So werden Sie Hochschuladministrator • BUOM

Ein Hochschuladministrator ist die höchste Position im Bildungswesen. Um Hochschuladministrator zu werden, sind daher umfassende Kenntnisse, Ausbildung und Erfahrung erforderlich. Bei der Besetzung dieser Position suchen die meisten Personalvermittler nach Kandidaten, die mehrere Verantwortlichkeiten unter einen Hut bringen und fundierte Entscheidungen treffen können. Da es für den Beruf als Hochschuladministrator keinen bestimmten Abschluss gibt, müssen Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch unter Beweis stellen.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein Hochschulverwalter ist, was er tut, wie man einer wird und welches durchschnittliche Gehalt und welche Berufsaussichten Sie als Hochschulverwalter erwarten können.

Was ist ein Hochschuladministrator?

Ein Hochschulverwalter ist ein organisierter Fachmann, der die Arbeit von Studenten, Wissenschaftlern und Lehrkräften von den Campusbüros aus überwacht. Im Wesentlichen fungieren sie als Bindeglied zwischen der Hochschule und den Studierenden und erleichtern die Kommunikation und Transparenz. Sie vertreten die Interessen beider Parteien in den vier Kernfunktionen Hochschulbetrieb, Zulassung, Studierendenressourcen, Studentenangelegenheiten und Studienpolitik. Sie sind die wichtigsten Entscheidungsträger, von denen der Ruf der Universitäten und das Engagement der Studierenden abhängen.

Was macht ein Hochschuladministrator?

Die Rolle und Verantwortlichkeiten eines Hochschuladministrators variieren je nach seinen Fähigkeiten und Erfahrungen. Die einzigartigen Ziele, die jedes College erreichen möchte, beeinflussen auch die täglichen Aufgaben der College-Administratoren. Allerdings beschränken die meisten Personalvermittler ihre umfassende Rolle auf die folgenden Kernaufgaben:

• Planung der Studierendenquote für die Zulassung

• Treffen Sie sich mit Bewerbern und ermutigen Sie sie, sich zu bewerben

• Prüfung von Hochschulbewerbungen, um Studenten mit dem größten Potenzial auszuwählen

• Planen Sie einen Ort und eine Zeit für den Unterricht

• Organisation des Klassenregistrierungsprozesses

• Sicherstellen, dass die Studierenden die Abschlussvoraussetzungen erfüllen

• Planung von Veranstaltungen wie Karrieremessen und Abschlussfeiern.

• Beratung von Studierenden zu Themen wie Wohnungsfragen, persönlichen Problemen oder Studium

• Planen Sie Programme und Dienstleistungen zur Unterstützung des Hochschulerlebnisses, beispielsweise Sportveranstaltungen oder Freizeitaktivitäten.

So werden Sie Hochschuladministrator

Wenn Sie daran interessiert sind, Hochschuladministrator zu werden, müssen Sie die Qualifikations- und Bildungsanforderungen berücksichtigen, auf die die meisten Personalvermittler bei der Einstellung achten. Da die Leitung einer Hochschule eine sehr soziale Aufgabe ist, müssen Sie auch überlegen, ob Ihre Persönlichkeit für den Job geeignet ist. Mit Übung und richtigem Training können Sie diese Stärken auch entwickeln. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die detailliert beschreibt, wie Sie Hochschuladministrator werden:

1. Melden Sie sich für ein College-Programm an

Obwohl es möglich ist, mit nur einem High-School-Abschluss Hochschulverwalter zu werden, ist es am besten, sich für ein Hochschulprogramm einzuschreiben, um solide akademische Erfahrung in diesem Bereich zu sammeln. Eine wesentliche Aufgabe Ihrer Tätigkeit ist die Beratung der Studierenden in allen Bereichen des akademischen Lebens. Wenn Sie also das Studentenleben aus erster Hand erleben, können Sie sich besser in Studierende hineinversetzen, die sich in ähnlichen Situationen befinden. Personalvermittler bevorzugen Kandidaten, die während des Interviewprozesses auf ihre persönlichen Erfahrungen zurückgreifen können, da diese eine echte Verbindung zur Position zeigen.

2. Wählen Sie die richtige Spezialität

Untersuchungen zeigen, dass etwa 35 % der Hochschulverwalter einen Bachelor-Abschluss und 37 % der Hochschulverwalter einen Master-Abschluss haben. Obwohl es keine spezifische Qualifikation gibt, auf die Sie sich spezialisieren können, um Hochschuladministrator zu werden, können Sie einen geeigneten Abschluss mit übertragbaren Fähigkeiten wählen. Zu den Hauptfächern, die Sie in Betracht ziehen könnten, gehören Bildung, Betriebswirtschaft, Führung oder Buchhaltung. Diese Studienbereiche tragen dazu bei, Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Fähigkeit, Finanzen zu verwalten und berufliche Beziehungen zu pflegen, zu entwickeln, was sich allesamt als wesentlich für Ihre Arbeit als Hochschulverwalter erweisen wird.

3. Sammeln Sie relevante Erfahrungen

Hochschulverwalter sind in der Regel erfahrene Fachkräfte mit fast 20 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Bevor Arbeitgeber Ihnen die Leitung der gesamten Verwaltungsabteilung anvertrauen, müssen Sie Zeit in verschiedenen Abteilungen verbringen, beispielsweise in der Zulassungsabteilung, der Personalabteilung und der Buchhaltung. Als frischgebackener Hochschulabsolvent müssen Sie möglicherweise in einem High-School-Umfeld arbeiten, um eine Position in der Hochschulbildung zu übernehmen, da Colleges oft von Ihnen verlangen, eine große Anzahl von Studenten und Ressourcen zu verwalten. Wenn Sie im Laufe der Zeit Ihren Erfolg unter Beweis stellen, werden Sie besser für eine Stelle in der Verwaltungsabteilung der Hochschule qualifiziert.

4. Beantragen Sie eine Lizenz

Um Ihre Qualifikationen für die Rolle des Hochschuladministrators zu verbessern, können Sie entsprechende Lizenzen beantragen, die Ihre Fähigkeiten legitimieren. Als Hochschuladministrator benötigen Sie zwar keine Lizenz, um Ihre Aufgaben rechtmäßig wahrzunehmen, sie können Ihnen jedoch dabei helfen, sich von anderen ebenso talentierten Stellenbewerbern abzuheben. Sie können beispielsweise eine Finanzlizenz beantragen, um Ihr Verständnis des Finanzrechts zu vertiefen.

5. Bauen Sie Ihr berufliches Netzwerk auf

Obwohl die Bildungsbranche riesig ist, interagieren Fachleute auf diesem Gebiet häufig auf Hochschulmessen und anderen Branchenveranstaltungen. Dies ist eine wichtige Gelegenheit, sich mit anderen Fachleuten zu vernetzen, da dies dazu beitragen kann, Ihren Ruf in der Branche aufzubauen. Sie können sich mit wichtigen Entscheidungsträgern treffen, die Sie dann mit Personalvermittlern bekannt machen. Da es sich um eine hochkarätige Position handelt, stellen Personalvermittler häufig enge Kontakte ein, denen sie vertrauen können. Daher kann der Kontakt zu Menschen auf persönlicher Ebene Ihre Chancen auf eine Stelle als Hochschuladministrator verbessern.

Schlüsselkompetenzen für Hochschuladministratoren

Hochschulverwalter benötigen eine Reihe von Fähigkeiten, um Studierende effektiv zu beraten und ihre besonderen Aufgaben zu bewältigen. Hier sind einige der Schlüsselkompetenzen, die Ihre Produktivität als Hochschuladministrator verbessern können:

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Die Hochschulverwaltung muss mit den Studenten, Mitarbeitern und verschiedenen Mitgliedern der Hochschule interagieren. Als Führungskräfte am Arbeitsplatz müssen sie zwischenmenschliche Fähigkeiten einsetzen, um Ideen anzuhören und Lösungen zu kommunizieren. Werte wie Empathie und Respekt können ihre Fähigkeit verbessern, in verschiedenen Situationen mit einzigartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Wenn Hochschulverwalter zwischenmenschliche Fähigkeiten effektiv einsetzen, können sie ein positives und produktives Arbeitsumfeld aufrechterhalten.

Anpassungsfähigkeit

Da Hochschulverwalter einen so großen Betrieb beaufsichtigen, müssen sie ihre Bewältigungsfähigkeiten trainieren, um mit ihren Emotionen umzugehen und mit Veränderungen umzugehen. Diese Veränderungen können in Form unerwarteter Herausforderungen oder bewusster Änderungen der Hochschulziele auftreten. Eine starke Führung erfordert jedoch Belastbarkeit. Wenn Sie Ihren Kollegen diese Fähigkeit demonstrieren, werden sie auch dazu ermutigt, Veränderungen gegenüber aufgeschlossen zu sein.

Organisationstalent

Da die Aufgaben eines Hochschuladministrators sehr vielfältig sind, müssen sie organisatorische Fähigkeiten einsetzen, um ihre Aufgaben zu priorisieren und sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen. Einfache Tools wie Aufgabenlisten und Arbeitstagebücher können Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten und kleinere Ziele zu setzen. Organisationsfähigkeiten sind für Hochschulverwalter unerlässlich, um den Stress einer hohen Arbeitsbelastung zu bewältigen.

EDV-Kenntnisse

Wenn Sie Ihre Softwarekenntnisse in grundlegenden Buchhaltungscomputerprogrammen wie Microsoft Excel erweitern, werden Sie zu einem attraktiveren Bewerber. Wenn Sie Ihr technologisches Wissen in Ihrem Lebenslauf veranschaulichen, zeigen Sie Personalvermittlern, dass Sie entschlossen sind, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und auf dem Arbeitsmarkt relevant zu bleiben. Als Hochschuladministrator können Sie Technologie auch nutzen, um Ihren Arbeitsplan zu organisieren und den Kommunikationsprozess innerhalb Ihres Teams zu optimieren.

Was ist das Durchschnittsgehalt für Hochschuladministratoren?

Abhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich, Ihrem akademischen Hintergrund und Ihrer Erfahrung kann das Gehalt, das Sie als Hochschuladministrator verdienen, variieren. Wenn Sie für eine private Einrichtung arbeiten, können Sie aufgrund der zusätzlichen Finanzierung, die sie erhalten, auch damit rechnen, dass Sie mehr verdienen als Angestellte an öffentlichen Hochschulen. Mit zunehmender Qualifikation und Berufserfahrung können Sie jedoch Ihre Verdienstmöglichkeiten schrittweise steigern.

In den USA beträgt das durchschnittliche Gehalt für Hochschuladministratoren 52.392 $ pro Jahr. Dieser Betrag kann je nach Bundesstaat zwischen 50.000 und 70.000 US-Dollar pro Jahr liegen. Ihre Position, Betriebszugehörigkeit und Spezialisierung können sich auch darauf auswirken, wie viel Arbeitgeber Ihnen zahlen. Denken Sie daran, realistisch zu sein, wenn Sie Ihr Gehaltspaket mit einem Personalvermittler besprechen. Beschreiben Sie Ihre Stärken ehrlich, aber taktvoll.

Berufsaussichten für Hochschuladministratoren

Das Büro für Arbeitsstatistik Prognosen gehen davon aus, dass die Beschäftigung von Hochschulverwaltern von 2018 bis 2028 um 7 % wachsen wird, schneller als der Durchschnitt aller Berufe. Heute ist die Zahl des Verwaltungspersonals an US-Colleges in den letzten fünfzig Jahren bereits um 25 % gewachsen. Da Berufstätige immer eine höhere Ausbildung anstreben, um ihre Karriereziele zu erreichen, wird es immer einen Bedarf an Hochschulverwaltern geben.

Da sich immer mehr Studierende an Hochschulen und Universitäten einschreiben, werden sie mehr Postsekundärschulverwalter benötigen, um den Bedürfnissen dieser zusätzlichen Studierenden gerecht zu werden. Hochschulen benötigen zusätzliche Zulassungsstellen, um Studienbewerbungen zu bearbeiten. Sie benötigen mehr Registrare, um die Anmeldung der Studierenden zu den Kursen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die Abschlussanforderungen erfüllen. Auch die Rolle der Mitarbeiter für studentische Angelegenheiten wird gestärkt, damit sie den Studierenden Unterkünfte zuweisen und Aktivitäten planen können. Daher wächst der Arbeitsmarkt für Hochschulverwalter Jahr für Jahr weiter.