So verlängern Sie ein Stellenangebot • BUOM

Personalchefs verlängern ein Stellenangebot, wenn sie einen Kandidaten finden, der gut für eine Stelle in ihrem Unternehmen geeignet ist. Manager können dieses Stellenangebot in vielen Formen präsentieren, unter anderem mündlich, in einem Brief oder in einer E-Mail. Wenn Sie neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen, ist es hilfreich zu verstehen, wie man ein Stellenangebotsschreiben verfasst. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf den Inhalt eines Stellenangebotsschreibens, einschließlich seiner Elemente, wie man es schreibt und ein Beispiel und eine Vorlage, die Sie zum Verfassen Ihres eigenen Stellenangebotsschreibens verwenden können.

Was ist ein Stellenangebot?

Ein Stellenangebot ist eine Einladung zur Arbeit, die Personalmanager und Personalabteilungen einem Bewerber zukommen lassen. In den meisten Fällen können Fachkräfte Stellenangebote erhalten, nachdem sie sich auf eine Stelle beworben und ein Vorstellungsgespräch erfolgreich abgeschlossen haben.

Sie können sowohl informelle als auch formelle Stellenangebote machen. Wenn Sie im Vorstellungsgespräch wissen, dass Sie einen Kandidaten einstellen möchten, können Sie ein mündliches, informelles Stellenangebot abgeben, um das Interesse des Kandidaten abzuschätzen. Formelle Stellenangebote erfolgen oft schriftlich und beinhalten einen Arbeitsvertrag, den der Fachmann unterzeichnen muss. Manager senden dies normalerweise an Kandidaten, nachdem diese ein informelles mündliches Stellenangebot angenommen haben.

So verlängern Sie ein Stellenangebot

Wenn Sie einen Kandidaten finden, der gut zu Ihrem Unternehmen passen könnte, sollten Sie darüber nachdenken, ihm die Stelle anzubieten. Um einem Fachmann eine Stelle anzubieten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Sammeln Sie Informationen über den Kandidaten

Bevor Sie ein Stellenangebot unterbreiten, ist es hilfreich zu wissen, was der Kandidat von der Stelle erwartet. Dies kann Ihnen helfen, ein Angebot zu unterbreiten, das zum Kandidaten passt, wodurch die Wahrscheinlichkeit erhöht wird, dass er Ihr Angebot annimmt, und der Einstellungsprozess verkürzt wird. Um ein angemessenes Angebot zu unterbreiten, versuchen Sie, Informationen vom Kandidaten einzuholen, wie zum Beispiel:

• Erwartete Gehaltsspanne: Wenn Sie wissen, welches Gehalt ein Fachmann erwarten kann, können Sie ein angemessenes Angebot unterbreiten. Wenn Ihr Unternehmen über ein bestimmtes Gehaltsbudget verfügt, sollten Sie dem Fachmann im Vorstellungsgespräch mitteilen, welches Gehalt die Stelle bietet.

• Reiseanforderungen: Es ist hilfreich zu wissen, ob der Kandidat reisefähig ist (sofern zutreffend) und wie weit er zum Büro pendeln kann. Wenn es sich um einen Remote-Job handelt, versuchen Sie, die Erwartungen an die Stelle transparent zu machen, um zu beurteilen, ob der Kandidat gut zu Ihnen passt.

• Startdatum: Während einige Kandidaten so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen möchten, haben andere möglicherweise Vorabverpflichtungen, die erfüllt werden müssen, bevor sie in Ihr Unternehmen eintreten. Wenn Sie wissen, wann ein Kandidat verfügbar ist, können Sie ein überzeugenderes Angebotsschreiben verfassen.

• Planen Sie die Verfügbarkeit ein: Als Manager verfügen Sie je nach Unternehmen wahrscheinlich über eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche, in denen Fachkräfte arbeiten müssen. Es ist hilfreich zu verstehen, wie viele Stunden ein Kandidat voraussichtlich pro Woche arbeiten wird und wann er arbeiten möchte, um festzustellen, ob seine Gewohnheiten mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.

2. Bestimmen Sie das Interesse des Kandidaten

Möglicherweise möchten Sie das Interesse eines Bewerbers an einer Stelle prüfen, bevor Sie ein formelles oder informelles Stellenangebot abgeben. Dies kann Ihnen dabei helfen, ein Stellenangebot zu erstellen, das der Kandidat mit größerer Wahrscheinlichkeit annimmt. Es kann Ihnen und dem Kandidaten auch ermöglichen, die Einzelheiten des Angebots zu besprechen, bevor Sie ein formelles formelles Angebot abgeben. Versuchen Sie dazu, Fragen zu stellen wie:

• Haben Sie Bedenken hinsichtlich der Erwartungen an diese Position?

• Glauben Sie, dass Sie eine Verlängerung des Angebots annehmen würden, nachdem Sie mehr über diese Stelle erfahren haben?

• Wenn Ihr aktueller Job ein Gegenangebot machen würde, würden Sie darüber nachdenken, dieses anzunehmen?

3. Machen Sie ein mündliches Angebot.

Wenn Sie sicher sind, dass ein Kandidat für die Stelle geeignet ist, sollten Sie über ein mündliches Stellenangebot nachdenken. Wenn Sie vor oder während eines Vorstellungsgesprächs eine Entscheidung treffen, ist es eine gute Idee, dem Kandidaten dann ein Angebot zu unterbreiten. Wenn Sie sich nach dem Vorstellungsgespräch für eine Verlängerung des Angebots entscheiden, sollten Sie über einen Anruf oder eine E-Mail nachdenken, um das Angebot zu erläutern. Beginnen Sie mit einem Satz und geben Sie dann zusätzliche Informationen an.

4. Schreiben Sie einen Angebotsbrief

Wenn Sie möchten, können Sie ein mündliches Angebot ablehnen und nur ein formelles Stellenangebot unterbreiten. Viele Personalmanager versenden lediglich ein formelles schriftliches Stellenangebot. Achten Sie beim Verfassen Ihres Angebotsschreibens darauf, dass die folgenden Elemente enthalten sind:

• Position: Beginnen Sie mit der offiziellen Bezeichnung der Position, die Sie dem Kandidaten anbieten.

• Wesentliche Verantwortlichkeiten: Während der Kandidat wahrscheinlich mit der Stellenbeschreibung vertraut ist, ist es hilfreich, die Verantwortlichkeiten zu erläutern, die Sie von dem Fachmann erwarten.

• Gehalt: Als Fachmann wird das Gehalt in der Regel jährlich berechnet. Wenn die Stelle einen Stundenlohn bietet, geben Sie diesen stattdessen an. Es kann auch hilfreich sein, etwaige Bonusvergütungen, die der Mitarbeiter erhält, einzubeziehen.

• Erwarteter Zeitplan: Wenn Sie die voraussichtliche Anzahl der Stunden und die Zeit angeben, die der Fachmann pro Woche arbeiten muss, kann dies dabei helfen, einen Standard festzulegen, den der Kandidat befolgen muss.

• Vorteile: Kandidaten können von Vorteilspaketen wie Gesundheitsfürsorge und Pensionsfonds angezogen werden. Stellen Sie ggf. sicher, dass Sie alle Zusatzleistungen angeben, die die Stelle mit sich bringen könnte.

• Freistellungsregelung: Die Bereitstellung eines detaillierten Zeitplans der Freistellungsregelung des Unternehmens, einschließlich der Anzahl der bezahlten freien Tage, die ein Mitarbeiter haben kann, und der Regeln für die Nutzung dieser Zeit, kann einem Kandidaten dabei helfen, Karriere und Privatleben in Einklang zu bringen. Es ist auch sinnvoll, diesen Standard schriftlich zu haben.

• Unternehmenskontakte: Geben Sie die Namen und Kontaktinformationen von Managern und anderen Fachleuten an, denen der Kandidat Bericht erstatten wird. Dies kann dazu beitragen, die Einführung zu erleichtern und den Kandidaten über die Hierarchie des Unternehmens zu informieren.

• Beschäftigungsbedingungen: Die Beschäftigungsbedingungen sind oft das letzte Element, das in einem Stellenangebotsschreiben erwähnt wird. Darin wird festgelegt, ob der Arbeitnehmer bestimmten Anstellungsbedingungen zustimmen muss oder ob das Unternehmen dies anbietet Beschäftigung nach Belieben.

5. Erklären Sie die nächsten Schritte

Nachdem Sie ein Angebot abgegeben haben, erläutern Sie dem Kandidaten die nächsten Schritte, die er unternehmen kann, um das Angebot anzunehmen und zu formalisieren. Dies kann dazu beitragen, eventuelle Unklarheiten des Kandidaten zu beseitigen und den Einstellungsprozess fortzusetzen. Erwägen Sie die Beantwortung von Fragen, die der Kandidat beim Lesen des Angebotsschreibens haben könnte.

Musterbrief für ein Stellenangebot

Mit dieser Vorlage können Sie ein Stellenangebotsschreiben verfassen:

(Datum)
(Name des Kandidaten)
(Kandidatenadresse)

Lieber (Kandidatenname),

Wir freuen uns, Ihnen eine Stelle (Stellenbezeichnung) bei (Firmenname) anbieten zu können. Es handelt sich um eine (Vollzeit-/Teilzeit-)Stelle mit Beginndatum. Dieser Satz hängt von (allen Bedingungen, wie z. B. Hintergrund- und Drogentests) ab.

Wir erwarten, dass Sie diese Position besetzen (Liste der Hauptaufgaben). Sie berichten direkt an den Standort (Name des Managers) der Tour (Stadt des Unternehmens).

Das jährliche Anfangsgehalt für diese Position beträgt (Gehalt). Zahlungsfristen (Zahlungsplan) über (Zahlungsmethode, z. B. Direkteinzahlung oder per Post verschickter Scheck). Zusätzlich zu diesem Gehalt bieten wir Ihnen (Benefits, Bonus etc.).

Erklären Sie die Beschäftigungsbedingungen. (Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.)

Während Ihrer Tätigkeit bei (Firmenname) bieten wir Ihnen (Liste der bezahlten Freistellungszuschüsse) an. (Erklären Sie die Bedingungen der Freizeit).

Bitte nehmen Sie dieses Angebot an, indem Sie dieses Schreiben unterzeichnen und zurücksenden (Auslauf des Stellenangebots). Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen.

Am besten,
(Name und Unterschrift des Personalchefs)
(Berufsbezeichnung des Managers)

(Bereich, in dem der Kandidat unterschreiben und datieren kann)

Beispiel

Um Ihr eigenes Stellenangebotsschreiben zu verfassen, können Sie dieses Beispiel als Leitfaden verwenden:

15. April 2030
Aaron Ross
4446 Alexander Road
Roanoke, VA 24001

Lieber Aaron,

Wir freuen uns, Ihnen die Stelle eines Sozialdienstassistenten bei Hillside Care anbieten zu können. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit Beginndatum 2. Mai 2030. Dieses Angebot ist sowohl von Hintergrund- als auch von Drogentests abhängig.

In dieser Position erwarten wir von Ihnen, dass Sie den Bewohnern von Hillside Dienstleistungen anbieten, die zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen, Richtlinien überprüfen und Pflegepläne erstellen. Sie berichten direkt an Grace Anderson in unserem Büro in Roanoke, Virginia.

Das jährliche Anfangsgehalt für diese Position beträgt 48.000 US-Dollar. Die Zahlungsfristen sind zweiwöchentlich und per Direkteinzahlung oder per Postscheck. Zusätzlich zu diesem Gehalt bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungspaket einschließlich Zahn-, Kranken- und Augenversicherung sowie einen Jahresendbonus.

Ihre Anstellung erfolgt ehrenamtlich. Sie können jederzeit kündigen, am besten vor Ablauf Ihrer zweiwöchigen Kündigungsfrist. Hillside Care behält sich außerdem das Recht vor, Ihr Arbeitsverhältnis jederzeit zu beenden.

Während Sie bei Hillside Care arbeiten, bieten wir Ihnen 15 Tage bezahlten Urlaub, einschließlich Krankheitstagen. Sie können diese Tage nutzen, nachdem Sie Ihren Vorgesetzten benachrichtigt haben. Wir bieten derzeit keine Rollover-Richtlinie an.

Bitte nehmen Sie dieses Angebot an, indem Sie diesen Brief unterzeichnen und bis zum 20. April 2030 zurücksenden. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen! Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen.

Am besten,
Blaine Mason
Hauptgeschäftsführer

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