So zählen Sie Zellen mit Text in Excel (plus Tipps) • BUOM

8. April 2022

Um Daten zu organisieren und zu analysieren, können Fachleute Excel verwenden, Tabellenkalkulationen erstellen und ihre Daten eingeben. Um Daten zu analysieren, zählt ein Analyst manchmal Zellen mit bestimmten Daten, beispielsweise Text. Wenn Sie lernen, wie Sie Zellen mit Text in Excel zählen können, erhalten Sie eine effektive Methode zum Anzeigen großer Datensätze und zum Hervorheben von Informationen. In diesem Artikel geben wir Anweisungen zum Zählen von Zellen mit Text in Excel und geben Tipps, die Ihnen helfen, Daten in dieser Anwendung besser zu analysieren.

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Wann werden Zellen mit Text in Excel gezählt?

Wenn Sie Ihre Daten in einer Tabellenkalkulation analysieren, möchten Sie möglicherweise nur Zellen mit Text zählen. Mit der ZÄHLENWENN-Funktion in Excel können Sie bestimmte Daten suchen und isolieren. Die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel zählt alle Zellen, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten. Mit dieser Funktion können Sie Zellen in einer bestimmten Spalte oder in einer gesamten Tabelle zählen. Dies kann bei der Analyse von Kundendaten hilfreich sein. Beispielsweise kann ein Analyst zählen, wie oft der Name eines Kunden in der Bestellhistorie erscheint, indem er die ZÄHLENWENN-Funktion verwendet und den Namen des Kunden eingibt.

Projektmanager finden möglicherweise auch die Möglichkeit, Textzellen zu zählen, bei der Bewertung ihrer Teammitglieder hilfreich. Wenn es beispielsweise eine gemeinsame Tabelle gibt, mit der sich das Team für Projektaufgaben anmeldet, kann der Manager sehen, welche Teammitglieder sich freiwillig für zusätzliche Aufgaben melden. Diese Funktion hilft Ihnen auch dabei, Datenanalyseaufgaben effizienter durchzuführen, da Daten automatisch statt manuell berechnet werden können.

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel

Um Zellen mit Text in Excel auf Ihrem Computer zu zählen, können Sie diese Schritte ausführen.

1. Öffnen Sie ein Excel-Arbeitsblatt

Sie können ein Excel-Arbeitsblatt öffnen, indem Sie die Datei in Ihrem Ordner „Dokumente“ suchen und darauf doppelklicken. Sie können auch auf die Suchleiste auf der unteren Registerkarte Ihres Computerbildschirms klicken und nach Excel suchen. Sobald Sie die Anwendung geöffnet haben, gehen Sie zu „Datei“ und klicken Sie auf „Öffnen“, damit Sie ein neues Arbeitsblatt beginnen oder ein Arbeitsblatt öffnen können, das bereits Daten enthält.

2. Wählen Sie eine leere Zelle aus

Wählen Sie eine beliebige leere Zelle in der Tabelle aus. Sie können dies tun, indem Sie die Pfeiltasten auf eine Zelle ohne Zahlen oder Text bewegen oder indem Sie den Cursor auf eine leere Zelle bewegen und darauf klicken. Es ist oft einfach, eine leere Zelle neben Ihrem Datensatz auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise Daten in den Spalten „A“ bis „D“ haben und diese zehn Zeilen nach unten reichen, können Sie die leere Zelle „A11“ auswählen.

3. Geben Sie die Formel ein

In eine leere Zelle können Sie eine Formel eingeben, um Zellen mit Text zu zählen. Die Excel-Formel für diese Funktion lautet „=COUNTIF(Bereich, Kriterium)“ ohne Anführungszeichen. Dieser Formelbereich enthält alle Zellen, die Sie in Ihre Zählung einbeziehen möchten, und das Kriterium ist Text.

4. Geben Sie den Bereich an, in dem Sie suchen

Um den Bereich anzugeben, in dem Sie Text suchen und zählen, sehen Sie sich die x- und y-Achsen oben und links in der Tabelle an. Auf der X-Achse werden Buchstaben in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, auf der Y-Achse Zahlen. Somit kann der Bereich von „A1“ bis „B2“ reichen, wobei es sich um einen Bereich handelt, der „A1, A2, B1 und B2“ umfasst. Wenn Sie einen Bereich in eine Formel eingeben, sieht dieser so aus: „=COUNTIF(A1:B2,Kriterien).“

Sie sollten auch angeben, dass Ihre Kriterien textbasiert sind. Geben Sie dazu in Excel „*“ ein, sodass Ihre Formel in einer leeren Zelle so aussieht:

=SCHÖTESLI (A1:B2, *)

5. Wenden Sie die Formel auf das Arbeitsblatt an

Um eine Formel auf Daten in einem Arbeitsblatt anzuwenden, drücken Sie nach Eingabe der Formel und des Bereichs die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, zählt die Funktion alle Zellen in diesem Bereich mit Text und zeigt den Wert in der Zelle an, die Sie für die Formel ausgewählt haben. Wenn Ihr Arbeitsblatt beispielsweise ein Inventar mit Codes für jeden Artikel anzeigt, können Sie mithilfe eines Textcodes bestimmte Artikel im Inventar zählen.

AB1Paper123323021500043CoffeeStraws4=COUNTIF (A1:B3,*)
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, gibt die ZÄHLENWENN-Funktion drei zurück, da in diesem Beispiel drei Zellen mit Text vorhanden sind.

Tipps zum Zählen von Zellen mit Text

Hier finden Sie zusätzliche Tipps zum Zählen von Zellen mit bestimmten Texttypen:

Bestimmte Wörter zählen

=COUNTIF (Bereich; *Text*)

Mit dieser Funktion können Sie Zellen mit einem bestimmten Wort zählen, wenn dieses als Text angezeigt wird. Dies kann Ihnen helfen, die Anzahl der Wörter auf Ihrem Arbeitsblatt zu bestimmen oder sicherzustellen, dass Sie ein Wort nicht zu oft verwenden. Sie können diese Funktion auch für Analysemethoden verwenden. Um mithilfe der Zählfunktion die Häufigkeit des Vorkommens eines bestimmten Worts zu ermitteln, geben Sie zunächst den Bereich ein, in dem Sie das Wort testen möchten, und dann das Wort selbst zwischen den Sternchen.

Wenn Sie die ZÄHLENWENN-Funktion zum Zählen von Wörtern in Excel verwenden, können Sie auch verschiedene Formen eines Wortes finden. Wenn Sie beispielsweise das Wort „running“ zählen möchten, kann diese Funktion auch Wörter zählen, die das Wort „running“ enthalten, z. B. „running“ oder „running“.

Textzählung unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung

=SUMPRODUCT(–NUMBER(FIND(“text”,range)))

Wenn Sie die Häufigkeit des Vorkommens eines bestimmten Worts unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung zählen möchten, können Sie eine Kombination aus Excel-Formeln verwenden. Dies kann Ihnen dabei helfen, Wörter zu zählen, die genau dann erscheinen, wenn Sie sie eingeben. Um diese Funktion zu verwenden, können Sie die Funktionen SUMPRODUCT, NUMBER und FIND kombinieren. Mit der SUMPRODUCT-Funktion können Sie den Suchbereich erweitern und mit der FIND-Funktion können Sie jede Zelle zählen. Um sicherzustellen, dass diese Funktionen zusammenarbeiten, können Sie das Tool „ISNUMBER“ verwenden.

Textzählung mit mehreren Kriterien

=SUMPRODUCT(–(NUMBER(FIND(“text”,range))+NUMBER(FIND(“second text”,range))

Möglicherweise möchten Sie Zellen zählen, die mehrere Kriterien enthalten. Das bedeutet, dass Sie zwei verschiedene Texte gleichzeitig durchsuchen können. Sie können hierfür die obige Formel verwenden. Ähnlich wie bei der Textzählung unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung verwendet diese Funktion eine Kombination aus den Funktionen SUMPRODUCT, NUMBER und FIND. Wenn Sie diese Funktion verwenden, erstellen Sie für jeden Text, den Sie zählen möchten, eine separate Gleichungszeile und kombinieren Sie diese mit einem Pluszeichen. Setzen Sie dann beide Gleichungen für „SUMMENPRODUKT“ in Klammern.

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