So verwenden Sie die FREQUENCY-Funktion in Excel in 4 einfachen Schritten • BUOM

25. März 2022

Wenn Sie über große Datenmengen in nicht numerischer Reihenfolge verfügen, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie diese organisieren und interpretieren sollen. Eine nützliche Möglichkeit, Daten zu kategorisieren, besteht darin, Intervalle festzulegen und die Anzahl der in jedem Intervall auftretenden Werte zu bestimmen. Mit der Funktion HÄUFIGKEIT in Excel können Sie Ihre Tabellen auf diese Weise effizient sortieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion HÄUFIGKEIT in Excel verwenden und geben Ihnen Expertentipps.

Was ist die FREQUENZ-Funktion in Excel?

Die Funktion HÄUFIGKEIT in Excel ist eine statistische Formel, die berechnet, wie viele Werte in einem Datensatz innerhalb bestimmter Intervalle erscheinen. Benutzer geben einen Datenbereich ein und weisen bestimmte Intervalle zu, indem sie für jedes Intervall Obergrenzen eingeben. Bei Verwendung der FREQUENCY-Funktion ist das erste Argument „array_data“ und erfordert einen Datenbereich. Das zweite Argument, „bins_array“, soll die Obergrenzen jedes Bins angeben. Für die Funktion müssen Benutzer beide Argumente eingeben.

Wann sollte die Funktion HÄUFIGKEIT in Excel verwendet werden?

Viele Fachleute finden die FREQUENZ-Funktion nützlich für die Analyse ihrer Daten. Beispielsweise möchte ein Lehrer möglicherweise wissen, wie viele Testergebnisse in bestimmten Abständen angezeigt werden, um die Leistung im Klassenzimmer zu bewerten. Wenn die Ergebnisse zeigen, dass die Schüler schlechtere Ergebnisse erzielen, kann der Lehrer seine Unterrichtspläne entsprechend anpassen. Finanzexperten nutzen diese Funktion auch, um Häufigkeitsverteilungstabellen zu erstellen, die das Preisverhalten erfassen und wirtschaftliche Trends erkennen.

So verwenden Sie die FREQUENCY-Funktion in Excel

So verwenden Sie die Funktion HÄUFIGKEIT in Excel:

1. Rohdaten eingeben

Geben Sie Rohdaten in eine Zeile, Spalte oder Kombination oder Zeilen und Spalten ein. Sie können diese Daten manuell eingeben oder aus einer externen Quelle kopieren und einfügen. Die Werte können in beliebiger Reihenfolge erscheinen.

Stellen Sie sich für diese Schritte vor, dass jemand einen 5-km-Lauf für eine gemeinnützige Organisation organisiert. Sie möchten ermitteln, wie viele Teilnehmer in den verschiedenen Altersgruppen vertreten sind, um für jede Altersgruppe die entsprechende Anzahl an Trophäen bestellen zu können. Sie können damit beginnen, die Liste des Teilnehmeralters aus den Registrierungsformularen zu extrahieren und sie in Spalte A einzufügen, wie im Diagramm unten gezeigt. In den folgenden Schritten werden zusätzliche Informationen in dieser Beispieltabelle erläutert.

ABCD1Alter**Altersgruppen**Obergrenze der Altersgruppe**Häufigkeit**270-1818431419-3030142531-5959251460+
1631

731

866

915

2. Geben Sie die Intervalle an

Geben Sie in einer separaten Spalte die Intervalle an, die die FREQUENCY-Funktion berücksichtigen soll. Legen Sie die untere Grenze des ersten Intervalls als 0 fest und aktivieren Sie die obere Grenze. Im obigen Beispiel bezieht sich das erste Intervall auf das Alter von 0 bis 18 Jahren.

Das nächste Intervall beginnt mit einer Zahl über der Obergrenze des vorherigen Intervalls. Bitte beachten Sie, dass die Größe der Intervalle variieren kann. Für das letzte Intervall können Sie eine Zahl mit einem „+“ daneben einfügen, um die Gesamtzahl der Werte über dieser Zahl anzugeben. Im obigen Beispiel markiert das letzte Intervall alle Teilnehmer im Alter von 60 Jahren oder älter. Zusätzlich können Sie eine Obergrenze für das Endintervall festlegen. Beispielsweise könnte ein 5-km-Organisator das Endintervall auf 60-75 festlegen, wenn er wüsste, dass der älteste Teilnehmer 75 Jahre alt ist.

3. Erstellen Sie eine Spalte „Obergrenze“.

Erstellen Sie neben der Intervallspalte eine Spalte „Obergrenze“, die die Obergrenze jedes Intervalls markiert. Im obigen Beispiel ist 18 die Obergrenze für 0–18, 30 für 19–30 und 59 für 31–59. Beachten Sie, dass das letzte Intervall keinen entsprechenden Wert in der Spalte „Obere Grenze“ hat. Dies liegt daran, dass die Funktion FREQUENCY automatisch alle Werte über der Obergrenze des vorletzten Intervalls berechnet.

4. Erstellen Sie eine Häufigkeitsspalte.

Erstellen Sie rechts neben der Spalte „Obergrenze“ eine Spalte „Häufigkeit“. Wählen Sie die erste Zelle in dieser Spalte aus und ziehen Sie die Auswahl nach unten in die Häufigkeitszelle, die dem letzten Intervall entspricht. Geben Sie „=HÄUFIGKEIT(“ ein und wählen Sie das Rohdatum aus, das Sie in Schritt 1 eingegeben haben. Fügen Sie ein Komma hinzu und wählen Sie die Obergrenzen aus. Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu und drücken Sie die Eingabetaste. Im obigen Beispiel würde die Formel „=HÄUFIGKEIT“ lauten. (A2 :A9, C2:4)”. Die Frequenzen werden als 4, 1, 2 und 1 angezeigt.

Tipps zur Verwendung der FREQUENCY-Funktion in Excel

Hier sind einige Tipps zur Verwendung der FREQUENCY-Funktion in Excel:

Wählen Sie bei der Auswahl leere Zellen aus

Wenn Sie Rohdaten auswählen, um das erste Argument der Funktion FREQUENCY zu erstellen, werden Ihnen möglicherweise leere Zellen auffallen. Diese Zellen können auftreten, weil Sie bei der Dateneingabe eine Zelle übersehen haben oder weil der Benutzer eine Zelle leer gelassen hat. Trotzdem meiden viele Leute die Auswahl leerer Zellen, weil sie denken, dass sie die Formel beeinträchtigen.

Verstehen Sie, was passiert, wenn Argumente keine Werte enthalten

Obwohl die Funktion FREQUENCY beide Argumente erfordert, können Sie Argumente eingeben, die keine Werte enthalten. Sie können beispielsweise C2:C10 als erstes Argument eingeben, auch wenn dieser Zellbereich keine Werte enthält. Wenn data_array keine Werte enthält, gibt die Funktion ein Array aus Nullen zurück. Wenn das Argument „bins_array“ keine Werte enthält, gibt die Funktion die Anzahl der Elemente innerhalb der Datenprobe zurück.

Behandeln Sie den #N/A-Fehler

Bei Verwendung der FREQUENCY-Funktion kann der Fehler „#N/A“ auftreten. Wenn Sie wissen, was diesen Fehler verursacht, können Sie Ihre Formel anpassen, um sie genauer zu machen. Ein häufiger Grund für diesen Fehler ist, dass Sie ein Argument leer gelassen haben. Es kann auch zu einem „#N/A“-Fehler kommen, wenn Sie eine Array-Formel in einen Zellbereich eingeben, der die angegebene Anzahl an Bins überschreitet.

Wissen Sie, wann Sie stattdessen die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden sollten

Manche Leute denken, dass die Funktion FREQUENCY dazu dient, zu zählen, wie oft ein bestimmter Wert in einem Datensatz vorkommt. Wenn Sie diese Aufgabe erfüllen möchten, sollten Sie die Verwendung der ZÄHLENWENN-Funktion in Betracht ziehen. Diese Formel analysiert einen Datensatz und gibt die Anzahl der Zellen zurück, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.

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