So verwenden Sie die HEUTE-Funktion in Excel (mit Beispielen) • BUOM

25. März 2022

Unternehmen verwenden Datumsangaben in Excel, um aufzuzeichnen, wann Personen Aufgaben erledigen, planen oder markieren. Eine gängige Funktion, die sie verwenden können, ist die TODAY-Funktion, die es einer Zelle ermöglicht, das aktuelle Datum allein oder im Verhältnis zu anderen zu berechnen. Wenn Sie diese Funktion erlernen, können Sie ganz einfach Datumsinformationen zu jeder Zelle hinzufügen und die Projektdauer oder Abschlusstermine berechnen. In diesem Artikel besprechen wir, was die HEUTE-Funktion in Excel ist, untersuchen ihre Verwendungsmöglichkeiten und geben Anweisungen, wie diese Funktion auf verschiedene Arten ausgeführt werden kann, mit Beispielen, die als Leitfaden dienen können.

Was ist die HEUTE-Funktion in Excel?

Die HEUTE-Funktion in Excel ist eine Formel, die das aktuelle Datum anzeigt. Dies kann eine lesbare Datumsformel oder eine Datumsseriennummer sein. Ein Programm verwendet häufig standardmäßig eine Seriennummer, deren Wert auf der Grundlage von zwei möglichen Faktoren bestimmt wird:

• 1900-Datumssystem: Neuere Versionen des Programms generieren Seriennummern basierend auf der Anzahl der Tage, die seit dem 1. Januar 1900 vergangen sind, und addieren die seitdem vergangenen Stunden, Minuten und Sekunden.

• 1904-Datumssystem: Ältere Versionen des Programms generieren Seriennummern basierend auf der Anzahl der Tage, die seit dem 1. Januar 1904 vergangen sind, und addieren die seitdem vergangenen Stunden, Minuten und Sekunden.

Die TODAY-Funktion generiert je nach Ihrer Version eine davon. In beiden Programmen können Sie die Einstellungen auf ein anderes Datumssystem ändern, um die Kompatibilität mit anderen Dokumenten sicherzustellen.

Wofür können Sie die HEUTE-Funktion in Excel verwenden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die HEUTE-Funktion in Excel zu verwenden:

• Greifen Sie auf das aktuelle Datum zu: Anstatt manuell nach dem aktuellen Datum zu suchen, können Sie die HEUTE-Funktion verwenden, um auf diese Informationen zuzugreifen.

• Berechnen der verstrichenen Zeit: Mit der HEUTE-Funktion können Sie vergangene Zeiten berechnen.

• Prognose: Mit der HEUTE-Funktion können Sie das Datum berechnen, an dem Sie eine Aufgabe erledigen können, wenn sie eine bestimmte Anzahl von Tagen dauert.

• Berechnen des Alters: Mit der HEUTE-Funktion können Sie berechnen, wie alt etwas oder jemand ist.

So verwenden Sie die HEUTE-Funktion in Excel

Bevor Sie die Funktion ausführen, können Sie sicherstellen, dass die Zellen die richtige Formatierung haben. Dazu können Sie:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

2. Drücken Sie „Strg“ + „1“.

3. Klicken Sie im Popup-Fenster „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Zahlen“.

4. Wählen Sie im Feld „Kategorien“ die Option „Datum“ aus.

5. Wählen Sie das Datumsformat aus, das Sie verwenden möchten.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie die HEUTE-Funktion in Excel auf verschiedene Arten verwenden:

So nutzen Sie die TODAY-Funktion, um aktuelle Informationen zu sammeln

Um das aktuelle Datum mit dieser Funktion zu erfassen, sind mehrere Schritte erforderlich:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Datum eingeben möchten.

2. Geben Sie die Formel =TODAY() ein.

3. Drücken Sie Enter.”

Mit einer ähnlichen Methode können Sie auch den aktuellen Monat erfassen:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Datum eingeben möchten.

2. Geben Sie die Formel =MONTH(TODAY()) ein.

3. Drücken Sie Enter.”

Um den aktuellen Tag einzugeben, können Sie die gleichen Schritte wie oben ausführen und TAG DES MONATS ersetzen. Die Standardzahl ist häufig der Monat oder der Tag. Dies kann sich jedoch ändern, wenn Sie die Datumsformatierungseinstellungen für jede Zelle ändern.

So verwenden Sie die HEUTE-Funktion zur Berechnung des Alters

Um das Alter mithilfe der TODAY-Funktion zu berechnen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie Informationen eingeben möchten.

2. Geben Sie die Formel =YEAR(TODAY())-YYYY ein.

3. Drücken Sie Enter.”

Dies gibt die Anzahl der Jahre zwischen dem heutigen Tag und dem von Ihnen eingegebenen Jahr an.

So verwenden Sie die HEUTE-Funktion zur Berechnung der Dauer

Sie können die Dauer mit den folgenden Schritten berechnen:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie Informationen eingeben möchten.

2. Geben Sie die Formel =DATEVALUE(“MM/DD/YYYY”)-TODAY() ein.

3. Drücken Sie Enter.”

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Zahl formatieren“.

5. Wählen Sie „Allgemein“ aus der Liste der Kategorien.

Dadurch erhalten Sie die Anzahl der Tage seit dem vorherigen Datum oder die Anzahl der Tage bis zu einem zukünftigen Datum.

So verwenden Sie die HEUTE-Funktion für Prognosen

Mit dieser Funktion können Sie ein Datum in der Zukunft bestimmen, an dem Sie eine Aufgabe erledigen können, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie Informationen eingeben möchten.

2. Geben Sie die Formel =HEUTE()+X ein.

3. Drücken Sie Enter.”

X ist die Anzahl der Tage, die Sie projizieren möchten. Wenn Sie beispielsweise 15 auswählen, berechnet der Zellenwert, welches Datum 15 Tage vom heutigen Tag entfernt liegt. Sie können auch das Gegenteil tun, indem Sie das Pluszeichen durch ein Minuszeichen ersetzen, um ein Datum in der Vergangenheit zu berechnen.

Beispiele für die HEUTE-Funktion

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der HEUTE-Funktion:

Beispiel 1

Hier ist ein einfaches Beispiel für die Berechnung des aktuellen Datums:

Wenn Teammitglieder ihre Kundenanruflisten registrieren, möchten sie das aktuelle Datum eingeben. Anstatt die Texteingabe zu verwenden, verwenden sie die HEUTE-Funktion mit dieser Formel in Spalte B, beschriftet mit dem Datum des Anrufs:

=HEUTE()

Die Zelle wird mit dem aktuellen Datum 01.05.2022 aktualisiert.

Beispiel 2

Hier ist ein Beispiel für jemanden, der entwerfen möchte, wann sein Team das Projekt abschließen kann:

Der Manager sammelt Zeitschätzungen darüber, wie lange er für die Fertigstellung der Marketingkampagne benötigt. Sie prognostizieren für alle Aufgaben ein Enddatum von 45 Tagen ab heute, dem 5. Januar. Mit der HEUTE-Funktion geben sie die Formel in Zelle C2 ein:

=HEUTE()+45

Als Fertigstellungsdatum gibt Excel den 19.02.2022 an, das der Marketingleiter dann den anderen Teams mitteilt.

Beispiel 3

Hier ist ein Beispiel für einen Manager, der herausfinden möchte, wie lange es gedauert hat, ein Projekt abzuschließen:

Der Projektmanager hofft zu verstehen, wie lange die Entwicklung der Website gedauert hat. Mit der HEUTE-Funktion geben sie die folgende Formel in Zelle B2 ein, wobei sie das heutige Datum, den 5. Januar, und das Projektstartdatum, den 7. Dezember, verwenden:

=DATEVALUE(“07.12.2021”) -TODAY()

Durch die Formatierung der Zahl als reguläre Zahl generiert Excel eine Dauer von -29. Auf dieser Grundlage können sie nun planen, wie lange ein zukünftiger Entwurf dauern könnte.

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