So verwenden Sie eine Zellreferenz in Excel (Anleitungen und FAQs)

11. November 2021

Beim Erstellen einer Formel in Excel können Sie auf Zellen verweisen, anstatt Zahlen einzugeben. Mit dieser Funktion können Sie Formeln aktualisieren, indem Sie die Referenzzelle anpassen, anstatt die gesamte Formel zu bearbeiten. Das Verständnis relativer und absoluter Zellbezüge kann das Kopieren von Formeln in andere Zellen erleichtern und gleichzeitig sicherstellen, dass die korrekten Berechnungen durchgeführt werden. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie einen Zellbezug in Excel verwenden, und beantworten einige häufig gestellte Fragen, damit Sie diese Funktion besser verstehen.

Was ist ein Zellbezug in Excel?

Ein Zellbezug in Excel ist eine Kombination aus einem Spaltenbuchstaben und einer Zeilennummer, die auf einen Wert in der Zelle verweist. A1 ist beispielsweise ein Verweis auf den Wert in Zelle A1. Benutzer fügen Zellbezüge in Formeln ein, sodass die Funktion den Wert der Zelle als Teil ihrer Berechnungen verwenden kann. Wenn Sie beispielsweise die Werte von A1 und B1 addieren möchten, können Sie A1 und B1 als Zellreferenzen verwenden, um die folgende Formel zu erstellen: =SUMME(A1+B1). Beachten Sie, dass Zellverweise entweder eine einzelne Zelle, z. B. A1 und B1, oder ein Zellbereich, z. B. A1:B1, sein können.

Es ist außerdem zu beachten, dass Zellbezüge entweder relativ oder absolut sein können. Standardmäßig werden relative Zellbezüge verwendet und ändern sich je nachdem, wo sie im Arbeitsblatt eingefügt werden. Wenn Sie beispielsweise =SUM(D2:D10) von D11 nach E11 kopieren und einfügen, wird es in =SUM(E2:E10) geändert. Wenn Sie möchten, dass die Formel gleich bleibt, können Sie einen absoluten Zellbezug einfügen, indem Sie vor den Buchstaben und Zahlen der Zelle „$“-Symbole hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise =SUM($D$2:$D$10) von D11 nach E11 kopieren und einfügen, bleibt es als =SUM($D$2:$D$10).

So verwenden Sie einen relativen Zellbezug in Excel

So verwenden Sie einen relativen Zellbezug in Excel:

1. Stellen Sie fest, ob ein relativer Zellbezug für Ihre Aufgabe geeignet ist

Bevor Sie einen relativen Zellbezug verwenden, überlegen Sie, ob er für die Aufgabe, die Sie in Ihrer Tabelle ausführen möchten, geeignet ist. Relative Zellbezüge sind ideal, um verschiedenen Zellen die Verwendung von Werten in ihren Zeilen oder Spalten zu ermöglichen, um dieselbe Berechnung durchzuführen. Wenn Sie beispielsweise die Gesamtkosten jedes Menüpunkts in dieser Beispieltabelle für eine Catering-Veranstaltung berechnen möchten, wäre ein relativer Zellbezug hilfreich. Sie können Stückpreis und Menge als relative Referenzen in der Formel verwenden, um die Gesamtkosten jedes Menüelements zu berechnen.

ABCD1Menüpunkt**Stückpreis**Menge**Gesamtkosten**2Hamburger$3,4450
3 Also 2,7575 $
4 Pizzen 9,6010 $

2. Geben Sie die Formel ein, die Sie in andere Zellen kopieren möchten.

Wählen Sie eine Zelle aus, die sich über oder links von den anderen Zellen befindet, in denen Sie die Formel anzeigen möchten. Geben Sie die gewünschte Formel mithilfe der Zellbezüge ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Im obigen Beispiel können Sie D2 auswählen, da es sich über D3 und D4 befindet, den beiden Zellen, in denen auch die Formel angezeigt werden soll. Geben Sie dann =SUM(B2*C2) in D2 ein und drücken Sie die Eingabetaste. Diese Berechnung multipliziert den Stückpreis des Hamburgers mit der Menge, um einen Gesamtpreis von 172 $ anzuzeigen.

ABCD1Menüpunkt**Stückpreis**Menge**Gesamtkosten**2Hamburger$3,4450$1723Taco$2,7575
4 Pizzen 9,6010 $

3. Kopieren Sie die Formel in andere Zellen

Wählen Sie die Zelle aus, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben. Klicken Sie auf den Füllpunkt, der in der unteren rechten Ecke der Zelle angezeigt wird, und ziehen Sie ihn auf die gewünschten Zellen. Diese Aktion kopiert die von Ihnen eingegebene Formel, macht die Zellbezüge jedoch relativ zu jeder Zeile oder Spalte.

Im obigen Beispiel können Sie beispielsweise die Formel von D2 auf D3 und D4 ziehen. Anstatt 172 $ anzuzeigen, zeigen D3 und D4 die Gesamtkosten für Taco bzw. Pizza an. Sie können die Formel in den Zellen überprüfen, indem Sie auf jede einzelne klicken und sich die Excel-Formelleiste ansehen. Wenn Sie beispielsweise D3 drücken, wird in der Formelleiste =SUMME(B3*C3) angezeigt. Die Formelleiste zeigt =SUM(B4*C4) an, wenn Sie D4 drücken.

ABCD1Menüpunkt**Einzelpreis**Menge**Gesamtkosten2Hamburger3,4450$1723$Taco2,7575$206.254Pizza9,6010$96 (12 Excel-Interviewfragen und Antworten, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen**)( Karriereberatung/Interviews/Excel-Interviewfragen)

So verwenden Sie einen absoluten relativen Zellbezug in Excel

So verwenden Sie einen absoluten Zellbezug in Excel:

1. Stellen Sie fest, ob ein absoluter Zellbezug für Ihre Aufgabe geeignet ist

Ein absoluter Zellbezug ist geeignet, wenn mehrere Zellen dieselbe Variable in einer Formel verwenden. Wenn Sie beispielsweise die Umsatzsteuer für jeden Menüpunkt berechnen möchten, können Sie einen absoluten Zellbezug verwenden. Stückpreis und Menge sind relative Zellbezüge, der Umsatzsteuersatz ist jedoch ein absoluter Zellbezug, da für alle Menüpunkte derselbe Umsatzsteuersatz gilt.

ABCD1Menüpunkt**Stückpreis**Menge**Umsatzsteuer**2Hamburger$3,4450
3 Also 2,7575 $
4 Pizzen 9,6010 $
5

6Umsatzsteuersatz: 7,5 %

2. Geben Sie die Formel mit einem absoluten Zellbezug ein.

Geben Sie die gewünschte Formel mit einem absoluten Zellbezug in die Zelle ein. Wenn Sie beispielsweise die Umsatzsteuer für jeden Menüpunkt berechnen möchten, können Sie zunächst die Umsatzsteuer für Hamburger berechnen. Wählen Sie D2 und geben Sie die folgende Formel ein: =SUM((B2*C2)*$B$6). Diese Formel multipliziert das Produkt aus Stückpreis und Menge mit dem Umsatzsteuersatz. Die „$“-Zeichen vor der Zeilennummer und dem Spaltenbuchstaben weisen die Formel an, den Wert in Zelle B6 zu verwenden, auch wenn Sie die Formel in andere Zellen kopieren. Dadurch wird sichergestellt, dass in allen Berechnungen dieselbe Umsatzsteuer verwendet wird.

ABCD1Menüpunkt**Stückpreis**Menge**Umsatzsteuer**2Hamburger3,4450$12.903$Taco2,7575$
4 Pizzen 9,6010 $
5

6Umsatzsteuersatz: 7,5 %

3. Kopieren Sie die Formel in andere Zellen

Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel eingegeben haben, klicken Sie auf den Füllpunkt in der unteren rechten Ecke und ziehen Sie die Formel in andere Zellen. Diese Aktion kopiert die Formel, sodass jede Zelle den von Ihnen eingegebenen absoluten Zellbezug verwenden kann. Wenn Sie beispielsweise die Formel, die Sie in D2 geschrieben haben, in D3 und D4 kopieren, verwendet das Programm den Steuersatz von 7,5 %, um die Umsatzsteuer für Tacos und Pizza zu berechnen.

Versuchen Sie, die Formel zu überprüfen, indem Sie auf jede Zelle klicken. Wenn Sie D3 drücken, wird in der Formelleiste =SUM((B3*C3)*$B$6) angezeigt. Diese Formel ist korrekt, da es sich bei Stückpreis und Menge um relative Zellbezüge und bei der Umsatzsteuer um absolute Zellbezüge handelte.

ABCD1Menüpunkt**Stückpreis**Menge**Umsatzsteuer**2Hamburger3,4450$12.903$Taco2,757515.474$Pizza9,6010$7.205$

6Umsatzsteuersatz: 7,5 %

Häufig gestellte Fragen zur Verwendung eines Zellbezugs in Excel

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zur Verwendung eines Zellbezugs in Excel:

Was ist die Tastenkombination zum Hinzufügen eines absoluten Zellbezugs?

Die Tastenkombination zum Hinzufügen eines absoluten Zellbezugs ist F4. Geben Sie die Zelle ein, die Sie als absolute Referenz festlegen möchten, und drücken Sie „F4“. Diese Aktion fügt vor dem Buchstaben und der Zellennummer ein „$“-Zeichen hinzu, wodurch sichergestellt wird, dass Spalte und Zelle konstant bleiben. Wenn nur die Linie konstant bleiben soll, drücken Sie erneut „F4“. Drücken Sie erneut „F4“, um nur die Spalte unverändert zu lassen. Wenn Sie „F4“ ein viertes Mal drücken, wird der Wert auf einen relativen Zellbezug zurückgesetzt. Wenn diese Funktion auf Ihrem Computer nicht funktioniert, versuchen Sie, gleichzeitig mit der Taste „F4“ die Taste „Fn“ auf Ihrer Tastatur zu drücken.

Was ist der Standard-Zellreferenztyp?

Relative Zellbezüge sind der Standardtyp von Zellbezügen. Wenn Sie in einer Formel auf eine Zelle verweisen und die Formel in andere Zellen kopieren, passt das Programm die Zellverweise automatisch so an, dass sie mit jeder Zeile und Spalte der Zelle übereinstimmen. Die einzige Möglichkeit, einen absoluten Zellbezug herzustellen, besteht darin, „$“-Zeichen hinzuzufügen oder die Tastenkombination F4 zu verwenden.

Was passiert, wenn Sie einen absoluten Zellbezug bearbeiten?

Wenn Sie einen absoluten Zellbezug bearbeiten, wird die Formel angepasst, um den neuen Wert widerzuspiegeln. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass D4 die folgende Formel enthält: =SUM(B4*$C$4). Wenn B4 den Wert 2 und C4 den Wert 4 enthält, zeigt D4 8 an. Wenn Sie den Wert von C4 von 4 auf 8 ändern, zeigt D4 16 an.

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