So verwenden Sie die Zeitplanvorlage: • BUOM

8. März 2021

Bei der Führung eines Unternehmens ist es wichtig, den Überblick darüber zu behalten, wie viele Stunden ein Mitarbeiter pro Lohnperiode arbeitet. Menschen, die auf Stundenbasis bezahlt werden, verlassen sich oft auf ihre Stundenzettel, um ihr Einkommen zu verfolgen, und eine Stundenzettelvorlage kann ein nützliches Werkzeug sein, um die Gehaltsabrechnung auf konsistente und benutzerfreundliche Weise zu organisieren. In diesem Artikel behandeln wir die verschiedenen Arten von Stundenzettelvorlagen und deren Verwendung.

Was ist ein Musterzeitnachweis?

Eine Arbeitszeittabellenvorlage ist eine digitale oder Papiertabelle, mit der jedes Unternehmen die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter verfolgen kann. Viele Unternehmen verwenden Arbeitszeittabellenvorlagen als Alternative zur Verwendung von Zeiterfassungssoftware oder einem Drittanbieterdienst. Stundenzettelvorlagen bieten ein Standardformular, mit dem Mitarbeiter geleistete Arbeitsstunden und andere Informationen im Zusammenhang mit ihrer Gehaltsabrechnung eingeben können.

Wer sollte eine Stundenzettelvorlage verwenden?

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sollten bei der Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden Arbeitszeittabellenvorlagen verwenden. Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, die richtigen Informationen für jeden Zahlungszeitraum zu sammeln. Mitarbeiter können diese Vorlagen verwenden, um ihre Gehälter und Sozialleistungen zu berechnen. Arbeitgeber verwenden Arbeitszeittabellenvorlagen, um detaillierte Aufzeichnungen über die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu führen und zu ermitteln, wie viel ihre Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum verdient haben.

Welche Informationen sollten in einer Arbeitszeittabellenvorlage enthalten sein?

Stundenzettelvorlagen können je nach ihrem spezifischen Zweck unterschiedliche Informationen enthalten. Alle Stundenzettel enthalten Felder für einige grundlegende Elemente, wie z. B. den Namen und die Identifikationsnummer des Mitarbeiters sowie den Zeitpunkt und das Ende der täglichen Arbeitszeiten. Einige Stundenzettelvorlagen enthalten auch Felder zur Berechnung von Überstundenvergütung, Urlaubstagen und Mittagspausen.

Arten von Arbeitszeittabellenvorlagen

Während viele Arbeitszeittabellen Platz für dieselben Informationen bieten, stehen viele Arbeitszeittabellenvorlagen zur Verfügung, die für einen bestimmten Zweck konzipiert sind. Stundenzettelvorlagen für einen bestimmten Zeitraum können andere Felder enthalten als die Stundenzettelvorlage, die für einen bestimmten Mitarbeitertyp verwendet wird. Achten Sie bei der Auswahl einer Arbeitszeittabellenvorlage für Ihre Gehaltsabrechnung darauf, dass Sie diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Zu den gängigen Arten von Stundenzettelvorlagen gehören:

Lässig

Einige Arbeitgeber bevorzugen die Verwendung einer Arbeitszeittabellenvorlage, die nur für einen Tag gilt. Vorlagen für tägliche Stundenzettel können oft nützlich sein, wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Tages mehrmals kommt und geht oder wenn seine Arbeit nach Stunden aufgeschlüsselt werden muss. Mit täglichen Stundenzetteln können unregelmäßige Mittagspausen, Krankheitszeiten und tägliche Überstunden problemlos berücksichtigt werden.

einmal in zwei Wochen

Viele Mitarbeiter entlohnen ihre Mitarbeiter alle zwei Wochen, weshalb eine zweiwöchentliche Stundenzettelvorlage besonders vorteilhaft ist. Dies ermöglicht es Arbeitnehmern und Arbeitgebern, alle während eines Lohnzeitraums geleisteten Arbeitsstunden auf einem einfachen Blatt Papier zu sehen. Vorlagen für zweiwöchentliche Stundenzettel lassen sich leicht anpassen, da sie direkt dem Zeitpunkt entsprechen, an dem ein Mitarbeiter bezahlt wird.

Monatlich

Monatliche Stundenzettelvorlagen sind ideal für Arbeitgeber, die die Arbeitsmuster ihrer Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum analysieren müssen. Sie ermöglichen es Ihnen, eine große Menge an Informationen in einem Formular anzuzeigen. Allerdings enthalten monatliche Stundenzettelvorlagen möglicherweise nicht so viele detaillierte Informationen wie Stundenzettel, die sich auf einen kleineren Lohnzeitraum konzentrieren.

Berater oder Auftragnehmer

Da Berater und Auftragnehmer anders bezahlt werden als Vollzeitmitarbeiter, verfügen sie oft über ihre eigenen, einzigartigen Arbeitszeittabellenvorlagen. Vorlagen für Berater und Auftragnehmer bieten oft zusätzlichen Platz für Mitarbeiter, um zu schreiben, an welchem ​​konkreten Projekt sie in welchem ​​Zeitraum gearbeitet haben. Auf diese Weise können Arbeitgeber ermitteln, wie viel Zeit die Mitarbeiter für jedes Projekt aufwenden.

Mehr lesen: Gehalt und Stundenlohn: Was ist der Unterschied?

Gehaltsregister

Vorlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen bieten Informationen zur Berechnung des Mitarbeiterlohns. Sie werden häufig mithilfe von Dateneingabeprogrammen wie Excel digitalisiert, um anhand der eingegebenen Informationen automatisch eine Gehaltsabrechnung zu berechnen. Vorlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen enthalten mehr Details, sind jedoch komplexer als andere Arten von Vorlagen.

So verwenden Sie Arbeitszeittabellenvorlagen

Stundenzettelvorlagen sind so konzipiert, dass sie bequem und einfach zu verwenden sind. Sie müssen jedoch sorgfältig ausgefüllt werden, da sie wichtige Faktoren wie Entlohnung und Leistungen beeinflussen. Beginnen Sie mit der Verwendung einer Arbeitszeittabellenvorlage, um Ihre Arbeitszeit zu verfolgen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie eine Vorlage aus

Entscheiden Sie zunächst, welche Art von Vorlage Ihren Anforderungen am besten entspricht. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die Länge Ihrer Lohnperioden, die Anzahl der Teile, die Sie benötigen, und die Art der Beschäftigung, die Sie verfolgen. Wählen Sie eine leicht verständliche Vorlage mit klaren Überschriften. Unabhängig davon, für welche Art von Vorlage Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Mitarbeiter dieselbe Vorlage verwenden, um Ihre Unterlagen organisiert zu halten.

2. Legen Sie einen Zeitplan fest

Wählen Sie einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Uhrzeit aus, an dem Ihre Mitarbeiter ihre Stundenzettel ausfüllen sollen. Viele Arbeitgeber lassen ihre Mitarbeiter jeden Tag bei Ankunft und Verlassen des Arbeitsplatzes eine Arbeitszeittabelle ausfüllen. Andere bitten die Mitarbeiter möglicherweise, ihre Arbeitszeitnachweise am Ende jeder Arbeitswoche auszufüllen. Ein regelmäßiger Zeitplan hilft den Mitarbeitern, pünktlich bezahlt zu werden.

3. Überprüfen Sie die Details

Wenn Sie als Mitarbeiter eine Stundenzettelvorlage ausfüllen, überprüfen Sie noch einmal, ob Sie die Informationen korrekt eingegeben haben. Wenn Sie beim Ausfüllen Ihrer Arbeitszeittabellenvorlage genau vorgehen, sparen Sie später Zeit für Korrekturen. Die Informationen, die Sie in Ihren Zeitplan eingeben, können sich direkt auf Ihr Gehalt und Ihre Leistungen auswirken.

4. Seien Sie konsequent

Achten Sie auf das Format, in dem Sie Informationen eingeben. Formatieren Sie Datum und Uhrzeit in jedem Abschnitt auf die gleiche Weise, damit Ihr Zeitplan leicht lesbar und verständlich ist. Wenn Sie beispielsweise als erste Ankunftszeit „9:00“ eingegeben haben, sollten Ihre anderen Zeiteinträge nicht als „9“ oder „9:00“ eingegeben werden.

5. Stellen Sie bei Bedarf Fragen

Wenn Sie Fragen zur Verwendung der Stundenzettelvorlage haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen ein Beispiel für das Ausfüllen ihrer Vorlage zu zeigen. Die meisten Unternehmen möchten, dass ihre Arbeitszeittabellenvorlagen benutzerfreundlich sind, und Ihr Feedback kann ihnen dabei helfen, ihre Arbeitszeittabellensysteme zu verbessern.