So werden Sie in 4 Schritten Unternehmensadministrator • BUOM

26. August 2021

Unternehmen verlassen sich auf erfahrene Fachleute, die ihnen helfen, effizient zu arbeiten. Dies kann das Einreichen von Unterlagen, die Überwachung alltäglicher Aufgaben und die Durchführung grundlegender Verwaltungs- und Regulierungsaufgaben umfassen. Das Verständnis Ihrer Fähigkeiten als Verwaltungsfachmann kann Ihnen dabei helfen, den richtigen Karriereweg zu wählen. In diesem Artikel definieren wir, was ein Unternehmensadministrator ist, besprechen, was er tut, skizzieren die Schritte, um ein Unternehmensadministrator zu werden, listen die Fähigkeiten auf, die er entwickeln muss, und geben Informationen über die Karriereaussichten, das Gehalt und das Arbeitsumfeld für die Rolle .

Was ist ein Unternehmensadministrator?

Ein Unternehmensadministrator unterstützt bei organisatorischen Aufgaben für Unternehmen mit internationalen Tochtergesellschaften. Sie können bei der Eröffnung von Firmenbüros für im Ausland registrierte Organisationen behilflich sein. Während die meisten für bestimmte Organisationen arbeiten, können sie auch für Beratungsfirmen arbeiten, die Unternehmen mit der Verwaltung ihrer Auslandsbüros beauftragen.

Was macht ein Unternehmensadministrator?

Obwohl die spezifischen Verantwortlichkeiten variieren können, können einige Verantwortlichkeiten eines Unternehmensadministrators Folgendes umfassen:

• Präsenz auf offiziellen Dokumenten

• Besprechen von Geschäftszielen mit Vorstandsmitgliedern und Führungskräften

• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Offshore-Betriebs

• Führen und pflegen Sie detaillierte, organisierte Unternehmensunterlagen

• Veränderungen im Unternehmen

• Arbeiten Sie mit Dokumenten, die von den Regierungsbehörden des Landes für Unternehmen benötigt werden

• Implementierung der besten Management- und Führungspraktiken

• Rechnungsstellung an Mitarbeiter und Kunden

• Interaktion mit Behörden

• Kontrolle der Gebührenerhebung

• Durchführung behördlicher Prüfungen zur Bestätigung der Einhaltung

• Vorbereitung und Redaktion von Unternehmenskommunikation und Dokumentation

• Förderung effektiver organisatorischer Leistung

• Registrierung und Registrierung von Unternehmen

So werden Sie Unternehmensadministrator

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie Unternehmensadministrator werden möchten:

1. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss

Während es möglich ist, Unternehmensadministrator mit einem High-School-Abschluss oder einem GED mit einschlägiger Erfahrung zu werden, bietet Ihnen der Erwerb eines Abschlusses möglicherweise mehr Möglichkeiten. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss in einem Bereich wie Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Finanzen oder öffentliche Verwaltung. Wenn Sie wissen, auf welchen Bereich Sie sich spezialisieren möchten, sollten Sie einen Industrieabschluss in Betracht ziehen.

2. Erstellen Sie ein Netzwerk

Während Sie Ihr Studium abschließen und sich auf den Einstieg ins Berufsleben vorbereiten, ist es wichtig, sich mit anderen Fachkräften zu vernetzen. Versuchen Sie, andere Unternehmensadministratoren oder Fachleute zu treffen, die in Ihrer gewünschten Branche arbeiten. Erstellen Sie zunächst ein Profil auf professionellen Networking-Websites und erkunden Sie Möglichkeiten, gleichgesinnte Fachleute zu treffen, beispielsweise durch die Teilnahme an Konferenzen oder Networking-Veranstaltungen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, sich über Beschäftigungsmöglichkeiten zu informieren oder einen Mentor zu finden.

3. Sammeln Sie relevante Erfahrungen

Suchen Sie nach Möglichkeiten, relevante Erfahrungen zu sammeln. Erwägen Sie die Suche nach Möglichkeiten in der spezifischen Branche, auf die Sie sich spezialisieren möchten, beispielsweise im Finanzwesen oder in der Fertigung, oder übernehmen Sie eine entsprechende Einstiegsposition, beispielsweise als Verwaltungsassistent. Für Sie ist es wichtig, Erfahrungen zu sammeln mit:

• Verwaltungs- und Aufsichtspositionen

• Kreditkontrolle

• Verwaltung von Regierungsdokumenten

• Internationales Vertragsmanagement

• Büromanagement

4. Erwägen Sie einen Master-Abschluss

Der Abschluss eines Masterstudiums ist keine Voraussetzung für die Tätigkeit als Unternehmensadministrator. Im weiteren Verlauf Ihrer Karriere können Sie jedoch möglicherweise einen zusätzlichen Abschluss erwerben, der Ihnen bei der Bewerbung um eine Stelle dabei helfen kann, sich von anderen Kandidaten abzuheben. Erwägen Sie einen Abschluss in der Branche, in der Sie arbeiten, oder in einem allgemeineren Bereich wie Betriebswirtschaft.

Fähigkeiten als Unternehmensadministrator

Um Unternehmensadministrator zu werden, müssen Sie körperliche und soziale Fähigkeiten entwickeln. Hard Skills sind technische Fähigkeiten, die sich auf Ihren spezifischen Job beziehen. Zu den komplexen Fähigkeiten, die diese Fachkräfte entwickeln müssen, gehören beispielsweise das Verständnis lokaler Gesetze und Vorschriften sowie Kenntnisse über Branchenprogramme. Es ist möglich, die schwierigsten Fähigkeiten durch Training oder Ausbildung zu erlernen.

Soft Skills hängen jedoch mit Ihren natürlichen Gewohnheiten oder Fähigkeiten zusammen. Dies sind die Fähigkeiten, die Sie durch Ihre Arbeitsmoral, Persönlichkeit und Interaktionen mit anderen unter Beweis stellen. Einige Beispiele für zwischenmenschliche Fähigkeiten, die Sie als Unternehmensadministrator entwickeln sollten, sind:

Kommunikationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich mündlicher und schriftlicher Fähigkeiten, beziehen sich darauf, wie gut Sie Informationen teilen und verarbeiten. Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihnen bei der Vorbereitung der Unternehmenskorrespondenz und der Führung genauer Aufzeichnungen. Bei der Erörterung verschiedener Unternehmensangelegenheiten mit internen und externen Stakeholdern und Behörden sind Ihnen verbale Fähigkeiten, einschließlich des öffentlichen Redens, wichtig.

Aufmerksamkeit fürs Detail

Die Liebe zum Detail bezieht sich auf Ihre Fähigkeit, Aufgaben fehlerfrei zu erledigen. Dies hilft Ihnen, Aufgaben präzise zu erledigen und ermöglicht es Ihnen, potenzielle Fehler in der Arbeit anderer zu erkennen. Es ist wichtig, genau auf Details zu achten, um sicherzustellen, dass genaue Aufzeichnungen geführt werden und alle finanziellen und rechtlichen Formulare korrekt ausgefüllt werden.

Organisationstalent

Unter organisatorischem Geschick versteht man die Fähigkeiten, mit denen man in einem Unternehmen Ordnung schafft und aufrechterhält. Für Sie ist es wichtig, genaue Aufzeichnungen zu führen und einen optimierten und effizienten Arbeitsablauf zu schaffen. Dies ermöglicht die effizienteste Nutzung der Unternehmensressourcen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Analytische Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, komplexe Probleme zu untersuchen und zu lösen. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Optionen zu erkunden, jedes Ergebnis sorgfältig abzuwägen und festzustellen, welche Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Es ist wichtig, dass Sie über gute analytische Fähigkeiten verfügen, um hervorragende Empfehlungen für Ihr Unternehmen abgeben zu können.

Zeiteinteilung

Unter Zeitmanagement versteht man Ihre Fähigkeit, verschiedene Aufgaben unter einen Hut zu bringen und Ihre Arbeit abzuschließen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Zeit entsprechend einteilen und Aufgaben vor Ablauf der Frist erledigen können. Ebenso können Ihnen Zeitmanagementfähigkeiten dabei helfen, Aufgaben angemessen zu priorisieren und gegebenenfalls zu delegieren.

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Zwischenmenschliche Fähigkeiten oder soziale Fähigkeiten spiegeln Ihre emotionale Intelligenz wider. Sie helfen Ihnen, andere zu verstehen und produktive Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Es ist wichtig, über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten zu verfügen, da Sie häufig mit verschiedenen Fachleuten innerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten und gute Beziehungen zu wichtigen Persönlichkeiten außerhalb Ihres Unternehmens pflegen.

Gehalt als Unternehmensadministrator

Über das Gehalt eines Unternehmensverwalters liegen keine konkreten Angaben vor. Für ähnliche Berufe sind jedoch Gehaltsinformationen verfügbar. Beispielsweise beträgt das landesweite Durchschnittsgehalt für einen Verwaltungsassistenten 43.681 $ pro JahrDas bundesweite Durchschnittsgehalt für einen Betriebswirt beträgt 50.724 $ pro Jahr und das durchschnittliche Gehalt eines Administrators im Land 61.159 $ pro Jahr. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass die genauen Gehälter je nach Faktoren wie geografischem Standort, Qualifikationen, Erfahrung und Arbeitgeber variieren können.

Arbeitsbereich für Unternehmensadministration

Unternehmensadministratoren arbeiten typischerweise in einer Büroumgebung. Während einer normalen Arbeitswoche arbeiten sie häufig zu den üblichen Geschäftszeiten. Für diese Position sind jedoch möglicherweise internationale Reisen oder ein Umzug erforderlich. Dies erfordert einen gültigen Reisepass und kann lange Reisen oder Reisen außerhalb der normalen Arbeitstage oder -zeiten erfordern.

Karriereaussichten für einen Unternehmensadministrator

Das US-Büro für Arbeitsstatistik prognostiziert ein Beschäftigungswachstum von 6 % für Verwaltungsdienste und Facility Manager von 2019 bis 2029. Das ist schneller als der Durchschnitt aller Berufe. Die BLS geht davon aus, dass Verwaltungsfunktionen in einer Vielzahl von Branchen weiterhin wichtig bleiben und die Zahl der verfügbaren Stellen jedes Jahr steigt.