So verwenden Sie die Datenanalysefunktion in Excel • BUOM

25. März 2022

Excel ist ein Tool, mit dem Sie Daten aufzeichnen, organisieren und analysieren können. Mithilfe der Datenanalyse können Sie Einblicke in Verhaltenstrends in Ihren Daten gewinnen, was Ihnen dabei helfen kann, Ihre Strategie zu verbessern und tiefere Einblicke in Ihr Unternehmen zu gewinnen. Das Erlernen verschiedener Excel-Analysetools kann Ihnen helfen, Ihre Daten auf neue Weise zu verstehen. In diesem Artikel besprechen wir, was Datenanalyse ist, wie man das Datenanalysetool in Excel verwendet und einige zusätzliche Tipps zur Datenanalyse.

Подробнее: (Grundlegende Excel-Formeln und wie man sie verwendet)(Karriereberatung/Karriereentwicklung/Excel-Formeln)

Was ist Datenanalyse in Excel?

Bei der Datenanalyse in Excel werden die Rechenfunktionen von Excel genutzt, um Ihre Daten auf neue Weise zu interpretieren. Wenn Sie beim Sammeln von Daten ein bestimmtes Ziel verfolgen, beispielsweise das Erkennen von Trends oder das Führen von Aufzeichnungen über Transaktionen, kann Ihnen das Verständnis der verschiedenen Funktionen von Excel dabei helfen, Ihre Tabellenkalkulation so zu organisieren, dass dieses Ziel möglichst effizient und genau erreicht wird. Grundlegende Excel-Funktionen wie das Sortieren und Filtern von Daten, das Hinzufügen von Spalten und das Ausfüllen von Diagrammen helfen Ihnen, Ihre Daten auf neue Weise anzuzeigen. Hier sind einige häufig verwendete Tools, die Ihnen bei der Analyse Ihrer Daten helfen können.

• Vlookup-Funktion: Die Vlookup-Funktion hilft Ihnen, einen Wert in Ihren Daten zu suchen und den entsprechenden Wert zurückzugeben. Wenn Sie beispielsweise den Preis eines Produkts wissen möchten, können Sie mit der SVERWEIS-Funktion schnell eine Liste der Produkte und deren Preise finden.

• „Wenn“-Funktion. Die „Wenn“-Funktion gibt einen bestimmten Wert zurück, der auf einer logischen Analyse Ihrer Daten basiert. Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, welche Produkte sich besser verkaufen als andere, könnte die if-Funktion „hohe Umsätze“ für jedes Produkt mit mehr als 1000 verkauften Einheiten und „niedrige Umsätze“ für jedes Produkt mit weniger als 100 Einheiten zurückgeben Einheiten. Verkäufe.

• Übersichtstabelle. Eine PivotTable ist eine Tabelle, die Daten anhand Ihrer spezifischen Spezifikationen in einem Diagramm organisiert. Sie können einer Tabelle Zeilen oder Spalten zuweisen, und Excel kann Ihre Daten interpretieren, um die Tabelle zu füllen.

Für komplexere Analysen können Sie auch das Datenanalysetool von Excel nutzen.

Wie analysiere ich Daten in Excel?

Sie können die folgenden Schritte ausführen, um die Datenanalysefunktion in Excel zu verwenden:

1. Öffnen Sie ein Excel-Dokument

Sie können Ihr Excel-Dokument öffnen, indem Sie das auf Ihrem Computer gespeicherte Programm suchen. Abhängig von Ihrem Betriebssystem finden Sie es möglicherweise in Ihren Anwendungs- oder Programmordnern. Suchen Sie das grüne Excel-Symbol und doppelklicken Sie, um das Programm zu öffnen. Wenn Sie bereits eine Datei haben, klicken Sie auf „Öffnen“ und suchen Sie die Datei in Ihren vorhandenen Tabellen. Wenn Sie eine neue Datei öffnen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Neu“ und geben Sie Ihre Informationen ein.

2. Wählen Sie einen Zellbereich aus

Suchen Sie in Ihrer Tabelle nach den Daten, die Sie analysieren möchten, und wählen Sie einen Datenbereich aus. Ein Datenbereich sind die Zellen in Spalten und Zeilen, die die Daten enthalten, die Sie analysieren möchten. Sie können mehrere Zellen auswählen, indem Sie auf eine Zelle klicken, um sie auszuwählen, und dann mit der Maus ziehen, um die an die Zelle angrenzenden Spalten und Zeilen einzubeziehen, bis alle Daten ausgewählt sind. Durch die Auswahl eines Zellbereichs können Sie angeben, welche Daten Sie ändern oder in Excel anzeigen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenanalyse.

In der Symbolleiste oben im Programm finden Sie unter der Registerkarte „Startseite“ die Schaltfläche „Datenanalyse“. Durch Auswahl dieser Schaltfläche wird ein Dialogfeld mit Analyseoptionen geöffnet. In diesem Dialogfeld werden verschiedene Optionen zur Bearbeitung der Daten und zur Anzeige zur Analyse angezeigt. Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie Ihre Daten, um zu sehen, wie praktisch Ihre Maßnahmen sind.

4. Stellen Sie eine Frage

Unterhalb des Titels des Dialogfelds, in dem Feld mit der Aufschrift „Stellen Sie eine Frage zu Ihren Daten“. In diesem Feld können Sie eine Aussage oder Frage eingeben, die erläutert, welche Informationen Sie aus dem ausgewählten Datenbereich erhalten möchten. Wenn Sie beispielsweise über eine Liste mit Verkäufen für das Jahr verfügen, können Sie in das Feld „Welcher Monat hatte die höchsten Verkäufe“ eingeben und Excel kann dann Ihren Datenbereich analysieren, um die Antwort zu finden. Vorschläge finden Sie auch im Dropdown-Feld unter dem Feld mit häufig gestellten und kürzlich gestellten Fragen.

5. Wählen Sie Interessengebiete aus

Unter dem Fragefeld sehen Sie den Link „Welche Felder interessieren Sie am meisten?“ Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Ihre Datenfelder und deren Werte sowie Kontrollkästchen daneben angezeigt. Sie können die Kontrollkästchen neben diesen Feldern aktivieren oder deaktivieren, um sie in Ihre Datenanalyse einzubeziehen oder auszuschließen. Sie können die Werte nach sortieren

Sobald Sie Ihre Einstellungen angepasst haben, können Sie auf „Aktualisieren“ klicken, um zu sehen, wie sich diese Änderungen auf Ihre Daten auswirken.

6. Wählen Sie eine visuelle Darstellung

Das Datenanalyse-Panel kann je nach Ihrer Frage und dem von Ihnen eingefügten Feld unterschiedliche visuelle Elemente enthalten. Diese visuellen Elemente können ein Balkendiagramm oder ein Kreisdiagramm sein. Sie können verschiedene Optionen durchsuchen und ein Bild auswählen, das die von Ihnen analysierten Daten genau darstellt. Sie können unten auf der Registerkarte auf den Link „Ergebnisse anzeigen“ klicken, um weitere visuelle Optionen anzuzeigen.

7. Fügen Sie ein Bild ein

Unten links im Bedienfeld gibt es die Möglichkeit, ein von Ihnen erstelltes Bildmaterial einzufügen. Sie können auf diesen Link klicken, um das Bild zu einem neuen Blatt in Ihrer Tabelle hinzuzufügen. Das neue Blatt ist praktisch, da Sie die Grafiken nicht manuell erstellen müssen und Ihre Daten nicht verzerrt werden, wenn Sie sie auf demselben Blatt platzieren. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Fenster „Datenanalyse“ möglicherweise geschlossen. Sie können es jedoch wieder öffnen, indem Sie es erneut auswählen.

Tipps zur Datenanalyse

Hier einige zusätzliche Tipps zur Datenanalyse in Excel:

• Verwenden Sie tabellarische Daten: Bei der Datenanalyse nutzt Excel maschinelles Lernen, um die Feinheiten Ihrer Daten zu verstehen. Am besten funktioniert es jedoch mit Daten, die als Tabelle mit klaren Überschriften formatiert sind.

• Verwenden Sie weniger als 1,5 Millionen Zellen: Data Analysis unterstützt die Analyse von Tabellen mit mehr als 1,5 Millionen Zellen nicht. Daher müssen Sie möglicherweise den Datenbereich segmentieren, wenn Sie diese Datenmenge einbeziehen möchten.

• Formatwerte: Excel liest Datumsangaben im Format „01.01.2022“ als Textzeichenfolgen. Wenn Ihre Daten also dieses Datenformat verwenden, möchten Sie es möglicherweise ändern oder eine andere Datumsspalte einfügen, in der Sie das Datum als Wert formatieren.

• Zusammenführen von Zellen: Das Zusammenführen von Zellen kann es für Excel schwierig machen, die Organisation Ihrer Tabelle genau zu lesen. Versuchen Sie daher, so wenige verbundene Zellen wie möglich zu haben, bevor Sie die Registerkarte „Datenanalyse“ verwenden.

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