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24. Februar 2021

Wenn Sie planen, von Ihrer Position zurückzutreten, ist es wichtig, einen Antrag auf Pensionierung zu stellen. Dadurch erhält Ihr Arbeitgeber wichtige Informationen zu Ihrem Ausscheiden, die ihm bei der Vorbereitung auf die Übernahme Ihrer Rolle helfen können. Wenn Sie darüber nachdenken, in den Ruhestand zu gehen, ist es wichtig, sich mit den Grundlagen eines Ruhestandsbriefs vertraut zu machen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie einen Ruhestandsbrief schreiben und stellen Ihnen einen Beispielbrief zur Verfügung, der Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Briefes helfen soll.

Was ist ein Rentenbescheid?

Ein Ruhestandsbrief ist eine formelle schriftliche Korrespondenz, die Ihren Arbeitgeber über Ihre Absicht informiert, in den Ruhestand zu gehen. Dies ähnelt einem Kündigungsschreiben, in dem Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie Ihren Job aufgeben. Der wesentliche Unterschied zu einer Ruhestandsmitteilung besteht darin, dass Sie nicht nur das Unternehmen verlassen, sondern auch eine Altersvorsorge beantragen.

Ein Kündigungsschreiben wird normalerweise in Verbindung mit einer mündlichen Mitteilung an Ihren Vorgesetzten verwendet. Möglicherweise möchten Sie ein Treffen vereinbaren, um Ihre Ruhestandspläne zu besprechen, bevor Sie Ihren Ruhestandsantrag stellen. Dieses Schreiben wird zusammen mit anderen wichtigen Dokumenten wie Ihrem Arbeitsvertrag und Leistungsberichten in Ihre Mitarbeiterakte aufgenommen.

Verwandt: Anleitung: Abschiedsbrief an Kollegen (mit Beispielen)

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Befolgen Sie diese Schritte, um einen effektiven Ruhestandsbrief mit allen notwendigen Details zu verfassen:

1. Erreichen Sie die richtigen Leute.

2. Geben Sie Ihr Ruhestandsdatum ein.

3. Drücken Sie Ihre Wertschätzung für Ihre Erfahrung aus.

4. Bieten Sie an, beim Übergang zu helfen.

5. Besprechen Sie bei Interesse Beratungsgespräche.

6. Beschreiben Sie Ihre Bedürfnisse bezüglich des Ruhestands.

1. Erreichen Sie die richtigen Leute

Senden Sie Ihr Kündigungsschreiben an Ihren Vorgesetzten. Senden Sie die primäre Kopie an diese Person und kopieren Sie die Personalressourcen. Die Personalabteilung kümmert sich um Ihre Krankenversicherung, Rente und 401(k), daher ist es wichtig, diese in dieser Mitteilung anzugeben.

2. Geben Sie Ihr Ruhestandsdatum ein.

Geben Sie oben im Brief Ihr Ruhestandsdatum an, damit diese wichtigen Informationen leicht zu finden sind. Geben Sie Ihrem Arbeitgeber mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid. Langjährige Mitarbeiter kündigen in der Regel mit einer Kündigungsfrist von mindestens einem Monat. Sie können den besten Ruhestandstermin besprechen, wenn Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten treffen, um Ihre Pläne zu besprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Kündigungsschreiben lediglich der vereinbarte Termin wiederholt.

3. Drücken Sie Ihre Wertschätzung für Ihre Erfahrung aus.

Bedanken Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Gelegenheit, mit ihm zusammenzuarbeiten, und drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Erfahrungen aus, die Sie mit dem Unternehmen gemacht haben. Nennen Sie konkrete Beispiele für Personen oder Projekte, die für Sie von Bedeutung waren.

4. Bieten Sie Hilfe bei der Umstellung an.

Bieten Sie an, bei Bedarf bei der Einstellung oder Schulung eines Ersatzes zu helfen. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihre Rolle komplex ist oder Sie große Projekte unvollendet lassen. Sie können einen Kollegen als Ersatz empfehlen oder anbieten, bestimmte Projekte an jemanden zu delegieren, der mit der Arbeit vertraut ist.

5. Besprechen Sie Beratungsgespräche, wenn Sie Interesse haben

Wenn Sie nach der Pensionierung als Berater oder Freelancer arbeiten möchten, teilen Sie dies Ihrem Arbeitgeber mit. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Sie zu den ersten Personen gehören, die in Betracht gezogen werden, wenn Ihr Arbeitgeber diese Art von Dienstleistung benötigt.

6. Geben Sie Ihre Ruhestandsbedürfnisse detailliert an.

Listen Sie die Leistungen auf, die Sie im Ruhestand suchen. Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, was Sie von ihm in Bezug auf Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge oder Ihre Rente benötigen. Geben Sie an, ob Sie ungenutzte Urlaubs- oder Krankheitstage haben, für die Sie Anspruch auf eine Entschädigung haben. Wenn Sie nicht per Direktüberweisung bezahlt werden, können Sie auch angeben, wann und wie Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten.

Musterbrief für den Ruhestand

(Ihr Name)
(Deine Adresse)
(Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Datum)

(Der Name des Leiters)
(Titel des Betreuers)
(Name der Firma)
(Firmenanschrift)
(Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Unternehmens)

Sehr geehrter (Betreuer):

Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über meinen bevorstehenden Rücktritt informieren. Mein letzter Tag bei (Firma) wird (Datum) sein.

Ich bin zutiefst dankbar für die Gelegenheit, meine letzte (Anstellungsdauer) bei (Unternehmen) arbeiten zu dürfen. Ich habe viel von (Kollege) gelernt und habe das Gefühl, dass meine (Fähigkeiten) während meiner Zeit als (Berufsbezeichnung) deutlich gewachsen sind. Es war eine Freude, Teil (des Projekts) zu sein und mit (Kunden) zusammenzuarbeiten.

Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich dazu beitragen kann, den Übergang nach der Pensionierung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Gerne helfe ich bei der Einstellung oder Schulung meines Ersatzes. Bei Gelegenheit stehe ich Ihnen auch im Ruhestand als Berater zur Seite.

(Besprechen Sie etwaige unbezahlte Urlaubstage, die Sie angesammelt haben, und was das Unternehmen Ihrer Meinung nach damit machen soll.)

Vielen Dank für die Gelegenheit, mit (Unternehmen) zusammenzuarbeiten. Ich wünsche Ihnen für die kommenden Jahre alles Gute!

Aufrichtig,

(Ihr Name)

Muster-Kündigungsschreiben

Carl Williams
394 James Place
Richmond, VA 23221
804-555-4927
(email protected)

16. Februar 2020

Erica Cho
Marketing Manager
Richmond-Druckerei
4938 Vyazov Str.
Richmond, VA 23221

Sehr geehrte Frau Cho:

Ich reiche diesen Brief als formelle Mitteilung über meinen bevorstehenden Ruhestand ein. Mein letzter Tag bei Richmond Printing wird der 13. April sein.

Ich bin sehr dankbar für die Möglichkeiten, die ich in den letzten 10 Jahren als Vermarkter hatte. Es war spannend zu beobachten, wie sich das Unternehmen weiterentwickelte, da sich das Gesicht des Druckwesens im letzten Jahrzehnt verändert hat. Durch die Zusammenarbeit mit diesem dynamischen Marketingteam habe ich viel über Kundenverhalten und Marketingstrategien gelernt. Es hat sich besonders gelohnt, eng mit einigen unserer langjährigen Kunden wie dem Richmond School System und dem Carter General Hospital zusammenzuarbeiten.

Bitte teilen Sie mir mit, wie ich Sie bei der Umstellung nach der Pensionierung unterstützen kann. Gerne helfe ich bei der Einstellung oder Schulung meines Ersatzes. Da ich mehr Zeit mit meiner Familie verbringe, werde ich auch in Teilzeit für Beratungen zur Verfügung stehen.

Ich habe vor, meine Rente als Kapital auszuzahlen und die acht ungenutzten Urlaubstage, die ich seit meiner Pensionierung angesammelt habe, auszuzahlen.

Vielen Dank für die Gelegenheit, mit Richmond Printing zusammenzuarbeiten. Ich wünsche Ihnen für die kommenden Jahre alles Gute!

Aufrichtig,

Carl Williams