Tipps zum Schreiben eines erfolgreichen Interviewplans • BUOM

17. März 2021

Ein Vorstellungsgesprächsplan kann dem Personalmanager dabei helfen, jeden Kandidaten richtig einzuschätzen und die richtige Wahl zu treffen. Unabhängig von den Besonderheiten der Stelle kann die Planung von Vorstellungsgesprächen einen direkten Einfluss auf die Chancen haben, den am besten geeigneten Kandidaten für eine bestimmte Position auszuwählen. Zu wissen, wie man ein Vorstellungsgespräch plant, ist eine wertvolle Fähigkeit, erfordert jedoch Studium und Vorbereitung. In diesem Artikel besprechen wir einige der wertvollsten Tipps, die Sie bei der Erstellung eines Vorstellungsgesprächsplans beachten sollten.

Warum ist es wichtig, einen Interviewplan zu haben?

Ein effektiver Rekrutierungsprozess kann die Einstellungskosten senken und die Chancen erhöhen, das richtige Personal einzustellen. Die wichtigsten Vorteile eines gut geschriebenen Interviewplans sind:

• Dies trägt dazu bei, einen effektiven Einstellungsprozess zu schaffen, indem klar definiert wird, welche Qualitäten ein Kandidat mitbringen muss, um sich für ein Vorstellungsgespräch zu qualifizieren.

• Dadurch können bestehende Mitarbeiter ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Ziele im Einstellungsprozess verstehen.

• Dies hilft dem Personalmanager, beim Vorstellungsgespräch einen einheitlichen Ansatz beizubehalten und sicherzustellen, dass alle Kandidaten dieselben Einstellungskriterien haben.

• Dies erleichtert das Erkennen und Stellen der relevantesten Fragen während des Vorstellungsgesprächs und erhöht die Chancen, die am besten geeignete Person für die Stelle auszuwählen.

• Dies schafft eine positive Kandidatenerfahrung, indem allen Kandidaten gezeigt wird, wie gut der Einstellungsprozess der Organisation abgewickelt wird.

Tipps für einen erfolgreichen Vorstellungsgesprächsplan

Beachten Sie diese Tipps für die Erstellung und Durchführung eines erfolgreichen Interviewplans.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Verantwortlichkeiten kennen, die der Job mit sich bringt

Bevor Sie mit dem eigentlichen Vorstellungsgespräch beginnen, stellen Sie am besten sicher, dass Sie als Personalmanager alle Details über die Position kennen, für die Sie Kandidaten interviewen. Dazu gehört, dass Sie sich mit allen Aufgabenbereichen, Leistungsbewertungskennzahlen, Beförderungswegen, Kündigungsgründen, täglichen Aufgaben, Interaktionen mit anderen Abteilungen, erforderlichen Tools und Technologien, Arbeitsplänen und allen anderen relevanten Details bezüglich der offenen Stelle vertraut machen.

Bestimmen Sie, was Sie von einem erfolgreichen Kandidaten erwarten

Sie müssen die Eigenschaften eines erfolgreichen Kandidaten genau ermitteln, damit Sie genau wissen, worauf Sie im Vorstellungsgespräch achten müssen. Sie können dies tun, indem Sie zunächst die offiziellen Stellenanforderungen überprüfen und mit Mitarbeitern sprechen, die derzeit eine ähnliche oder identische Rolle wie die übernehmen, für die Sie Kandidaten interviewen. Sie wissen wahrscheinlich, worauf sie bei einem Kandidaten achten müssen.

Erstellen Sie eine Liste mit Standardfragen für alle Kandidaten

Auch wenn jedes Vorstellungsgespräch wahrscheinlich etwas anders verläuft, müssen Sie eine Reihe grundlegender Fragen vorbereiten, anhand derer Sie sich einen allgemeinen Überblick darüber verschaffen können, ob der Kandidat für die Stelle geeignet ist. Sie sollten sich in der Regel auf die relevanten Fähigkeiten und Fertigkeiten des Bewerbers sowie seine bisherigen beruflichen Leistungen beziehen. Mit dieser Liste als Grundlage wird sichergestellt, dass jeder Kandidat die gleiche Aufgabe erhält, wodurch Unterschiede zwischen ihnen leichter erkannt werden können. Dies kommt auch Ihnen als Interviewer zugute, da Sie sicher sein werden, alle wichtigen Fragen zu stellen.

Überprüfen Sie vor dem Vorstellungsgespräch den Lebenslauf jedes Kandidaten.

Sie können mit der Beurteilung der Kandidaten beginnen, sobald Sie ihren Lebenslauf erhalten, da Sie dadurch wahrscheinlich Zeit sparen und etwaige Probleme mit ihren Fähigkeiten oder ihrer Berufserfahrung erkennen können. Sie können sich Notizen zu den Teilen ihres Lebenslaufs machen, über die sie sprechen sollen, sowie zu allen Problemen, die sie von einer Berücksichtigung für die Stelle ausschließen könnten.

Erstellen Sie Fragen für einzelne Kandidaten

Nachdem Sie jeden Lebenslauf einzeln durchgesehen haben, können Sie damit beginnen, Fragen für jeden Bewerber auf der Grundlage seines Lebenslaufs zu formulieren. Diese Fragen können Ihnen zusammen mit einer Standardliste von Fragen dabei helfen, die Balance zwischen einem Standardinterview und einem personalisierten Interview zu finden.

Wählen Sie das am besten geeignete Interviewformat

Neben dem klassischen Vier-Augen-Gespräch gibt es noch andere Möglichkeiten, Kandidaten zu interviewen. Bestimmen Sie das Format, das für Ihre spezifische Situation am besten geeignet ist. Andere Formate:

• Gruppeninterview: Dabei werden mehrere Kandidaten gleichzeitig eingeladen und offen mit ihnen diskutiert. Dies kann eine effektive Methode sein, wenn Ihre Zeit sehr begrenzt ist und Sie sehen möchten, wie Kandidaten im direkten Wettbewerb miteinander abschneiden.

• Mit der Auswahlkommission: Wenn Sie das Gefühl haben, dass andere Kollegen Ihnen helfen können, eine bessere Entscheidung zu treffen, können Sie die Auswahlkommission zu einem Vorstellungsgespräch anrufen. Dabei kann es sich um Abteilungsleiter, einen Geschäftsführer, einen leitenden Mitarbeiter oder einen Mitarbeiter handeln, der die von Ihnen ausgeübte Rolle derzeit erfolgreich ausübt.

• Online- oder Telefoninterview: Wenn Sie Kandidaten aus einem großen Kandidatenpool auswählen müssen, ist die Verwendung eines Video- oder Telefoninterviews eine effektive Lösung. Erfolgreiche Kandidaten durchlaufen anschließend persönliche Vorstellungsgespräche.

Behalten Sie alle arbeitsbezogenen Fragen

Während das Verständnis der persönlichen Situation eines Bewerbers einem Personalmanager dabei helfen kann, seinen beruflichen Erfolg vorherzusagen, können alle Fragen, die sich auf etwas anderes als die Stelle beziehen, auf die er sich bewirbt, diskriminierend wirken.

Bereiten Sie sich darauf vor, die Fragen der Bewerber zu beantworten

Zur Planung eines Vorstellungsgesprächs gehört nicht nur die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch mit dem Kandidaten, sondern auch die Vorbereitung auf die Beantwortung seiner Fragen. Die Bereitstellung detaillierter und fundierter Antworten kann dazu beitragen, das Image eines Unternehmens zu verbessern, und Sie können Fragen verwenden, um die Kenntnisse und das Interesse eines Kandidaten an der Position einzuschätzen.

Stellen Sie offene Fragen

Sowohl Standardfragen als auch individuelle Kandidatenfragen sollten offen sein. Dies hindert den Antragsteller daran, eine kurze Antwort zu geben, und zwingt ihn, eine komplexere Antwort zu entwickeln. Die Fragen sollten außerdem konkret sein, damit die Antworten des Kandidaten für die Situation relevant sind.

Fragen zur Szenarioplanung

Sie können auch Fragen planen, bei denen Sie den Kandidaten bitten, sich ein bestimmtes Jobszenario vorzustellen und detailliert zu beschreiben, wie er damit umgehen würde. Berücksichtigen Sie ihre Spontaneität und Kreativität, aber bedenken Sie, dass der Kandidat mit den genauen Praktiken Ihrer Organisation nicht vertraut ist und daher keine spezifische Antwort erwarten kann.

Wählen Sie einen geeigneten Standort

Bei der Planung von Vorstellungsgesprächen müssen Sie auch den genauen Ort berücksichtigen. Dies sollte ein Raum am Firmensitz sein, der professionell aussieht, ruhig ist und keine zusätzlichen Ablenkungen verursacht. Sie müssen außerdem dafür sorgen, dass jemand von der Organisation jeden Kandidaten begrüßt, ihm Erfrischungen anbietet und ihn zum Interviewraum begleitet. Wenn das Vorstellungsgespräch mit jemandem stattfindet, der derzeit für das Unternehmen arbeitet, sollten Sie darüber nachdenken, das Vorstellungsgespräch an einem anderen Ort durchzuführen, beispielsweise an einem ruhigen öffentlichen Ort.