So verwenden Sie eine Aggregatfunktion in Microsoft Excel • BUOM

25. März 2022

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie komplexe Berechnungen automatisieren und den Überblick über wichtige Informationen behalten können. Bevor Sie Excel verwenden, kann es hilfreich sein, sich mit den vielen verschiedenen Formeln und Befehlen vertraut zu machen, mit denen Sie die Effizienz steigern können. Eine Aggregatfunktion in Excel ist eine nützliche Formel, mit der Sie Berechnungen durchführen und dabei alle Zellen ignorieren können, die möglicherweise Probleme mit Ihrer Formel verursachen.

In diesem Artikel besprechen wir, was eine Aggregatfunktion ist, wann und wie man sie verwendet und geben Beispiele dafür, wie eine Berechnung mit einer Aggregatfunktion aussehen könnte.

Was ist eine Aggregatfunktion in Excel?

Eine Aggregatfunktion ist eine Formel, die Sie in Excel verwenden können, um fehlerfreie Berechnungen durchzuführen. Sie können eine Aggregatfunktion mit zwei verschiedenen Syntaxoptionen schreiben, entweder als Referenz oder als Array. Die Syntax für eine Aggregatfunktion, wenn sie als Link geschrieben wird, lautet:
EINHEIT(Funktion, Optionen, Link)

Die Syntax für eine Aggregatfunktion, wenn sie als Array geschrieben wird, lautet:
UNIT(Funktion, Parameter, Array, (optionales_Argument)

In diesen Formeln ist die Variable „Funktion“ immer eine Zahl zwischen 1 und 19. Beim Schreiben Ihrer Funktion bestimmt die Zahl, die Sie in den Bereich „Funktion“ schreiben, welche Berechnung Ihre Formel durchführt. Hier sind die Zahlen, die Sie verwenden können, und welche Berechnungen sie mit der Formel durchführen:

1. DURCHSCHNITT: Diese Funktion weist die Formel an, die von Ihnen referenzierten Zellen zu mitteln. Wenn Sie „1“ als Funktionsvariable schreiben, gibt Ihre Aggregatfunktion den Durchschnitt aller Zahlen in den von Ihnen eingeschlossenen Zellen zurück.

2. COUNT: Die COUNT-Funktion zählt alle Werte oder Zellen, die Zahlen enthalten.

3. COUNTER: Die COUNTER-Funktion führt die gleichen Berechnungen wie COUNTER durch, aber anstatt nur Zellen zu zählen, die Zahlen enthalten, zählt COUNTER die Anzahl der Zellen, die nicht leer sind.

4. MAX. MAX-Funktion gibt den größten Wert in Ihrem Link zurück. Dies kann eine nützliche Funktion sein, wenn Sie versuchen, die Obergrenze Ihrer Daten zu ermitteln.

5. MIN: Die MIN-Funktion gibt den kleinsten Wert in Ihrer Referenz zurück. Ähnlich wie die MAX-Funktion kann dies eine nützliche Funktion sein, wenn Sie versuchen, die Untergrenze Ihrer Daten zu ermitteln.

6. PRODUKT: Diese Funktion liefert Ihnen das Produkt aller Werte in Ihrem Link.

7. STDEV.S: Diese Funktion schätzt die Standardabweichung Ihrer Werte anhand einer Stichprobe. Dies kann nützlich sein, wenn Sie versuchen, den Durchschnitt zu ermitteln, aber den Zahlenbereich in Ihren Zellen kennen möchten.

8. STDEV.P: Diese Funktion ähnelt STDEV.S, verwendet jedoch anstelle der Schätzung der Standardabweichung einer Stichprobe die Grundgesamtheit.

9. SUM: Die SUM-Funktion berechnet die Summe aller Werte in Ihren Zellen.

10. VAR.S: VAR.S gibt Ihnen die Varianz basierend auf einer Stichprobe Ihrer Daten.

11. VARP.P: Diese Funktion gibt Ihnen die Varianz basierend auf der Grundgesamtheit und nicht auf der Grundlage der Stichprobe.

12. MEDIAN: Die MEDIAN-Funktion gibt den Wert zurück, der in der Mitte Ihrer Daten liegt. Diese Funktion kann in Kombination mit der AVERAGE-Funktion nützlich sein, sodass Sie nicht nur den Durchschnitt, sondern auch den Median ermitteln können.

13. MODE.SNGL: Diese Funktion sagt Ihnen, welche Zahl in Ihren Daten am häufigsten vorkommt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie versuchen, den häufigsten Datenpunkt in Ihren Informationen zu finden.

14. LARGE: Die LARGE-Funktion gibt den n-tgrößten Wert zurück, beispielsweise den fünften oder neunten.

15. SMALL: SMALL gibt den n-kleinsten Wert zurück.

16. PERCENTILE.ON: Diese Funktion gibt Ihnen das n-te Perzentil aller Werte in einem Bereich, der den Wert selbst enthält.

17. QUARTILE.ON: Die Funktion QUARTILE.ON gibt das Quartil basierend auf dem Perzentil zurück, das den Wert enthält.

18. PERCENTILE.EXC: Diese Funktion ähnelt PERCENTILE.ON, aber anstatt den Wert einzuschließen, schließt diese Funktion ihn aus.

19. QUARTILE.EXC: QUARTILE.EXC ähnelt QUARTILE.INC, gibt jedoch ein Quartil zurück, das auf einem Perzentil basiert, das den Wert ausschließt.

Sobald Sie beim Schreiben einer Formel ausgewählt haben, welche Funktion einbezogen werden soll, können Sie mit den möglichen Optionen fortfahren, die Sie als Parameter in Ihrer Formel verwenden können. Ähnlich wie Funktionen funktionieren, können Sie die Variable „Optionen“ als Zahl von 1 bis 7 schreiben. Hier sind alle möglichen Optionen, die Sie in Ihrer Aggregatfunktion in Excel verwenden können, und was sie bewirken:

1. Ignorieren Sie ausgeblendete Zeilen, verschachtelte ZWISCHENSUMMEN und AGGREGATE-Funktionen

2. Ignorieren Sie Fehlerwerte, verschachtelte ZWISCHENSUMMEN und AGGREGATE-Funktionen

3. Ignorieren Sie ausgeblendete Zeilen, Fehlerwerte, verschachtelte ZWISCHENSUMMEN und AGGREGATE-Funktionen

4. Nichts ignorieren

5. Ignorieren Sie verdeckte Linien

6. Fehlerwerte ignorieren

7. Ignorieren Sie ausgeblendete Zeilen und Fehlerwerte

Die letzte Variable, die Sie beim Schreiben einer Formel ausfüllen müssen, ist entweder eine Referenz oder ein Array, je nachdem, welche Syntax Sie wählen. Beziehen Sie beim Ausfüllen der Referenz einfach alle Zellen in die Gleichung ein, auf die Sie verweisen möchten. Auch wenn dies beim Schreiben einer Formel zu beachten scheint, bietet Excel ein Dropdown-Menü, mit dem Sie Optionen aus einer Liste auswählen können, ohne sich merken zu müssen, was jede Variable bedeutet.

Wann sollte eine Aggregatfunktion in Excel verwendet werden?

Eine Aggregatfunktion kann in verschiedenen Situationen nützlich sein. Wenn Sie Berechnungen mithilfe eines Datensatzes durchführen, aber eine Formel benötigen, um bestimmte Zellen oder potenzielle Fehlermeldungen zu ignorieren, sollten Sie die Verwendung einer Aggregatfunktion in Betracht ziehen, um die Berechnungen für Sie durchzuführen. Hier sind einige Situationen, in denen Sie möglicherweise eine Aggregatfunktion verwenden möchten:

Bei der Datenanalyse

Eine der häufigsten Situationen, in denen Sie eine Statistikfunktion in Excel verwenden möchten, ist die Analyse eines Datensatzes. Ihre Daten können Unternehmensbuchhaltungszahlen oder die Ergebnisse eines Experiments sein. Wenn Sie jedoch eine Gleichung finden müssen, die Ihnen bei der Analyse von Trends hilft, kann die Aggregationsfunktion hilfreich sein. Diese Funktion kann besonders nützlich sein, wenn Ihre Datentabelle so formatiert ist, dass Fehler auftreten oder einige Werte ausgeblendet sind.

Wenn Sie leere Zeilen ignorieren müssen

Wenn Sie eine Datentabelle mit mehreren leeren Zeilen haben, kann Ihnen eine Aggregatfunktion helfen. Diese Funktion kann Berechnungen durchführen, die leere Zeilen ignorieren, sodass beim Ausführen der Formel keine Fehlermeldung angezeigt wird. Wenn Sie Berechnungen durchführen müssen, Ihre Datentabelle aber nicht neu formatieren können, ist die Aggregatfunktion möglicherweise hilfreich.

Wenn Sie versuchen, den Bereich Ihrer Daten zu ermitteln

Wenn Sie über eine Reihe von Daten verfügen und den größten und kleinsten Wert ermitteln müssen, kann eine Aggregatfunktion hilfreich sein. Mit der Funktion LARGE kann Ihre Formel Ihnen sagen, welche Zahl die größte in Ihrer Datentabelle ist. Umgekehrt kann die Funktion SMALL den kleinsten Wert liefern. Wenn Sie diese Funktionen zusammen verwenden, können Sie leicht herausfinden, wie groß der Wertebereich in Ihrer Datentabelle ist.

Beim Versuch, den Durchschnitt in einer Datentabelle zu finden

Wenn Sie den Durchschnitt der Zahlen in Ihren Daten ermitteln müssen, kann eine Aggregatfunktion hilfreich sein. Wenn Sie den Durchschnitt ermitteln müssen, können Sie die Funktion AVERAGE verwenden, die als Unterabschnitt der Aggregatfunktion verfügbar ist. Diese Gleichung kann alle von Ihnen eingegebenen Werte summieren und den Durchschnitt zurückgeben.

So verwenden Sie eine Aggregatfunktion in Excel

Wenn Sie eine Aggregatfunktion in Excel verwenden möchten, kann es hilfreich sein, zu lesen, wie Sie eine Formel in Ihre Tabelle einfügen. Ganz gleich, welche Berechnung Sie durchführen möchten, das Anpassen der Formel ist einfach, sobald Sie verstehen, wie sie funktioniert. Hier sind die Schritte zur Verwendung der Aggregatfunktion in Excel:

1. Erstellen Sie Ihre Datentabelle oder Ihr Array

Der erste Schritt bei der Verwendung einer Aggregatfunktion besteht darin, sicherzustellen, dass alle Ihre Daten in der Tabelle vorhanden sind. Dazu können Sie eine Datendatei importieren oder manuell Werte in Zellen eingeben. Sobald Sie alle Ihre Daten eingegeben haben, können Sie die Zeilen und Spalten beschriften, sodass Sie und andere leicht erkennen können, woher die Werte stammen.

2. Entscheiden Sie, in welche Zelle Sie die Formel einfügen möchten, und geben Sie sie in die Formelleiste ein.

Sobald Sie Ihre Daten in die Tabelle eingegeben haben, besteht der nächste Schritt darin, zu entscheiden, wohin Ihre Formel führen soll. Wo immer Sie eine Formel platzieren, werden auch die Ergebnisse der Gleichung angezeigt. Daher kann es hilfreich sein, die Zelle mit Informationen zu beschriften, damit andere verstehen können, was sie darstellt. Sobald Sie eine Zelle ausgewählt haben, können Sie die Gleichung wie folgt schreiben:

EINHEIT(Funktion, Optionen, Link)

3. Ersetzen Sie die Variablen in der Formel

Nach dem Schreiben der Gleichung besteht der nächste Schritt darin, die Variablen durch Zahlen zu ersetzen, die die Funktionen und Parameter darstellen. Wenn Sie beispielsweise den Medianwert in Ihren Daten ermitteln möchten, ersetzen Sie „Funktion“ durch 12. Das Gleiche würden Sie für die Variablen „Optionen“ und „Link“ tun. Wenn Sie eine Formel eingeben, stellt Ihnen Excel ein Dropdown-Menü zur Verfügung, sodass Sie Zahlen manuell auswählen können, anstatt sich merken zu müssen, was die einzelnen Zahlen bedeuten.

4. Testen Sie Ihre Funktion, um sicherzustellen, dass sie funktioniert

Nachdem Sie alle Variablen durch die Zahlen und Informationen ersetzt haben, die Sie analysieren möchten, besteht der letzte Schritt darin, sicherzustellen, dass Ihre Formel funktioniert. Sie können dies tun, indem Sie die Zahl in der Zelle überprüfen, die auf die Bearbeitungsleiste verweist. Wenn Ihre Formel einen Fehler zurückgibt, können Sie zurückgehen und sicherstellen, dass Ihre Syntax korrekt ist.

Beispiel für eine Aggregatfunktion

Wenn Sie nicht wissen, wie die Formel aussehen soll, kann es hilfreich sein, ein Beispiel zu lesen, das zeigt, wie eine Aggregatfunktion richtig verwendet wird. Die Verwendung dieser Funktion kann einfach sein, wenn Sie etwas Erfahrung haben und verstehen, wie sie mit dem Rest Ihrer Tabelle interagiert. Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Funktion:

Nehmen wir an, Sie haben eine Datentabelle, die aus den Zellen 2–9 in Spalte A und 2–9 in Spalte B besteht, aber Zellfehlerwerte in den Zellen A5 und B6 enthält. Geben Sie zunächst die Formel AGGREGATE(function,options,reference) ein und beginnen Sie mit dem Ersetzen von Variablen. Erstens können Sie „Funktion“ durch „1“ ersetzen, da diese Zahl die AVERAGE-Funktion darstellt. Ersetzen Sie dann „Parameter“ durch „6“, da diese Zahl die Funktion anweist, Fehlerwerte zu ignorieren. Ersetzen Sie schließlich „ref“ durch „A2:A:9,B2:B9“, da dies die Syntax zum Verweisen auf mehrere Zellen ist, wenn Sie eine Formel in Excel verwenden.

In diesem Beispiel sollte die endgültige Gleichung wie folgt aussehen: UNIT(1,6,A2:A9,B2:B9). Diese Gleichung gibt den Durchschnitt aller Zahlen in den Zeilen 2–9 der Spalten A und B aus und ignoriert dabei alle in Ihrer Tabelle vorhandenen Fehlerwerte.

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