So werden Sie in 6 Schritten zum aktiven Mitarbeiter • BUOM

Proaktives Verhalten bedeutet, dass Menschen Probleme erkennen und lösen, bevor sie entstehen. Zu proaktivem Verhalten am Arbeitsplatz gehört die Planung und Vorbereitung anstehender Aufgaben oder das Erkennen, wann andere möglicherweise Hilfe benötigen. Indem Sie in Ihre beruflichen Fähigkeiten investieren und auf Ihre Arbeitsgewohnheiten achten, können Sie ein proaktiver Mitarbeiter werden, der sich positiv auf die Arbeitsprozesse Ihres Teams auswirkt. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Eigenschaften eines proaktiven Mitarbeiters und geben Tipps, wie man einer wird.

Was ist ein Initiativarbeiter?

Ein proaktiver Mitarbeiter ist eine Person, die die Initiative ergreift, um Probleme zu identifizieren und Aufgaben zu erledigen, ohne Anweisungen oder Anleitung eines Managers zu benötigen. Sie antizipieren die bevorstehende Arbeit, bereiten Ressourcen vor und erledigen bestimmte Aufgaben im Voraus. Proaktive Mitarbeiter überlegen, was sie tun können, um die Projekteffizienz zu verbessern und Probleme am Arbeitsplatz zu vermeiden. Zu den wichtigsten Merkmalen eines aktiven Arbeitnehmers gehören:

• Organisiert: Proaktive Mitarbeiter nutzen Planung und Organisation, um ihre Verantwortlichkeiten und ihre Zeit sinnvoll zu verwalten. Sie können organisatorische Fähigkeiten anwenden, um Ihre aktuelle Arbeitsbelastung einzuschätzen, Probleme vorherzusehen, Fristen einzuhalten und Zeit für zukünftige Aufgaben zu planen.

• Ruhig. Eine ruhige und rationale Arbeitsweise ist ein wichtiger Teil der aktiven Arbeit. Wenn unerwartete Herausforderungen und Veränderungen auftreten, nutzen proaktive Mitarbeiter Logik, um mit diesen Problemen gelassen umzugehen. Die Berücksichtigung und Planung verschiedener Szenarien und Lösungen kann Ihnen helfen, in jeder Situation ruhig zu bleiben.

• Lösungsorientiert: Da proaktive Mitarbeiter strategisch darüber nachdenken, wie sie anstehende Aufgaben bewältigen können, verfügen sie über eine lösungsorientierte Denkweise und ausgeprägte Fähigkeiten zum kritischen Denken. Um proaktiv zu arbeiten, müssen Sie kreative Wege finden, um Probleme in verschiedenen Szenarien zu lösen oder zu verhindern.

• Engagement: Engagement bedeutet, dass Sie sich mit Begeisterung für Ihre Arbeit engagieren und über die Auswirkungen Ihres Verhaltens nachdenken. Um die Arbeit vorherzusehen, früh zu beginnen und Ziele zu setzen, ist eine engagierte und engagierte Denkweise erforderlich.

Wie man ein aktiver Arbeiter ist

Wenn Sie ein aktiver Arbeitnehmer werden möchten, können Sie dazu mehrere Schritte unternehmen. Üben Sie vor einem bevorstehenden Projekt, proaktiv zu sein, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Analyse

Erfahren Sie, wie Sie in Ihrer Rolle am besten proaktiv sein können, indem Sie Trends am Arbeitsplatz recherchieren. Identifizieren Sie geschäftige und langsame Zeiten, um festzustellen, wann Sie Ihre Arbeit planen und vorantreiben können. Möglicherweise möchten Sie auch berücksichtigen, wie lange bestimmte Projekte gedauert haben, wie schwierig ihre Fertigstellung war und welche Ressourcen Sie für die Fertigstellung eingesetzt haben. Das Erkennen von Trends in vergangenen Daten kann Ihnen dabei helfen, künftige Herausforderungen proaktiver anzugehen.

2. Organisieren

Nutzen Sie Datenanalysen, um zukünftige Aufgaben zu organisieren. Verwalten Sie Ihren Kalender, um alle anstehenden Aufgaben zu protokollieren und alle nützlichen Daten aus früheren Projekten aufzunehmen. Sie können sogar vor bestimmten Startterminen Erinnerungen hinzufügen und Zeit für die Vorbereitung einplanen. Wenn Ihre jährlichen Leistungsbeurteilungen beispielsweise zwei Wochen dauern, können Sie eine Erinnerung einrichten, um die Ziele des Vorjahres zu überprüfen und Ihre Notizen zu organisieren. Dies wird Ihnen helfen, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren und sie effizienter zu erledigen.

3. Planen

Setzen Sie sich Ziele und skizzieren Sie die Schritte, die Sie unternehmen können, um diese zu erreichen. Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie erledigen können, um Ihnen die bevorstehenden Aufgaben zu erleichtern. Dazu kann es gehören, Materialien zu kaufen, E-Mails an Kollegen zu senden, um Informationen anzufordern, oder aktuelle Aufgaben zu erledigen, um Ihre Fähigkeit zu verbessern, neue Aufgaben anzunehmen. Schreiben Sie To-Do-Listen, die Ihre täglichen Aufgaben und mögliche anstehende Aufgaben enthalten. Planen Sie in Ihrem Zeitplan jeden Tag Zeit ein, um Ihre Aufgaben zu verwalten, zu planen und zu optimieren.

4. Kommunizieren

Teilen Sie Ihre Pläne Managern und Kollegen mit, um Erwartungen an Ihre Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten festzulegen. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten, wenn Sie weitere Projekte starten, und stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis haben, an zusätzlichen Aufgaben zu arbeiten. Wenn Sie planen, ein Projekt frühzeitig einzureichen, teilen Sie Ihre Fristen und Wünsche rechtzeitig mit, damit sich andere Kollegen, die am Projekt arbeiten, vorbereiten können.

5. Ausführen

Folgen Sie Ihren ursprünglichen Plänen und übernehmen Sie die Verantwortung für die Erreichung Ihrer Ziele. Berücksichtigen Sie bei der Erledigung von Aufgaben potenzielle Risiken, Verzögerungen und Faktoren, die sich auf Ihre Ziele auswirken können. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Fortschritte und identifizieren Sie unerfüllte Bedürfnisse, um Überforderung oder Stress zu vermeiden. Belohnen Sie sich selbst und ermutigen Sie Sie jedes Mal, wenn Sie Ihr Ziel übertreffen, um den ganzen Tag über ein hohes Tempo beizubehalten.

6. Reflexion

Das Nachdenken über Ihre Arbeit und die Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung ist ein wichtiger Teil proaktiven Handelns. Reflexion kann Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich bei zukünftigen Projekten verbessern können, sodass Sie leichter in Ihre berufliche Entwicklung investieren können. Wenn Sie bemerken, dass Sie beim Organisieren Ihrer Daten einige Details übersehen haben, nehmen Sie sich bei Ihrem nächsten Projekt mehr Zeit für die Bearbeitung und Überprüfung Ihrer Daten.

Sie können Reflexion auch nutzen, um Muster am Arbeitsplatz zu erkennen und sich anzupassen, um ein besseres Teammitglied zu werden. Wenn Sie feststellen, dass ein Kollege in der Regel einige Tage braucht, um auf Anfragen zu antworten, sollten Sie erwägen, Anfragen frühzeitig einzureichen, damit sie zu seinem Arbeitsstil passen.

Tipps, wie Sie ein aktiver Arbeitnehmer werden

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie proaktive Gewohnheiten am Arbeitsplatz entwickeln können:

Fokus

Konzentration kann dazu beitragen, Ihr Bewusstsein bei der Arbeit zu schärfen und es so einfacher zu machen, sich vorzubereiten und aktiv zu bleiben. Üben Sie, sich jeden Tag ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um Ihre Fortschritte zu bewerten und etwaige Probleme zu identifizieren. Fokussierung kann eine gleichbleibende Leistung und Zuverlässigkeit fördern. Wenn Sie beispielsweise gerade bemerken, dass ein Kollege beim Versuch, ein Projekt einzureichen, eine Frist verpasst hat, kann es zu zusätzlichen Verzögerungen beim Kennenlernen dieser Person, beim Durchsehen der eingereichten Informationen und beim Abschließen des nächsten Schritts kommen. Wenn Sie sich weiterhin auf Ihre Fristen konzentrieren, können Sie dieselbe Person am Vortag kontaktieren, um sie über die bevorstehende Frist zu informieren.

Sei positiv

Eine positive Einstellung kann Ihnen helfen, am Arbeitsplatz Initiative zu ergreifen. Positivität macht es einfacher, schwierige Aufgaben zu erledigen und in schwierigen Projekten durchzuhalten. Indem Sie mit einer positiven Einstellung an Projekte herangehen, können Sie sich ehrgeizige Ziele setzen, andere motivieren und eine berufliche Weiterentwicklung anstreben.

Entwickeln Sie eine Routine

Die Verwendung einer Routine zur Erledigung Ihrer Aufgaben kann Ihr Zeitmanagement am Arbeitsplatz verbessern und Ihnen mehr freie Zeit geben, um zusätzliche Projekte abzuschließen und sich auf den nächsten Tag vorzubereiten. Die tägliche Planung Ihrer Zeit im Voraus ist eine gute Möglichkeit, eine konsistente Routine zu entwickeln, bei der proaktives Verhalten im Vordergrund steht. Die Strukturierung Ihrer Zeit, selbst für grundlegende Aktivitäten wie das Überprüfen von Dokumenten und das Versenden von E-Mails, kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben. Dies kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und aktiv auf Ihre Ziele hinzuarbeiten.

Schnell antworten

Zeigen Sie Ihren Kollegen Ihre proaktive Einstellung, indem Sie zeitnah auf alle Nachrichten antworten. Schnelle Antworten binden Ihre Kollegen ein, zeigen, dass Sie ihre Zeit respektieren, und verhindern einen Rückstau bei E-Mails und Anrufen. Durch die schnelle Reaktion sparen Sie außerdem Zeit und Zeitplan. Wenn Sie beispielsweise schnell auf E-Mails antworten, können Sie sich wieder Ihren Aufgaben widmen und aktiv bleiben. Erwägen Sie, regelmäßige Aktualisierungen an Stakeholder und Kollegen zu senden, bevor diese Aktualisierungen anfordern, um sicherzustellen, dass relevante Informationen proaktiv weitergegeben werden.

Hilfe anbieten

Um proaktiv zu sein, achten Sie darauf, wann Ihre Kollegen möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen. Das Anbieten von Hilfe kann zeigen, dass Sie sich Ihrer Umgebung bewusst sind und Probleme erkennen können. Wenn Sie Hilfe anbieten, konsultieren Sie unbedingt Ihren Vorgesetzten und hören Sie Ihrem Kollegen zu, bevor Sie Lösungen anbieten, die normalerweise für Sie funktionieren.