So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel (plus Beispiele) • BUOM

Excel ist in der Lage, verschiedene Arten komplexer boolescher Ausdrücke auszuwerten. Eine der nützlichsten Formeln ist die IF-Funktion, die ein Ergebnis abhängig davon generiert, ob eine Bedingung wahr ist. Mit der IF-Funktion können Sie große Datensätze basierend auf von Ihnen angegebenen Kriterien organisieren. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die IF-Funktion in Excel verwenden, beschreiben, wie Sie verschachtelte Formeln erstellen und geben Beispiele dafür, wann Sie diese Funktion verwenden können.

Was ist die IF-Anweisung in Excel?

Die Excel-IF-Anweisung ist ein boolescher Ausdruck, der eine Bedingung testet und einen Wert zurückgibt, der darauf basiert, ob die Bedingung wahr ist oder nicht. Die IF-Funktion hat die Form =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) und jedes Argument stellt Folgendes dar:

• Logical_test: Dieses Argument teilt Excel mit, welche Bedingung getestet werden soll. Nach der Auswertung der Bedingung wird entweder ein wahres oder ein falsches Ergebnis zurückgegeben.

• Value_if_true: Dies ist der Wert, den Excel zurückgibt, wenn das Ergebnis wahr ist.

• Value_if_false: Wenn das Ergebnis falsch ist, gibt Excel diesen Wert zurück.

Eine IF-Anweisung kann eine einzelne Bedingung auswerten, beispielsweise ob ein Wert größer oder gleich einer bestimmten Zahl ist. Excel ermöglicht Ihnen außerdem, mehrere Bedingungen auszuwerten und unterschiedliche Ergebnisse zuzuordnen. Wenn der Wert beispielsweise größer als eine bestimmte Zahl ist, kann Excel den Wert A erstellen. Wenn der Wert kleiner als eine bestimmte Zahl ist, kann der Wert B erstellt werden. Wenn der Wert außerhalb dieser Bereiche liegt, kann Excel den Wert C erstellen. Personen Rufen Sie IF-Anweisungen mit mehreren Funktionen auf, verschachtelte IF-Anweisungen.

So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel

So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel:

1. Fügen Sie eine WENN-Funktion ein

Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten. Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche in der Excel-Symbolleiste und geben Sie „IF“ in die Suchleiste ein. Wählen Sie die IF-Funktion aus und klicken Sie dann auf OK.

2. Erstellen Sie einen Logiktest

Geben Sie im Feld „logical_test“ die Bedingung ein, die Excel auswerten soll. Hier sind die logischen Operatoren, die Sie verwenden können:

• > (mehr als)

• = (gleich)

• (nicht gleich)

• >= (größer oder gleich)

Wenn Sie möchten, dass Excel auswertet, ob C4 kleiner als 10 ist, lautet das Feld „logical_test“ C4>10. Sie können Bedingungen auch nur basierend auf Zellen erstellen. Wenn Sie beispielsweise feststellen möchten, ob der Wert C4 gleich dem Wert D4 ist, wäre das Feld „logical_test“ C4=D4. Wenn Sie die Nummer in Zelle C4 oder D4 ändern, wird die IF-Funktion mit der neuen Nummer aktualisiert.

3. Konfigurieren Sie „value_if_true“

Bitte beachten Sie, dass das Feld „value_if_true“ optional ist. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, generiert Excel automatisch einen TRUE-Wert, wenn die Bedingung wahr ist. Wenn Sie möchten, dass Excel ein leeres Ergebnis generiert, wenn der Wert wahr ist, geben Sie „“ in das Feld „value_if_true“ ein. Verwenden Sie diese Richtlinien, um das Ergebnis „value_if_true“ anzupassen:

• Wenn Sie möchten, dass sich der wahre Wert auf eine andere Zelle bezieht, wählen Sie die Zelle aus, während das Feld „value_if_true“ hervorgehoben ist.

• Wenn der wahre Wert eine Zahl sein soll, geben Sie eine Zahl ein.

• Wenn Sie die wahre Bedeutung eines Wortes oder einer Phrase erfahren möchten, setzen Sie das Wort oder die Phrase in Anführungszeichen.

4. Setzen Sie „value_if_false“

Das Feld value_if_false ähnelt dem Feld value_if_true darin, dass es optional ist und dieselben Formatierungsregeln verwendet. Der Unterschied besteht darin, dass es den Wert bezeichnet, den Excel anzeigt, wenn die Bedingung falsch ist. Wenn Sie dieses Feld außerdem leer lassen, wird für die Falsch-Bedingung der Standardwert „FALSE“ erstellt.

5. Klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie die Felder „logical_test“, „value_if_true“ und „value_if_false“ ausgefüllt haben, klicken Sie auf „OK“. Stellen Sie sicher, dass Sie sie korrekt ausführen, indem Sie bewerten, ob die Funktion das richtige Ergebnis liefert. Wenn Sie die Funktion in andere Zellen kopieren möchten, klicken Sie auf den Füllpunkt der Formelzelle und ziehen Sie ihn über eine Zeile oder eine Spalte nach unten.

So erstellen Sie eine verschachtelte IF-Funktion in Excel

So erstellen Sie eine verschachtelte IF-Funktion in Excel:

1. Geben Sie die IF-Funktion ein

Bei komplexeren Formeln, wie z. B. WENN-Funktionen, ist es oft einfacher, die Formel einzugeben, als eine Funktion einzufügen. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten, und geben Sie „=IF“ ein. Excel füllt den Ausdruck aus, damit Sie ihn vervollständigen können.

2. Erstellen Sie die erste Bedingung

Geben Sie die erste Bedingung und den wahren Wert ein. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Excel den Wert „hoch“ generiert, wenn B2 größer oder gleich 100 ist, geben Sie „=IF(B2>=100, „Hoch.““ ein. Das Komma nach „hoch“ gibt den nächsten Wert an ist das Argument „value_if_false“, aber da Sie eine verschachtelte IF-Funktion erstellen, führen Sie eine andere IF-Funktion anstelle eines falschen Werts ein.

3. Geben Sie eine weitere WENN-Funktion ein

Geben Sie eine weitere IF-Funktion ein, indem Sie IF nach dem Argument value_if_true eingeben. Im obigen Beispiel würde es so aussehen: „=IF(B2>=100, „High“, IF(.“) Definieren Sie eine weitere Bedingung, die Excel auswerten soll, und geben Sie sie nach der öffnenden Klammer ein. Zum Beispiel if Sie möchten, dass Excel den Wert „mittel“ erstellt. Wenn B2 größer oder gleich 50 ist, geben Sie „=IF(B2>=100, „Hoch“, IF(B2>=50, „Mittel“,.“) ein.

4. Geben Sie den Funktionswert ein, wenn er falsch ist

Wenn B2 keine dieser Bedingungen erfüllt, möchten Sie möglicherweise, dass Excel einen „niedrigen“ Wert generiert. Weisen Sie der Funktion value_if_false „low“ als Argument zu, indem Sie Folgendes eingeben: „=IF(B2>=100, „High“, IF(B2>=50, „Medium“, „Low“))“. Beachten Sie, dass Excel Bedingungen von links nach rechts auswertet und sobald es eine Bedingung als wahr auswertet, andere Bedingungen ignoriert. Stellen Sie sich für dieses Beispiel vor, dass 125 der Wert in Zelle B2 ist. Auch wenn 125 größer als 100 und 50 ist, erstellt Excel den Wert „hoch“, da 125 die erste Bedingung erfüllt.

Beispiele für die IF-Funktion in Excel

Hier sind zwei Beispiele für die IF-Funktion in Excel:

Beispiel eins

Ein Buchhalter möchte die jüngsten Geschäftsreisekosten eines Mitarbeiters auswerten und feststellen, ob diese innerhalb seines Budgets geblieben sind. Im ursprünglichen Budget waren 700 US-Dollar für Flugkosten vorgesehen, und der Mitarbeiter gab 600 US-Dollar für ein Flugticket aus. Der Buchhalter platziert den ursprünglichen Budgetbetrag in A1 und den Ausgabenbetrag in B1. In C1 ist es in der IF-Funktion enthalten.

Der Buchhalter möchte auch die Ausgaben des Mitarbeiters für Verpflegung und Unterkunft analysieren. Die Mitarbeiterin gab 150 US-Dollar ihres 200-Dollar-Budgets für Essen und 300 US-Dollar ihres 250-Dollar-Budgets für Unterhaltung aus. Wenn der Buchhalter die Formel auf die Zellen für Essen und Unterhaltung anwendet, zeigen die Zellen, dass der Mitarbeiter das Budget für Essen unterschritten und das Budget für Unterhaltung überschritten hatte.

Beispiel zwei

Ein Manager möchte die Leistung seiner Mitarbeiter anhand einer aktuellen Bewertung überprüfen. Sie verfügt über eine Tabelle mit ihren Bewertungen mit den Namen der Mitarbeiter in Spalte A und ihren Bewertungen in Spalte B. In C1 gibt sie die IF-Funktion ein und erstellt die erste Bedingung, um anzugeben, ob die Bewertung größer als 70 ist. Wenn dieses Ergebnis korrekt ist , Excel generiert den Wert „pass“ „

Sie führt eine weitere IF-Funktion als Argument value_if_false ein, um ein Bestehen zu generieren, aber das Ergebnis zu überprüfen, wenn die Punktzahl größer als 60 ist. Dieser Wert ermöglicht es dem Manager, eine weitere Bewertung dieser Mitarbeiter durchzuführen. Als letztes Argument für „value_if_false“ gibt sie „fail and meet“ ein, was ihr ermöglicht, sich mit diesen Mitarbeitern zu treffen, um ihre Arbeit zu besprechen.

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