So verwenden Sie Excel zum Sperren von Breite und Höhe in einer Tabellenkalkulation • BUOM
16. September 2021
Bei der Verwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen kann eine konsistente Formatierung Ihre Organisation verbessern und Ihnen ein attraktives Endprodukt liefern. Das Sperren der Höhe und Breite Ihrer Zellen, Zeilen und Spalten ist eines der nützlichen Tools in Microsoft Excel, die Sie verwenden können, wenn Sie Tabellenkalkulationen selbst oder in Zusammenarbeit mit anderen anpassen. Wenn Sie lernen, wie Sie diese Funktion verwenden, können Sie Tabellenkalkulationen einfacher anpassen und Informationen aktualisieren und gleichzeitig die gewünschte Formatierung beibehalten.
In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Excel-Funktionen verwenden, um die Breite und Höhe von Zellen zu sperren, und geben Tipps für diesen Vorgang.
Welchen Zweck hat das Sperren von Breite und Höhe in einer Tabellenkalkulation?
Der Zweck des Sperrens einer Spaltenbreite oder Zeilenhöhe in einer Tabelle besteht darin, Formatänderungen einzuschränken. Wenn Sie eine Tabellenkalkulationsvorlage eingerichtet haben und möchten, dass alle Abschnitte gleich sind, kann Ihnen das Sperren der Breite und Höhe dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Durch das Sperren der Zellengröße erhalten Sie ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild Ihrer Tabelle, sodass Ihr Projekt professioneller aussieht.
Außerdem können Sie mit anderen Benutzern an einem Projekt zusammenarbeiten und dabei die ursprüngliche Formatierung beibehalten. Dadurch bleiben wichtige Aspekte Ihrer Formatierung erhalten, während Benutzer andere Aspekte der Tabelle bearbeiten können, beispielsweise den Inhalt von Zellen.
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So legen Sie Breite und Höhe in Excel fest
Hier sind die Anweisungen zum Sperren von Breite und Höhe in Excel:
1. Stellen Sie die Breite und Höhe ein
Verhindern Sie, dass sich die Größe von Zellen beim Hinzufügen von Inhalten automatisch ändert, indem Sie die Höhe und Breite jeder Spalte und Zeile festlegen. Wenn Sie Zellen später blockieren, können Sie weniger Zeit mit der Anpassung verbringen, da Sie bereits über die benötigte Höhe und Breite verfügen. Andernfalls können sich Zellen automatisch ändern, wenn Inhalte hinzugefügt werden. Sie können alle Zeilen und Spalten auf die gleiche Größe oder jede auf eine benutzerdefinierte Breite oder Höhe festlegen. So passen Sie die Spaltenbreite an eine bestimmte Größe an:
Klicken Sie auf eine oder mehrere Spalten.
Gehen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ zum Abschnitt „Zellen“.
Wählen Sie die Schaltfläche „Formatieren“.
Klicken Sie auf „Zellengröße“.
Klicken Sie auf Spaltenbreite.
Geben Sie die Spaltenbreite ein.
Wählen Sie OK.
So legen Sie die Zeilenhöhe fest:
Klicken Sie auf die Zeilen, die Sie anpassen möchten.
Gehen Sie auf der Hauptregisterkarte zur Zellgruppe.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“.
Wählen Sie „Zellengröße“.
Klicken Sie auf Zeilenhöhe.
Geben Sie die gewünschte Zeilenhöhe ein.
OK klicken.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Zeilen und Spalten, die Sie blockieren möchten, und nehmen Sie ggf. Größenanpassungen vor, je nachdem, welcher Inhalt in jede Zelle passen soll.
2. Überprüfen Sie einzelne Zellen
Nachdem Sie die Bedingungen für jede Zeile und Spalte festgelegt haben, versuchen Sie, Inhalte in Ihre Zellen einzugeben, um sicherzustellen, dass sie die richtige Größe haben. Während Sie die Zellen später entsperren können, um Anpassungen vorzunehmen, ist es viel einfacher, die Größe zu testen, bevor Sie sie sperren und zunächst Änderungen vornehmen. Füllen Sie die Tabelle aus und ändern Sie die Größe der Zeilen und Spalten nach Bedarf. Wenn Sie gerade eine Vorlage erstellen und noch keinen tatsächlichen Inhalt für die Zellen haben, versuchen Sie es mit Füllinhalten und schätzen Sie ab, wie viel Text Sie benötigen, um in die verschiedenen Zellen zu passen.
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3. Wählen Sie den zu blockierenden Bereich aus
Um mit der Sperrung der Breite und Höhe Ihrer Tabelle in Excel zu beginnen, wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie schützen möchten. Klicken Sie dazu in die obere linke Ecke des Abschnitts, den Sie blockieren möchten, und ziehen Sie ihn dann in die untere rechte Ecke des Abschnitts. Sie können eine Spalte auswählen, indem Sie oben auf die Spalte klicken, um alle Zellen in dieser Spalte auszuwählen. Wählen Sie alle Zellen in einer Zeile aus, indem Sie auf die Zahl links neben dieser Zeile klicken.
Eine andere Möglichkeit, einen zu sperrenden Zellbereich auszuwählen, ist die Verwendung der Umschalttaste. Klicken Sie auf eine Zelle in einer Ecke, und anstatt die Maus zu ziehen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf eine Zelle in der diagonalen Ecke des Bereichs, den Sie auswählen möchten. Bedenken Sie, dass Sie den Sperrvorgang möglicherweise mehrmals durchführen müssen, wenn Sie Abschnitte in verschiedenen Teilen der Tabelle sperren möchten.
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4. Richten Sie die Sicherheitsformatierung ein
Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, den Sie blockieren möchten, ändern Sie die Schutzformatierung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie Zellen formatieren, um ein Popup-Fenster anzuzeigen. Wählen Sie die Registerkarte „Sicherheit“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Blockiert“. Dadurch können Sie und andere Benutzer den Inhalt von Tabellenzellen weiter bearbeiten, auch wenn Breite und Höhe gesperrt bleiben. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, klicken Sie auf OK.
5. Fügen Sie ein Passwort hinzu
Gehen Sie zur Symbolleiste oben im Programm, bewegen Sie die Maus über die Schaltfläche „Inspizieren“ und klicken Sie ganz rechts auf „Blatt schützen“. Daraufhin wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie das Kennwort eingeben können, das zum Aufheben des Schutzes der Excel-Tabelle erforderlich ist. Geben Sie ein Passwort Ihrer Wahl ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Arbeitsblatt und Inhalte gesperrter Zellen schützen“. Das bedeutet, dass Sie oder andere Personen dieses Passwort eingeben müssen, damit sie die Breite oder Höhe der von Ihnen ausgewählten Zellen ändern können.
Im Abschnitt „Passwort“ können Sie auch zusätzliche Berechtigungen für Benutzer auswählen, die in der Tabelle kein Passwort haben. Die wichtigsten Kontrollkästchen sind „Spalten formatieren“ und „Zeilen formatieren“. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Kontrollkästchen deaktivieren, da dadurch sichergestellt wird, dass Benutzer die Größe von Spalten und Zeilen nicht ändern können. Andere Berechtigungen sind optional, sodass Sie auswählen können, was Sie einbeziehen möchten. Klicken Sie auf OK, geben Sie das Passwort erneut ein und klicken Sie dann erneut auf OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
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Tipps zum Sperren von Breite und Höhe in Excel
Hier sind einige Tipps für die erfolgreiche Beibehaltung der Größe von Zeilen und Spalten in Tabellenkalkulationen:
Testen Sie Ihre Sicherheitskontrollen: Sobald Sie mit dem Sperren Ihrer Tabelle fertig sind, testen Sie jeden Abschnitt, um sicherzustellen, dass die Formatierung funktioniert. Versuchen Sie, die Größe verschiedener Zeilen und Spalten sowohl in Ihrem Konto als auch in anderen Konten anzupassen, um sicherzustellen, dass sie gleich bleiben.
Sperren Sie Zeilen und Spalten konsistent. Vermeiden Sie Verwirrung unter Mitautoren derselben Tabelle, indem Sie alle Spalten und Zeilen in einem Abschnitt sperren. Es kann auch dazu beitragen, dass Ihre Tabelle konsistenter und professioneller aussieht.
Bewahren Sie Ihr Passwort sicher auf: Notieren Sie sich Ihr Passwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihre Tabelle jemals ändern müssen, stellen Sie sicher, dass Sie die Möglichkeit haben, die Formatierung zu aktualisieren.
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