So zentrieren Sie Text in Microsoft Word (mit Formatierungstipps) • BUOM

8. April 2022

Viele Menschen verwenden Microsoft Word zum Verfassen und Bearbeiten von wissenschaftlichen Artikeln, Geschäftsberichten, Newslettern und anderen Dokumenten. Wenn Sie Word beruflich oder in der Schule verwenden, kann Ihnen das Erlernen der Anwendung verschiedener Formatierungsoptionen dabei helfen, Dokumente zu erstellen, die Ihre Informationen effektiv vermitteln. Ein Schlüsselelement der Formatierung ist die Textausrichtung, also die Platzierung des Textes auf der Seite, beispielsweise links, rechts oder in der Mitte.

In diesem Artikel erklären wir, warum Sie Text in einem Word-Dokument möglicherweise zentrieren möchten, erläutern, wie Sie Text zentrieren, und geben Tipps zur Verwendung der zentrierten Ausrichtung und anderer Formatierungselemente.

Warum kann man Text in einem Word-Dokument zentrieren?

Normalerweise richtet die Standardformatierung von Microsoft Word den Text am linken Rand der Seite aus. Aus verschiedenen Gründen möchten Sie möglicherweise einen Teil oder den gesamten Text in die Mitte verschieben, darunter:

• So erstellen Sie ein Deckblatt

• Zum Erstellen von Überschriften und Unterüberschriften

• Schreiben Sie Gedichte, die eine bestimmte Form annehmen

• Um Zitate oder Erfahrungsberichte hervorzuheben

• Um einen visuellen Effekt in einer Tabelle oder einem Diagramm zu erzeugen

So zentrieren Sie Text mithilfe einer Deckblattvorlage

Titelseiten, auch Cover genannt, sind spezielle Seiten, die Ihren Lesern den Titel und den Autor eines Berichts oder einer anderen schriftlichen Arbeit mitteilen. Oftmals ist der Text auf der Titelseite sowohl vertikal als auch horizontal zentriert. Word verfügt über voreingestellte Vorlagen für Deckblätter, die das Zentrieren von Text erleichtern. So zentrieren Sie Text auf einer Titelseite:

1. Wählen Sie im Hauptmenü Ihres Microsoft Word-Dokuments die Registerkarte „Einfügen“.

2. Wählen Sie „Deckblatt“, um ein Menü mit Deckblattvorlagen zu öffnen.

3. Wählen Sie eine Titelseitenvorlage, die dem Zweck und der Zielgruppe Ihres Dokuments entspricht und über zentrale Textfelder verfügt.

4. Fügen Sie Ihren Text in die Textfelder der Titelseite ein.

So zentrieren Sie Text horizontal

Mithilfe von Formatierungsoptionen können Sie auch jeden Textblock in einem Word-Dokument zentrieren. Abhängig von der Art der Ressource, die Sie schreiben, können Sie das gesamte Dokument oder Teile davon zentrieren. So stellen Sie sicher, dass Ihr Text in einem Word-Dokument horizontal zentriert ist:

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie horizontal zentrieren möchten, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und suchen Sie nach den Absatzsymbolen, bei denen es sich um Textdiagramme mit unterschiedlichen Ausrichtungen handelt.

3. Wählen Sie die Mittenausrichtung.

So zentrieren Sie Text vertikal

Die Standardformatierung von Microsoft Word richtet den Text vertikal am oberen Rand der Seite aus. Wenn auf der Seite nicht genügend Text zum Ausfüllen vorhanden ist, ist möglicherweise unten Leerraum vorhanden. Wenn Sie einen Textblock vertikal zentrieren möchten, sodass er in der Mitte der Seite mit Leerzeichen darüber und darunter erscheint, können Sie die Formatierung des Dokuments anpassen. So zentrieren Sie Text in einem Word-Dokument vertikal:

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie vertikal zentrieren möchten, indem Sie darauf klicken und den Cursor ziehen, um ihn abzudecken.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“ oben im Dokument und klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben den Worten „Seite einrichten“, um die Optionen „Seite einrichten“ zu öffnen.

3. Halten Sie im Popup-Menü die Pfeiltaste neben den Worten „Vertikale Ausrichtung“ gedrückt.

4. Ändern Sie die Einstellung für die vertikale Ausrichtung von der Standardeinstellung „Oben“ in „Mitte“.

5. Halten Sie unten im Menü den Pfeil neben den Worten „Anwenden auf“ gedrückt und wählen Sie „Ausgewählter Text“ aus.

6. Klicken Sie auf OK, um die Textausrichtung festzulegen.

So zentrieren Sie Text in Word-Tabellenzellen

Viele Menschen fügen ihren Word-Dokumenten Tabellen hinzu, um ihrem Publikum Statistiken und andere numerische Werte zu vermitteln. Sie können den Text in jeder Tabellenzelle zentrieren, um die Informationen optisch ansprechend und leicht lesbar zu machen. Mit den folgenden Methoden können Sie Text in einer Word-Tabellenzelle in die Mitte verschieben:

Verwenden von Tabelleneigenschaften

So legen Sie die Tabelleneigenschaften fest, um den Text in die Mitte zu verschieben:

1. Wählen Sie den Inhalt der Tabelle aus, indem Sie den Cursor gedrückt halten und über alle Zellen bewegen.

2. Um den Text horizontal zu verschieben, klicken Sie im Abschnitt „Absatz“ auf das Symbol für die zentrierte Ausrichtung.

3. Um den Text vertikal zentriert zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Tabelleneigenschaften.

4. Wählen Sie im Popup-Menü die Registerkarte Zelle aus.

5. Wählen Sie unter „Vertikale Ausrichtung“ die Option „Mitte“ aus.

6. Klicken Sie auf OK, um die Formatierung anzuwenden.

Verwenden der Registerkarte „Layout“.

So zentrieren Sie Text mithilfe der Registerkarte „Layout“ vertikal und horizontal in Tabellenzellen:

1. Wählen Sie alle Tabellenzellen aus, indem Sie klicken und den Cursor über die Tabelle ziehen.

2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Layout“.

3. Wählen Sie „Ausrichtung“, um eine Liste mit Optionen zum Ausrichten des Inhalts der ausgewählten Zellen anzuzeigen.

4. Wählen Sie das Symbol ganz in der Mitte der Liste aus, wo sich die Textzeilen in der Mitte der Zelle befinden.

So erstellen Sie ein Blockangebot

Blockzitate sind die bevorzugte Methode für lange Zitate in verschiedenen Zitierstilen. Typischerweise verwenden Autoren Blockzitate in linksbündigen Artikeln wie Forschungsaufsätzen und Geschäftsberichten. Sie können ein Blockzitat in einer Forschungsarbeit oder einem Bericht verwenden, wenn das Zitat mehr als 40 Wörter oder vier Zeilen für Gedichte und Theaterstücke umfasst. Obwohl das Blockzitat näher an der Mitte liegt als der Rest des Textes, bleibt es dennoch linksbündig. So erstellen Sie ein Blockzitat in Microsoft Word:

1. Nachdem Sie das Angebot eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um in eine neue Zeile zu wechseln.

2. Geben Sie das Zitat ohne Anführungszeichen ein.

3. Markieren Sie den vollständigen Text Ihres Vorschlags.

4. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte „Layout“.

5. Ändern Sie im Abschnitt „Einrückung“ die Zahl neben den Worten „Linke Einrückung“ in 0,5 Zoll.

6. Sobald Sie zur nächsten Zeile wechseln, wird die Einrückung wieder normal.

Tipps zur Formatierung in Microsoft Word

Hier sind einige Strategien, mit denen Sie die Formatierung in Microsoft Word optimieren können:

Erwägen Sie die Verwendung von Aufzählungspunkten und nummerierten Listen

Wenn Ihr Dokument viele Informationen enthält, können Sie Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummern verwenden, um die Lesbarkeit zu verbessern. Um eine nummerierte Liste zu erstellen, gehen Sie in eine neue Zeile und beginnen Sie mit der Nummer „1“. Sobald Sie Ihren Eintrag geschrieben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Zeile zu gelangen, in der das Word-Tool die Zahl „2“ erstellt. Um eine Liste mit Aufzählungszeichen zu erstellen, gehen Sie zu einer neuen Zeile und suchen Sie das Symbol für die Aufzählungsliste auf dem Startbildschirm. Klicken Sie auf dieses Symbol und schreiben Sie Ihren ersten Eintrag in die Liste. Drücken Sie „Enter“, um zu einem neuen Eintrag zu wechseln, und drücken Sie zweimal „Enter“, um die Liste zu verlassen.

Verwenden Sie das Werkzeug „Absatz anzeigen“.

Wenn Sie ein Dokument mit vielen benutzerdefinierten Abständen erstellen, beispielsweise einen Lebenslauf oder einen Geschäftsplan, kann die Anzeige aller Absatzmarken Ihnen beim Bearbeiten des Textes helfen und gleichzeitig die bereits hinzugefügte Formatierung beibehalten. Word verfügt über ein Absatzvorschau-Tool, das überall dort, wo sich im Dokument ein neuer Absatz befindet, eine kleine Absatzmarke einfügt. Um dieses Werkzeug zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf die schwarze Absatzmarke auf der rechten Seite des Abschnitts „Absatz“ der Registerkarte „Startseite“ oder drücken Sie Strg+Umschalt+8 für die Tastenkombination.

Verwenden Sie Textumbrüche, um Bilder zu platzieren

Sie können Bilder verwenden, um einem schriftlichen Dokument Informationen und visuelles Interesse zu verleihen. Wenn Sie ein Bild in ein Dokument einfügen, können Sie mithilfe des Textumbruchs auswählen, wie sich der Text auf das von Ihnen hinzugefügte Bild bezieht. Sie können beispielsweise ein Bild hinter dem Text platzieren oder Text um das Bild herum festlegen. Um den Textumbruch für ein Bild festzulegen, fügen Sie das Bild mit der Funktion „Einfügen“ oder durch Einfügen aus der Zwischenablage zu Ihrem Dokument hinzu. Klicken Sie auf das Bild und wählen Sie die Registerkarte „Bildformat“, dann „Textumbruch“ und wählen Sie einen Umbrucheffekt.

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