Tipps für einen guten Eindruck im Vorgespräch (mit Musterfragen und häufig gestellten Fragen)

30. Juni 2021

Viele Personalmanager nutzen Screening-Interviews, um Kandidaten während des Einstellungsprozesses zu überprüfen. Während eines solchen Vorstellungsgesprächs müssen Sie versuchen, beim Personalchef einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich auf die Fragen vorzubereiten, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. In diesem Artikel definieren wir, was ein Screening-Interview ist, geben Tipps für den Erfolg, stellen Beispiel-Interviewfragen zur Verfügung und beantworten häufig gestellte Fragen zu dieser Art von Interview.

Was ist ein Vorgespräch?

Das Vorgespräch ist die erste Phase des Vorstellungsgesprächs. Personalmanager nutzen es, um Kandidaten zu prüfen und zu entscheiden, wer in die nächste Phase des Einstellungsprozesses übergeht. Das Vorgespräch dauert in der Regel nur 30 Minuten und wird von den meisten Personalmanagern entweder per Video-Chat oder am Telefon durchgeführt.

Der Zweck dieses Erstgesprächs besteht darin, einige grundlegende Informationen über Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihr Interesse an der Stelle zu erhalten. Auch Personalmanager nutzen diese Art von Vorstellungsgesprächen, um mehr über Ihre Persönlichkeit zu erfahren und festzustellen, ob Sie für ein persönliches Vorstellungsgespräch qualifiziert genug sind.

Tipps für ein erfolgreiches Vorgespräch

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen:

• Informieren Sie sich über das Unternehmen. Einstellungsmanager werden Sie in der Regel im Vorstellungsgespräch fragen, was Sie über das Unternehmen wissen. Informieren Sie sich unbedingt über das Unternehmen, bevor Sie anrufen. Sehen Sie, welche Dienstleistungen und Produkte angeboten werden. Lernen Sie einige seiner besten Kunden kennen. Versuchen Sie, einige wichtige Gründe zu nennen, warum Sie daran interessiert sind, für dieses Unternehmen zu arbeiten.

• Nehmen Sie das ernst. Obwohl Ihr Vorgespräch kurz ist, sollten Sie es dennoch genauso ernst nehmen wie ein persönliches Vorstellungsgespräch. Stellen Sie sicher, dass Sie darauf vorbereitet sind, beim ersten Anruf des Interviewers ans Telefon zu gehen. Antworten Sie professionell und nennen Sie Ihren Namen. So können Sie sicher sein, dass Sie mit der richtigen Person sprechen. Versuchen Sie während des gesamten Vorstellungsgesprächs, alle Fragen des Personalchefs so gut wie möglich zu beantworten.

• Erstellen Sie einen Elevator Pitch. Ihr Vorgespräch ist Ihre Chance, einen aussagekräftigen Eindruck beim Personalchef zu hinterlassen. Bereiten Sie einen kurzen Elevator Pitch vor, den Sie teilen, wenn der Interviewer Sie bittet, über sich selbst zu sprechen. In Ihrem Elevator Pitch sollten Sie Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und wichtigsten Erfolge beschreiben. Teilen Sie Ihre Absichten mit, sich für diese Stelle zu bewerben.

• Bereiten Sie sich auf häufige Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Einstellungsmanager neigen dazu, Fragen im Vorgespräch eher oberflächlich zu halten. Bereiten Sie sich darauf vor, einen kurzen Überblick über Ihre Erfahrungen und Absichten zu geben, wenn Sie sich für diese Stelle bewerben. Möglicherweise müssen Sie sogar Ihre größten Stärken und Schwächen besprechen. Bitten Sie einen Freund, ein Probeinterview mit Ihnen zu führen, damit Sie Ihre Antworten üben können.

• Machen Sie einen bleibenden Eindruck. Obwohl der Arbeitgeber Ihre Körpersprache nicht sehen kann, wenn das Vorstellungsgespräch am Telefon stattfindet, können Sie durch Ihren Tonfall dennoch zeigen, dass Sie für den Job leidenschaftlich sind. Versuchen Sie, während des Vorstellungsgesprächs optimistisch und ein wenig energisch zu wirken. Bemühen Sie sich, neben Ihrer beruflichen Seite auch Ihre Persönlichkeit zu zeigen.

• Senden Sie eine Folge-E-Mail. Senden Sie dem Personalmanager nach dem Vorgespräch eine handschriftliche Notiz oder E-Mail, in der Sie sich für das Gespräch mit Ihnen bedanken. Bekräftigen Sie, dass Sie sich darauf freuen, von ihnen zu hören, und dass Sie daran interessiert wären, noch mehr über die Rolle zu erfahren.

Beispielfragen für Vorstellungsgespräche mit Beispielantworten

Hier sind einige Fragen, die ein Personalmanager während eines Vorgesprächs stellen könnte:

Erzähl mir etwas über dich

Arbeitgeber stellen diese Frage, um etwas über Ihre Persönlichkeit zu erfahren. Dies ist Ihre Chance, Ihren beruflichen Hintergrund, Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten kurz zu beschreiben. Sie können auch einige Ihrer Hobbys oder Interessen außerhalb der Arbeit einbeziehen. Das zeigt, dass Sie ein interessanter, vielseitiger Mensch sind.

Beispiel: „Ich bin ein professioneller Grafikdesigner mit über acht Jahren Erfahrung. Ich bin auf der Suche nach einer Führungsposition, da ich über umfangreiche Erfahrung in verschiedenen Werbeagenturen verfüge. Ich glaube, dass ich mit meinen technischen Fähigkeiten, künstlerischen Talenten und Führungsqualitäten Ihre Designabteilung effektiv leiten kann.

Wenn ich nicht zeichne oder in der Adobe Suite arbeite, liebe ich es, die Natur zu erkunden. Meine Frau und ich sind kürzlich durch den Grand Canyon gereist. Insgesamt würde ich sagen, dass ich eine Leidenschaft für Kunst, Design und Natur habe.“

Warum interessieren Sie sich für unser Unternehmen?

Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die die Recherche abgeschlossen haben. Diese Frage gibt Ihnen die Möglichkeit auszudrücken, was Sie motiviert hat, sich auf diese Stelle zu bewerben. Teilen Sie einige Dinge mit, die Ihnen beim Erkunden der Website des Unternehmens aufgefallen sind.

Beispiel: „Als Umweltingenieur war ich auf der Suche nach einem Unternehmen, das sich zu nachhaltigen Geschäftspraktiken verpflichtet.“ Als ich auf Ihrer Website von Ihrer grünen Initiative las, wusste ich, dass dies der richtige Ort für mich sein würde. Ich habe in meiner Karriere mit vielen Kunden zusammengearbeitet, die nachhaltiger sein wollten. Ich denke, dass ich über die richtige Erfahrung verfüge, um ein wertvolles Mitglied Ihres Teams zu sein.“

Warum suchen Sie einen neuen Job?

Mithilfe dieser Frage erfahren Arbeitgeber, dass Sie beabsichtigen, sich bei ihrem Unternehmen zu bewerben. Auch wenn es bei Ihrer Jobsuche um Geld oder Sozialleistungen geht, sind dies nicht die Antworten, nach denen Arbeitgeber suchen. Erklären Sie stattdessen, wie Sie bereit sind, Ihre Karriere voranzutreiben. Besprechen Sie, warum Sie bereit sind, etwas zu tun, das Ihnen berufliches Wachstum ermöglicht.

Beispiel: „Obwohl ich meinen aktuellen Job liebe, habe ich das Gefühl, dass ich bereit bin, mich auf etwas Neues einzulassen. Hier habe ich meine Forschungskompetenzen erheblich weiterentwickelt und bin bereit, an der Forschung zu arbeiten, die mir am meisten am Herzen liegt. Als ich sah, dass Sie einen leitenden Forscher für die Untersuchung des Verhaltens von Kindern suchten, wollte ich mich unbedingt bewerben. Ich habe meine ganze Zeit damit verbracht, mich mit diesem Thema zu beschäftigen, und würde gerne darauf zurückkommen.

Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?

Diese Frage hilft Arbeitgebern herauszufinden, ob sie es sich leisten können, Sie einzustellen, wenn Sie für ihre Stelle gut geeignet sind. Wenn Sie Ihre Gehaltsvorstellungen festlegen, recherchieren Sie, was Personen in der gleichen Position in Ihrer Region verdienen. Berücksichtigen Sie neben dem Branchendurchschnitt auch Ihre Erfahrung und Ihr Bildungsniveau.

Beispiel: „Ich suche ein Gehalt zwischen 55.000 und 60.000 US-Dollar. Ich glaube, dass dieses Gehalt aufgrund des regionalen Durchschnitts und meiner Fähigkeiten angemessen ist. Laut Ihrer Stellenausschreibung bin ich für diese Stelle qualifiziert.“

FAQ

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Vorgesprächen:

Soll ich den Personalchef anrufen oder soll er mich anrufen?

Normalerweise ruft Sie der Personalchef an. Alle Details Ihres Vorgesprächs besprechen Sie vorab mit ihnen. In der Regel werden Sie per E-Mail kontaktiert und gefragt, wann Sie sprechen können. Sobald ein passender Zeitpunkt vereinbart wurde, können Sie damit rechnen, dass sie Sie anrufen, sofern nicht anders angegeben.

Wie erfahre ich, ob mein Telefoninterview erfolgreich war?

Wenn der Personalmanager sagt, dass er noch einmal mit Ihnen sprechen möchte, können Sie davon ausgehen, dass Sie beim Vorgespräch einen guten ersten Eindruck hinterlassen haben. Dies gilt insbesondere dann, wenn sie gesagt haben, dass Sie gut für ihre Rolle geeignet zu sein scheinen. Einige Personalmanager gehen in dieser Phase etwas subtiler mit Ihnen als Kandidaten um. Es kann ein gutes Zeichen sein, wenn Sie gefragt werden, ob Sie weitere Stellenangebote haben oder Ihre Gehaltsanforderungen wissen möchten.

Was ist der Zweck des Vorgesprächs?

Ziel des Vorgesprächs ist es, zu prüfen, ob Sie die Mindestanforderungen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, erfüllen. Anstatt jeden Kandidaten persönlich zu treffen, können Personalmanager viel Zeit sparen, indem sie die Kandidaten per Telefon oder Video-Chat vorab prüfen. Dieses kurze Interview gibt Personalmanagern die Möglichkeit, die Liste der Kandidaten einzugrenzen und zu entscheiden, wen sie genauer interviewen möchten.