So verwenden Sie die Hyperlink-Funktion in Microsoft Word • BUOM
8. April 2022
Hyperlinks sind Texte oder Bilder in einem Dokument, die den Leser auf andere Medien weiterleiten. Durch das Hinzufügen dieser Art von Links zu Ihrem Microsoft Word-Dokument können Sie auf andere Texte und Materialien verlinken, um den Lesern zu helfen, Ihre Inhalte besser zu verstehen. Zu wissen, wie man Hyperlinks in Word erstellt, ist ein nützliches Werkzeug beim Erstellen von Dokumenten, die auf andere Texte verweisen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Hyperlink ist, wann Sie ihn verwenden müssen, wie Sie einen Hyperlink in Word erstellen und welche Tipps Sie dabei verwenden können.
Was ist ein Hyperlink in Word?
Ein Hyperlink in Word ist ein elektronischer Link zu einer Hypertextdatei, Website, einem Beitrag oder einem Dokument, der sich außerhalb des Dokuments befindet, das Sie schreiben. Der Text, auf den Sie verlinken, der sogenannte Ankertext, ist Material, das mit dem Inhalt des Links in Zusammenhang steht. Wenn Sie beispielsweise in Ihrem Dokument auf ein Tutorial verweisen, können Sie einen Hyperlink einfügen, der den Leser zur Tutorial-Datei weiterleitet, und die erste Erwähnung des Tutorials als Ankertext verwenden.
Hyperlinks können auch zu verschiedenen Teilen eines Dokuments führen. Sie können einen Hyperlink aktivieren, indem Sie auf den Ankertext oder das Ankerbild klicken.
Wann sollten Sie einen Hyperlink in Word verwenden?
Sie können Hyperlinks in Word aus verschiedenen Gründen verwenden. Dies kann erforderlich sein, wenn Ihr Text auf eine externe Quelle verweist, beispielsweise auf einen wissenschaftlichen Artikel oder ein anderes Dokument. Es ist auch nützlich, weil es den Lesern zugängliche Quellen und externe Dokumente bietet, um mehr über das Thema zu erfahren und Kontext für Ihre Inhalte zu gewinnen. Einige Rechtsdokumente erfordern möglicherweise auch einen Hyperlink zu anderen Dokumenten oder Rechtsressourcen.
So erstellen Sie einen Hyperlink in Word
Hier sind sechs Möglichkeiten zum Hinzufügen von Hyperlinks in Word, einschließlich der jeweiligen Schritte:
1. So verlinken Sie eine Webadresse in Word
Der einfachste Weg, in Word einen Hyperlink zu einer direkten Website-Adresse zu erstellen, ist die Verwendung der Tastatur. So:
Navigieren Sie zu dem Word-Dokument, dem Sie Hyperlinks hinzufügen möchten, und öffnen Sie es.
Suchen Sie den Bereich des Dokuments, in dem Sie den Hyperlink platzieren möchten.
Geben Sie die Website-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste oder die Leertaste auf Ihrer Tastatur.
Probieren Sie den neuen automatisch generierten und interaktiven Text-Hyperlink aus.
2. So erstellen Sie einen Hyperlink zu einer Website in Word
Sie können anstelle von Website-Adressen auch Hyperlinks zu bestimmten Wörtern oder Phrasen hinzufügen. So:
Öffnen Sie Ihr Dokument, wählen Sie das Wort, das Bild oder die Phrase aus, zu der Sie einen Hyperlink erstellen möchten, und markieren Sie es mit der Maus oder dem Trackpad.
Drücken Sie Strg+K auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im angezeigten Menü die Option „Verknüpfen mit“ aus.
Geben Sie die Website-Adresse ein oder fügen Sie sie in das Feld „Adresse“ ein, wenn das Menü „Hyperlink einfügen“ geöffnet wird.
Wenn das Feld „Adresse“ nicht verfügbar ist, aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen „Vorhandene Datei oder Webseite“, das sich im Abschnitt „Link zu“ befindet. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um den Hyperlink zu aktivieren.
3. So erstellen Sie einen Hyperlink zu einer anderen Datei in Word
Sie können Hyperlinks auch verwenden, um Leser zu anderen Word-Dateien zu leiten. Öffnen Sie ein Word-Dokument, wählen Sie das Wort, die Phrase oder das Bild aus, zu dem Sie einen Hyperlink erstellen möchten, und markieren Sie es. So:
Drücken Sie „Strg+K“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Verknüpfen mit“ aus dem angezeigten Menü.
Wählen Sie die Option „Vorhandene Datei oder Webseite“ und suchen Sie die Datei entweder in der Liste „Suchen nach“ oder in der Liste „Aktueller Ordner“.
Wählen Sie die Datei durch Doppelklick aus und wählen Sie unten im Menü „OK“.
Verwandt**: (So beziehen Sie Microsoft Office-Kenntnisse in einen Lebenslauf ein (mit Beispielen)**)(Karriereberatung/Lebenslauf-Anschreiben/Microsoft-Office-Resume-Skills)
4. So verlinken Sie eine neue E-Mail in Word
Sie können einen Hyperlink zu einer neuen E-Mail-Nachricht in Word hinzufügen, indem Sie ein Word-Dokument öffnen und den Text oder Inhalt auswählen, zu dem Sie einen Link erstellen möchten. So:
Drücken Sie „Strg+K“ auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Verknüpfen mit“ aus dem Menü.
Wählen Sie im Menü „Verknüpfen mit“ den Menüpunkt „E-Mail-Adresse“.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, zu der der Hyperlink den Leser umleiten soll, oder gehen Sie zur Liste „Zuletzt verwendete E-Mail-Adressen“ und wählen Sie sie aus.
Geben Sie den Betreff der E-Mail in das Feld Betreff ein.
Sie können eine E-Mail-Adresse auch direkt in das Dokument eingeben. Sofern Sie die automatische Hyperlink-Funktion des Programms nicht deaktiviert haben, wird automatisch ein Hyperlink für die E-Mail-Adresse erstellt.
5. So erstellen Sie einen Hyperlink zu einem anderen Teil eines Dokuments in Word
Sie können einen Hyperlink erstellen, der Leser zu einem anderen Teil eines Dokuments weiterleitet, indem Sie das Dokument öffnen und den Inhalt markieren, auf den Sie verlinken möchten. So:
Drücken Sie „Strg+K“ auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Link zu“.
Wählen Sie den Menüpunkt „In diesem Dokument platzieren“ aus. Daraufhin wird eine Liste aller Titel, Folien, benutzerdefinierten Shows, Lesezeichen und Zelllinks angezeigt, auf die im Dokument verwiesen werden kann.
Klicken Sie auf das gewünschte Element und wählen Sie unten im Menü „OK“, um die Hyperlink-Einstellungen zu bestätigen.
6. So erstellen Sie in Word einen Hyperlink zu einer anderen Stelle in einem anderen Dokument
Sie können auch einen Hyperlink erstellen, der Leser zu einer bestimmten Stelle oder einem Teil eines anderen Dokuments leitet. So:
Öffnen Sie mithilfe der vorherigen Schritte das Menü „Verknüpfen mit“ und wählen Sie „Vorhandene Datei oder Webseite“ aus.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Datei im angezeigten Suchfenster zu suchen und auszuwählen.
Klicken Sie auf die Option „Lesezeichen“, wählen Sie eine Datei aus, markieren Sie sie und klicken Sie dann unten im Menü auf „OK“.
Tipps für Hyperlinks in Word
Sie können verschiedene Schritte unternehmen, um die Verwendung von Hyperlinks in Word effektiver zu gestalten, darunter die Verwendung von Verknüpfungen, das Anpassen von Hyperlinks und das Deaktivieren automatischer Funktionen. Beachten Sie beim Erstellen von Hyperlinks in Word die folgenden Tipps:
Deaktivieren Sie den automatischen Hyperlink
Das Deaktivieren der Funktion des Programms, die während der Eingabe automatisch Hyperlinks erstellt, kann hilfreich sein, wenn Sie nicht möchten, dass unnötige Links in Ihrem Dokument angezeigt werden. Sie können diese Funktion deaktivieren, indem Sie oben im Programm die Option „Datei“ auswählen und auf den Menüpunkt „Optionen“ und dann auf den Menüpunkt „Proofing“ klicken. Gehen Sie zum Menüpunkt „AutoKorrektur-Optionen“ und klicken Sie auf die Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“. Suchen Sie das Kontrollkästchen neben den Worten „Internet- und Netzwerkpfade mit Hyperlinks bereinigen“ und deaktivieren Sie es, damit das Programm während der Eingabe nicht mehr automatisch Hyperlinks erstellt.
Websites im Programm ansehen
Wenn Sie sich über den spezifischen Website-Namen der Website, zu der Sie den Ankertext verlinken möchten, nicht sicher sind, können Sie ihn in Word nachschlagen. Klicken Sie im Feld „Adresse“ auf die Schaltfläche „Internet durchsuchen“. Geben Sie die Ihrer Meinung nach Website-Adresse ein und alle relevanten Ergebnisse werden angezeigt. Wählen Sie die gewünschte URL aus und kopieren Sie sie, während Sie „Strg+C“ gedrückt halten. Kehren Sie zum Feld „Adresse“ zurück und fügen Sie die URL ein. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um den Hyperlink zu bestätigen.
Ändern Sie das Erscheinungsbild eines Hyperlinks
Sie können das Erscheinungsbild eines Hyperlinks aus visuellen, ästhetischen und gestalterischen Gründen bearbeiten. Sie haben die Möglichkeit, die Größe des Hyperlink-Ankertexts, die Schriftart für den Hyperlink-Ankertext und seine Farbe zu ändern. Gehen Sie dazu zu dem jeweiligen Hyperlink, dessen Aussehen Sie ändern möchten, und markieren Sie ihn oder klicken Sie mit der rechten Maustaste oder mit der Maus oder dem Trackpad darauf. Klicken Sie im angezeigten Menü auf den Menüpunkt „Hyperlink bearbeiten“.
Eine Mini-Symbolleiste wird angezeigt und die Auswahlwerkzeuge für Schriftart, Farbe und Größe werden geöffnet. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um Ihre Auswahl zu speichern.
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