So werden Sie in 7 Schritten zum Volkszählungsbeamten • BUOM

10. September 2021

Das U.S. Census Bureau führt regelmäßig Volkszählungen durch, um Informationen über die Bevölkerung, Unternehmen und lokale Regierungen des Landes zu sammeln. Volkszählungssachbearbeiter unterstützen das örtliche Volkszählungsbüro, indem sie während der Volkszählungsjahre Telefonanrufe entgegennehmen, Akten führen, Gehaltsabrechnungen bearbeiten und andere Büroaufgaben wahrnehmen. Wenn Sie daran interessiert sind, befristete Verwaltungsaufgaben zu erledigen, könnte eine Stelle als Volkszählungssachbearbeiter das Richtige für Sie sein. In diesem Artikel erklären wir, was ein Volkszählungsbeamter ist, beschreiben seine typischen beruflichen Aufgaben und stellen eine Liste der Schritte zur Verfügung, die erforderlich sind, um ein Volkszählungsbeamter zu werden.

Was ist ein Schreiber?

Ein Volkszählungsbeamter ist ein Verwaltungsspezialist, der für das United States Census Bureau arbeitet und dabei hilft, statistische Informationen über die Bevölkerung und Wirtschaft des Landes zu sammeln. Sachbearbeiter erledigen Büroaufgaben, um Volkszähler zu unterstützen, die vor Ort Daten von Haushalten in einer Gemeinde sammeln. Volkszählungsbeamte arbeiten in der Regel von einem Büro in ihrer Nähe aus. Hierbei handelt es sich häufig um befristete Stellen, die während der Volkszählungsjahre frei werden.

Was macht ein Schreiber?

Der Volkszählungssachbearbeiter führt eine Vielzahl von Aufgaben zur Unterstützung der Volkszählungsfunktionen aus. Diese Positionen ähneln denen einer Rezeptionistin oder einer Verwaltungsassistentin. Zu den üblichen Aufgabenbereichen von Volkszählungsbeamten gehören:

• Förderung von Bemühungen zur Förderung von Volkszählungsstellen und zur Rekrutierung von Volkszählern

• Beantwortung von Anrufen von Personen, die an der Berufszählung interessiert sind, und Terminvereinbarung für Einstellungstests

• Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für das Volkszählungspersonal im örtlichen Büro

• Bereitstellung bürokratischer Unterstützung für Volkszähler und Vorgesetzte bei der Durchführung von Feldarbeiten

• Verwalten Sie den Bürobetrieb einschließlich Inventar, Ausrüstung und Korrespondenz

• Bearbeitung von Telefonanrufen der Öffentlichkeit und des Kundendienstes

• Führung genauer Akten und Verwaltungsunterlagen

• Verwendet verschiedene Computerprogramme wie Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungsprogramme, um Arbeiten abzuschließen.

Wie man Schreiber wird

Hier ist eine Liste der Schritte, die Sie unternehmen können, um einen Job als Volkszählungsbeamter zu bekommen:

1. Abiturient

Für viele Positionen als Volkszählungsbeamter kann ein High-School-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss, beispielsweise ein GED, die Mindestvoraussetzung für die Ausbildung sein. Nehmen Sie nach der High School an Mathematik- und Informatikkursen teil. Diese Kurse können Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten zu erwerben, die für eine Stelle als Volkszählungsbeamter nützlich sein können, wie z. B. Dateneingabe und Computerkenntnisse.

2. Bemühen Sie sich, Ihre Ausbildung fortzusetzen

Nach dem Abitur kann es hilfreich sein, weiterhin Kurse in Bereichen zu belegen, die für den Beruf eines Volkszählungsbeamten relevant sind, beispielsweise Datenbanksoftware oder Büromanagement. Entdecken Sie die Kurse, die an Ihrer örtlichen Berufsschule oder Volkshochschule angeboten werden, oder finden Sie Online-Kurse, die Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Manche Menschen entscheiden sich für einen Associate- oder Bachelor-Abschluss, um ihr Wissen zu erweitern und sich von anderen Bewerbern abzuheben. Diese Abschlüsse können nützlich sein, wenn Sie nach Abschluss der Volkszählung weiterhin in ähnlichen Positionen arbeiten möchten, beispielsweise als Büroleiter.

3. Sammeln Sie relevante Erfahrungen

Wenn Sie relevante Erfahrungen in Ihrem Lebenslauf haben, können Sie Personalvermittlern und Einstellungsmanagern zeigen, warum Sie für die Stelle als Volkszählungsbeamter gut geeignet sind. Wenn Sie wenig oder keine Erfahrung in Büropositionen haben, sollten Sie darüber nachdenken, sich ehrenamtlich bei einer örtlichen Organisation zu engagieren, um Erfahrungen zu sammeln. Sie könnten sich beispielsweise ehrenamtlich bei einer gemeinnützigen Organisation engagieren, um Daten einzugeben oder bei der Bestandsverwaltung zu helfen. Auch die Arbeit in einer Position im Kundenservice, beispielsweise als Kassierer oder Verkäufer, kann eine nützliche Erfahrung sein, da man dadurch lernt, wie man mit anderen kommuniziert und Probleme effektiv löst.

4. Entwickeln Sie nützliche Fähigkeiten

Während Sie Ihre Ausbildung abschließen und relevante Erfahrungen sammeln, entwickeln Sie weiterhin die Fähigkeiten weiter, die Ihnen in Ihrem Job zum Erfolg verhelfen. Zusätzlich zu den beruflichen Fähigkeiten ist es für Volkszähler auch wichtig, über vielfältige berufliche Fähigkeiten zu verfügen, die ihnen bei der Erfüllung ihrer verschiedenen beruflichen Aufgaben helfen. Zu diesen Fähigkeiten zählen unter anderem:

• Kommunikation. Volkszählungsbeamte kommunizieren mit vielen Menschen, darunter auch mit anderen Volkszählungsmitarbeitern und der Öffentlichkeit. Daher ist es wichtig, dass sie klar sprechen können, um Informationen zu vermitteln, und aktiv zuhören, um andere zu verstehen. Zu den Aufgaben eines Volkszählungsbeamten kann auch die schriftliche Kommunikation gehören, beispielsweise das Verfassen von Berichten oder das Schreiben von Korrespondenz.

• Organisation: Volkszählungsbeamte können von hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement, profitieren, um ihre Aufgaben effektiv zu erledigen. Organisationsfähigkeiten können Volkszählungsbeamten auch dabei helfen, ihre Arbeit mit größerer Liebe zum Detail auszuführen, was bei der Arbeit mit großen Datenmengen wichtig ist.

• Zwischenmenschliche Kommunikation: Diese Fähigkeiten helfen Volkszählern, effektiv mit anderen zu kommunizieren, beispielsweise mit Anwohnern, die möglicherweise Fragen zur Volkszählung haben. Zwischenmenschliche Fähigkeiten können Schreibern auch dabei helfen, gut mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und so dafür zu sorgen, dass das Büro effizient läuft.

• Problemlösung: Volkszählungsbeamte profitieren von Fähigkeiten zur Problemlösung, die ihnen bei der Priorisierung ihrer verschiedenen Aufgaben helfen können. Problemlösungsfähigkeiten können diesen Fachleuten auch dabei helfen, bei Entscheidungen über ihre Arbeit ein gesundes Urteilsvermögen zu entwickeln.

5. Verbessern Sie Ihren Lebenslauf

Wenn Sie sich für eine Stelle als Volkszählungsbeamter bewerben, nehmen Sie sich etwas Zeit für die Vorbereitung Ihres Lebenslaufs, um Ihre Chancen auf die Stelle zu erhöhen. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um Schlüsselwörter oder Ausdrücke zu finden, die Sie in Ihrem Lebenslauf verwenden können. Die Verwendung dieser Schlüsselwörter kann dazu beitragen, dass Ihr Lebenslauf durch ein Bewerber-Tracking-System (ATS) gelangt. Dabei handelt es sich um ein Programm, mit dem Arbeitgeber Ihren Lebenslauf scannen können, um festzustellen, ob Sie die Anforderungen für eine bestimmte Stelle erfüllen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen, Ausbildungen und Fähigkeiten enthält, um Ihre Qualifikationen für die Stelle nachzuweisen.

6. Schreiben Sie ein Anschreiben

Wenn Sie Ihrer Bewerbung ein gut geschriebenes Anschreiben beifügen, können Sie Personalmanagern Ihr Interesse an der Stelle zeigen und Sie von anderen Kandidaten abheben. Geben Sie in Ihrem Brief Beispiele dafür, wie Ihre Erfahrung für die Tätigkeit als Volkszählungsbeamter nützlich sein könnte. Beispielsweise können Sie Arbeitgebern in Ihrem Anschreiben mitteilen, dass Sie in einer früheren Position einen hervorragenden Kundenservice geleistet haben. Beschreiben Sie am Ende Ihres Anschreibens kurz Ihr Interesse an der Stelle und teilen Sie dem Personalchef mit, wie er Sie kontaktieren kann, um die Stelle weiter zu besprechen.

7. Erfüllen Sie die Anforderungen der Stelle

Das U.S. Census Bureau legt im Allgemeinen die Stellenanforderungen für alle Positionen im Zusammenhang mit Volkszählungen fest, einschließlich Angestellter. Zu den Anforderungen für eine Volkszählung gehören der Nachweis der Staatsbürgerschaft oder der Berechtigung, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, sowie eine bundesstaatliche Hintergrundüberprüfung. Das Büro verlangt außerdem, dass Bewerber für Stellen bei der Volkszählung mindestens 18 Jahre alt sein müssen. Einige Büros verlangen möglicherweise, dass Sie einen Einstellungstest absolvieren, um Ihre Kenntnisse zu bewerten, bevor Sie ein Stellenangebot abgeben. Wenn Sie einen Job bekommen, müssen Sie möglicherweise eine PC-Schulung absolvieren. Planen Sie daher einen Computer ein, den Sie nutzen oder ausleihen können.