So verwalten Sie Tageslohnmitarbeiter in 5 Schritten (plus Tipps) • BUOM

18. November 2021

Tagessatzmitarbeiter sind Fachkräfte, die je nach Bedarf für ein Unternehmen arbeiten. Da Tagessätze nicht traditionell sind, muss der Personalmanager diese Mitarbeiter möglicherweise überwachen, um sicherzustellen, dass sowohl das Unternehmen als auch der Mitarbeiter die Tagessatzrichtlinien einhalten. Wenn Sie Personalmanager in einem Unternehmen sind, das Tagelohnmitarbeiter beschäftigt, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie diese Fachkräfte halten können. In diesem Artikel definieren wir Tagessatzmitarbeiter, diskutieren die Vor- und Nachteile ihrer Einstellung und erklären anhand hilfreicher Schritte und Tipps, wie man sie verwaltet.

Was sind Tagessätze?

Tagessatzarbeiter sind Fachkräfte, die dann arbeiten, wenn der Arbeitgeber sie braucht. Per Diem bedeutet „nach Bedarf“ und ist für Unternehmen oder Branchen von Vorteil, die ständig Mitarbeiter benötigen. Das Krankenhaus kann Krankenschwestern auf Tagesbasis einstellen, die in Nachtschichten, an Wochenenden und an Feiertagen arbeiten. Unternehmen können auch über eine Tagesrücklage verfügen, wenn reguläre Mitarbeiter krank sind oder bezahlten Urlaub (PTO) haben. Tagessatzmitarbeiter arbeiten in der Regel weniger als Vollzeitmitarbeiter. Da sie weniger arbeiten, erhalten sie keine herkömmlichen Sozialleistungen. Allerdings sind Tagessätze flexibel, da sie seltener arbeiten als andere Vollzeitkräfte.

Vor- und Nachteile von Tagessätzen

Es gibt viele Vorteile, Mitarbeiter auf Tagesbasis einzustellen. Wenn Sie beispielsweise über flexible Mitarbeiter verfügen, können Sie problemlos Mitarbeiter zum Zeitplan Ihres Unternehmens hinzufügen oder daraus entfernen. Wenn das Unternehmen gerade in einer arbeitsreichen Saison ist, können Sie Tagesarbeiter einstellen, um bei der Personalbesetzung zu helfen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Tagesverdiener problemlos Vollzeitbeschäftigte werden können. Dies hilft beim Einstellungsprozess, da Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten des Mitarbeiters bereits kennen. Sie sind außerdem kostengünstiger als die Einstellung weiterer Vollzeitmitarbeiter und stellen somit eine kostengünstige Personallösung dar. Insgesamt sind Tagessatzmitarbeiter für Unternehmen wertvoll, wenn sie zusätzliche Hilfe benötigen.

Zu den Nachteilen von Tagessätzen gehört, wie viel Unternehmen diesen Fachkräften bezahlen. Typischerweise zahlen Unternehmen deutlich höhere Tagessätze als normale Mitarbeiter. Dies kann ein Anreiz für ungewöhnliche und uneinheitliche Arbeitszeiten sein. Diese Mitarbeiter kosten immer noch weniger als die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters, was die Kosten einer höheren Bezahlung rechtfertigt. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass Tagesarbeiter im Gegensatz zu regulären Arbeitnehmern Schichten ablehnen können. Um dies zu reduzieren, sollten Sie die Einführung einer Richtlinie in Betracht ziehen, die von den Tageslohnarbeitern verlangt, eine bestimmte Anzahl von Schichten zu arbeiten, um weiterhin beschäftigt zu bleiben.

So kontrollieren Sie die Tagegelder Ihrer Mitarbeiter

Hier sind fünf Schritte, die Ihnen bei der Verwaltung der Tagessätze Ihrer Mitarbeiter helfen:

1. Behandeln Sie Tagessatzarbeiter wie echte Angestellte.

Bei der Arbeit mit Tagessatzmitarbeitern ist es wichtig, sie wie echte Mitarbeiter zu behandeln. Dies kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass sie ihre Arbeit erledigen. Obwohl sie weniger arbeiten als Vollzeitbeschäftigte, haben Tageslohnbeschäftigte in der Regel die gleichen Rollen und Verantwortlichkeiten, daher ist es wichtig, sie wie normale Angestellte zu behandeln. Geben Sie beispielsweise jährliche Tagessatzberichte und die gleichen Regeln an, die es zu befolgen gilt. Diese Mitarbeiter sollten ebenfalls den gleichen Disziplinarmaßnahmen unterliegen wie Ihre regulären Mitarbeiter. Wenn mit den Tagessätzen die gleichen Verpflichtungen verbunden sind, fällt es Ihnen möglicherweise leichter, diese zu verwalten.

2. Dokumentieren Sie alle Details zum Mitarbeitertagegeld.

Um Probleme zu vermeiden, versuchen Sie, alle Details zum Mitarbeitertagegeld zu dokumentieren. Dazu könnte gehören, wie viele Stunden sie gearbeitet haben, welche Schichten sie übernommen haben oder wie sich ihr Status geändert hat. Möglicherweise möchten Sie auch Änderungen an Tagesplänen, Schichtabsagen oder Kündigungsbestätigungen dokumentieren. Mithilfe der Dokumentation können Sie Informationen über Ihre Mitarbeiter organisieren. Es kann Ihnen auch dabei helfen, eine Arbeitslosenversicherung zu vermeiden. Wenn beispielsweise ein Tagelöhner Arbeitslosengeld beantragt, können Sie seine Abwesenheit nachweisen. Versuchen Sie, diese Dokumente auszudrucken oder auf Ihrem Computer zu speichern, damit Sie bei Bedarf darauf zugreifen können.

3. Legen Sie Erwartungen an Ihre Tageslohnmitarbeiter fest.

Während Tagessatzmitarbeiter die gleichen Verantwortlichkeiten haben wie reguläre Kandidaten, ist es wichtig, unterschiedliche Erwartungen an sie zu stellen. Dies hilft ihnen, ihre Rolle bei der täglichen Belegung zu verstehen, was Komplikationen reduzieren kann. Sie können beispielsweise festlegen, dass Tagesgeldmitarbeiter eine bestimmte Zeit lang arbeiten müssen, um weiterhin beschäftigt zu bleiben. Diese Tipps können Ihnen auch helfen, wenn Sie Arbeitslosengeld auf Tagesgeldbasis angemeldet haben. Sie können dem Staat diese Erwartungen darlegen, um Ihren Fall zu gewinnen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Erwartungen in Ihrem Mitarbeiterhandbuch klar darlegen.

4. Setzen Sie die Tagessatzmitarbeiter so ein, wie sie definiert sind.

Tagessatzmitarbeiter sind ein wertvolles Gut für Unternehmen, die zusätzliche Hilfe benötigen. Es ist sehr wichtig, dass Sie sie richtig und im Einklang mit der Definition der täglichen Belegung behandeln. Das bedeutet, dass Sie sie nur nach Bedarf planen. Vermeiden Sie eine Überplanung der Tagessätze Ihrer Mitarbeiter, sodass diese nicht Voll- oder Teilzeit arbeiten. Versuchen Sie, ihre Stunden zu verfolgen, um Ihnen dabei zu helfen, ihre Zeitpläne innerhalb der angegebenen Stunden einzuhalten. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihre Uhren vierteljährlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die richtige Stundenzahl haben. Wenn Sie bemerken, dass sie ständig Überstunden leisten, sollten Sie darüber nachdenken, sie in eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung mit Zusatzleistungen zu übernehmen.

5. Stellen Sie sicher, dass die Tageslohnmitarbeiter frei haben.

Obwohl Tagessatzmitarbeiter keine Sozialleistungen erhalten, können sie PTO- und Krankheitsurlaub haben. Dies hängt möglicherweise von der Stadt und dem Bundesstaat ab, in dem Sie leben. Die meisten örtlichen Gesetze verlangen jedoch, dass diese Mitarbeiter eine geschützte Freizeit haben. Um sicherzustellen, dass Ihre Tagessatzmitarbeiter über die entsprechende PTO-Menge verfügen, erstellen Sie eine separate Richtlinie, die PTO und Krankheitsurlaub zulässt. Informieren Sie sich über die Gesetze Ihrer Stadt und Ihres Bundesstaates, um eine Richtlinie zu erstellen, die den Regeln in Ihrer Region entspricht. Ermutigen Sie Ihre Tageslohnmitarbeiter, ihre Arbeits- und Freizeitstunden zu erfassen, damit Ihr Unternehmen die staatlichen Gesetze einhält.

Tipps zur Verwaltung von Tagessätzen

Befolgen Sie diese Tipps, um die Tagessätze Ihrer Mitarbeiter effektiver zu verwalten:

Erstellen Sie flexible Trainingsprogramme

Da die Tagessätze flexibel sind, ist es wichtig, dass Sie ein Schulungsprogramm erstellen, das zu ihrem Zeitplan passt. Per-Diem-Mitarbeiter müssen ebenso wie reguläre Mitarbeiter geschult werden, haben jedoch keine festen Arbeitszeiten. Versuchen Sie, ein flexibles Schulungsprogramm zu entwickeln, um Ihren Tagessatz zu erhöhen. Dies kann bedeuten, dass sie zu Hause oder am Arbeitsplatz geschult werden können. Durch die Schulung Ihrer Mitarbeiter stellen Sie sicher, dass diese ihre Aufgaben erfüllen können. Das bedeutet auch, dass sie mit ihren Tagesvorstellungen vertraut sind. Während Sie flexible Schulungen vereinbaren können, möchten Sie möglicherweise nach Tagessätzen fragen, ob sie für regelmäßige Schulungen verfügbar sind.

Erstellen Sie für jeden Mitarbeiter einen Zeitplan

Um Ihnen den Überblick über die Tagessätze zu erleichtern, sollten Sie für jeden Mitarbeiter einen Zeitplan erstellen. Obwohl ihre Zeitpläne inkonsistent sind, ist es für sie hilfreich zu wissen, wann sie arbeiten. Dies stellt sicher, dass sie pünktlich zu ihrer Schicht erscheinen und kann Nichterscheinen reduzieren. Das Erstellen eines Zeitplans für Ihre Tagessätze kann Ihnen auch dabei helfen, den Überblick über die Stunden zu behalten. Dies dient der Dokumentation und um sicherzustellen, dass keine Überstunden gemacht werden. Sie können sie mithilfe einer Tabelle oder eines Kalenders planen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Zeitpläne vor Beginn ihrer Schicht Ihren Tagesarbeitern mitteilen, damit sie wissen, wann sie arbeiten.

Verwenden Sie Verwaltungssoftware

Erwägen Sie den Einsatz einer Verwaltungssoftware, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Tagessätze unterstützt. Tagessätze sind zwar von Vorteil, ihre Verwaltung umfasst jedoch viele Komponenten. Das Programm kann Ihnen dabei helfen, Aspekte für jeden Ihrer Mitarbeiter zu organisieren. Sie können beispielsweise Software verwenden, um Zeitpläne zu erstellen und zu verfolgen. Sie können das Programm auch zum Speichern von Dokumentationen verwenden. Es kann sinnvoll sein, das digitale Management beizubehalten, um Ihre Organisation zu erweitern. Entdecken Sie verschiedene Optionen für Verwaltungssoftware, um das richtige Programm für Ihr Unternehmen und seine Tageslohnmitarbeiter zu finden.

Erstellen Sie eine Tabelle mit den Tagessätzen der Mitarbeiter

Es kann hilfreich sein, eine Tabelle mit den Tagessätzen Ihrer Mitarbeiter zu führen. Tabellenkalkulationen eignen sich zum Speichern, Sortieren und Analysieren von Daten. Mithilfe einer Tabellenkalkulation können Sie einen verfügbaren Tagessatzarbeiter finden, wenn ein Mitarbeiter krank ist oder Urlaub braucht. In dieses Dokument können Sie Spalten oder Zeilen für Tagessätze, Kontaktinformationen und Verfügbarkeit einfügen. Sie können ihre Stunden oder PTO auch mithilfe einer Tabellenkalkulation verfolgen. Mit den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie Ihre Daten berechnen, was nützlich ist, um die Gesamtzahl der täglichen Stunden zu addieren.