Tipps und Beispiele • BUOM

9. Juni 2021

Eine schlecht ausgeführte Schlusserklärung kann eine erfolgreiche Präsentation völlig zum Scheitern bringen. Aus diesem Grund müssen Referenten ihre Schlussfolgerungen sorgfältig abwägen.

In diesem Artikel erklären wir, warum Präsentationsabschlüsse wichtig sind, zeigen Möglichkeiten zum Abschluss einer Präsentation auf, geben wirksame Tipps und liefern einige berühmte Beispiele für starke Schlussbemerkungen.

Warum ist es wichtig, wie Sie Ihre Präsentation abschließen?

Der Abschluss einer Präsentation ist wichtig, da sich das Publikum meist am besten an den Anfang und das Ende der Präsentation erinnert. Der Beginn Ihrer Präsentation sollte die Aufmerksamkeit des Publikums erregen. Dies sorgt dafür, dass sie sich für das interessieren, was Sie zu sagen haben, und bereitet sie auf den Rest Ihrer Botschaft vor. Der Abschluss Ihrer Rede sollte die Hauptpunkte Ihrer Präsentation zusammenfassen und einen bleibenden Eindruck bei Ihren Zuhörern hinterlassen.

So beenden Sie eine Präsentation

Wenn es darum geht, ein Fazit für eine Präsentation zu verfassen, gibt es viele Möglichkeiten. Welche die beste ist, hängt vom Redner, dem Thema und dem Publikum ab. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Präsentation effektiv zu beenden:

1. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen.

2. Wiederholen Sie die Hauptbotschaft.

3. Geben Sie einen Call-to-Action an.

4. Verwenden Sie ein aussagekräftiges Zitat.

5. Stellen Sie eine rhetorische Frage.

6. Erzähl mir eine Geschichte.

7. Geben Sie ein visuelles Bild.

8. Andere anerkennen.

9. Verwenden Sie einen kurzen, aber starken Satz.

10. Sie zum Lachen bringen.

1. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen.

Wählen Sie drei oder vier Punkte aus der Präsentation aus und wiederholen Sie diese. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Hauptideen richtig vermittelt werden und dass Ihr Publikum die Informationen erhält, die Sie vermitteln wollten. Wenn Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammenfassen, geben Sie ihnen Kontext und zeigen Sie Ihrem Publikum genau, wie es Ihr Hauptargument unterstützt.

2. Wiederholen Sie die Hauptnachricht.

Die Wiederholung eines in der Einleitung erwähnten Themas oder einer Hauptbotschaft kann zu einem aussagekräftigen Schluss führen. Das Publikum könnte das Gefühl haben, dass sich der Kreis des Redners schließt und ihm signalisiert, dass die Präsentation zu Ende ist. Sie können dies auf verschiedene Arten tun:

• Stellen Sie während Ihrer Einleitung eine Frage und beenden Sie Ihre Rede mit der Beantwortung dieser Frage.

• Vervollständigen Sie die Geschichte, die Sie während der Präsentation begonnen haben. Verwenden Sie eine Anekdote, um Ihre Hauptbotschaft zu vermitteln.

• Geben Sie Ihrer Präsentation einen einprägsamen Titel und schließen Sie damit Ihre Rede ab.

3. Rufen Sie zum Handeln auf.

Bieten Sie Ihrem Publikum klare und spezifische Maßnahmen, die es jetzt ergreifen kann, da es mit den Informationen aus Ihrer Präsentation ausgestattet ist. Handlungsaufforderungen sollten starke, aktive Verben enthalten.

4. Verwenden Sie ein aussagekräftiges Zitat.

Der Schlüssel zur Auswahl eines effektiven Zitats zum Abschluss einer Präsentation liegt darin, nach einem Zitat zu suchen, das weniger klar ist. Ein berühmtes Zitat wird wie ein Klischee klingen und Ihr Publikum wird wahrscheinlich nicht mehr zuhören. Sie können nach Zitaten zeitgenössischer Persönlichkeiten suchen, um sicherzustellen, dass diese für Sie und Ihr Publikum relevant sind. Wählen Sie unbedingt ein Zitat, das sich auf das Thema Ihrer Präsentation bezieht und bei Ihrem Publikum Anklang findet.

5. Stellen Sie eine rhetorische Frage.

Wenn Sie Ihren Zuhörern eine Frage stellen, die sie zum Nachdenken anregt, können Sie sicherstellen, dass sie noch lange nach der Präsentation über Ihre Präsentation nachdenken. Stellen Sie sicher, dass die Frage für die behandelten Themen relevant ist und dass Ihr Publikum am Ende über die Möglichkeiten und Möglichkeiten nachdenkt.

6. Erzählen Sie eine Geschichte.

Anekdoten können den Schluss einer Rede unterstützen. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Präsentation mit einer Geschichte abschließen können:

• Stellen Sie sicher, dass die Geschichte kurz ist.

• Wählen Sie eine Geschichte, die sich auf die Hauptpunkte der Präsentation bezieht. Geschichten über ein Kundenerlebnis oder einen erfolgreichen Fall sind wirkungsvoll.

• Stellen Sie sicher, dass die Geschichte bei Ihrem Publikum Anklang findet.

7. Geben Sie ein visuelles Bild.

Wenn möglich, kann ein aussagekräftiges Bildmaterial einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum hinterlassen. Sie können diese Strategie mit einer anderen aus dieser Liste kombinieren oder allein verwenden. Stellen Sie sicher, dass das Bild auch nach Abschluss Ihrer Präsentation eingeschaltet bleibt, damit Ihr Publikum mehr Zeit hat, über das Bild und die von Ihnen vorgebrachten Punkte nachzudenken.

Wenn Sie eine zeitkritische Nachricht übermitteln, können Sie diese Strategie nutzen, indem Sie einen laufenden Timer anzeigen. Ein Timer verleiht Ihren Schlussbemerkungen mehr Nachdruck und regt Ihr Publikum zum Handeln an.

8. Erkennen Sie andere an.

Obwohl dies keine inspirierende Art ist, eine Präsentation zu beenden, ist es manchmal notwendig, den Teilnehmern am Ende Ihrer Präsentation zu danken. Als Einzelpersonen gelten folgende Autoren:

• Hat bei der Erstellung einer Präsentation geholfen

• Wichtige Daten gesammelt

• Sie waren an dem von Ihnen vertretenen Projekt beteiligt

9. Verwenden Sie einen kurzen, aber kraftvollen Satz.

Wenn Sie mit einer einprägsamen Aussage aus dem Publikum gehen, werden Sie sie beeindrucken und ihre Aufmerksamkeit erregen. Wenn Sie nicht weiterkommen, können Sie dies mithilfe der Dreierpotenz erreichen. Durch die Gruppierung von Informationen in Dreiergruppen werden sie rhythmischer und für Ihr Publikum einprägsamer. Diese Methode verwendete beispielsweise Julius Cäsar, als er sagte: „Ich kam, ich sah, ich siegte.“

10. Bring sie zum Lachen.

Abhängig vom Thema kann es eine gute Möglichkeit sein, Ihre Präsentation mit einem Witz zu beenden, um den Punkt zu verdeutlichen und dem Publikum etwas zu hinterlassen, an das er sich erinnert. Wählen Sie einfach einen Witz aus oder lassen Sie sich einen einfallen, der den Kern Ihrer Präsentation auf den Punkt bringt.

Tipps zum Beenden einer Rede

Hier sind einige Tipps für die Vorbereitung des Endes Ihrer Rede:

Beenden Sie die Frage-und-Antwort-Runde nicht

Auch wenn Sie Zeit für Fragen aus dem Publikum eingeplant haben, beenden Sie Ihre Präsentation nicht damit. Sie möchten die Kontrolle zurückgewinnen und zum Abschluss der Präsentation ein paar Schlussbemerkungen machen.

Verwenden Sie eine Zusammenfassung oder eine Kontaktfolie anstelle einer „Dankeschön“-Folie.

Dankesfolien sind belanglos und tragen kaum dazu bei, das Erlebnis des Publikums zu bereichern. Sie können Ihre Präsentation beenden, indem Sie „Danke“ sagen, aber die Folie sollte entweder eine Zusammenfassung der angesprochenen Punkte oder die Kontaktinformationen des Vortragenden enthalten.

Machen Sie deutlich, dass die Präsentation beendet ist

Eine ungeschickte Schlussfolgerung kann jede erfolgreiche Rede ruinieren. Ihre Schlussbemerkungen sollten deutlich machen, dass die Präsentation beendet ist. „Danke“ zu sagen ist eine nützliche Möglichkeit, das Ende einer Präsentation deutlich anzuzeigen.

Bleiben Sie auch nach der Vorstellung auf der Bühne präsent

Wenn Sie darauf warten, dass das Publikum versteht, dass die Präsentation beendet ist, behalten Sie Ihre Haltung bei und warten Sie selbstbewusst. Mischen Sie nicht die Papiere und zappeln Sie nicht herum, sondern stehen Sie völlig still und lächeln Sie das Publikum an. Wenn die erste Person klatscht, können Sie andere Zuschauer dazu ermutigen, dasselbe zu tun, indem Sie die klatschende Person direkt ansehen und „Danke“ sagen.

Berühmte Beispiele dafür, wie man eine Rede beendet

Als Vorbereitung für Ihren Vortrag ist es hilfreich, einige der berühmtesten historischen Reden zu studieren. Hier sind einige berühmte Beispiele für effektive und wirkungsvolle Sprachschlüsse:

• „Ist das Leben so teuer oder der Frieden so süß, dass sie um den Preis von Ketten und Sklaverei erkauft werden können? Verbiete es, allmächtiger Gott! Ich weiß nicht, was andere tun können, aber was mich betrifft, gib mir Freiheit oder gib mir den Tod!“ – Patrick Henry, 1775

• „Mit den produktiven Massen dieser Nation und der Welt im Rücken, unterstützt durch kommerzielle Interessen, die Interessen der Arbeiter und Werktätigen überall, werden wir auf ihre Forderung nach einem Goldstandard antworten, indem wir ihnen sagen: „Ihr dürft uns nicht an die Stirn stoßen.“ Arbeite diese Dornenkrone: Kreuzige die Menschheit nicht am goldenen Kreuz.“ – William Jennings Bryan, 1896

• „Lasst uns daher auf unsere Pflicht vorbereitet sein und so geduldig sein, dass die Menschen sagen werden: „Das war ihre schönste Stunde.“ — Winston Churchill, 1940