Tipps zum Verfassen eines Dankesbriefes nach einem Vorstellungsgespräch (mit Beispielen)

22. Februar 2021

Sobald Ihre harte Arbeit an der Perfektionierung Ihres Lebenslaufs zu einem Vorstellungsgespräch führt, kommt der Zeitpunkt, an dem Sie auf eine Rückmeldung des Unternehmens warten. Ein guter nächster Schritt besteht oft darin, eine Folge-E-Mail zu senden, in der Sie sich bei der Person dafür bedanken, dass sie sich die Zeit genommen hat, Sie zu interviewen. Dadurch zeigen Sie dem Personalchef, dass Sie die Stelle ernst nehmen und verstehen, dass seine Zeit wertvoll ist. In diesem Artikel besprechen wir einige gute Ansätze zum Verfassen eines Dankesschreibens nach dem Vorstellungsgespräch, mit einigen Beispielen, nach denen Sie Ihre eigene E-Mail gestalten können.

Was ist ein Dankesbrief?

Eine Dankes-E-Mail ist eine Nachricht, die Sie an einen Interviewer, Personalmanager oder potenziellen Arbeitgeber senden, um sich für das Vorstellungsgespräch mit Ihnen als potenziellem Kandidaten zu bedanken. Nach dem Vorstellungsgespräch können Sie der Person, die Sie interviewt hat, eine E-Mail senden, um sich für ihre Zeit zu bedanken, auf einige Punkte aus dem Gespräch hinzuweisen, die Sie nützlich fanden, und zu betonen, dass Sie aufgrund dieser spezifischen Daten ein guter Kandidat für die Stelle sind . . Beispiele. Ein wirkungsvoller Dankesbrief drückt Respekt und Dankbarkeit gegenüber dem Empfänger aus und verweist sinnvoll auf das Gespräch im Vorstellungsgespräch.

Die richtigen und falschen Wege, einen Dankesbrief zu schreiben

Damit Sie sich von anderen Kandidaten abheben, sollte Ihre E-Mail generische Plattitüden vermeiden und dem Empfänger helfen, sich sofort an Ihr konkretes Vorstellungsgespräch zu erinnern und daran, was Sie einen zweiten Blick wert macht. Hier sind zwei Beispiel-E-Mails, die eine effektivere und eine weniger effektive vergleichen:

Weniger effektiv

Thema: Interview

Liebe Personalabteilung!

Vielen Dank, dass Sie mir erlaubt haben, heute zu diesem Interview zu kommen. Es war großartig, meine Arbeitserfahrung teilen und mehr über Ihr Unternehmen erfahren zu können.

Wie ich bereits in unserem Vorstellungsgespräch gesagt habe, bin ich fest davon überzeugt, dass ich für diese Stelle gut geeignet bin, und hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

Nate Jones

Effektiver

Betreff: Vielen Dank für das gestrige Interview.

Sehr geehrte Frau Miller,

Vielen Dank, dass Sie sich gestern die Zeit genommen haben, mich für die Stelle als Senior Project Manager zu interviewen. Es war mir eine Freude, Sie persönlich kennenzulernen und mehr über die tägliche Arbeit von Billings Marketing zu erfahren.

Besonders dankbar bin ich den Teilnehmern, die sich die Zeit genommen haben, mir die Zeiterfassungssoftware zu zeigen, mit der das Unternehmen Projekte verwaltet. Es ist dem sehr ähnlich, das ich seit fünf Jahren an meinem jetzigen Arbeitsplatz verwende, und ich bin zuversichtlich, dass ich mich schnell an das neue System gewöhnen und die Fähigkeiten unter Beweis stellen kann, die mir danach geholfen haben, in eine Führungsposition aufzusteigen nur ein Jahr.

Wenn Sie noch etwas von mir benötigen, können Sie mich gerne per E-Mail, Telefon oder SMS kontaktieren. Wie wir bereits besprochen haben, freue ich mich darauf, in den nächsten Wochen von Ihnen zu hören.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und die ausführliche Diskussion.

Aufrichtig,

Grace Smith
941-555-7689
Грейс.смит@email.com

So schreiben Sie nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief

Unter Bezugnahme auf die obigen Beispiele sind hier einige wichtige Elemente, die in einen Dankesbrief aufgenommen werden sollten:

1. Schreiben Sie eine kurze Betreffzeile.

2. Fügen Sie eine Begrüßung hinzu.

3. Beginnen Sie Ihren Brief mit Dankbarkeit.

4. Verwenden Sie konkrete Beispiele.

5. Beenden Sie mit einem Call-to-Action.

1. Schreiben Sie den Betreff des Briefes

Denken Sie an die Hunderte von E-Mails, die ein Empfänger wahrscheinlich jeden Tag erhält, und versuchen Sie, eine Betreffzeile zu finden, die ihn dazu einlädt, innezuhalten und Ihre E-Mail sofort zu lesen. Es reicht aus, „Danke für das Interview“ zu sagen, aber wenn Sie etwas Konkretes hinzufügen können, kann es der Person helfen, in ihrem Kopf Verbindungen herzustellen. Im obigen Beispiel hilft Ihnen das Wort „gestern“, eine Verbindung zum Interviewtermin herzustellen. Beschränken Sie Ihre Betreffzeile auf maximal 50 Zeichen, damit sie auf allen Plattformen leicht lesbar ist.

2. Fügen Sie eine Begrüßung hinzu

Sprechen Sie die Person so an, wie sie es Ihnen gesagt hat. Wenn sie Ihnen im Vorstellungsgespräch vorgeschlagen haben, sie beim Vornamen zu nennen, können Sie Ihre E-Mail damit beginnen, z. B. „Liebe Susanne“. Im Zweifelsfall verwenden Sie „Mr.“ oder „Fräulein“. dann ihr Nachname. Vermeiden Sie die Verwendung unpersönlicher „Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrte Frau“ oder eines generischen Titels wie „Sehr geehrte Personalabteilung“. Wenn Sie mit mehreren Personen chatten, ist es im Allgemeinen besser, einzelne E-Mails statt Gruppen-E-Mails zu senden.

3. Beginnen Sie mit Dankbarkeit

Beginnen Sie mit einem aufrichtigen Dankeschön, das sich an den Empfänger richtet. Einfache und direkte Sprache ist in der Regel effektiver als allzu formelle Formulierungen. „Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen“ ist klarer und prägnanter als „Ich schreibe, um meine Dankbarkeit für Ihre Zeit in unserem Interview auszudrücken.“ Notieren Sie sich die Zeit der Person und beschreiben Sie etwas Bestimmtes, das Ihnen ein gutes Gefühl gegeben hat oder das Ihnen geholfen hat, etwas über das Unternehmen oder den Job zu erfahren oder zu verstehen.

4. Verwenden Sie konkrete Beispiele

Erwähnen Sie die Berufsbezeichnung namentlich und sprechen Sie über ein oder zwei konkrete Dinge, die Sie im Vorstellungsgespräch hilfreich oder interessant fanden. Erwägen Sie die Auswahl von Dingen, die Sie mit Ihrer bisherigen Berufserfahrung in Verbindung bringen können oder die Ihre Fähigkeiten mitbringen. In dem wirkungsvollen Beispiel oben dankte Grace ihren Gesprächspartnern für die Erklärung der Zeiterfassungssoftware und erläuterte dann, dass ihre Erfahrung ihrer Meinung nach gut zu ihrem Prozess passen würde.

Während Ihr Fokus ein allgemeines Gefühl der Dankbarkeit vermitteln sollte, können Sie sich durch die im Vorstellungsgespräch besprochenen Themen weiterhin sanft als Kandidat hervorheben.

5. Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln

Sie können sich noch einmal bei der Person bedanken und anschließend etwaige Folgetermine bestätigen, die Sie im Vorstellungsgespräch besprochen haben. Bieten Sie Ihre Verfügbarkeit für alle zusätzlichen Informationen an, die sie möglicherweise von Ihnen anfordern, und verwenden Sie professionelle Schlussformeln wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ mit Ihrem vollständigen Namen und Ihren Kontaktinformationen, damit sie dies problemlos tun können dich kontaktieren. .

Tipps zum Schreiben eines Dankesbriefes

Zusätzlich zu den notwendigen Elementen sind hier einige weitere Richtlinien, die Sie beachten sollten, um einen effektiven Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch zu verfassen:

Sei schnell

Senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch eine E-Mail. Dies zeigt, dass Sie höflich und verantwortungsbewusst sind und stellt sicher, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Vorstellungsgespräch im Gedächtnis des Personalchefs präsent sind.

Schreiben Sie zuerst

Warten Sie mit dem Ausfüllen des „An“-Felds, bis Sie die E-Mail verfasst und gelesen haben. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie versehentlich auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, bevor Sie dies getan haben.

Korrekturlesen

Verwenden Sie die richtige Grammatik und lesen Sie Ihre E-Mail gründlich Korrektur. Diese Notiz spiegelt Ihre Professionalität wider und zeigt dem Unternehmen, wie gut Sie schreiben und sich ausdrücken. Sie können zwar Software-Rechtschreibprüfungen verwenden, lesen Sie diese jedoch unbedingt selbst durch, um festzustellen, ob es Verbesserungspotenziale bei der Übermittlung oder dem Ton gibt.

Sei geduldig

Warten Sie nach dem Versenden des ersten Dankesschreibens eine Weile, bevor Sie die Person erneut kontaktieren. Wenn sie gesagt haben, dass sie sich in einer Woche bei Ihnen melden, warten Sie mindestens so lange, bis Sie nachfragen. Wenn kein Zeitrahmen angegeben wurde, ist eine Woche eine gute Wartezeit, die Interesse zeigt, ohne unpraktisch zu sein.

Beispiele für Dankesbriefe

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Dankesbriefe für bestimmte Situationen. Nutzen Sie sie als Leitfaden und geben Sie die Details an, die für Ihre Jobsuche am wichtigsten sind.

Ein kurzes Dankeschön nach dem ersten Interview

Betreff: Danke für das Interview.

Hallo Henry,

Vielen Dank für Ihr Vorstellungsgespräch am Dienstagnachmittag für die Stelle als Senior Sales Representative. Es war mir eine Freude, Sie persönlich kennenzulernen, und ich schätze es sehr, dass Sie mir Einzelheiten zu den spannenden Zielen des Unternehmens für das kommende Jahr mitteilen. Ich denke, meine Vertriebserfahrung in der Softwarebranche gibt mir die Werkzeuge an die Hand, um effektiv an der von uns besprochenen Mission teilzunehmen, und ich freue mich darauf, nächste Woche von Ihnen zu hören.

Mit besten Grüßen,

Lloyd Norris
999-401-0091
(email protected)

Langes Dankeschön nach dem ersten Interview

Betreff: Danke für das Interview.

Sehr geehrte Frau Franklin,

Vielen Dank, dass Sie sich gestern mit mir zum Vorstellungsgespräch für die Position des Assistenten der Geschäftsleitung von Herrn Thomas getroffen haben. Ich schätze die Zeit, die Sie damit verbracht haben, mir das Büro zu zeigen und mir die Verantwortlichkeiten im Detail zu erklären.

Nachdem ich gegangen war, dachte ich über unsere kurze Diskussion über Zeitmanagementfragen nach. Sie haben erwähnt, dass Herr Thomas jemanden suchte, der sich in diesem Bereich auszeichnet. Ich habe mir meine Notizen aus dem Dale-Carnegie-Kurs zum Thema Zeitmanagement angesehen, den ich vor zwei Jahren abgeschlossen habe, und bin zuversichtlich, dass meine Ausbildung und Erfahrung mich auf diesen speziellen Job vorbereitet haben.

Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und die nützlichen Informationen.

Aufrichtig,

Teresa Young
999-555-0098
(email protected)

Nach dem zweiten Interview

Betreff: Danke für das zweite Interview.

Liebe Yvonne,

Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch für die HR-Position. Es hat mir Spaß gemacht, Nancy letzte Woche zu treffen, aber Sie haben einige wirklich hilfreiche zusätzliche Informationen über die täglichen Aufgaben der Position gegeben.

Ich schätze es besonders, dass Sie mich anderen Mitgliedern der Abteilung vorgestellt haben. Ich verspürte ein wunderbares Gefühl der Einheit und Konzentration, das Bände darüber aussagt, wie man damit umgeht. Ich bin zuversichtlich gegangen, dass ich in diesem Umfeld gute Leistungen erbringen kann und dass meine Fähigkeiten gut zu mir passen.

Ich bin gespannt auf unsere zukünftigen Gespräche. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie etwas benötigen.

Mit freundlichen Grüßen,

Brooke Dean
999-875-4839
(email protected)

Nach dem Abschlussinterview

Betreff: Es war schön, Sie wiederzusehen

Liebe Pam,

Vielen Dank für Ihre Zeit gestern. Die Kommunikation mit Harris Manufacturing hat mir sehr gut gefallen, und Sie haben mir sehr geholfen, die Arbeit umfassend zu erklären. Besonders interessant war die Werksbesichtigung. Die Mitarbeiter, mit denen wir gesprochen haben, hatten nur Gutes über Ihre Organisation zu sagen.

Nach meinem Ausscheiden habe ich über die Schritte in meiner Karriere nachgedacht, die mich zu diesem Punkt geführt haben, und ich glaube, dass sie eine gute Vorbereitung auf diese Führungsposition waren. Insbesondere meine Zeit als Produktionsassistent gibt mir meiner Meinung nach einen einzigartigen Einblick in den Produktionsalltag. Ich arbeite gut, wenn die Dinge reibungslos laufen, und ich kann eine Krise ruhig meistern, indem ich mich auf Lösungen konzentriere.

Jeder Besuch im Werk hinterlässt bei mir immer einen Eindruck und ich hoffe, dass ich mich als würdiger Kandidat für diese Position erwiesen habe.

Mit freundlichen Grüßen,

Jane Rees
999-987-4234
(email protected)