So verwalten Sie die Teamleistung erfolgreich (mit Tipps) • BUOM

Teamarbeit ist wichtig für Produktion, Rentabilität und Abteilungsfortschritt. Das Messen und Verbessern der Teamleistung im Laufe der Zeit kann dazu beitragen, die positiven Aspekte Ihres Teams zu verbessern und die negativen zu beseitigen. Wenn Sie lernen, wie Sie Ihr Team besser verwalten, kann Ihre Abteilung ihre Prozesse im Laufe der Zeit kontinuierlich verbessern. In diesem Artikel schauen wir uns an, was Team Performance Management ist und geben Tipps, wie man es erfolgreich umsetzen kann.

Was ist Teamleistungsmanagement?

Beim Teamleistungsmanagement geht es darum, eine kontinuierliche Verbesserung der Teamleistung sicherzustellen, sei es durch die Einteilung der Mitarbeiter in Gruppen, die Durchführung von Beurteilungsprüfungen oder die Festlegung diversifizierter Ziele. Bei der Verwaltung der Teamleistung geht es nicht nur darum, wieder in Aktion zu treten, um zu bewerten, wie das Team es besser machen kann, sondern auch darum, sicherzustellen, dass jeder Teil des Teams, einschließlich der Führungskräfte, auf das Ziel reagiert.

Wenn die Leistung des Teams den Erwartungen der Führungskräfte entspricht oder besser ist, bereitet das Management Teambelohnungen und Beispiele für Fortschrittsanweisungen vor, um dem Team zu helfen, weiterhin gute Leistungen zu erbringen. Bei einem System besteht das Ziel des Teammanagements darin, sicherzustellen, dass jeder Teil des Prozesses zusammenarbeitet, um das optimale Ziel zu erreichen. Übungen zur Teameffektivität sind standardisiert, wiederholbar und konzentrieren sich auf strategische Verbesserungsmethoden, insbesondere in Situationen, in denen das Team möglicherweise weniger effektiv ist.

Warum ist es wichtig, die Teamleistung zu verwalten?

Teamleistungsmanagement ist aus folgenden Gründen wichtig:

Dies trägt zur Verbesserung bei

Teamleistungsmanagement ist wichtig, da es dazu beiträgt, Verbesserungen in nahezu jedem Aspekt der Teamleistung voranzutreiben. Dies hilft den Teammitgliedern, ihre Ziele, Standards und Fehlertoleranz individuell zu verbessern. Die Messung des Teamfortschritts kann auch die Geschwindigkeit des Teams verbessern, einschließlich der Gesamtfehlerquote für das Projekt.

Es fördert die Teamarbeit

Teamleistungsmanagement kann für ein Team wichtig sein, um die Teamleistung zu verbessern. Einige Taktiken für das Team-Performance-Management umfassen die Bildung mehrerer Teams, selbst in einer Abteilung, in der Teams nicht so häufig vorkommen wie andere. Eine gezielte Teambildung zur Beurteilung fördert Teamarbeit und Kreativität.

Er überwacht den Fortschritt

Das Üben von Teammanagementfähigkeiten verbessert den Gesamtfortschritt. Da es beim Teammanagement darum geht, den Fortschritt der Mitarbeiter auf Einzel- und Teamebene zu überprüfen, kann die Implementierung von Teammanagement dazu beitragen, die Abteilung auf beiden Seiten zu verbessern. Das Teammanagement ermöglicht Abteilungsleitern eine gezielte Bewertung von Fortschritten, wobei der Schwerpunkt stärker auf der Beurteilung des Teams als auf der eigenständigen Abstimmung von Zielen oder Ergebnissen liegt.

So verwalten Sie die Teamleistung

Wenn Sie Ihr Team aus Produktivitätsgründen verwalten möchten, sollten Sie einige der folgenden Schritte in Betracht ziehen:

1. Setzen Sie effektive Ziele

Um Ihrem Team zu helfen, neue Ziele zu verstehen und zu erreichen, sollten Sie darüber nachdenken, sie zu SMART-Zielen zu machen. Dabei handelt es sich um Ziele mit Qualitäten, die durch Klarheit der Erwartungen und Details leichter zu erreichen sind. SMART-Ziele erfüllen die folgenden Kriterien:

• Spezifisch: Machen Sie genaue Angaben zu den Erwartungen, Maßen und Fristen der Teammitglieder.

• Messbar: Versuchen Sie, messbare und leicht verständliche Einheiten zu verwenden. Dies kann dabei helfen, schnell Erwartungen festzulegen.

• Erreichbar: Durch die Festlegung von Zielen im Rahmen der Möglichkeiten Ihres Teams wird sichergestellt, dass Sie dessen Leistung genau messen können.

• Relevanz: Während der Zweck der Leistungsbewertung darin besteht, zu messen, müssen die von Ihrem Team erreichten Ziele für das Unternehmen relevant sein. Halten Sie Ihr Ziel im Einklang mit den Verantwortlichkeiten des Unternehmens und den aktuellen Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter am Arbeitsplatz.

• Zeitbasiert: Machen Sie Ihre gemessenen Ziele zeitbasiert. Dadurch kann sichergestellt werden, dass die Erwartungen eine Grenze haben, sodass die richtige Leistungsbeurteilung das Ergebnis Ihres SMART-Ziels sein kann.

2. Wählen Sie für jedes Team fähige Führungskräfte aus.

Erwägen Sie bei der Verwaltung der Teamleistungsziele, jedem Team Führungskräfte zuzuweisen, die entweder Managementprofis oder fähige Führungskräfte sind. Durch die Beauftragung kompetenter Personen mit der Leitung Ihrer Teams können Sie sicherstellen, dass sachkundige und qualifizierte Mitarbeiter während der Projekte für die Beratung zur Verfügung stehen. Dies trägt nicht nur dazu bei, den Stress der Mitarbeiter in dieser Zeit zu reduzieren, sondern fördert auch die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und die Führungsqualitäten aller wichtigen Mitarbeiter.

3. Planen Sie Schulungen

Wenn Sie jedes Team während eines Managementprojekts bewerten, sollten Sie auf der Grundlage der Ergebnisse eine Schulung für jedes Team planen. Wenn Sie feststellen, dass ein Team in einem Aspekt eines Projekts erfolgreich ist, in einem anderen jedoch nicht, kann die Erstellung von Schulungskursen für Einzelpersonen oder das gesamte Team dabei helfen, die Ergebnisse zu bewerten und die nächsten Schritte zum Fortschritt festzulegen. Schulungen können der beste Weg zu höherer Produktivität sein, da sie Ihrem Team neue Fähigkeiten und mehr Vertrauen in seine Fähigkeiten vermitteln.

4. Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation zugänglich und reaktionsfähig ist.

Wenn Sie während dieses Projekts über etablierte Führungskräfte verfügen, kann es einfach und effektiv sein, Kommunikationsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter sicherzustellen. Falls Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie darüber nachdenken, Manager zu benennen, die während des Projekts für die Beantwortung von Fragen oder die Lösung von Problemen zur Verfügung stehen. Mitarbeiter haben möglicherweise Fragen zu Projektkriterien wie Fristen, Liefergegenständen, sich ändernden Erwartungen oder Projektnotizen.

Wenn Führungskräfte während des gesamten Projekts für die Kommunikation zur Verfügung stehen, kann dies nicht nur bei der Bewertung Ihres Teams, sondern auch Ihrer Kommunikationsmethoden hilfreich sein. Wenn beispielsweise genügend Teammitglieder Fragen zu Lieferterminen stellen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Liefertermine in Ihrem Leitbild nicht klar genug sind.

5. Richten Sie die Teamziele an den organisatorischen oder vertrauten Zielen aus.

Versuchen Sie beim Management der Leistung Ihres Teams, Ziele zu schaffen, die mit den Erwartungen übereinstimmen, mit denen Ihre Mitarbeiter vertraut sind. Vertraute oder ähnliche Ziele, die Ihre Mitarbeiter verstehen, können dabei helfen, zu modellieren, wie normale Tagesziele in einem typischen Zeitplan aussehen. Dadurch wird Ihre Schätzung genauer.

Mit vertrauten Zielen kann auch sichergestellt werden, dass Mitarbeiter die Erwartungen, die sie erhalten, verstehen und sich darauf vorbereiten können, Ziele rechtzeitig zu erreichen. Ein weiterer Grund, warum Teams Ziele haben sollten, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, besteht darin, dass diese Ziele sowohl den Fortschritt des Teams als auch die allgemeinen Erwartungen des Unternehmens unterstützen können. Wenn Ihr Ziel mit einem Unternehmensbedarf übereinstimmt, beispielsweise mehr Neueinstellungen, dann dient der Bewertungszeitraum zwei Zwecken statt einem.

Tipps zur Verwaltung der Teamleistung

Wenn Sie die Produktivität Ihres Teams verwalten möchten, sollten Sie einige der folgenden Tipps berücksichtigen, die Sie auf Ihre Ziele anwenden können:

Ziele klären

Legen Sie bei der Beurteilung der Teamleistung klare, umsetzbare Ziele fest, egal wie groß das Team ist, das Sie bewerten. Klare und umsetzbare Ziele bieten Schritte, die Mitarbeiter unabhängig von ihrem Niveau gezielt auf ihre Arbeit anwenden können. Einige Schlüsselaspekte einer guten Zielaussage:

• Es setzt einen akzeptablen Leistungsstandard.

• Er verdeutlicht seinen Zweck und die Ausrichtung der Unternehmensziele.

• Es erfordert Engagement.

• Es zeigt den Mitarbeitern, wie sie ihre Ziele erreichen können.

• Es ist leicht zu verstehen.

• Dies ist erreichbar, aber im Vergleich zu früheren Zielen ehrgeizig.

Klare und umsetzbare Ziele können dazu beitragen, die Qualität der Bewertungen Ihres Teams zu verbessern und sicherzustellen, dass das Management weniger Zeit damit verbringt, die Anforderungen der Ziele zu erklären. Wenn Ihr Team das Ziel effektiv versteht, wie es es erreichen kann und warum es es erreicht, können Sie seinen Fortschritt erfolgreicher bewerten.

Nutzen Sie KPI-Ziele

Eine weitere Möglichkeit, die Messung von Teamzielen zu verbessern, besteht darin, Ihrem Team KPI-Ziele vorzulegen. KPI-Ziele sind kleinere, besser messbare Ziele, die das Team in jedem Zeitraum erreicht, normalerweise pro Monat, Tag oder Woche. Wenn Ihr Team bereits KPIs verwendet, können Sie diese für Ihre Messzwecke nutzen, um den Fortschritt zu messen. Wenn Ihr Team nicht an die Verwendung von KPIs gewöhnt ist, kann eine Einführung dabei helfen, die unterschiedlichen Stärken und Schwächen Ihres Teams hervorzuheben.

Seien Sie transparent

Transparenz ist der Führungsakt, sich über Ziele, Erwartungen und laufende Aktivitäten im Klaren zu sein. Transparenz über aktuelle Ziele zu wahren, kann Ihrem Team helfen. Wenn es Ihrem Team beispielsweise gelingt, ein Ziel zu erreichen, kann es zu Ermutigung führen, offen darüber zu sprechen. Auch wenn die Leistung des Teams nicht so effizient ist, wie es sollte, kann die Offenlegung dieser Fakten dazu beitragen, das Team zu noch härterer Arbeit zu motivieren. Wenn das Team versteht, wie es vorankommt, kann es effektiver auf die Erreichung der Ziele hinarbeiten.

Halten Sie regelmäßige Treffen ab

Eine weitere Möglichkeit, das Leistungsmanagement des Teams zu verbessern, besteht darin, häufige Besprechungen abzuhalten, um die Fortschritte des Teams zu überprüfen. Regelmäßige Besprechungen tragen nicht nur dazu bei, die Ziele für Ihr gesamtes Team neu festzulegen, sondern helfen Ihnen auch dabei, den Fortschritt gründlicher zu bewerten. Für ein größeres Team oder eine größere Gruppe von Teams können häufige Besprechungen dabei helfen, die Ziele zu fokussieren und die einzelnen Details zu maximieren.

Fördern Sie eine Teamkultur

Eine weitere Möglichkeit, gute Veränderungen in einem Team herbeizuführen, besteht darin, während der gesamten Beurteilung eine positive Teamkultur zu fördern. Sie können dies erreichen, indem Sie diejenigen belohnen, denen es gelingt, Ziele zu erreichen, oder indem Sie ganze Teams dafür belohnen, dass sie ihre Ziele über einen bestimmten Zeitraum übertreffen. Wenn Sie dies über mehrere Spielabschnitte hinweg tun, stellen Sie nicht nur sicher, dass jedes Spielabschnitt richtig gewertet wird, sondern fördern auch einen freundschaftlichen Wettbewerbscharakter zwischen den Teams.