Tipps für erfolgreiche Kaltnachrichten (mit Vorlage) • BUOM

24. Juni 2021

Die Möglichkeit, über ihre beruflichen Social-Media-Profile mehr über die Qualifikationen von Menschen zu erfahren, hat die Einstellungsprozesse von Unternehmen verändert. Bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten senden viele Personalmanager und Personalvermittler Nachrichten an Personen, die sie über Möglichkeiten informieren möchten. Wenn Sie Fachleute erreichen möchten, die Sie nicht persönlich kennen, und produktive Beziehungen zu ihnen aufbauen möchten, kann es hilfreich sein, sich die Best Practices für Kaltnachrichten anzusehen. In diesem Artikel definieren wir Kaltnachrichten, geben Tipps für die richtige Vorgehensweise, wenn Sie versuchen, eine offene Stelle zu besetzen, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel als Leitfaden für Ihre Kaltnachrichten-Bemühungen bereit.

Was sind Kaltnachrichten?

Bei Cold Messaging versucht jemand, eine andere Person oder ein Unternehmen zu kontaktieren, in der Hoffnung, ein persönliches oder berufliches Ziel zu erreichen. Im Gegensatz zu Kaltanrufen, bei denen Telefonanrufe zum gleichen Zweck genutzt werden, bezieht sich Kaltnachrichten auf E-Mails und andere Direktnachrichten, die über das Internet gesendet werden. Eine Person könnte einem Unternehmen eine Nachricht senden, um ihm ein Produkt zu verkaufen, oder ein Personalvertreter könnte einen attraktiven Jobkandidaten anrufen, den er in einem beruflichen sozialen Netzwerk gefunden hat.

In erster Linie dient Cold Messaging dazu, Möglichkeiten zu schaffen, die ohne aktives Eingreifen nicht entstanden wären. Manchmal kann es jedoch auch einfach dazu beitragen, dass Menschen Kontakte knüpfen, damit sie in Zukunft zusammenarbeiten können. Aus Sicht eines Arbeitgebers oder einer Organisation ist Cold Messaging der Schlüssel für eine erfolgreiche Personalbeschaffung. Top-Kandidaten wissen möglicherweise nichts von einer offenen Stelle in einem Unternehmen und freuen sich oft über eine Nachricht von Unternehmensvertretern, sofern die Nachricht höflich, informativ und prägnant ist.

Tipps für Kaltnachrichten für Jobs

Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, mit Kaltnachrichten erfolgreich zu sein:

Auf der Suche nach Bekannten

Während völlig unauffällige Nachrichten erfolgreich sein können, reagieren die meisten Menschen besser auf Nachrichten von jemandem, den sie kennen oder von jemandem, der von einem Freund oder Kollegen empfohlen wurde. Wenn Sie auf jemanden stoßen, der gut zu einer offenen Stelle in Ihrem Unternehmen passen könnte, überlegen Sie vor dem Verfassen Ihrer Kaltbotschaft, ob Sie jemanden kennen, der Sie mit ihm bekannt machen könnte. Professionelle soziale Netzwerke und soziale Netzwerke können Ihnen sagen, ob Sie mit der betreffenden Person gemeinsame Bekannte haben.

Wenn Sie jemanden kennen, der eine Verbindung zu einem Kandidaten hat, an dem Sie interessiert sind, fragen Sie ihn, ob er einen E-Mail-Austausch zwischen Ihnen dreien starten kann. Sie können Ihre Botschaft dann mit der Gewissheit übermitteln, dass der Empfänger zumindest glaubt, dass Sie ein seriöser Fachmann sind.

Fass dich kurz

Denken Sie beim Verfassen einer Kaltnachricht daran, dass kürzere Nachrichten erfolgreicher sind. Viele Menschen erhalten regelmäßig Kaltnachrichten von Fremden und müssen schnell entscheiden, welche es wert sind, gelesen zu werden. Eine Nachricht mit nur wenigen kurzen Absätzen spart dem Empfänger Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass er Sie als übermäßig ungeduldig wahrnimmt. Wenn Sie einem Kandidaten die Möglichkeit geben möchten, mehr über Ihr Unternehmen oder Ihr Team zu erfahren, können Sie einen Link zu Ihrer Website hinzufügen.

Bitte geben Sie alle Verbindungen an

Der Empfänger Ihrer Kaltnachricht würde sich wahrscheinlich über einen Einblick darüber freuen, wie Sie von ihm erfahren haben oder warum Sie mit ihm in Kontakt treten wollten. Sie können über die Veranstaltung sprechen, bei der Sie sie kennengelernt haben, welche ermutigenden Informationen Sie aus ihrem Online-Profil erhalten haben oder über einen anderen relevanten Zusammenhang, beispielsweise die Tatsache, dass Sie dieselbe Universität besucht haben. Viele kalte E-Mails, die Menschen erhalten, sind automatisierte oder Standard-E-Mails. Wenn Sie Ihrem Brief eine persönliche Note verleihen, hebt er sich sofort von den meisten anderen ab und regt den Empfänger dazu an, Sie als freundlich wahrzunehmen.

Seien Sie vorsichtig bei Ihren nächsten Schritten

Manchmal gehen kalte Nachrichten im Posteingang des Empfängers verloren oder der Empfänger antwortet nicht sofort und vergisst sie dann. Obwohl die Nachverfolgung wichtig ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie dies höflich und in angemessenen Abständen tun. Warten Sie ein paar Tage auf eine Antwort, bevor Sie eine Folgenachricht senden, in der Sie dem Empfänger lediglich mitteilen, dass Sie begeistert sind, die Gelegenheit mit ihm zu besprechen. Es gibt den Leuten auch die Gewissheit, dass Sie wirklich an ihren spezifischen Qualifikationen interessiert sind und nicht Unmengen von Nachrichten an irgendjemanden senden.

Bemühen Sie sich, in sozialen Netzwerken zu kommunizieren

Sie können eine kalte Nachricht per E-Mail oder über soziale Medien senden, letzteres ist jedoch viel besser. Professionelle soziale Medien ermöglichen es dem Empfänger, mehr über Sie zu erfahren und zu bestätigen, dass Sie der sind, für den Sie sich ausgeben. Außerdem können sie mit wenigen Klicks problemlos auf Informationen über Ihr Unternehmen und seine anderen Führungskräfte zugreifen und so besser entscheiden, ob es sich lohnt, eine Chance weiter zu erkunden.

Während Sie im Allgemeinen vermeiden sollten, dem persönlichen Social-Media-Profil einer Person Direktnachrichten zu geschäftsbezogenen Themen zu senden, kann Direktnachrichten gut funktionieren, wenn die Person ihre sozialen Medien für geschäftliche Zwecke nutzt. Wie bei professionellen sozialen Netzwerken ermöglichen soziale Netzwerke den Empfängern, zu erfahren, wer mit ihnen kommuniziert, und ihr Vertrauen in ihre Referenzen zu stärken.

Teilen Sie nur aufrichtige Komplimente

Es kann hilfreich sein, in Ihre kalte Nachricht eine freundliche Bemerkung oder ein Kompliment aufzunehmen. Viele allgemeine Kaltnachrichten enthalten jedoch Komplimente, die aus sanfter und allgemeiner Sprache bestehen. Wenn Sie die Person oder ihre Arbeit nicht gut genug kennen, um ein konkretes und nachdenkliches Kompliment zu machen, können Sie trotzdem sympathisch sein, ohne sie ausdrücklich zu loben. Wenn Sie ein Kompliment machen, achten Sie darauf, dass es sich tatsächlich auf die konkreten Leistungen der Person bezieht und Ihre aufrichtige Reaktion darauf widerspiegelt.

Beispielsweise könnte das professionelle Social-Media-Profil einer Person Statistiken verwenden, um zu beschreiben, wie sehr sie den Kundenkreis des Unternehmens vergrößert hat. Wenn Sie darauf verlinken, wie beeindruckend Sie die Leistung finden, bestätigen Sie, was sie mitteilen möchten, und beziehen sich direkt darauf, warum Sie sie überhaupt kontaktieren.

Konzentrieren Sie sich auf Qualität statt auf Quantität

Wenn Sie eine Stelle besetzen müssen, möchten Sie möglicherweise viele Kaltnachrichten senden. Sie können jedoch mehr Erfolg haben, wenn Sie sich stattdessen darauf konzentrieren, weniger Nachrichten mit höherer Qualität zu versenden. Während kalte E-Mails in der Regel recht kurz sind, braucht es Zeit, eine gute E-Mail zu schreiben, die sich gut liest, den einzelnen Kandidaten anspricht und wichtige Informationen liefert. Oftmals möchte man nur ein paar freie Stellen oder auch nur eine füllen. Ein paar nachdenkliche Nachrichten können effektiv eine Verbindung zu den Personen herstellen, die Ihrer Meinung nach am besten für die Arbeit in Ihrem Team geeignet sind.

Stellen Sie sich den nächsten Schritt vor

Kalte Nachrichten zielen letztendlich darauf ab, die nächsten Schritte vorzubereiten, beispielsweise ein ausführlicheres Gespräch über die Stelle oder ein Vorstellungsgespräch. Ohne Ihre Klarstellung weiß der Empfänger möglicherweise nicht, was Ihr nächster Schritt sein wird. Stellen Sie sicher, dass Sie genau angeben, wie Sie vorgehen möchten. Lassen Sie den Empfänger wissen, dass Sie seine Fragen willkommen heißen, damit er sich nicht verpflichtet fühlt, ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, wenn er neugierig auf die Gelegenheit ist, aber nicht zu einem formellen Gespräch bereit ist.

Vorlage für kalte Nachrichten

Hier ist eine Kalte-E-Mail-Vorlage, die Sie an jemanden senden können, der erfolgreich eine Stelle in Ihrem Unternehmen besetzt:

Hallo (Empfängername),

(Erklären Sie, wie Sie auf die Person gestoßen sind oder von ihren Qualifikationen erfahren haben.) (Teilen Sie mit, welcher Aspekt ihrer beruflichen Laufbahn Sie beeindruckt hat).
(Geben Sie Hintergrundinformationen zu Ihrer Person und dem Unternehmen oder der Organisation an, die Sie vertreten.) (Erläutern Sie, warum Sie eine Verbindung herstellen möchten). (Machen Sie Ihr Anliegen oder Ihre Hoffnungen für die nächsten Schritte deutlich).

(Schließen Sie mit einer freundlichen Bemerkung und einem Hinweis auf eine zukünftige Verbindung).

Am besten,

(Ihr Name)

Beispiel für Kaltnachrichten

Unter Verwendung der obigen Vorlage finden Sie hier ein Beispiel für Kaltnachrichten, die eine positive Reaktion hervorrufen könnten:

Hallo Alex,

Ich habe kürzlich Greg Holtz, einen ehemaligen Kollegen von mir, kontaktiert und gefragt, ob er von großartigen Softwareentwicklern weiß, die auf der Suche nach ihrer nächsten Stelle sind. Er erwähnte Ihren Namen, und nachdem ich gelesen hatte, wie Sie mehreren Technologie-Startups zu solch nachhaltigem Wachstum verholfen haben, verstand ich warum.

Ich leite das Produktteam bei Roundtable Software, wo wir außergewöhnliche Softwareprodukte für B2B entwickeln. Ich bin dafür verantwortlich, Kandidaten zu finden, die über die nötige Erfahrung verfügen, um uns bei der Innovation zu unterstützen. Unser Unternehmen hat Spaß daran, komplexe Probleme zu lösen und eine kollaborative Arbeitsumgebung zu schaffen, die die unterschiedlichen Perspektiven berücksichtigt, die unsere Mitarbeiter ins Büro einbringen. Ihr beruflicher Werdegang steht in engem Zusammenhang mit der Arbeit, die wir hier leisten, und ich denke, dass Sie daran interessiert wären, mehr über unsere neuesten Projekte zu erfahren. Ich hatte gehofft, wir könnten ein lockeres Gespräch führen, in dem ich mehr darüber erzählen könnte, warum ich denke, dass Sie bei uns erfolgreich sein werden.

Ich bin zuversichtlich, dass Sie unabhängig von Ihren nächsten Schritten weiterhin Unternehmen bei der Entwicklung branchenführender Produkte unterstützen können. Ich hoffe, Sie halten uns für einen Arbeitgeber, der Ihrer Aufmerksamkeit würdig ist. Bitte kontaktieren Sie mich hier oder rufen Sie mich unter 123-456-7890 an, wenn Sie Interesse haben. Vielen Dank und hoffe auf ein baldiges Gespräch.

Am besten,

Lydia Marciano