Tipps zur Krankmeldung • BUOM

8. November 2021

Wenn Sie krankheitsbedingt eine Auszeit von der Arbeit nehmen müssen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Team während Ihrer Abwesenheit ordnungsgemäß funktionieren kann. In diesem Artikel besprechen wir ein paar Tipps, um sicherzustellen, dass Sie sich professionell krank melden.

Was Sie beachten sollten, bevor Sie sich krank nennen

Trotz aller Termine oder Fristen, die Sie möglicherweise in Ihrem Kalender haben, können Krankheit, Lethargie oder Überarbeitung Sie daran hindern, zur Arbeit zu gehen. Wenn Sie eine Auszeit brauchen, um sich zu erholen, sollten Sie sich darauf konzentrieren, Ihrem Körper und Geist die Ruhe zu gönnen, die sie brauchen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich am Arbeitsplatz krankmelden sollen, stellen Sie sich folgende Fragen:

Bist du krank?

Wenn Sie Symptome haben und wahrscheinlich ansteckend sind, sollten Sie zu Hause bleiben, um die Ausbreitung der Krankheit am Arbeitsplatz zu verhindern. Die Beurteilung, ob Ihre Krankheit Ihre Produktivität beeinträchtigt, ist ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung, ob Sie sich eine Auszeit nehmen sollten. Auch wenn Sie nicht ansteckend sind, kann sich Unwohlsein auf Ihre Arbeit auswirken. Konzentrieren Sie sich am besten darauf, wieder gesund zu werden. Wenn Ihre Symptome Ihre Kollegen stören, ist es möglicherweise die beste Option, zu Hause zu bleiben.

Andererseits fühlen Sie sich möglicherweise überarbeitet, müde oder benötigen einfach einen Tag zur psychischen Gesundheit, was ebenso kontraproduktiv für die Arbeit sein kann. Berücksichtigen Sie, wie viel Krankheitszeit Sie angesammelt haben, wie oft Sie möglicherweise bereits Urlaub genommen haben und wie beschäftigt die Arbeit sein kann. All dies sollte bei Ihrer Entscheidung, sich krank zu melden, eine Rolle spielen.

Können Sie von zu Hause aus arbeiten?

Wenn Sie ansteckend sind, aber das Gefühl haben, dass Sie Ihre Arbeit von zu Hause aus erledigen können, sollten Sie darüber nachdenken, ein oder zwei Tage lang aus der Ferne zu arbeiten. Selbst wenn Ihr Chef die Anfrage ablehnt, haben Sie zumindest gezeigt, dass Sie bereit sind, die Auswirkungen Ihrer Abwesenheit so gering wie möglich zu halten.

Wenn Sie sich mit der Arbeit überfordert fühlen oder den sozialen oder beruflichen Anforderungen persönlich nicht gewachsen sind, kann die Arbeit von zu Hause aus eine tolle Alternative sein. Sie könnten immer noch die gleichen Stunden arbeiten, aber ohne den Druck persönlicher Besprechungen, Pendeln und ständiger Kommunikation.

Brauchen Sie einen mentalen freien Tag?

Wenn Sie einen Tag zum Aufladen, Entspannen oder Zurücksetzen benötigen, können Sie einen „persönlichen Tag“ wählen. Viele Arbeitgeber gewähren Freistellungen ohne Angabe von Gründen. Wenn Sie diese Leistung nicht haben, müssen Sie möglicherweise einen Krankenurlaub beantragen. Ob Sie bezahlten Urlaub erhalten, hängt von den Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens ab.

So melden Sie sich krank, wenn es Ihnen nicht gut geht

Wenn Sie krankgeschrieben werden, ist es wichtig, mit Ihren Kollegen zu kommunizieren. Befolgen Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Sie Arbeit proaktiv und überlegt ablehnen.

1. Wählen Sie die geeignete Kommunikationsmethode

Überprüfen Sie unbedingt alle Richtlinien und Protokolle zum Krankheitsurlaub in Ihrer Organisation. Dazu gehört, an wen man sich wenden kann und wie man mit ihm kommuniziert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, überlegen Sie, wie Sie Ihren Vorgesetzten im Notfall kontaktieren würden, sei es per SMS, Telefonanruf, E-Mail oder Chat.

2. Handeln Sie schnell

Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten so schnell wie möglich mit, dass Sie krank sind. Seien Sie in Ihrer Kommunikation direkt und konkret. Erklären Sie, dass Sie krankgeschrieben sind und schätzen Sie, wann Sie Ihrer Meinung nach wieder arbeiten werden. Dies zeigt, dass Sie ihre Zeit respektieren.

3. Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden

Die Kommunikation mit Ihrem Team, um den Stress Ihrer Abwesenheit zu reduzieren, zeugt von Verantwortungsbewusstsein und einer starken Arbeitsmoral. Arbeiten Sie mit Ihrem Vorgesetzten zusammen, um die nächsten Schritte festzulegen – er bittet Sie möglicherweise, einen Ersatz oder jemanden zu finden, der Ihre Arbeit übernimmt. Markieren Sie bevorstehende Besprechungen und Projekte für diejenigen, die Ihre Arbeit abdecken, und stellen Sie Ressourcen bereit, die sie möglicherweise benötigen, z. B. Kundenkontaktinformationen, Dokumente, Notizen oder Links zur Aufgabenverwaltung.

4. Seien Sie ehrlich

Wenn Sie das Bedürfnis verspüren, einen Tag lang zu Hause zu bleiben, um Ihre geistige Gesundheit zu schützen, seien Sie ehrlich. Manchmal braucht man Zeit zum Aufladen, besonders wenn man gerade ein großes Projekt abgeschlossen hat. Vielleicht müssen Sie sich nur um persönliche Besorgungen oder Pflichten kümmern. Dadurch kann eine Diskussion entstehen, von der sowohl Sie als auch Ihr Team profitieren können.

5. Follow-up

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, ob Ihr Unternehmen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz Unterlagen, wie z. B. ein ärztliches Attest, benötigt. Einige Unternehmen verlangen eine Dokumentation, wenn Sie länger als drei Tage abwesend sind. Aus Gründen der Vertraulichkeit werden keine Angaben zur Erkrankung gemacht.

5. Bereiten Sie sich auf die Rückkehr zur Arbeit vor

Sobald Sie von einer drohenden Erkrankung erfahren, überlegen Sie, wie Sie Ihre Kollegen in den kommenden Tagen bei der Arbeit ohne Sie unterstützen können. Teilen Sie Ihrem Team mit, dass Sie abwesend sind, skizzieren Sie anstehende Aufgaben und hinterlassen Sie klare Anweisungen.

Mehr Details: So schreiben Sie eine Krankmeldungs-E-Mail

So rufen Sie an, wenn Sie einen Tag für psychische Gesundheit benötigen

Wenn Sie eine Auszeit benötigen, aber nicht krank sind, erfolgt die Benachrichtigung Ihres Chefs und Ihrer Kollegen genauso, als ob Sie körperlich krank wären. Es gibt jedoch noch mehrere andere Überlegungen.

1. Seien Sie möglichst ehrlich

Wenn Sie Ihren Chef kontaktieren, seien Sie ehrlich, dass Sie einen Tag frei für sich brauchen. Möglicherweise benötigen Sie Zeit für persönliche Termine, Termine oder Lieferungen. Möglicherweise brauchen Sie eine Pause, um einfach Dinge nachzuholen, die Sie in Ihrem täglichen Leben verpasst haben. Wenn ein persönlicher freier Tag nicht möglich ist, lügen Sie nicht und verbreiten Sie keine falsche Krankheit. Halten Sie die Kommunikation einfach, wie zum Beispiel: „Mir geht es heute nicht gut.“ Da ich nicht glaube, dass ich Ihnen meine beste Arbeit zeigen kann, werde ich heute nicht hier sein.“

2. Informieren Sie das Team

Wenn Sie krank wären, würden Sie Ihrem Team mitteilen, dass Sie ausfallen würden. Das Gleiche gilt für persönliche Tage. Ihre Kollegen müssen wissen, dass Sie abwesend sind und ob sie Sie ersetzen müssen. Wenn Sie Ihrem Chef jedoch mitteilen mussten, dass Sie krank sind, prahlen Sie anderen gegenüber nicht damit, dass Sie einen Spaziergang machen.

3. Vermeiden Sie soziale Medien

Wenn Sie sich einen Tag frei nehmen, nehmen Sie ihn einfach nach Bedarf, aber prahlen Sie nicht in den sozialen Medien damit. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie eine Krankheit gemeldet haben, obwohl Sie tatsächlich keine Krankheit hatten. Wenn Sie sich in einem sozialen Umfeld befinden, achten Sie darauf, was andere Personen, auch Sie, posten.

Was tun nach einer Krankheitsmeldung?

Nachdem Sie Ihren Vorgesetzten kontaktiert haben, stellen Sie Folgendes sicher:

Kontaktieren Sie Kollegen

Teilen Sie Ihrem Team mit, dass Sie nicht anwesend sein werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten oder eine Deadline haben. Teilen Sie ihnen mit, ob sie Besprechungen oder Anrufe für Sie übernehmen müssen. Teilen Sie ihnen mit, ob Sie per E-Mail antworten oder von zu Hause aus arbeiten können.

Abwesenheitsnachrichten einrichten

Richten Sie automatische E-Mail-Antworten oder aufgezeichnete Telefonnachrichten ein. Dadurch weiß jeder, der versucht, Sie zu kontaktieren, dass Sie nicht zu Hause sind, sein Anruf oder seine Nachricht jedoch wichtig für Sie ist und Sie antworten, wenn Sie zurückkommen. Machen Sie die Beantwortung dieser Anrufe oder Nachrichten zu einer Priorität, sobald Sie an den Arbeitsplatz zurückkehren.

Mehr Details: 15 Abwesenheitsnachrichten für Berufstätige

Ausruhen und neue Kraft tanken

Wenn Sie sich entschieden haben, einen Tag frei zu nehmen, machen Sie das Beste daraus. Fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie sich Zeit zum Ausruhen und Erholen nehmen. Wenn Sie sich einen Tag frei genommen haben, um Ihre Gedanken zu lenken, brauchten Sie offensichtlich etwas Zeit für sich. Nimm es. Niemand wird Ihre Freizeit bereuen, wenn Sie die Situation nicht missbrauchen. Schließlich wird ein zufriedener und gesunder Mitarbeiter immer geschätzt.

Wann kehren Sie zur Arbeit zurück?

Wenn Sie aus dem Krankheitsurlaub zurückkommen, bereiten Sie sich auf die Rückkehr zur Arbeit vor. Möglicherweise fühlen Sie sich für kurze Zeit zurückgelassen, wenn Sie erfahren, was in Ihrer Abwesenheit passiert ist.

• Sprechen Sie mit Ihren Kollegen oder Ihrem Vorgesetzten darüber, wie Sie am besten Informationen sammeln und Ihren Aufgaben nachgehen können, insbesondere wenn Sie länger als ein oder zwei Tage nicht im Büro sind.

• Deaktivieren Sie automatische Benachrichtigungen, damit E-Mails und Telefonanrufe direkt bei Ihnen eingehen.

• Beantworten Sie Telefonanrufe und E-Mails umgehend. Dies wird auch dazu beitragen, aktuelle und zukünftige berufliche Anforderungen zu erfüllen.

• Kontaktieren Sie Ihre Kollegen, um zu erfahren, ob es Fragen oder Bedenken gibt, die Sie ansprechen müssen. Sagen Sie ihnen unbedingt, wie sehr Sie ihre Hilfe schätzen und dass Sie den Gefallen gerne erwidern würden.

• Wenn Sie krankheitsbedingt abwesend sind, sollten Sie darüber nachdenken, Ihren Schreibtisch und die Umgebung zu desinfizieren. Treffen Sie Vorsichtsmaßnahmen, um zu vermeiden, dass verbleibende Keime weitergegeben werden.