Tipps und Beispiele • BUOM
17. Dezember 2020
Den aktuellen Job aufzugeben, um sich beruflich zu verändern, ist eine aufregende Lebensentscheidung, und die Einreichung Ihres Kündigungsschreibens kann ein wichtiger Teil des Übergangsprozesses sein. Ein gut verfasstes Kündigungsschreiben kann Ihre Beziehung zum Unternehmen aufrechterhalten und sicherstellen, dass Ihre verbleibende Zeit in Ihrer aktuellen Position reibungslos verläuft. Wenn Sie lernen, was ein Kündigungsschreiben enthalten muss und wie es formatiert wird, können Sie ein effektives Dokument erstellen. In diesem Artikel besprechen wir den Zweck eines Kündigungsschreibens für eine berufliche Veränderung und geben Tipps und Beispiele für das Verfassen eines Kündigungsschreibens.
Beschreibung des Bildes
Format des Kündigungsschreibens
Format des Kündigungsschreibens
Datum
Adressleiste
Rücktrittsschreiben
Letzter Arbeitstag
Dankeserklärung
Nächste Schritte
Abschluss und Unterschrift
Was ist der Zweck eines Kündigungsschreibens?
Ein Kündigungsschreiben ist ein Dokument, das Ihre Absicht mitteilt, Ihren Job aufzugeben. Einige Unternehmen verlangen im Rahmen des Kündigungsprozesses ein Kündigungsschreiben, während andere Arbeitgeber dies als eine Frage der beruflichen Höflichkeit und nicht als eine Frage der Geschäftspolitik betrachten. Unabhängig davon, ob Sie Ihren Rücktritt einreichen müssen, ist sein Angebot nachdenklich und respektvoll.
Ein professionelles Kündigungsschreiben kann den Grundstein für Ihre Trennung legen und dafür sorgen, dass Sie das Unternehmen zu guten Konditionen verlassen. Die Vorlage eines aufrichtigen Kündigungsschreibens ist wichtig, wenn die Möglichkeit besteht, dass Sie in Zukunft um eine Empfehlung bitten. Sie werden auch davon profitieren, wenn Sie diese Dokumentation als Referenz haben.
Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens
Der Inhalt und die Länge Ihres Kündigungsschreibens können je nach den Elementen, die Sie einbeziehen möchten, variieren. Es gibt auch wichtige Informationen, die Sie hinzufügen müssen, damit Ihr Vorgesetzter Ihre Abreise entsprechend planen kann. Sie können diese Tipps befolgen, um ein wirksames Kündigungsschreiben zu verfassen:
1. Geben Sie einen Titel ein
Ihre Kopfzeile sollte mit Ihren Kontaktinformationen und dem Datum, an dem Sie den Brief zustellen möchten, beginnen, gefolgt vom Namen und den Firmeninformationen des Empfängers. Wenn Sie sich nicht sicher sind, an wen Sie den Brief senden sollen, lesen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch oder wenden Sie sich an Ihren Personalvertreter, um weitere Informationen zu den Kündigungsrichtlinien Ihres Unternehmens zu erhalten.
2. Kontaktieren Sie den Empfänger
Sie können vor dem Namen der Person eine Begrüßung hinzufügen, z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“. Wenn Sie den Empfänger ansprechen, sollten Sie seinen Titel gefolgt von seinem Nachnamen verwenden, zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Zindan“. Wenn Sie dem Empfänger nahe stehen, können Sie ihn einfach beim Vornamen nennen.
3. Verfassen Sie ein klares Kündigungsschreiben.
Im ersten Satz sollte stehen, dass Sie offiziell zurücktreten. Sie können auch Ihre Berufsbezeichnung und Ihren Firmennamen angeben. Zum Beispiel: „Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als meine Absicht, als Kreditsachbearbeiter bei Creative Bank and Trust zurückzutreten.“
4. Geben Sie den letzten Tag Ihrer Beschäftigung an
Bestätigen Sie den letzten Tag, an dem Sie arbeiten möchten. Die Regelspanne zwischen dem Kündigungsdatum und Ihrer Abreise beträgt zwei Wochen. Viele Arbeitgeber bevorzugen eine längere Kündigungsfrist, damit sie genügend Zeit haben, Ihre Abwesenheit einzuplanen. Versuchen Sie, wenn möglich mehr Zeit anzubieten.
5. Geben Sie den Grund für Ihren Austritt an
Dieser Schritt ist optional, Sie können Ihrem Arbeitgeber jedoch mitteilen, warum Sie ausscheiden. Wenn Sie das Unternehmen verlassen, um eine neue Karriere einzuschlagen, teilt Ihr Vorgesetzter möglicherweise Ihre Begeisterung.
6. Drücken Sie Dankbarkeit aus
Bedanken Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeit, mit ihm zusammenzuarbeiten. Sie können auch ein oder zwei Dinge angeben, die Sie während Ihrer Arbeit für das Unternehmen gelernt oder genossen haben. Diese Angaben tragen dazu bei, dass Ihr Brief aufrichtiger wird.
7. Beschreiben Sie Ihre nächsten Schritte
Wenn Sie vor Ihrer Abreise noch Schritte unternehmen müssen, bestätigen Sie diese bitte hier. Einige gängige Beispiele wären die Rückgabe von Technologie, die Neuzuweisung von Kunden oder die Aufbewahrung von Dokumentation zu Arbeitsprojekten.
8. Bieten Sie Hilfe an
Es ist höflich hinzuzufügen, dass Sie gerne bei allen Aufgaben helfen, die den Übergang erleichtern. Sie können anbieten, einen Ersatz zu finden und zu schulen, oder sich mit Ihrem Vorgesetzten zu einem ausführlicheren Gespräch treffen.
9. Verwenden Sie eine geeignete Schlusserklärung.
Schlusserklärungen sind Wörter oder Sätze, die Ihren Brief abschließen, bevor Sie Ihren Namen unterschreiben. Beispiele für professionelle Abschlusserklärungen sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Beste Wünsche“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Danke“.
10. Fügen Sie Ihren Namen und Ihre Unterschrift hinzu
Wenn Sie einen physischen Brief versenden, fügen Sie bitte eine handschriftliche Unterschrift bei. Wenn Sie es per E-Mail versenden, können Sie eine elektronische Signatur verwenden. Drucken Sie Ihren Namen unter Ihre Unterschrift.
11. Lesen Sie Ihren Brief Korrektur
Überprüfen Sie Ihren Brief auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen, die Sie angeben, z. B. Ihr letzter Tag, korrekt sind. Dieser Schritt hilft, Missverständnisse zwischen Ihnen und dem Empfänger zu vermeiden.
Mehr lesen: So geben Sie eine Kündigungsfrist von zwei Wochen ein (mit Beispielen)
Beispiel für ein Kündigungsschreiben wegen Berufswechsel
Wenn Sie beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens die richtigen Vorsichtsmaßnahmen treffen, wird ein reibungsloser Übergang gewährleistet, sodass Sie sich auf aufregende neue Veränderungen in Ihrem Leben freuen können. Sie können dieses Beispiel als Leitfaden verwenden, wenn Sie Ihr eigenes Kündigungsschreiben verfassen:
1. Januar 2020
Joaquin Jackson
Travel Lite Inc.
5000 Speicherstreifen
Spokane, Washington, 81343
Sehr geehrter Herr Jackson,
Ich schreibe Ihnen heute, um offiziell von meiner Position als Marketinganalyst bei Travel Lite Inc. zurückzutreten. Mein letzter Arbeitstag wird der 14. Januar 2020 sein.
Es war keine leichte Entscheidung, aber ich entschied mich für eine Karriere im Bildungswesen. Ich bin dankbar für die Erfahrung und das Wachstum, die Travel Lite, Inc. bot mir drei Jahre meiner Arbeit an. Diese Erfahrung wird mir helfen, meinen neuen Karriereweg voranzutreiben. Ich werde mich gerne an meine Zeit bei Travel Lite, Inc. erinnern.
Nach meiner Abreise werde ich die von Travel Lite Inc. stellte mir ein Mobiltelefon und einen Laptop zur Verfügung. Ich habe vor, alle meine Kunden per Telefon und E-Mail zu kontaktieren, um sie an meinen Kollegen in der Marketingabteilung, Antonio Modric, weiterzuleiten.
Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Ihnen in dieser Übergangszeit behilflich sein kann. Gerne helfe ich bei der Schulung meines Ersatzes.
Aufrichtig,
Jamie Hernandez
Mehr lesen: So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (mit Beispielen und Tipps)
Muster-Kündigungsschreiben wegen Berufswechsel
In manchen Fällen ist es besser, Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail zu versenden. Möglicherweise müssen Sie eine E-Mail senden, wenn der Empfänger an einem anderen Standort arbeitet als Sie. Eine Kündigungs-E-Mail folgt einem Standardformat, Sie müssen jedoch keinen Header einfügen. Stattdessen sollte die Betreffzeile Ihrer E-Mail deutlich Ihren Namen und die Tatsache angeben, dass Sie zurücktreten. Betrachten Sie das folgende Beispiel:
Rücktritt mit Wirkung zum 14. Januar – Jamie Hernandez
Hallo Joaquin,
Ich schreibe Ihnen heute, um Ihnen mitzuteilen, dass ich von meiner Position als Marketinganalyst bei Travel Lite Inc. zurücktrete. Mein letzter Tag wird der 14. Januar 2020 sein. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, meinen langjährigen Traum, im Bildungsbereich zu arbeiten, zu verwirklichen.
Ich bin dankbar für die Möglichkeiten und Erfahrungen, die mir die Arbeit bei Travel Lite geboten hat. Ich bin traurig, diese Position zu verlassen und werde gerne auf meine Zeit hier zurückblicken. Sie haben mir viele nützliche Fähigkeiten beigebracht, die mir in meiner neuen Karriere helfen werden.
Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich diesen Übergang erleichtern kann. Gerne helfe ich bei der Suche und Schulung eines Ersatzes.
Ich würde auch gerne etwas über die Logistik meiner Sozialleistungen und meines letzten Gehaltsschecks erfahren. Können wir einen Termin vereinbaren, um dies und weitere Details zu besprechen?
Danke,
Jamie Hernandez