So werden Sie in 9 Schritten zum Projektleiter • BUOM

Es gibt viele Berufsfelder, die die Möglichkeit bieten, in einer Führungs- oder Managementposition zu arbeiten. Eine dieser Positionen ist die eines Projektleiters, eines Fachmanns, der dabei hilft, die Entwicklung und Produktivität eines Teams zu verbessern. Wenn Sie sich über die Einzelheiten der Stelle informieren, können Sie eine fundiertere Entscheidung darüber treffen, ob dieser Beruf für Sie geeignet ist. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Projektkoordinator ist, erklären, was ein Projektkoordinator tut, listen die wichtigen Fähigkeiten auf, die für eine effektive Erledigung der Arbeit erforderlich sind, und schauen uns neun Schritte an, die Ihnen dabei helfen, einer zu werden.

Was ist ein Projektbegleiter?

Ein Projektleiter ist ein Geschäftsprofi, der durch Schulung und Beratung zur Verbesserung der Teamleistung beiträgt. Projektbegleitung ist ein Zweig des Projektmanagements, daher gibt es einige Ähnlichkeiten zwischen beiden. Die Rolle des Projektleiters konzentriert sich jedoch in erster Linie auf die zwischenmenschlichen Beziehungen der Teammitglieder und implementiert Strategien, um sicherzustellen, dass ein kollaboratives Umfeld aufrechterhalten wird. Der Teamleiter kann manchmal auch als Projektvermittler fungieren.

Was macht ein Projektbegleiter?

Der Teammoderator ist dafür verantwortlich, etwaige Probleme oder Konflikte innerhalb des Teams zu identifizieren und diese dann mithilfe von Projektmoderationslösungen zu lösen. Um beispielsweise Teamharmonie zu erreichen, schult ein Moderator die Teammitglieder wahrscheinlich in geeigneten Teamarbeitstechniken und unterstützt sie bei ihren Bemühungen, dieses Ziel zu erreichen. Jedes Team ist einzigartig und erfordert möglicherweise, dass der Projektleiter je nach Situation einen speziellen Ansatz entwickelt.

Darüber hinaus vermittelt die Person in dieser Rolle regelmäßig und nimmt an Teambesprechungen teil, um jedem die Möglichkeit zu geben, seine Gedanken zu äußern. Der Projektkoordinator stellt sicher, dass die Teammitglieder während der Besprechungen effektiv miteinander kommunizieren, Konflikte lösen und jedem die Möglichkeit geben, sich zu Wort zu melden. Moderatoren können auch den Zeitplan für alle Phasen des Projekts verwalten.

Der Projektleiter hat weitere Aufgaben, darunter:

• Schaffen Sie kollaborative und positive Beziehungen mit Teammitgliedern

• Beratung der Gruppenmitglieder, wie sie effektiv zusammenarbeiten können, um Ziele zu erreichen

• Seien Sie ein positives Beispiel dafür, wie Sie sich professionell und höflich verhalten.

• Planung und Umsetzung von auf das jeweilige Team zugeschnittenen Gruppenprozessen

• Schaffen Sie eine Arbeitsumgebung, in der sich Teammitglieder willkommen fühlen

• Verfolgung des Projektfortschritts bis zum Abschluss

• Erstellung von Vorschlägen und Budgets für Projekte

Wichtige Fähigkeiten für einen Projektleiter

Eine wichtige Fähigkeit eines Projektleiters ist Fairness, da sie ihm hilft, logische und unparteiische Entscheidungen für alle Projektbeteiligten zu treffen. Ein Projektleiter arbeitet direkt mit Teammitgliedern zusammen und entwickelt gemeinsame Strategien zur Verbesserung der Teamleistung. Daher muss er in der Lage sein, alle Teammitglieder fair zu behandeln und effektiv mit anderen zu kommunizieren.

Der Projektleiter muss auch positive Energie im Arbeitsumfeld erzeugen, was er erreichen kann, indem er Teammitglieder in schwierigen Zeiten ermutigt, Einzel- und Gruppenleistungen lobt und Teammitglieder höflich behandelt. Eine positive Einstellung, einen positiven Ton und eine positive Denkweise können auch dazu beitragen, andere dazu zu bewegen, sich ähnlich zu verhalten. Während die Fähigkeiten von Projektleitern je nach Unternehmen oder Branche unterschiedlich sein können, gibt es auch andere allgemeine Fähigkeiten, die nützlich sind, darunter:

• Objektivität

• Mitgefühl

• Sympathie

• Führungsqualitäten

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Die Fähigkeit kritisch zu Denken

• Führungskompetenz

• Administrative Fähigkeiten

• Zeitorganisationsfähigkeiten

• Multitasking-Fähigkeiten

• Beratungskompetenzen

Wie Sie in 9 Schritten zum Projektleiter werden

Hier sind neun Schritte, die Ihnen helfen, Projektleiter zu werden:

1. Forschungsindustrien

Projektleiter sind eine vielfältige Gruppe von Fachleuten, deren Fähigkeiten und Fertigkeiten universell auf die meisten Arbeitsbereiche anwendbar sind. Allerdings kann es je nach Bereich, in dem sie arbeiten, und der Anzahl der Personen, mit denen sie zusammenarbeiten, einige Unterschiede in ihren Verantwortlichkeiten geben. Aus diesem Grund ist es wichtig zu bestimmen, in welcher Branche Sie als Projektkoordinator arbeiten möchten. Bedenken Sie auch, dass Projektkoordinatoren in einigen Bereichen möglicherweise mehr Jobmöglichkeiten haben als in anderen. Dies ist also ein Faktor, den Sie bei Ihrer Suche berücksichtigen sollten.

2. Holen Sie sich eine höhere Ausbildung

Um als Projektleiter arbeiten zu können, ist für einige Stellen ein Hochschulabschluss erforderlich, da der Personalmanager dadurch beweist, dass er über ein gutes Verständnis der Projektentwicklungsprozesse und -techniken verfügt. Für diese Art von Karriere sind Abschlüsse wie Betriebswirtschaftslehre sinnvoll. Viele Stellen in diesem Bereich erfordern mindestens einen Bachelor-Abschluss, obwohl einige Arbeitgeber möglicherweise einen Master-Abschluss verlangen oder erwarten.

3. Nehmen Sie an einem Praktikumsprogramm teil

Ein Praktikum ermöglicht es einem Studenten, Berufserfahrung in einem realen Umfeld zu sammeln und sein akademisches Wissen in praktischen Situationen anzuwenden. Ein Projektkoordinator- oder Projektmanagement-Praktikum bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Projektleitung weiterzuentwickeln und gleichzeitig Berufserfahrung zu sammeln, die Sie Ihrem Lebenslauf hinzufügen können. Ein Praktikum kann Ihren Status als Arbeitssuchender verbessern und bietet Ihnen manchmal ein breiteres Spektrum an Karrieremöglichkeiten. Eine Recherche, um einige der verfügbaren Praktika zu identifizieren, die Sie absolvieren können, kann ein hilfreicher erster Schritt für den Einstieg in das Berufsfeld sein.

4. Lassen Sie sich zertifizieren

Der Erwerb eines Zertifikats ist von Vorteil, da es manchmal Ihre Beschäftigungs- und Karrierechancen verbessern kann. Es gibt online viele Zertifizierungen für Projektbegleitung und Projektmanagement, und beide sind gute Optionen für diese Karriere. Wenn Sie sich über Zertifizierungsqualifikationen, deren Dauer, Kosten und erforderliche Studienleistungen informieren, können Sie feststellen, welche Qualifikationen für Ihr persönliches Wachstum, Ihre Entwicklung und Ihre Karriereziele geeignet sind. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise auch, dass Sie über eine akkreditierte Zertifizierung verfügen, bevor Sie in dieser Position arbeiten können.

5. Kommunikation mit Fachleuten

Networking kann in Ihrer Karriere als Projektkoordinator sehr wichtig sein, da die Begegnung mit Fachleuten, die Sie mit Personalmanagern und anderen Experten auf diesem Gebiet verbinden können, Ihre Karriere potenziell beschleunigen kann. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass Ihre Kontakte manchmal von bestimmten Jobs wissen, die online nicht verfügbar sind oder die Sie auf eigene Faust nur schwer finden können. Aus diesem Grund kann es von Vorteil sein, mit Fachleuten persönlich und über Online-Social-Media-Plattformen in Kontakt zu treten.

6. Erstellen oder aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf

Das Erstellen eines Lebenslaufs ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Einstellung als Projektkoordinator, da er alle Ihre relevanten Qualifikationen, Fähigkeiten, Ausbildungen und Berufserfahrungen in einem Dokument aufzeigt. Da anhand Ihres Lebenslaufs festgestellt werden kann, ob Sie einen Job finden, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihren Lebenslauf zu aktualisieren. Wenn Sie noch keinen Lebenslauf haben, können Sie einen neuen Lebenslauf erstellen, der Ihre Qualifikationen hervorhebt und erklärt, warum Sie ideal für die Stelle sind.

7. Forschungsunternehmen

Das Unternehmen, das Sie anstellt, bestimmt letztendlich möglicherweise Ihre Erfahrung als Projektbegleiter. Eine sorgfältige Berücksichtigung von Faktoren wie der Größe des Unternehmens oder der Anzahl der offenen Stellen und Positionen, die Sie besetzen können, kann Ihnen daher bei der Entscheidung helfen, wo Sie arbeiten möchten. Das Unternehmen kann auch die Größe des Teams bestimmen, mit dem Sie wahrscheinlich zusammenarbeiten, oder welche Projektteams Sie koordinieren. Möglicherweise gibt es auch Unternehmen, die großartige Karrieremöglichkeiten bieten. Daher ist es wichtig, die Arbeitgeber zu berücksichtigen, bei denen Sie sich bewerben, und sicherzustellen, dass sie mit Ihren Karrierezielen übereinstimmen.

8. Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor

Nachdem Sie sich für eine Stelle als Projektkoordinator beworben haben, bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor, um Ihre Fähigkeiten hervorzuheben und deutlich zu zeigen, warum Sie für die Stelle qualifiziert sind. Dies ist eine Gelegenheit, Ihre Bildungsabschlüsse, bisherigen Berufserfahrungen, Zertifizierungen und andere wichtige Informationen über Ihre Berufserfahrung detailliert darzulegen, die Ihnen bei der Jobsuche helfen können. Sie können auch Online-Recherchen durchführen und häufig gestellte Fragen zu Vorstellungsgesprächen von Projektmanagern identifizieren, um sich auf alle Fragen vorzubereiten, die Ihnen der Personalmanager oder Personalvermittler stellen könnte.

9. Denken Sie über eine höhere Bildung nach

Während ein weiterführender Abschluss eine zusätzliche Option für diese Karriere sein kann, kann er eine Möglichkeit sein, Ihre Beschäftigungsfähigkeit zu verbessern. Auf dem Karriereweg für Absolventen lernen Sie die besten Projektmanagementtechniken und -strategien, um Ihre Rolle effektiver wahrzunehmen. Wenn Sie Ihre Karriere als Projektleiter vorantreiben möchten, kann der Erwerb eines Master-Abschlusses ein lohnender Weg sein. Sie können Online-Recherchen durchführen, um verschiedene Graduiertenprogramme zu vergleichen und herauszufinden, welches am besten zu Ihren persönlichen Karrierezielen passt.