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25. Mai 2021

A Rücktrittsschreiben stellt Ihrem Arbeitgeber die notwendigen Informationen über Ihren Austritt aus dem Unternehmen zur Verfügung. Ein gut geschriebener und formatierter Brief kann Ihnen dabei helfen, nach der Kündigung eine gute Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein formelles Kündigungsschreiben verfassen und geben ein Beispiel, das Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Kündigungsschreibens helfen soll.

Was ist ein Kündigungsschreiben?

Ein Kündigungsschreiben ist eine formelle Mitteilung Ihres Arbeitgebers, dass Sie Ihren Job aufgeben. Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise eine schriftliche Kündigungsmitteilung, um eine genaue Dokumentation Ihres Beschäftigungsverlaufs zu gewährleisten. Es ist eine professionelle Höflichkeit, den Rücktritt zu erklären. mindestens zwei Wochen vor Ihrem letzten Tag. Es gibt jedoch Fälle, in denen Sie möglicherweise früher kündigen können Mildernde Umständezum Beispiel ein sofortiger Umzug.

Beschreibung des Bildes

Format des Kündigungsschreibens

Format des Kündigungsschreibens

1. Datum

2. Adressleiste

3. Rücktrittsschreiben

4. Letzter Arbeitstag

5. Dankeserklärung

6. Nächste Schritte

7. Abschluss und Unterschrift

Wenn Sie eine Personalabteilung oder einen Vertreter haben, können Sie sich an diese wenden, um weitere Informationen zu den Kündigungsrichtlinien Ihres Unternehmens zu erhalten. Möglicherweise finden Sie diese Richtlinie auch in Ihrem Exemplar Ihres Mitarbeiterhandbuchs.

So reichen Sie ein Kündigungsschreiben ein

Sie können diesen Schritten folgen, um ein einfaches Kündigungsschreiben zu formatieren:

1. Geben Sie Kontaktinformationen und Datum an

Kündigungsschreiben sind eine Art formelle Kommunikation. Beginnen Sie daher am besten mit Ihren Kontaktinformationen, dem Datum und den Kontaktinformationen Ihres Arbeitgebers. Hier ist das grundlegende Header-Format:

Ihr Name
Deine Adresse
Deine Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum des Briefes

Empfängername
Empfängeradresse
Telefonnummer des Empfängers
Empfänger E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail senden, möchten Sie diesen Abschnitt möglicherweise in Ihrem Kündigungsschreiben belassen. Wenn Sie Ihren Brief an eine E-Mail im .doc- oder .pdf-Format anhängen oder eine physische Kopie ausdrucken, ist es üblich, diesen Abschnitt oben einzufügen.

2. Beginnen Sie mit einer Begrüßung

Senden Sie den Brief an Ihren Vorgesetzten oder Personalvertreter. Sie können mit ihrem Namen beginnen, z. B. „Ms. Hernandez“ oder fügen Sie eine höfliche Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Hallo“ hinzu, bevor Sie sie ansprechen.

3. Auszahlungsanfragen

Der erste Absatz des Schreibens sollte aus einem oder zwei Sätzen bestehen, in denen kurz und knapp zum Ausdruck gebracht wird, dass Sie Ihre Position mit dem Datum Ihres letzten offiziellen Tages verlassen.

4. Erklären Sie, warum Sie gehen (optional)

Ihr zweiter Absatz kann alle Details enthalten, die Ihrem Arbeitgeber bei der Vorbereitung auf Ihren Urlaub helfen, einschließlich des Grundes für den Austritt. Für Ihren Arbeitgeber kann es hilfreich sein, den Grund Ihres Ausscheidens zu erfahren, und die Angabe des Grundes kann Ihnen dabei helfen, eine berufliche Beziehung zu ihm aufrechtzuerhalten. Zu den häufigsten Gründen gehören die Rückkehr zur Schule, der Leidenschaft nachgehen oder umziehen wegen Familienbedürfnisse.

Wenn Sie kündigen, weil Sie eine neue Position angenommen haben, können Sie besprechen, wie sich dies auf Ihre Karriereentwicklung auswirkt, einschließlich der Möglichkeit einer neuen Herausforderung oder Aufstiegsmöglichkeit. Diese Angaben sind jedoch völlig optional.

Mehr Details: So erklären Sie die Gründe für das Aufgeben eines Arbeitsplatzes (mit Beispielen)

5. Bieten Sie Hilfe beim Übergang an.

Obwohl dies nicht erforderlich ist, können Sie auch anbieten, bei der Einstellung oder Schulung der Person für die Besetzung Ihrer Position zu helfen. Erwägen Sie, Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie ihn bis zu Ihrem letzten Arbeitstag über alle noch nicht abgeschlossenen Projekte oder Aufgaben auf dem Laufenden halten werden, um weiterhin arbeiten zu können. Hilfe bei der Umstellung.

6. Drücken Sie Dankbarkeit aus

Der letzte Absatz Ihres Kündigungsschreibens sollte Bedanken Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeit, im Unternehmen zu arbeiten. Erwähnen Sie spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen, die Sie während Ihrer Arbeit erworben haben, um die Korrespondenz persönlicher zu gestalten. Halten Sie diesen Abschnitt kurz, damit Ihr Brief einfach und klar bleibt.

7. Schließen und unterschreiben

Beenden Sie Ihren Brief mit einer Schlusserklärung, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Danke“. Unterschreiben Sie den Brief und schreiben Sie unten Ihren Namen.

Mehr Details: So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (mit Beispielen und Tipps)

Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens

Beachten Sie beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens die folgenden Tipps:

• Fass dich kurz. Ihr Kündigungsschreiben sollte nur die notwendigen Angaben enthalten. Möglicherweise haben Sie ein Meeting oder ein Abschlussgespräch, bei dem Sie wichtige Informationen über den Übergang besprechen können.

• Seien Sie positiv und professionell. Besprechen Sie den Grund für das Ausscheiden in einer positiven Sprache und konzentrieren Sie sich auf die positiven Erfahrungen, die Sie mit dem Unternehmen gemacht haben. Diese Strategie kann Ihrem Arbeitgeber Respekt entgegenbringen und Ihnen dabei helfen, berufliche Kontakte aufrechtzuerhalten.

• Verwenden Sie die Standardformatierung. Geben Sie den Buchstaben in einer Geschäftsschriftart wie Times New Roman, Arial oder Calibri ein. Die Schriftgröße sollte 11 oder 12 betragen. Verwenden Sie einfache Abstände und 1-Zoll-Ränder.

• Geben Sie Ihrem Arbeitgeber genügend Zeit. Obwohl eine Kündigungsfrist von zwei Wochen üblich ist, wird Ihr Arbeitgeber es zu schätzen wissen, wenn er mehr Zeit für die Planung Ihrer Abreise hat. Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten so schnell wie möglich mit, dass Sie gehen.

• Befolgen Sie die Anweisungen für die nächsten Schritte. Ihr Vorgesetzter bittet Sie möglicherweise, bestimmte Projekte abzuschließen oder Übergangsmaterialien vorzubereiten, bevor Sie gehen. Wenn Sie den Anweisungen Ihres Vorgesetzten folgen, zeigen Sie, dass Sie sich weiterhin für den Erfolg Ihres Teams einsetzen.

• Erwägen Sie, es Ihren Kollegen zu sagen. Ihr Kündigungsschreiben wird nur an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung gesendet. Überlegen Sie daher, ob Sie es senden möchten Abschiedsgruß an Ihre Kollegen. Sie können Ihren Kollegen ein oder zwei Tage vor Ihrer Abreise eine Abschieds-E-Mail senden, um ihnen genügend Zeit zu geben, zu antworten und Fragen zum Übergang zu stellen. Dieser Tipp kann auch dazu beitragen, Ihre beruflichen Beziehungen zu Ihren Kollegen zu stärken.

Muster-Kündigungsschreiben

Dieses Beispiel kann Ihnen bei der Gestaltung Ihres eigenen Kündigungsschreibens helfen:

Michael Ayuko
24 Erste Straße
Tampa, FL 33601
555-123-1234
(email protected)

1. Juli 2019

Amelia Hernandez
Alphabet der Siegel
35 Fourth Avenue
Tampa, FL 33601
398-765-4321
(email protected)

Sehr geehrte Frau Hernandez,
Mit diesem Schreiben möchte ich Ihnen mitteilen, dass ich mit Wirkung zum 15. Juli 2019 von meinem Amt als Director of Operations zurücktreten werde.

Ich gehe, weil ich zum Graduiertenstudium an der University of Irvine angenommen wurde und nächsten Monat nach Kalifornien ziehen werde.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen beim Übergangsprozess helfen kann. Ich werde meine Berichte und Produktionschecklisten an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahren.

Vielen Dank für die letzten zwei Jahre bei ABC Printing. Es war eine wundervolle Erfahrung und ich schätze die Gelegenheit, meine Organisations- und Managementfähigkeiten in dieser Rolle weiterzuentwickeln.

Aufrichtig,
Michael Ayuko

Mehr Details: Beispiele für Kündigungsschreiben