So werden Sie in 7 Schritten zum Produktionskoordinator • BUOM
17. März 2022
Ein Produktionskoordinator ist eine Rolle in der Unterhaltungsindustrie. Diese Fachkräfte unterstützen Produktionsleiter und Produktionsleiter bei der Produktion von Filmen oder Fernsehsendungen. Wenn Sie sich über die Stelle informieren, können Sie mehr über die Branche erfahren und feststellen, ob diese Karriere das Richtige für Sie ist. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Produktionskoordinator ist, welche Aufgaben er hat und wie man einer wird.
Was macht ein Produktionskoordinator?
Ein Produktionskoordinator ist ein Mitglied eines Fernseh- oder Filmproduktionsteams, das das Filmteam betreut. Produktionskoordinatoren sind für die Management-, Büro- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Film- oder Fernsehproduktion verantwortlich. Produktionskoordinatoren teilen ihre Zeit oft zwischen dem Set und dem Produktionsbüro auf und sind für physische Aufgaben wie das Bewegen der Ausrüstung, das Reinigen des Sets und das Einrichten der Beleuchtung sowie für Büroarbeiten wie das Verfolgen von Zeitplanänderungen, das Bezahlen von Rechnungen und die Verwaltung verantwortlich Lieferungen, Kauf von Ausrüstung und Beantwortung von Telefonanrufen. und E-Mail-Nachrichten. Hier sind weitere Verantwortlichkeiten von Produktionskoordinatoren:
Aufbau und Organisation eines Produktionsbüros
Assistenten für die Produktionskontrolle
Erstellen und Aktualisieren von Zeitplänen
Als Kontaktstelle zwischen Produzenten und Crewmitgliedern fungieren
Erleichterung des Onboardings neuer Mitarbeiter
Erstellung von Produktionsberichten
Standortmanagement
Verteilen von Skriptversionen
Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen
Ausgabe von Zahlungen an Lieferanten und Besatzung
Fertigstellung der Produktionsschätzungen
Organisation des Transports
Bereitstellung von Langzeit- oder Kurzzeitunterkünften für Filmteam und Schauspieler
Energie- und Ernährungsmanagement für Besetzung, Crew, Autoren und Kreative
So werden Sie Produktionskoordinator
Es gibt keinen bestimmten Karriereweg zum Produktionskoordinator, da jeder Karriereweg je nach individuellen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen unterschiedlich ist. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um als Produktionskoordinator eine Karriere im Film- oder Fernsehbereich aufzubauen:
1. Überlegen Sie, wie viel Bildung Sie benötigen
Bei der Entscheidung für einen späteren Beruf können Sie das erforderliche Bildungsniveau bestimmen. Viele Produktionskoordinatoren verfügen über einen Bachelor-Abschluss, einige Unternehmen verlangen jedoch keinen. Mit einem High-School-Abschluss oder GED können Sie Produktionskoordinator werden. Ein Abschluss an einem vierjährigen College oder einer Universität kann Sie von anderen in der gleichen Position in der Branche abheben. Der Erwerb eines Master-Abschlusses bestätigt Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zusätzlich und zeigt Ihr Engagement für den Beruf.
2. Sammeln Sie Branchenerfahrung
Das Sammeln von Branchenerfahrung ist ein grundlegender Bestandteil beim Erlernen der eigenen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Werkzeuge, die für den Erfolg in der Rolle eines Produktionskoordinators erforderlich sind. Eine Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln, bevor man diese Position übernimmt, besteht darin, ein Praktikum zu absolvieren oder andere Rollen am Set zu übernehmen. Praktika bieten die Möglichkeit, praktisches Wissen zu erwerben.
Viele Hochschulen und Universitäten verfügen über spezielle Programme oder langfristige Beziehungen zu produzierenden Unternehmen, um Studierenden Praktikumsmöglichkeiten zu bieten. Durch die Arbeit als Praktikant können Sie einen Einblick in die gewünschte Rolle gewinnen und die Branche bewerten, bevor Sie Ihren Abschluss machen und in die Branche einsteigen.
3. Sichern Sie sich eine Einstiegsposition
Nach dem Abschluss kann Ihnen der Erhalt einer Einstiegsposition in der Filmbranche dabei helfen, neue Fähigkeiten und wertvolle Erfahrungen zu erwerben, um Ihre Karriere in der Unterhaltungsbranche voranzutreiben. Eine Position als Produktionsassistent ermöglicht es Ihnen möglicherweise, mit einem Produktionskoordinator als Teil seines Personals zusammenzuarbeiten. Sie können die Kommunikation im Produktionsbüro verwalten, installierte Geräte verwalten und den Produktionskoordinator bei anderen Büroaufgaben unterstützen.
Die Position des Produktionsleiters ist eine weitere Einstiegsrolle, die Ihnen das Verständnis erleichtern kann. Produktionsmitarbeiter erledigen Besorgungen häufig außerhalb des Produktionsbüros. Sie können Kostüme auswählen, Kaffee kochen oder Darsteller und Crewmitglieder durch das Set chauffieren. Dies kann Sie auf das Tempo und die Arbeitsumgebung der Film- und Fernsehbranche vorbereiten.
4. Erstellen Sie ein Netzwerk
Ihre Einstiegsposition kann Ihnen dabei helfen, andere Leute in der Branche kennenzulernen, die in derselben Position begonnen haben, die Sie derzeit innehaben. Machen Sie sich zu einer vertrauenswürdigen Person, indem Sie mit anderen zusammenarbeiten, um Ihr Netzwerk aufzubauen. Branchen- und Berufskontakte können Chancen für zukünftige Rollen in anderen Projekten bieten. Nutzen Sie die zusätzliche Zeit, die Sie in einer Einstiegsposition haben, indem Sie mit anderen zusammenarbeiten und Beziehungen aufbauen. Auch der Besuch von Veranstaltungen und das Mithelfen, wenn möglich, können neue Möglichkeiten eröffnen.
5. Verbessern Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten
Organisation ist für Produktionskoordinatoren wichtig, da sie so viele Produktionsbereiche verwalten. Erstellen Sie bei der Arbeit eine tägliche To-Do-Liste und lernen Sie, Aufgaben zu priorisieren. Schaffen Sie einen sauberen Arbeitsplatz, damit Ihre Materialien zugänglich bleiben. Dies kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben. Arbeiten Sie mit Ihrem Vorgesetzten zusammen, um sich Ziele zu setzen, und fragen Sie ihn regelmäßig nach Feedback. Verwalten Sie die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit und ziehen Sie sogar in Betracht, einen Timer einzurichten, um längere, zeitaufwändigere Aufgaben zu überprüfen. Arbeiten Sie mit jemand anderem zusammen, um die Details des Projekts zu verwalten und es schneller abzuschließen.
6. Finden Sie einen Mentor
Beobachten Sie diejenigen, die die von Ihnen gewünschte Rolle übernehmen oder Eigenschaften aufweisen, die Sie für Ihren Erfolg als Produktionskoordinator nutzen können. Suchen Sie nach Mentoring-Beziehungen, in denen Sie von einer anderen Person lernen können. Mentoring-Beziehungen tragen zur Entwicklung von Führungsqualitäten und Branchenkenntnissen bei. Dies ist eine natürliche Möglichkeit, die Kontakte zu Kollegen zu stärken und kann als Chance für die berufliche Weiterentwicklung dienen.
7. Zeigen Sie eine starke Arbeitsmoral.
Sowohl Arbeitsmoral als auch Ehrgeiz können dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen. Helfen Sie anderen in ihren Rollen, wann immer es möglich ist. Sie können beispielsweise die Crew fragen, wie Sie ihr helfen können. Dies zeigt Ihre Bereitschaft, Neues auszuprobieren und Ihr Team zu unterstützen. Dies kann zeigen, dass Sie zu mehr fähig sind und einen Beitrag leisten können, der über das hinausgeht, was Ihre aktuelle Rolle vorschreibt. Dies wird Ihnen helfen, neue Möglichkeiten zu finden und Ihre Karriere voranzutreiben.