So werden Sie Administrator einer Anwaltskanzlei (vollständiger Leitfaden) • BUOM

Die sich ständig weiterentwickelnde Rechtslandschaft hat zur Schaffung von mehr rechtsbezogenen Arbeitsplätzen geführt. Die Komplexität dieses Bereichs erfordert, dass Arbeitgeber gut ausgebildete, qualifizierte und erfahrene Fachkräfte einstellen. Potenzielle Arbeitnehmer in diesem Bereich können eine Laufbahn als Rechtsberater, Anwaltskanzleiadministrator, Sachbearbeiter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Mediator oder Anwalt wählen. In diesem Artikel wird erläutert, was ein Administrator einer Anwaltskanzlei ist, was dieser Fachmann macht und welche Fähigkeiten, Qualifikationen und Gehälter in dieser Position erwartet werden.

Wer ist Administrator einer Anwaltskanzlei?

Ein Anwaltskanzleiadministrator ist ein Fachmann, der die geschäftlichen und administrativen Aspekte einer Anwaltskanzlei verwaltet. Zu den Aufgaben dieser Rolle gehören Buchhaltung, Büromanagement, Personalwesen und Gehaltsabrechnung. Sie beantworten auch Büroanrufe und bieten den Kunden Kundendienst an.

Was macht ein Gerichtsvollzieher?

Die administrativen Aufgaben eines Rechtsverwalters variieren je nach Größe des Unternehmens, er sollte jedoch über umfassende Kenntnisse in Rechts- und Sekretariatsangelegenheiten verfügen. Ihre Aufgaben in etablierten Anwaltskanzleien sind im Vergleich zu ihren Aufgaben in kleineren Kanzleien spezialisierter. Die meisten von ihnen arbeiten jedoch Vollzeit. Im Folgenden besprechen wir, was ein Gerichtsverwalter tut.

Der Rechtssachbearbeiter sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Mandanten, ihren Anwälten und den Gerichten. Sie erhalten außerdem vor Anhörungen und Sitzungen die erforderlichen Unterlagen.

In allen Anwaltskanzleien planen die Administratoren der Anwaltskanzleien Treffen zwischen Anwälten und Mandanten. Sie überprüfen und aktualisieren auch die Tagesordnung und den Zeitplan für Verhandlungstermine, Anhörungen und gerichtliche Aussagen.

Ein Administrator einer Anwaltskanzlei muss sicherstellen, dass alle rechtlichen Dokumente in Ordnung bleiben, einschließlich Scannen, Faxen, Kopieren und Ablegen sowie Verfahren. Sie bieten administrative Unterstützung bei Fallverwaltungssystemen, Einreichungsverfahren und allgemeinen Bürosystemen.

Administratoren übertragen Notizen von Anwälten in juristische Dokumente. Außerdem lesen sie alle juristischen Dokumente Korrektur, um sicherzustellen, dass sie wichtige Informationen enthalten.

Anwaltskanzleiadministratoren sorgen dafür, dass alle Besprechungen und internen Veranstaltungen effizient ablaufen. Sie bereiten PowerPoint-Präsentationen vor, koordinieren weitere Videokonferenzen und planen die korrekte Abwicklung aller notwendigen Logistikmaßnahmen.

Administratoren verwalten das Bürobudget und kontrollieren den Einkauf von Büromaterial, Möbeln, Geräten und Dienstleistungen. Sie kümmern sich auch um die gesamte Reiselogistik für Kanzleianwälte. Sie können auch Rechtsrecherchen mit verschiedenen elektronischen Systemen wie LexisNexis und Westlaw durchführen.

Kanzleiadministratoren nehmen die Personalaufgaben der Kanzlei wahr. Zum Beispiel sie;

• Verfassen, Überprüfen und Aktualisieren von Mitarbeiterverträgen

• Bereiten Sie die Gehaltsabrechnung vor, verwalten Sie Leistungen und Vergütungen an Arbeitnehmer

• Sorgen Sie für eine ausreichende Personalausstattung

• Unterstützen Sie bei der Rekrutierung und Integration von neuem Support-Personal

• Verwaltung von Büroflächen, Büroausstattung und Bürobetrieb.

So werden Sie Administrator einer Anwaltskanzlei

Menschen, die sich für eine Karriere als Anwaltskanzlei interessieren, müssen ein klares Verständnis davon haben, was für eine erfolgreiche Karriere erforderlich ist. Die erforderliche Ausbildung und Fähigkeiten können je nach Stellenbeschreibung variieren. Im Folgenden besprechen wir die Schritte, die erforderlich sind, um Administrator einer Anwaltskanzlei zu werden.

1. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss

Ein Bachelor-Abschluss ist für den Administrator einer Anwaltskanzlei von entscheidender Bedeutung. Arbeitgeber bevorzugen Abschlüsse in Bereichen wie Betriebswirtschaft oder Rechtsverwaltung.

Die Wahl einer Universität, die einen Bachelor-Studiengang in Rechtsverwaltung anbietet, ist für potenzielle Administratoren von Anwaltskanzleien von Vorteil. Das Programm bietet rechtsbezogene Module, die Rechtsethik, juristisches Schreiben, Arten von Rechtsordnungen und die Führung von Aufzeichnungen umfassen. Dazu gehören auch Treuhandeinheiten, Deliktsrechte und geeignete Einkaufsstrategien. Diese Einheiten vermitteln ihnen das Wissen, das sie benötigen, um rechtliche Probleme an ihrem Arbeitsplatz zu lösen.

Ein Abschluss in Betriebswirtschaftslehre ist von entscheidender Bedeutung, um die Administratoren von Anwaltskanzleien mit den Führungsqualitäten und dem Wissen auszustatten, die sie für die Führung eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter benötigen. Der Abschluss bietet betriebswirtschaftliche Module wie Finanzen, Management, Personalwesen und Betrieb.

Administratoren von Anwaltskanzleien können sich auch separat für Computer-Einführungskurse anmelden, da Computerkenntnisse für ihre täglichen Aufgaben unerlässlich sind. Sie müssen Recherchen durchführen, Rechtssysteme elektronisch verwalten und Berichte verfassen. Kenntnisse über die Funktionsweise der in der Abrechnung eingesetzten Softwaresysteme sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung.

2. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung

Arbeitgeber im juristischen Bereich bevorzugen es, Kandidaten für die Verwaltung von Anwaltskanzleien mit einschlägiger Berufserfahrung einzustellen. Angehende Administratoren können sich für Praktikumsprogramme bewerben, in denen sie Kenntnisse in Büro- und Managementaspekten erwerben. Durch solche Programme lernen sie professionelle Anwälte kennen, was ihnen die Zukunft eröffnet. Beschäftigungsmöglichkeiten für sie nach und nach. Administratoren von Anwaltskanzleien können auch in Einstiegspositionen in Anwaltskanzleien arbeiten, wo sie Assistentenpositionen innehaben.

Nach dem Campus schließen sich einige Administratoren von Anwaltskanzleien Berufsverbänden an. Diese Organisationen bieten neuen Absolventen die Möglichkeit, mehr über das Fachgebiet zu erfahren und bieten ihnen Networking-Möglichkeiten. Organisationen wie die Association of Legal Administrators bieten professionelle Unterstützung durch Webinare, Konferenzen und Networking-Meetings. Solche Ressourcen sind notwendig, um sie bei der beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen.

3. Suchen Sie nach einem Job als Rechtsverwalter

Die Erfahrung, die Administratoren von Anwaltskanzleien während ihrer Tätigkeit als Praktikant oder Associate sammeln, ist von entscheidender Bedeutung. Dadurch erhalten sie Zugang zu erweiterten Karrieremöglichkeiten, beispielsweise der Leitung einer gesamten Rechtsabteilung. Administratoren von Anwaltskanzleien können auch rechtliche und behördliche Verträge in einer Vielzahl von Institutionen wie Schulen, Krankenhäusern und Unternehmen abwickeln. Diese Administratoren verfügen über viele mögliche Arbeitsumgebungen, die zu erfüllenden Karrieren führen, beispielsweise in privaten Anwaltskanzleien, Gerichten, gemeinnützigen Organisationen und Regierungsbehörden.

4. Lassen Sie sich zertifizieren

Der Erwerb des Zertifikats ist eine Zusatzqualifikation, die es Kanzleiadministratoren ermöglicht, ihre Karriere voranzutreiben. Die Erlangung einer Akkreditierung in diesem Bereich ist nicht obligatorisch, bietet jedoch möglicherweise einen Mehrwert für die Mitarbeiter. Die Association of Legal Administrators bietet die Akkreditierung als Certified Legal Manager an, wenn der Administrator die Prüfungen der Vereinigung besteht.

Die richtigen Qualifikationen, Ausbildungen und Fähigkeiten ermöglichen es Administratoren von Anwaltskanzleien, Karrieren in ihren Interessengebieten zu verfolgen.

Fähigkeiten als Anwaltskanzleiadministrator

Ein Administrator einer Anwaltskanzlei muss über bestimmte Fähigkeiten verfügen, die es ihm ermöglichen, seine Arbeit produktiv auszuführen. Nachfolgend sind die wesentlichen Fähigkeiten eines Anwaltskanzleiadministrators aufgeführt.

Zwischenmenschliche Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten

Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten sind eine Möglichkeit, Administrator einer Anwaltskanzlei zu werden. Sie müssen die Geduld und das Auftreten haben, mit Mandanten und Anwälten zu interagieren, die unterschiedliche Persönlichkeiten haben. Auch ihre Arbeit kann anspruchsvoll sein. In solchen Situationen gehen sie ruhig und gelassen mit anderen Mitarbeitern um.

Exzellente Kommunikations Fähigkeiten

Administratoren von Anwaltskanzleien müssen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Ihre Lesefähigkeiten befähigen sie zum Verfassen und Korrekturlesen von Rechtsgutachten. Ein wichtiges Anliegen ist auch die effektive Kommunikation mit Mandanten, deren Anwälten, Zivilgerichten und anderen Arbeitskollegen.

Präzisionsfähigkeiten

Administratoren müssen auf Details achten und bei ihrer Arbeit auf Genauigkeit achten. Rechtliche Dokumente und Informationen sind sehr vertraulich und sollten nicht der Gefahr einer Fehlinterpretation unterliegen. Beispielsweise kann ein unangemessenes Wort oder ein unangemessener Satz die Bedeutung eines wichtigen Abschnitts eines Vertrags ändern. Auch Grammatikfehler in E-Mails und wichtigen Dokumenten können dazu führen, dass ein Unternehmen einen schlechten Ruf hat.

technische Fähigkeiten

Administratoren von Anwaltskanzleien müssen über fundierte Kenntnisse in Computerprogrammen und vorzugsweise in Mathematik verfügen. Mathematikkenntnisse sind für Administratoren, die Budgets erstellen und andere Buchhaltungsaufgaben erledigen müssen, von entscheidender Bedeutung. Die Technologie entwickelt sich weiter und Computerkenntnisse gehören heute zu den Grundkenntnissen eines jeden Mitarbeiters. Kenntnisse verschiedener Computerprogramme wie der Microsoft Office Suite sind von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus sollten sie auch Erfahrung mit verschiedenen juristischen Fachterminologien haben.

Multitasking

Die Fähigkeit zum Multitasking ist in fast allen Berufen von entscheidender Bedeutung. Abhängig von der Größe der Anwaltskanzlei oder Institution kann die Arbeitsbelastung für Anwaltskanzleiadministratoren unterschiedlich sein. Sie haben oft viele Aufgaben und müssen in der Lage sein, alles zu erledigen. Daher müssen sie in der Lage sein, Aufgaben entsprechend ihrer Dringlichkeit zu priorisieren und gleichzeitig insgesamt produktiv zu sein. Sie können auch einige Aufgaben delegieren, wenn sie überfordert sind.

Führungsqualitäten

Administratoren von Anwaltskanzleien müssen über Führungsqualitäten verfügen, da sie häufig andere Mitarbeiter verwalten müssen. Sie müssen mit gutem Beispiel vorangehen und produktiv arbeiten.

Organisationstalent

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten ermöglichen es den Administratoren von Anwaltskanzleien, die Effizienz bei der Organisation interner Veranstaltungen und der Planung von Besprechungen sicherzustellen. Diese Fähigkeiten ermöglichen es ihnen, verschiedene Verantwortlichkeiten zwischen den Abteilungen zu koordinieren.

Professionalität

Die Administratoren von Anwaltskanzleien müssen ein Höchstmaß an Professionalität an den Tag legen. Die Zusammenarbeit mit Fachleuten in diesem Bereich und ihren Kunden erfordert ein gutes Aussehen und persönliches Verantwortungsbewusstsein. Sie müssen Integrität, Vertraulichkeit, Problemlösungsfähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement beweisen.

Fähigkeit, im Team zu arbeiten

Ein Rechtsadministrator muss über Teamfähigkeit verfügen, die es ihm ermöglicht, mit Kollegen im Büro zu interagieren. Sie müssen einfühlsam sein, Zusammenarbeit zeigen, einen gemeinsamen Ansatz verfolgen und Verantwortung zeigen.

Gehalt als Administrator einer Anwaltskanzlei

Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Rechtsanwaltsgehilfen beträgt nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics 45.650 US-Dollar. Tatsächlich entspricht das Gehalt in etwa dem durchschnittlichen Jahresgehalt dieser Administratoren im Jahr 41.970 US-Dollar. Die Gehälter variieren je nach Fähigkeiten, Bildungsniveau und Erfahrung.

Das US-Büro für Arbeitsstatistik Es wurde erwartet, dass die Beschäftigungsaussichten für Rechtsanwaltsgehilfen zwischen 2012 und 2022 um 21 % steigen würden. In der Regel arbeitet ein Anwaltskanzlei-Administrator montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr.