Tipps und Beispiele • BUOM
16. September 2021
Wenn Sie einen Job aufgeben, ist das Schreiben eines einfachen, höflichen und höflichen Kündigungsschreibens die professionellste Art, den Job zu verlassen. Indem Sie mehr über Kündigungsschreiben erfahren, können Sie ein wirkungsvolles Dokument verfassen. In diesem Artikel geben wir Tipps zum Verfassen eines kurzen Kündigungsschreibens und stellen Ihnen Beispiele als Referenz zur Verfügung.
Beschreibung des Bildes
Format des Kündigungsschreibens
Format des Kündigungsschreibens
Datum
Adressleiste
Rücktrittsschreiben
Letzter Arbeitstag
Dankeserklärung
Nächste Schritte
Abschluss und Unterschrift
Was ist ein einfaches Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, das Ihren Arbeitgeber darüber informiert, dass Sie das Unternehmen verlassen. Viele Kündigungsschreiben enthalten in der Regel eine Vielzahl von Elementen, darunter den Grund für das Ausscheiden, Dankbarkeit für die Jobmöglichkeit und ein Angebot, beim Übergang zu helfen.
Einfache Kündigungsschreiben erfordern lediglich grundlegende Informationen, die es dem Unternehmen ermöglichen, den Austrittsprozess einzuleiten. Ihr Kündigungsschreiben muss Titel einschließen mit Datum, Name des Empfängers und Firmeninformationen. Der Hauptteil Ihres Schreibens kann aus einer einzigen Erklärung bestehen, in der erklärt wird, dass Sie zu einem bestimmten Datum Ihren Arbeitsplatz verlassen werden. Schließlich sollten Sie am Ende des Briefes Ihre Kontaktinformationen hinzufügen, falls Ihr Arbeitgeber weitere Fragen stellen muss.
Aus folgenden Gründen möchten Sie möglicherweise ein einfaches Kündigungsschreiben anstelle eines langen Briefes schreiben:
Sie verlassen das Unternehmen nach weniger als einem Jahr Beschäftigung.
Es ist Ihnen unangenehm, den Grund für Ihren Rücktritt mitzuteilen.
Sie möchten Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen Ihre Dankbarkeit oder den Grund dafür mitteilen, dass Sie das Unternehmen weniger formell verlassen haben.
Sie möchten einen neutralen, formellen Ton beibehalten, um positiv zu enden.
Ihre Personalabteilung kann verlangen, dass Ihr Kündigungsschreiben in Ihrer Personalakte aufbewahrt wird. Sie können auf das Dokument zurückgreifen, wenn ein potenzieller Arbeitgeber sie kontaktiert, um Ihren beruflichen Werdegang zu überprüfen. Aus diesem Grund kann es hilfreich sein, einen kurzen, höflichen Brief zu schreiben.
Während einige Unternehmen einen physischen Brief verlangen, sind manchmal auch Kündigungs-E-Mails akzeptabel. Einfache Kündigungs-E-Mails sollten die gleichen Informationen enthalten wie Briefe. Sie müssen Ihren Rücktritt, das voraussichtliche Enddatum des Arbeitsverhältnisses und Ihre Kontaktinformationen enthalten. Anstelle eines Titels sollten Sie eine einfache E-Mail-Betreffzeile schreiben, die Ihren Namen und den Zweck der E-Mail enthält, z. B. „Margaery Goff – Rücktritt mit Wirkung zum 6. November.“
Weitere Informationen zu den Kündigungsrichtlinien finden Sie im Mitarbeiterhandbuch. Sie können sich auch an Ihren HR-Vertreter wenden, falls Sie einen haben.
In Verbindung gebracht: So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (mit Beispielen und Tipps)
Einfache Tipps zum Aufhören
Selbst wenn Sie unter günstigen Umständen kündigen, kann dies eine stressige Erfahrung sein. Wenn Sie diese Tipps befolgen, fühlen Sie sich bei Ihren Handlungen besser vorbereitet und sicherer.
Verwenden Sie eine Vorlage oder ein Beispiel
Eine der besten Möglichkeiten, ein Kündigungsschreiben zu verfassen, besteht darin, einer Vorlage oder einem Musterbrief zu folgen. Die Vorlagen verfügen über leere Felder, die Sie einfach ausfüllen können, und enthalten in der Regel bereits einfache Geschäftssprache. Sie können das Beispiel auch als Leitfaden für die Erstellung Ihres eigenen Briefes verwenden.
Erwägen Sie, mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen
Einfache Kündigungsschreiben sind offizielle Dokumente. Wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten und Ihren Teammitgliedern haben, können Sie dennoch in weniger formellen Formaten die Gründe für Ihren Weggang besprechen und ihnen für die positive Erfahrung danken. Versuchen Sie aus beruflicher Höflichkeit, dies Ihrem Vorgesetzten persönlich mitzuteilen, bevor Sie den Brief absenden.
Erinnern Sie sich an Ihr Publikum
Möglicherweise müssen Sie Ihr Kündigungsschreiben vielen Personen in Ihrem Unternehmen vorlegen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen Brief sowohl an Ihren Vorgesetzten als auch an Ihren Personalvertreter senden. Versuchen Sie, Ihre Informationen so zugänglich wie möglich zu machen, damit sie von verschiedenen Personen in Ihrer Organisation klar verstanden werden können.
Sicher sein
Seien Sie auf die Möglichkeit von Verhandlungen oder Fragen zum Grund Ihrer Abreise vorbereitet. Ihr Vorgesetzter kann Sie auch bitten, Ihre Kündigungsfrist zu verlängern. Während es wichtig sein kann, Ihrem ehemaligen Team zu helfen, müssen Sie sich auch auf Ihre Zukunft konzentrieren. Ein einfaches Kündigungsschreiben kann Ihnen dabei helfen, Ihr Arbeitsverhältnis zu positiven und festen Bedingungen zu beenden.
Bereiten Sie sich darauf vor, sofort zu gehen
Während es nach wie vor gängige Praxis ist, eine Kündigung mindestens zwei Wochen im Voraus anzukündigen, haben einige Arbeitgeber Sicherheitsrichtlinien, die eine sofortige Entlassung vorschreiben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsbereich und Ihr Computer sauber sind, damit Sie ohne Vorwarnung gehen können.
Wenn Sie diese Tipps im Hinterkopf behalten, können Sie das richtige Briefformat auswählen und Ihre Arbeit professionell gestalten.
In Verbindung gebracht: So verlassen Sie die Arbeit richtig
Beispiel für ein einfaches Kündigungsschreiben
Dieses Beispiel enthält nur wichtige Informationen zu Ihrer Kündigung. Das Datum und die Arbeitgeberinformationen befinden sich in der Kopfzeile und die Kontaktinformationen des Arbeitnehmers befinden sich am Ende des Briefes. Wenn Sie einen einfachen Brief schreiben, können Sie beliebig viele weitere Elemente hinzufügen, darunter einen Grund für den Abschied oder einen Ausdruck der Dankbarkeit.
1. September 2019
Marco Asensio
Marathonschuhe
3453 Swann Avenue.
El Paso, TX 79835
Sehr geehrter Herr Asensio,
Bitte verstehen Sie dieses Schreiben als Mitteilung darüber, dass ich meine Position bei Marathon Shoes am 15. September verlassen werde.
Aufrichtig,
Melissa Khalifa
(email protected)
555-111-4141
Einfaches Beispiel für ein Kündigungsschreiben
Der Text Ihrer E-Mail sollte mit dem Kündigungsschreiben identisch aussehen. Obwohl E-Mails tendenziell einen weniger formellen Ton haben als normale Briefe, ist es wichtig, die gleiche Professionalität beizubehalten. In diesem Brief bedankt sich der Mitarbeiter und bietet an, bei der Umstellung behilflich zu sein.
Melissa Khalifa – Rücktritt
Sehr geehrter Herr Asensio,
Bitte verstehen Sie dieses Schreiben als Mitteilung darüber, dass ich meine Position bei Marathon Shoes am 15. September verlassen werde.
Ich habe meine Zeit bei Marathon Shoes genossen und bin dankbar für die Gelegenheit, mit meinem Team und meinen Kollegen zusammenzuarbeiten. Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Aufrichtig,
Melissa Khalifa
555-433-3344