So zeichnen Sie einen Google Meet-Anruf auf (mit Schritten und Vorteilen) • BUOM
Mithilfe von Google Meet-Anrufen können Personen an virtuellen Besprechungen und Diskussionen teilnehmen. Diese Videoanrufe der Unternehmensklasse können für professionelle Meetings, Kurse oder Schulungssitzungen nützlich sein und können für die zukünftige Verwendung aufgezeichnet werden. Wenn Sie daran interessiert sind, diese virtuellen Anrufe aufzuzeichnen, können Sie dies tun, indem Sie ein paar einfache Schritte befolgen. In diesem Artikel gehen wir auf die Vorteile der Aufzeichnung von Google Meet-Anrufen ein, schauen uns an, was Sie bei solchen Anrufen aufzeichnen können, geben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufzeichnen von Google Meet-Anrufen und sehen uns Tipps an, wie Sie dranbleiben Denken Sie daran, wenn Sie sie aufnehmen.
Was ist ein Google Meet-Anruf?
Ein Google Meet-Anruf ist ein virtuelles Meeting, bei dem Personen per Video und Audio kommunizieren können. Nur Organisationen, die die Aufzeichnungsfunktion unterstützen, können ihre Anrufe aufzeichnen. Administratoren sollten die Funktion normalerweise aktivieren, damit andere sie später ansehen oder Mitglieder sie als Referenz verwenden können. Google Meet-Anrufe können für folgende Zwecke nützlich sein:
Durchführung virtueller Konferenzen
Begleitung von Arbeitstreffen
Chatten Sie mit Freunden oder der Familie
Kommunikation mit Kunden
Durchführung virtueller Meisterkurse
Gespräch mit Kollegen oder Kollegen
Durchführung von Kursen
Durchführung von Unterricht in verschiedenen Bereichen
Durchführung von Berufsschulungen
Derzeit können Google Meet-Nutzer die Aufnahmefunktion nur auf ihrem Computer und nicht auf ihren Mobilgeräten aktivieren.
Welche Vorteile bietet die Aufzeichnung eines Google Meet-Anrufs?
Die Vorteile der Aufzeichnung eines Google Meet-Anrufs sind vielfältig und zahlreich. Aufzeichnungen dieser Anrufe können jeweils bis zu acht Stunden dauern. Zu den allgemeinen Vorteilen der Anrufaufzeichnung von Google Meet gehören:
Bietet eine Referenz: Jeder, der sich Inhalte eines Google Meet-Anrufs merken muss, kann diese Aufzeichnungen als Referenz verwenden.
Bietet Schulungsvideos: Aufgezeichnete Google Meet-Anrufe können als Schulungsvideos für Mitarbeiter, Freiwillige und andere Personen dienen, die aus irgendeinem Grund eine Schulung benötigen.
Geeignet für Mitarbeiter: Diese Aufzeichnungen sind für diejenigen gedacht, die nicht an persönlichen Besprechungen, Konferenzen, Seminaren oder Kursen teilnehmen können.
Ersetzt: Google Meet-Aufzeichnungen können Veranstaltungen ersetzen, die andernfalls persönlich stattfinden würden.
Was können Sie während eines Google Meet-Anrufs aufzeichnen?
Während eines Google Meet-Anrufs können Sie verschiedene Elemente für jeden Zweck aufzeichnen. Sie können beim Aufzeichnen eines Google Meet-Anrufs die folgenden Elemente aufzeichnen und speichern:
Videoaufzeichnung des Anrufs
Google Dokumente
Liste der Teilnehmer
Google Sheets
Schauen Sie sich die Transkripte an
Google Slides
Chat Protokoll
Alle Anrufaufzeichnungen werden im Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ des Anruforganisators gespeichert, den dieser in seinem Ordner „Meine Ablage“ finden kann. Der Aufzeichnungslink wird auch an die E-Mail-Adresse des Gastgebers und an die E-Mail-Adresse der Person gesendet, die das Meeting gestartet hat, sofern diese nicht mit dem Gastgeber übereinstimmt.
So zeichnen Sie einen Google Meet-Anruf auf
Sie können die folgenden Schritte ausführen, um Ihren nächsten Google Meet-Anruf aufzuzeichnen:
1. Starten Sie Google Meet
Um einen Google Meet-Anruf aufzuzeichnen, können Sie die Google Meet-Website starten. Wenn Sie die Website-Seite aufrufen, können Sie ein neues Sofort-Meeting erstellen oder an einem zuvor geplanten Meeting teilnehmen. Sie können mit der Aufzeichnung erst beginnen, nachdem Sie einem Meeting beigetreten sind und eine Präsentation oder Interaktion mit Teilnehmern initiiert haben.
2. Gehen Sie zur Aufnahmeschaltfläche
Am unteren Rand des Google Meet-Bildschirms befindet sich ein graues Logo mit einem Dreieck, einem Quadrat und einem Kreis. Sie können auf dieses Logo klicken, die Option „Aufzeichnung“ finden, zur Option „Aufzeichnung starten“ gehen und dann auf „Starten“ klicken. Bevor Sie das Meeting fortsetzen, können Sie eine Pause einlegen, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass das Meeting von nun an aufgezeichnet wird.
3. Warten Sie, bis die Aufnahme beginnt
Anschließend können Sie warten, bis die Aufzeichnung Ihres Google Meet-Anrufs beginnt. Sobald die Aufzeichnung beginnt, erhalten alle Teilnehmer des Anrufs eine Benachrichtigung, dass das Gespräch aufgezeichnet wird. Wenn die Aufzeichnung endet, erhalten die Teilnehmer eine zweite Benachrichtigung, dass die Aufzeichnung des Gesprächs beendet wurde.
4. Stoppen Sie die Anrufaufzeichnung
Sobald Sie Ihre Präsentation beendet haben, können Sie die Aufzeichnung Ihres Google Meet-Anrufs beenden. Gehen Sie dazu zurück zum „Aufnahme“-Logo, klicken Sie darauf und wählen Sie die erscheinende Option „Aufnahme beenden“. Um zu bestätigen, dass die Aufzeichnung nicht mehr aktiv ist, klicken Sie erneut auf Aufzeichnung beenden. Wenn alle Teilnehmer eines Google Meet-Anrufs den Anruf verlassen, wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
Tipps zum Aufzeichnen von Google Meet-Anrufen
Beachten Sie beim Aufzeichnen von Google Meet-Anrufen die folgenden Tipps:
Informieren Sie die Teilnehmer darüber, dass der Anruf aufgezeichnet wird. In der Regel ist es üblich, die Teilnehmer über jede Art von Aufzeichnung zu informieren. Aus diesem Grund sollten Sie erwägen, allen erwarteten Google Meet-Teilnehmern vor dem Anruf einen Haftungsausschluss zuzusenden und sie vor dem Anruf mündlich zu informieren.
Wenn möglich, geben Sie mehr als einen Gastgeber an: Es kann hilfreich sein, mehr als eine Person als Gastgeber für Ihren Google Meet-Anruf anzugeben. Dadurch können mehr als eine Person über Aufzeichnungs-, Moderations- und Verwaltungsfunktionen verfügen, wenn ein Beamter die Besprechung verlässt oder aufgrund technischer Probleme aus der Besprechung entfernt wird.
Überprüfen Sie vor dem Anruf Ihre Audio- und Videoeinstellungen. Um eine reibungslose und professionelle Anrufaufzeichnung bei Google Meet zu gewährleisten, können Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen vor dem Anruf testen. Sie können dies tun, indem Sie sicherstellen, dass in dem Browser, in dem Sie das Meeting abhalten, der Zugriff auf Mikrofon und Kamera aktiviert ist und dass beide voll funktionsfähig sind.
Einen Übungsanruf von Google Meet aufzeichnen: Sie können einen Übungsanruf von Google Meet aufzeichnen, damit Sie den Anruf während der Veranstaltung leichter aufzeichnen können. Ein Freund oder ein Familienmitglied kann sich in eine Besprechung einwählen und Sie können die zum Aufzeichnen des Anrufs erforderlichen Funktionen testen.
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