So verwenden Sie die OFFSET-Funktion von Excel (plus Tipps) • BUOM

Excel verfügt über viele erweiterte Such- und Referenzierungsfunktionen, darunter OFFSET. Die OFFSET-Funktion verwendet einen Startpunkt und Anweisungen, um zu anderen Zellen zu wechseln und deren Werte zurückzugeben. Wenn Sie wissen, wie Sie die OFFSET-Funktion verwenden, können Sie die neuesten Ergebnisse aus dynamischen Berichten anzeigen. In diesem Artikel erklären wir, was OFFSET in Excel ist und geben Anweisungen zur Verwendung dieser Funktion.

Was ist OFFSET in Excel?

OFFSET in Excel ist eine Funktion, die eine Zelle oder einen Zellbereich basierend auf einem Ankerpunkt zurückgibt. Benutzer geben einen Wegpunkt und Anweisungen für das Programm ein, um sich vom Wegpunkt zu entfernen. Wenn das Programm einen neuen Punkt erreicht, gibt die Formel an, welche umgebenden Zellen zurückgegeben werden sollen. Die Formel sieht so aus: =OFFSET(Link, Zeilen, Spalten, (Höhe), (Breite)).

Hier sind die Definitionen für jedes der Argumente:

• Verknüpfung. Eine Referenz ist eine Zelle oder ein Zellbereich, die als Ausgangspunkt einer Formel dient.

• Zeilen: Zeilen sind die Anzahl der Zeilen, um die die Formel vom Startpunkt aus nach oben oder unten verschoben wird.

• Cols: Cols ist die Anzahl der Spalten, die die Formel vom Startpunkt nach links oder rechts verschiebt.

• Höhe: Höhe gibt die Höhe des zurückgegebenen Bereichs an.

• Breite: Die Breite gibt an, wie breit der zurückgegebene Bereich sein wird.

Wann Excel OFFSET verwendet werden sollte

Viele Leute verwenden die OFFSET-Funktion, wenn sie die neuesten Ergebnisse aus einem dynamischen Bericht erhalten möchten. Sie können beispielsweise den durchschnittlichen Umsatz der letzten sechs Monate berechnen. Mit der OFFSET-Funktion können sie die neuesten Daten in die AVERAGE-Formel einbeziehen, um diese Berechnung abzuschließen. Benutzer können die OFFSET-Funktion auch in andere Formeln integrieren, die Bereiche verarbeiten können. Zu den häufigsten gehören:

So verwenden Sie die OFFSET-Funktion von Excel

So verwenden Sie die OFFSET-Funktion:

1. OFFSET-Funktion einfügen

Klicken Sie auf die Zelle, in der die Funktion einen oder mehrere Werte zurückgeben soll. Geben Sie „=OFFSET“ ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Alternativ können Sie auch auf die Registerkarte „Formeln“ klicken und zur Gruppe „Funktionsbibliothek“ wechseln. Klicken Sie auf „Suchen und verknüpfen“ und dann auf „OFFSET“.

Betrachten Sie als Beispiel diesen Datensatz, in dem die fett gedruckten Zahlen und Buchstaben Excel-Zeilen und -Spalten darstellen. Wenn Sie möchten, dass die Funktion einen Wert in C1 zurückgibt, müssen Sie die OFFSET-Formel in C1 eingeben.

A**B**C**112015=OFFSET(214035
313045
416025
5**15055

2. Geben Sie das Link-Argument ein

Geben Sie nach der öffnenden Klammer der OFFSET-Formel ein Referenzargument ein, um den Startpunkt der Formel anzugeben. Bei den Referenzen kann es sich um eine einzelne Zelle oder einen Zellbereich handeln. Ideal ist es jedoch, wenn die Referenzen relativ nahe an der Zelle oder den Zellen erscheinen, die die Funktion zurückgeben soll. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Funktion den Wert in Zelle B4 zurückgibt, können Sie A1 als Referenzargument angeben. Geben Sie nach der öffnenden Klammer „A1“ ein und geben Sie dann ein Komma ein. Alternativ können Sie auf Zelle A1 klicken und ein Komma eingeben.

A**B**C**112015=OFFSET(A1,214035
313045
416025
5**15055

3. Geben Sie das String-Argument ein

Beginnen Sie an einem Haltepunkt und zählen Sie, wie viele Zeilen erforderlich sind, um zu der Zellenzeile zu gelangen, die die Funktion zurückgeben soll. Geben Sie diese Zahl nach dem Link-Argument ein und geben Sie ein Komma ein. In diesem Beispiel ist der Referenzpunkt A1 und der gewünschte Rückgabewert befindet sich in Zelle B4. Da B4 drei Zeilen unter A1 liegt, ist das Zeilenargument 3.

A**B**C**112015=OFFSET(A1,3,214035
313045
416025
5**15055

4. Geben Sie das Argument cols ein

Beginnen Sie an einem Haltepunkt und zählen Sie, wie viele Spalten erforderlich sind, um zu der Spalte der Zelle zu gelangen, die die Funktion zurückgeben soll. Diese Zahl ist das Spaltenargument, das Sie nach dem Zeilenargument eingeben können. Geben Sie ein Komma ein, um das Argument zu schließen. In diesem Beispiel ist das Argument cols 1, da die Zelle, die die Funktion zurückgeben soll (B4), eine Spalte vom Ankerpunkt (A1) entfernt ist.

A**B**C**112015=OFFSET(A1,3,1,214035
313045
416025
5**15055

5. Geben Sie die Argumente für Höhe und Breite ein

Geben Sie die Argumente „Höhe“ und „Breite“ ein, um die Höhe und Breite des zurückgegebenen Zellbereichs zu beschreiben. Achten Sie darauf, dass Sie jedes Argument durch ein Komma trennen. Beachten Sie, dass diese Argumente davon ausgehen, dass 1 einer Zelle entspricht. In diesem Beispiel betragen Höhe und Breite 1. Dies liegt daran, dass der gewünschte Bereich, den die Funktion zurückgeben soll, nur eine Zelle umfasst.

A**B**C**112015=OFFSET(A1,3,1,1,1)214035
313045
416025
5**15055

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

Nachdem Sie die Formel geschrieben haben, schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Die Funktion gibt einen Wert basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Anweisungen zurück. In diesem Beispiel beginnt die Funktion bei A1 und zählt drei Zeilen und eine Zeile herunter. Es landet auf Zelle B4 und gibt den Bereich von Zelle zu Zelle zurück. Dadurch zeigt die Funktion den Wert 25 an, was dem gleichen Wert in Zelle B4 entspricht.

A**B**C**11201525214035
313045
416025
515055
Verwandt:(So suchen Sie in Excel in 5 Schritten (plus Tipps)**)(https://buom.ru/career-advice/career-development/how-to-search-in-excel)

Tipps zur Verwendung dieser Funktion

Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie die OFFSET-Funktion in Excel verwenden:

Erstellen Sie Links zu mehreren Zellen

Obwohl das Link-Argument oft eine einzelne Zelle ist, kann es auch aus mehreren Zellen bestehen. Geben Sie die OFFSET-Funktion wie gewohnt ein und geben Sie als Referenzargument den gewünschten Bereich ein und schließen Sie ihn mit einem Komma ab. Sie können auch mit der Maus über den gewünschten Bereich klicken und diese ziehen. Wenn Sie beispielsweise auf die Zellen A1 und B1 verweisen möchten, lautet das Referenzargument „A1:B1“.

Wenn Sie möchten, dass die Funktion die Werte von B4 ausgibt, müssen Sie den ursprünglichen Kontrollbereich um drei Zeilen und eine Spalte nach unten verschieben. Die endgültige OFFSET-Funktion sieht folgendermaßen aus: „=OFFset(A1:B1,3,1,1,1)“. Beachten Sie, dass diese Funktion technisch gesehen den neuen Referenzbereich in B4 und C4 einfügt, aber nur den Wert von B4 zurückgibt, da die B4-Funktion durch Höhe und Breite begrenzt wird.

Gibt mehrere Werte zurück

Mit der OFFSET-Funktion können Sie mehrere Werte zurückgeben. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, ein einzelnes Zellreferenzargument einzugeben und die Höhe und Breite des gewünschten zurückgegebenen Bereichs anzugeben. Stellen Sie sich für dieses Beispiel vor, dass Sie die Werte in den Zellen C4 und C5 zurückgeben möchten. Sie können den Kontrollpunkt auf A1 markieren.

Um von A1 nach C4 zu gelangen, müssen Sie drei Zeilen nach unten und zwei Spalten durchlaufen. Betrachten Sie C4 als Ausgangspunkt für den Renditebereich. Geben Sie an, dass die Funktion die Werte von C4 und C5 zurückgeben soll, indem Sie die Höhe als 2 und die Breite als 1 angeben. Wenn Sie die Funktion „=OFFset(A1,3,1,2,1)“ in D1 eingegeben haben, Dadurch werden die Werte von C4 und C5 bis D1 und D2 angezeigt. Wenn der zurückgegebene Bereich eine Zeile und keine Spalte wäre, würde die Funktion die Werte horizontal statt vertikal anzeigen.

A**B**C**D**1120151211214035101531304513
41602511
51505515

Lassen Sie die Argumente für Höhe und Breite leer.

Beachten Sie, dass die Argumente Höhe und Breite optional sind. Wenn Sie möchten, dass das Programm automatisch die Größe des Link-Arguments verwendet, um zu bestimmen, welche Zellen zurückgegeben werden sollen, lassen Sie diese Argumente leer. Beispielsweise geben Formeln mit einzelnen Zellbezügen automatisch eine Zelle zurück. Wenn eine Formel auf drei Zellen in einer Zeile verweist, gibt sie drei Zellen in einer Zeile zurück.

Verwenden Sie negative Zahlen für Zeilen- und Spaltenargumente

Positive Zahlen als Argumente für Zeilen und Spalten weisen die Funktion an, sich nach unten oder rechts vom Haltepunkt zu bewegen. Wenn Sie sich von einem Kontrollpunkt nach oben oder links bewegen möchten, können Sie negative Zahlen verwenden. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie weisen ein Referenzargument als C5 zu. Wenn Sie möchten, dass die Funktion den Wert von B3 zurückgibt, verwenden Sie die Funktion „=OFFset(C5,-2,-1,1,1)“.

A**B**C**112015122140351031304513416025115*1505515Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.*