So wählen Sie einen HR-Partner aus • BUOM

Unternehmen suchen bei den Mitarbeitern, die sie einstellen möchten, nach bestimmten Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmalen. Personalbesetzungspartner verfügen über die Netzwerke und die Erfahrung, um Unternehmen bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten zu unterstützen. Wenn Sie nach Kandidaten suchen, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen zu besetzen, kann Ihnen ein Rekrutierungspartner helfen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Recruiting-Partner ist, welche Vor- und Nachteile er hat, wie man ihn auswählt und Best Practices für die Rekrutierung.

Was ist ein HR-Partner?

Ein HR-Partner ist ein Vermittler zwischen angehenden Mitarbeitern und Unternehmen, die Mitarbeiter benötigen. Ein Personalpartner hilft Unternehmen dabei, Fachkräfte zu finden, die den Einstellungsanforderungen des Unternehmens entsprechen. Unabhängig davon, ob sie Stellen in den Bereichen Recht, Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Kreativität oder Marketing besetzen müssen, findet ein Personalvermittlungspartner oder eine Personalagentur Kandidaten mit den Fähigkeiten, nach denen das Unternehmen sucht. Eine Personalagentur nimmt sich die Zeit, Ihr Unternehmen, Ihre aktuellen Herausforderungen, Zukunftspläne, Rekrutierungsstrategien und Ihre Kultur zu verstehen. Sie stellen auch Fragen zu zu besetzenden Stellen.

Auf der Mitarbeiterseite überprüft und interviewt der HR-Partner die Kandidaten, um festzustellen, ob sie für offene Stellen geeignet sind. Anschließend rekrutieren sie Kandidaten, die zur Stellenbeschreibung passen. Einige Personalvermittlungsagenturen bieten sogar Ausrüstung und Schulung an. Sie können auch den Transport zur und von der Arbeit organisieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter pünktlich an ihrem Arbeitsplatz ankommen.

Ein HR-Partner ist ein Berater, der in den Erfolg und das Wachstum eines Unternehmens investiert. Ihr Ziel ist es, eine langfristige Beziehung mit der Organisation aufzubauen und ihr dabei zu helfen, ihr Ziel zu erreichen.

So wählen Sie einen Personalpartner aus

Befolgen Sie diese Schritte, um den richtigen Personalpartner auszuwählen:

1. Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse

Um den richtigen Personalpartner auszuwählen, beginnen Sie mit der Beurteilung Ihres Personalbedarfs. Sie können sich mit Kollegen und Managern treffen, um offene Stellen und erwartete Kandidatenprofile zu ermitteln. Listen Sie die Soft- und Hard-Skills auf, die sie zur Wahrnehmung ihrer Rolle benötigen. Beispielsweise erfordert eine Position, bei der es um die Interaktion mit Kunden oder Kollegen geht, Soft Skills wie Geduld. Eine selbstständig funktionierende Computerprogrammierungsrolle erfordert mehr technische Fähigkeiten.

2. Finden Sie eine Agentur, die Ihre Bedürfnisse erfüllen kann

Sobald Sie wissen, was Ihr Unternehmen braucht, suchen Sie sich eine Agentur mit Erfahrung in dem Bereich, in dem Ihr Unternehmen Unterstützung benötigt. Einige Agenturen sind auf eine bestimmte Branche spezialisiert, beispielsweise auf den Finanz- oder Kreativsektor, während andere die Personalbeschaffung in vielen Branchen anbieten. Darüber hinaus stellen einige Agenturen nur Zeitarbeitskräfte zur Verfügung, während andere verschiedene Personallösungen anbieten. Normalerweise finden Sie diese Informationen auf ihrer Website oder rufen ihr Büro an, um die folgenden Fragen zu prüfen und zu stellen:

• Verfügen Sie über die nötige Erfahrung, um meinem Unternehmen bei der Einstellung von Finanz- (oder anderen) Fachkräften zu helfen?

• Auf welche Arbeitskategorien sind Sie spezialisiert?

• Können Sie vorübergehend einstellen? Direktvermietung? (oder ein anderer Personalbedarf Ihres Unternehmens)

3. Treffen Sie das Recruiting-Team

Lernen Sie nicht nur das Vertriebsteam der Personalvermittlungsagentur kennen, sondern auch die Personen, die Rekrutierungs- und Vorstellungsgespräche anbieten. Verkaufsberater können die Arbeitsweise der Agentur erklären und Sie davon überzeugen, sich für sie zu entscheiden, sie sind jedoch nicht für die Personalrekrutierung verantwortlich. Wenn Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, kommunizieren Sie mit Personalvermittlern. Es ist wichtig, sich mit ihnen zu treffen, um ihre Werte zu beurteilen und festzustellen, ob Sie ihnen vertrauen und eine fruchtbare berufliche Beziehung aufbauen können. Hier sind einige Fragen, die Sie ihnen stellen können:

• Auf welche Branchen konzentrieren Sie Ihre Dienstleistungen?

• Wie würden Sie Ihren Kommunikationsstil beschreiben?

• Habe ich Zugang zu den Entscheidungsträgern der Personalagentur, wenn ich schnelle Änderungen vornehmen muss?

Beobachten Sie während des Treffens, wie gut auf Ihre Bedürfnisse eingegangen wird und ob sie Möglichkeiten empfehlen, diese zu erfüllen.

4. Informieren Sie sich über die Teamorganisation

Erkundigen Sie sich bei der Personalagentur, wie viele Teammitglieder an Ihrem Konto arbeiten. Idealerweise benötigen Sie mindestens drei Personen, die Ihnen bei der Personalbeschaffung helfen:

• Vermittlungskontakt oder Manager: Jemand, der den gesamten Vermittlungsprozess überwacht. Sie können diese Person kontaktieren, um die von ihr gesuchten Fragen zu stellen und sicherzustellen, dass Sie nach dem richtigen Profil entsprechend den Stellenanforderungen suchen.

• Personalvermittler: Diese Person sucht Ihren idealen Kandidaten für eine Festanstellung. Der Personalvermittler sollte ein anderer sein als Ihr Ansprechpartner.

• Strategischer Berater: Dieser Fachmann kann Ihnen helfen, neue Lösungen für schwierige Situationen zu finden.

5. Fragen Sie nach ihren HR-Kennzahlen

Mithilfe von HR-Kennzahlen können Sie die Leistung Ihrer Agentur mit Branchenstandards vergleichen. Fordern Sie folgende Informationen an:

• Vermittlungsergebnisse: Der Prozentsatz der Vermittlungen, die entweder zu einer erfolgreichen Vermittlung oder einer Einstellung führten.

• Vermittlungsquoten: Der Prozentsatz der Personalanfragen, die eine Agentur erfüllt.

• Kundenzufriedenheit: Empfehlungen oder Nachweise, die die Kundenzufriedenheit belegen.

• Zykluszeit: Die Zeit, die eine Agentur benötigt, um Anfragen zu bearbeiten.

6. Finden Sie ihre Preise heraus

Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihr Personaldienstleister seine Dienstleistungen berechnet. Je transparenter sie über ihre Preisstrategie sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie Anpassungen vornehmen, wenn sich das Budget ändert.

7. Schauen Sie sich ihre Technologie an

Automatisierte Technologie kann dabei helfen, die Interaktionen zwischen Ihrem Rekrutierungspartner, den Mitarbeitern Ihres Unternehmens und Ihnen zu verwalten. Fragen Sie nach ihren Systemen, Online-Portalen oder Cloud-Diensten, um sicherzustellen, dass Sie diese nutzen können. Hier sind einige Technologiefragen, die Sie stellen können:

• Ist eine Online-Bewerbung möglich?

• Kann ich den Status meiner Bewerbung online überprüfen?

• Kann ich Kandidatenprofile online einsehen?

• Welche Unterlagen schickt die Agentur zusammen mit der Bewerbung des Kandidaten?

• Wie genehmige ich die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter?

• Wie versendet die Agentur Rechnungen?

• Kann die Agentur die Buchhaltung an die Buchhaltungsanforderungen meines Unternehmens anpassen?

• Auf welche Informationen kann ich online zugreifen?

8. Du schätzt Beziehungen

HR-Partner brauchen Zeit, um eine echte Partnerschaft aufzubauen. Sie untersuchen Ihre Anforderungen und arbeiten daran, Ihre individuellen Personalprobleme zu lösen. Wenn Sie also verschiedene Agenturen bewerten, geben Sie der Agentur, die Engagement zeigt, Vorrang vor schnellen Lösungen.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem HR-Partner

Die Nutzung der Dienste einer Personalvermittlung bietet viele Vorteile, darunter:

Branchenexpertise

Viele Personalvermittlungspartner sind auf eine Branche spezialisiert. Sie bauen Netzwerke in diesem speziellen Bereich auf und verstehen die Arbeit und den Markt. Wenn Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, profitieren Sie von deren Fachwissen.

Stellt schneller ein

Recruiting-Teams investieren viel Zeit in den Aufbau ihrer Netzwerke, sodass sie bei einer offenen Stelle oft bereits den richtigen Kandidaten für die Stelle kennen. Viele Personalvermittlungsagenturen nutzen außerdem Automatisierungssysteme, die den Einstellungsprozess beschleunigen können.

Zusätzliche Ressourcen

Einige HR-Partner bieten den Kandidaten Schulungen an, um ihre Qualifikationen zu verbessern. Sie können Ihnen auch dabei helfen, in Spitzenzeiten Zeitarbeitskräfte einzustellen oder Mitarbeiter mit spezifischen Fähigkeiten für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden.

Bessere Kapitalrendite

Personalvermittlungsagenturen bezahlen Personalvermittler dafür, so schnell wie möglich den richtigen Kandidaten zu finden. Dies motiviert sie, bessere Leistungen zu erbringen als ein interner Personalvermittler, was Ihnen eine höhere Rendite Ihrer Investition verschafft.

Flexibel und kostengünstiger

Wenn Sie auf Recruiting-Partner zurückgreifen, können Sie deren Dienste dann bezahlen, wenn Sie sie brauchen, und schnell einsteigen. Dies kann eine flexiblere und kostengünstigere Lösung sein als die Einstellung eines internen HR-Teams.

Attitüde

Der HR-Partner baut ständig Beziehungen und Netzwerke auf. Wenn Personalvermittler einen Kandidaten treffen, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, kontaktieren sie Sie möglicherweise auch dann, wenn Sie derzeit nicht für ihre Dienste bezahlen. Eine Personalvermittlung fungiert als Berater, um Sie und Ihre Organisation beim Erreichen Ihrer Ziele zu unterstützen.

Regulatorische Regeln verstehen

Personalbeschaffungspartner kennen die neuesten Vorschriften, die sich auf die Einstellung auswirken, wie z. B. Vertragsregeln oder Reisebeschränkungen, und können Ihnen bei deren Einhaltung helfen.

Nachteile der Nutzung eines Personalpartners

Zu den Nachteilen der Nutzung von Personalvermittlungsagenturen gehören:

Höhere Kosten

Rekrutierungspartner erheben in der Regel eine Gebühr, die auf einem Prozentsatz des Jahresgehalts des Mitarbeiters basiert. Für jeden Kandidaten, den Sie einstellen, müssen Sie auch Schulungs- und Entwicklungskosten bezahlen.

Fehlendes Branding

Ein Unternehmen kann seinen Ruf durch den Einstellungsprozess stärken. Kandidaten sprechen natürlich darüber, was dem Image Ihres Unternehmens zugute kommt. Wenn Sie eine Personalagentur beauftragen, lagern Sie den Einstellungsprozess aus und übernehmen deren Branding, das möglicherweise nicht so gut ist wie Ihres.

Unterschiede in der Unternehmenskultur

Eine Personalvermittlungsagentur stellt möglicherweise Kandidaten ein, die nicht zur Kultur Ihres Unternehmens passen, weil ihre Personalvermittler außerhalb des Unternehmens arbeiten. Kandidaten, die bei Ihnen anfangen zu arbeiten, benötigen möglicherweise mehr Zeit, um sich an Ihre Kultur anzupassen.

Best Practices für eine effektive Personalbeschaffung

Betrachten Sie diese Methoden zur Schaffung einer starken Belegschaft:

Bleiben Sie flexibel

Wenn Sie einen ehemaligen leistungsstarken Mitarbeiter ersetzen, können Sie anhand der Rolle des vorherigen Mitarbeiters bestimmen, was Sie von einem Kandidaten erwarten. Seien Sie jedoch bereit, sich anzupassen. Der neue Mitarbeiter verfügt möglicherweise über weitere Eigenschaften, die für die Position von Vorteil sind. Möglicherweise müssen Sie aufgrund neuer Geschäftsanforderungen sogar die Stellenbeschreibung ändern.

Verwenden Sie unterschiedliche Bewertungen

Bei fundierten Einstellungsentscheidungen kann es hilfreich sein, mehrere Beurteilungen zu nutzen. Führen Sie Vorstellungsgespräche durch und führen Sie Eignungs- und Persönlichkeitstests durch. Mithilfe dieser Tools können Sie mehr über Ihre potenziellen Mitarbeiter und deren Stärken erfahren.

Nehmen Sie sich Zeit

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren potenziellen Mitarbeiter kennenzulernen:

• Analyse verschiedener Kandidatenprofile und Befragung dieser, um herauszufinden, wer am besten für die Stelle geeignet ist

• Sammeln Sie Referenzen und fragen Sie nach früheren Arbeitgebern

• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen