So werden Sie Organisator einer Firmenveranstaltung • BUOM
29. April 2021
Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten und Veranstaltungen planen, könnte Ihnen eine Karriere als Firmenveranstaltungsplaner Freude bereiten. Die Planung von Firmenveranstaltungen kann ein lohnender Beruf sein, der oft höhere Gehälter zahlt als andere Arten der Veranstaltungsplanung. Sie können branchenübergreifend arbeiten, um Einführungsveranstaltungen, Feiertagstreffen und Fachkonferenzen zu planen. In diesem Artikel besprechen wir, was Firmenveranstaltungsplaner tun, wie man ein Firmenveranstaltungsplaner wird und von welchen Fähigkeiten Firmenveranstaltungsplaner profitieren können.
Was ist ein Organisator von Firmenveranstaltungen?
Ein Firmenveranstaltungsplaner ist ein Fachmann, der Tagungen, Konferenzen, Ausstellungen, Seminare, Exerzitien und andere Veranstaltungen für ein Unternehmen entwirft. Geplante Firmenveranstaltungen können sich an die internen Mitarbeiter eines Unternehmens, an Kunden eines bestimmten Unternehmens oder an interessierte Fachleute einer bestimmten Branche richten. Ein Organisator einer Firmenveranstaltung kann für ein bestimmtes Unternehmen, eine Eventagentur oder als Freiberufler arbeiten.
Was macht ein Firmenevent-Organisator?
Firmenveranstaltungsplaner kümmern sich um alle Aspekte ihrer geplanten Firmenveranstaltungen, einschließlich Logistik, Marketing, Verträge, Design und Kommunikation. Die Aufgaben eines Firmenveranstaltungsplaners variieren je nach Veranstaltung und Art der Anstellung und können Folgendes umfassen:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Besprechung der Veranstaltungsanforderungen mit Kunden oder internen Mitarbeitern
Buchung eines geeigneten Veranstaltungsortes, beispielsweise eines Hotelzimmers oder eines Konferenzzentrums.
Vermarktung der Veranstaltung an potenzielle Teilnehmer
Abschluss von Vereinbarungen mit Lieferanten
Bereitstellung und Organisation von Weihnachtsdekorationen
Reservierung und Aufbau notwendiger Geräte wie Projektoren oder Mikrofone
Planung des Veranstaltungsprogramms
Kellner einstellen und ein Menü auswählen
Erstellung und Pflege eines Veranstaltungsbudgets
Koordination mit dem Veranstaltungspersonal
Ereignisüberwachung und Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf
So werden Sie Organisator einer Firmenveranstaltung
Es gibt vier Schritte, die Ihnen dabei helfen, ein Firmenveranstaltungsplaner zu werden:
1. Holen Sie sich einen Abschluss
Die meisten Planer von Firmenveranstaltungen haben einen Bachelor-Abschluss. Obwohl es keinen spezifischen Ausbildungsweg gibt, den Firmenveranstaltungsplaner absolvieren müssen, entscheiden sich viele Menschen, die im Bereich der Firmenveranstaltungsplanung arbeiten möchten, für Spezialisierungen wie:
Tagungs- und Veranstaltungsmanagement
Betriebswirtschaftslehre
Öffentlichkeitsarbeit
Kommunikation
Krankenhausverwaltung
Marketing
2. Holen Sie sich ein Zertifikat
Der Erwerb einer oder mehrerer Zertifizierungen kann potenziellen Kunden zeigen, dass Sie über alle erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen. Sie können sich speziell als Firmenveranstaltungsplaner zertifizieren lassen, bei zertifizierenden Organisationen manchmal auch als Tagungsplaner oder Tagungsprofi bezeichnet. Sie können auch darüber nachdenken, Zertifizierungen in verwandten Bereichen zu erwerben, wie zum Beispiel:
Catering und Events
Marketing
Besondere Anlässe
Geschäftsreise
Digitale Veranstaltungen
Ausstellungsleitung
Ausstellungen
Öffentlichkeitsarbeit
3. Freiwilliger
Gemeindezentren und Freizeitzentren benötigen häufig Freiwillige, die bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen helfen. Diese oder ähnliche ehrenamtliche Positionen können Ihnen beim Aufbau eines Eventplanungsportfolios helfen. Abhängig von der Art der Veranstaltung können Sie möglicherweise auch wertvolle Netzwerkkontakte knüpfen.
4. Arbeit als Assistent
Einige erfahrene Firmenveranstaltungsplaner benötigen Assistenten oder Praktikanten, die ihnen bei der Verwaltung von Dokumenten, der Koordinierung mit Lieferanten und der Abwicklung anderer Logistikaufgaben helfen. Durch die Arbeit als Assistent eines Firmenveranstaltungsplaners oder als Trainee können Sie auch mit anspruchsvolleren Aspekten des Jobs vertraut werden.
5. Finden Sie einen Verwaltungsjob
Obwohl Verwaltungsaufgaben wahrscheinlich die Ausführung anderer Aufgaben erfordern, umfassen viele Verwaltungsaufgaben die Planung von Firmenveranstaltungen. Verwaltungspersonal kann verantwortlich sein oder unterstützen:
Planung von Abteilungsbesprechungen
Reisebuchung
Organisation von Meetings mit Kunden
Planung mit Lieferanten
Budgets für Tracking-Dienste
6. Organisieren Sie Veranstaltungen für Freunde und Familie
Die Planung von Veranstaltungen für Freunde und Familie kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Portfolio zu erweitern. Auch wenn Ihre Lieben nur Gelegenheitsveranstaltungen wie Grillabende oder Picknicks wünschen, bewahren Sie alle mit der Veranstaltung verbundenen Unterlagen auf, damit Sie sie in Ihr Portfolio für Firmenveranstaltungen aufnehmen können. Dies kann ein von Ihnen entworfenes Menü, unterzeichnete Verträge, Einladungen oder eine Budgettabelle umfassen.
7. Recherchieren Sie interne Personalpositionen
Viele mittlere und große Unternehmen stellen Mitarbeiter für die Planung von Firmenveranstaltungen ein. Wenn Sie als interner Mitarbeiter eines Unternehmens arbeiten möchten, suchen Sie nach Stellenangeboten für die Planung von Firmenevents in den Abteilungen Meetingmanagement, Marketing, Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit. Mögliche Berufsbezeichnungen sind:
Tagungsplaner
PR-Spezialist
Reisekoordinator
Event Manager
Werbeassistent
Verkaufs Koordinator
8. Suchen Sie nach Arbeit in Eventplanungsagenturen
Wenn Sie Firmenveranstaltungen für verschiedene Unternehmen planen möchten, ist eine Eventplanungsagentur möglicherweise der beste Karriereweg. Informieren Sie sich über Eventplanungsagenturen in Ihrer Nähe und prüfen Sie, ob sie daran interessiert sind, einen Firmenveranstaltungsplaner zu engagieren. Networking kann Ihnen auch dabei helfen, die Aufmerksamkeit der Personalmanager einer Agentur zu gewinnen. Erwägen Sie die Durchführung von Informationsgesprächen mit aktuellen Organisatoren von Unternehmensveranstaltungen, die von Agenturen oder Teilnehmern von Branchenkonferenzen beauftragt wurden.
9. Erwägen Sie, sich selbstständig zu machen
Als Freiberufler haben Sie die Möglichkeit, Kunden auszuwählen und Ihre eigenen Preise für verschiedene Arten von Firmenveranstaltungen festzulegen. Wenn Sie sich als Firmenveranstaltungsplaner selbstständig machen möchten, sollten Sie sich eine Marke aufbauen. Dazu könnte das Anbieten von Online-Inhalten im Zusammenhang mit der Planung von Firmenveranstaltungen, die Erstellung einer Website oder die Gewinnung von Followern in sozialen Medien gehören. Eine erfolgreiche Karriere als freiberuflicher Firmenveranstaltungsplaner aufzubauen bedeutet, Wege zu finden, damit Menschen leicht etwas über Ihre Arbeit erfahren und verstehen, dass Ihre Fähigkeiten ihrem Unternehmen helfen können.
Mehr Details: So starten Sie ein Eventplanungsunternehmen in 6 Schritten
Fähigkeiten als Organisator von Firmenveranstaltungen
Hier sind einige Fähigkeiten, die angehende Firmenveranstaltungsplaner entwickeln sollten:
Professionalität: Während einige Firmenveranstaltungen eher zwanglos ablaufen, erfordern alle Firmenveranstaltungen zumindest ein gewisses Maß an Professionalität. Planer von Unternehmensveranstaltungen müssen sicherstellen, dass alle Aspekte ihrer geplanten Veranstaltungen geschäftsmäßig bleiben, einschließlich ihrer Marketingbemühungen, Veranstaltungsorte, Dekorationen und Anbieter.
Zwischenmenschliche Fähigkeiten. Das Hauptziel eines Firmenveranstaltungsplaners besteht darin, eine Veranstaltung zu gestalten, die den Kunden zufriedenstellt. Um dies zu erreichen, müssen Planer von Unternehmensveranstaltungen auf die Bedürfnisse ihrer Kunden hören, ihre Erwartungen den Anbietern klar mitteilen und während der Verhandlungen geduldig bleiben.
Teamarbeit: Einige Firmenveranstaltungsplaner arbeiten mit einem Team von Leuten zusammen, die Firmenveranstaltungen planen, sei es intern oder bei einer Agentur. Sowohl Firmenveranstaltungsplaner, die alleine als auch mit anderen arbeiten, müssen mit vielen anderen Menschen zusammenarbeiten, wie zum Beispiel Caterern, Veranstaltungsortmanagern und Reiseleitern.
Planungsfähigkeiten: Die Arbeit als Veranstaltungsplaner für Unternehmen erfordert die Koordination vieler Personen, Zeitpläne und Logistik. Planer von Unternehmensveranstaltungen müssen alle diese Elemente im Auge behalten, um eine erfolgreiche Veranstaltung sicherzustellen.
Gehalt
Ab 2021 beträgt das durchschnittliche Jahresgehalt für Veranstaltungsplaner aller Art in den Vereinigten Staaten 40.729 US-Dollar Im Jahr. Veranstaltungsplaner, die für Unternehmen oder Agenturen arbeiten, berichten von einer zusätzlichen Gewinnbeteiligung von durchschnittlich 2.000 US-Dollar pro Jahr. Allerdings können die Gehälter von Veranstaltungsplanern je nach Standort und Art der Veranstaltungsplanung variieren, wobei das höchste gemeldete Gehalt 64.806 US-Dollar beträgt.
Mehr Details: Wie viel verdienen Veranstalter?
Berufsaussichten
Das U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) prognostiziert, dass die Zahl der Arbeitsplätze für Tagungs-, Konferenz- und Veranstaltungsplaner zurückgehen wird. um 8 % wachsen bis 2029 und übersteigt damit die durchschnittliche prognostizierte Wachstumsrate für die meisten Arbeitsplätze. Die BLS geht davon aus, dass dieser Anstieg teilweise auf erwartete Pensionierungen oder Jobwechsel zurückzuführen ist.