So verfassen Sie ein Kommunikations-Anschreiben (Vorlage und Beispiel enthalten)

22. Februar 2021

Kommunikationsberufe können ein breites Spektrum an Aufgaben und Fähigkeiten abdecken. Es ist wichtig, diese Fähigkeiten im Bewerbungsprozess durch ein gut geschriebenes und wirkungsvolles Anschreiben unter Beweis zu stellen. Wenn Sie verstehen, wie Sie ein wirkungsvolles Anschreiben erstellen, können Sie dem Personalchef Ihre Persönlichkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. In diesem Artikel erklären wir, was Kommunikationsberufe sind, schauen uns an, wie man ein Anschreiben für die Kommunikation erstellt und stellen eine Vorlage für ein Anschreiben und ein Beispiel zur Inspiration bereit.

Was sind Kommunikationsberufe?

Bei Kommunikationsberufen werden ausgeprägte mündliche und schriftliche Fähigkeiten für eine Vielzahl von Aufgaben eingesetzt, beispielsweise für die Kommunikation mit Reportern oder das Verfassen von Pressemitteilungen. Dies kann Positionen von der Einstiegsebene bis zur Direktorenebene umfassen.

Hier einige Beispiele für Kommunikationsberufe:

• Kommunikationsdirektor: Ein Kommunikationsdirektor leitet normalerweise die Kommunikationsabteilung eines Unternehmens oder einer Organisation. Der Direktor verfügt möglicherweise über ein Team, für das er verantwortlich ist, und kümmert sich in der Regel um alle kommunikationsbezogenen Materialien der Organisation. Dazu können Pressemitteilungen, Kommunikationsstrategien und Marketing gehören.

• Kommunikationsspezialisten. Fachleute haben ein breites Spektrum an Aufgaben, darunter die Erstellung von PR-Kampagnen, das Verfassen von Pressemitteilungen und die Kommunikation mit Journalisten. Sie bewältigen häufig Notfälle oder Krisen und fungieren als öffentliche Vertreter ihres Unternehmens.

• Redaktionsassistenten: Redaktionsassistenten leisten dem Redakteur administrative Unterstützung, indem sie Telefonanrufe und E-Mails überwachen, Kalender verwalten und Besprechungen überwachen. Assistenten können auch Originalinhalte verfassen sowie Dokumente Korrektur lesen und bearbeiten.

• Social-Media-Manager: Ein Social-Media-Manager betreut in der Regel mehrere Social-Media-Konten seiner Kunden. Sie erstellen neue Inhalte und gewinnen Abonnenten durch Kampagnen, die auf ein hohes Maß an Kundeninteraktion ausgelegt sind.

• Schriftsteller: Autoren können selbstständige Freiberufler sein oder als technische Redakteure, Journalisten oder Kommunikationstexter arbeiten. Freiberufliche Autoren können Aufträge von lokalen Zeitungen, Blogs und Magazinen annehmen. Zu den Aufgaben eines Autors können Recherche, Schreiben, Bearbeiten und Veröffentlichen gehören.

So schreiben Sie ein Anschreiben für die Kommunikation

Ihr Anschreiben ist möglicherweise die erste schriftliche Vorlage, die ein Personalmanager oder Personalvermittler sieht. Wenn Sie in der Kommunikation tätig sind, sollten Sie erwägen, einen überzeugenden Artikel einzureichen, um Ihre Schreibfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Befolgen Sie diese Schritte, um ein effektives Anschreiben für die Kommunikation zu erstellen:

1. Geben Sie eine starke Eröffnungserklärung ab.

Eine aussagekräftige Eröffnungsrede weckt die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers oder Personalmanagers und ermutigt ihn, Ihr Anschreiben weiterzulesen. Dabei kann es sich um eine aktuelle herausragende berufliche Leistung oder eine andere Tatsache über Sie handeln, die den Personalvermittler beeindrucken und ihn dazu ermutigen könnte, Ihren Lebenslauf weiter zu lesen.

2. Recherchieren Sie Ihre Unternehmen

Fügen Sie eine persönliche Note hinzu, indem Sie sich über die Unternehmen oder Marken informieren, bei denen Sie sich bewerben, und in Ihrem Anschreiben jeweils wichtige Details erwähnen. Sie können Personalvermittler oder Personalmanager mit zusätzlichem Wissen in Ihrem Anschreiben beeindrucken und dabei die Werte oder das Leitbild des Unternehmens anerkennen. Hilfreich ist es auch, gegebenenfalls eine Referenz oder Referenz anzugeben – zum Beispiel einen ehemaligen Kollegen, der jetzt bei dem Unternehmen arbeitet, bei dem Sie sich bewerben, sofern dieser sich bereit erklärt hat, als Referenz zu fungieren.

3. Verwenden Sie Zahlen in Ihren Beispielen

Sie können Zahlen in Ihrem Anschreiben verwenden, um Ergebnisse mit direkten, messbaren Zahlen darzustellen. Wenn Sie beispielsweise über Ihre Erfahrungen als Social-Media-Manager schreiben, könnten Sie Zahlen verwenden, um über den deutlichen Anstieg der Seitenaufrufe zu sprechen, nachdem Sie mehrere gezielte Marketingkampagnen gestartet haben. Sie können auch die Anzahl erfolgreicher PR-Kampagnen auflisten, die Sie als PR-Assistent durchgeführt haben, um die Ergebnisse Ihrer Bemühungen zu zeigen.

4. Konzentrieren Sie sich auf das Unternehmen

Heben Sie in Ihrem Anschreiben hervor, wie Ihre Fähigkeiten dem Unternehmen zugute kommen können und zeigen Sie, warum Sie gut in die Organisation passen. Zeigen Sie, wie Sie als potenzieller Mitarbeiter die Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllen. Der Personalvermittler oder Personalmanager, der Ihr Anschreiben liest, möchte wahrscheinlich mehr über Ihre Fähigkeiten und Stärken erfahren, um zu sehen, wie Sie in der Position erfolgreich sein würden.

5. Beziehen Sie besondere Fähigkeiten ein

Sie können Ihre besonderen Fähigkeiten auflisten, insbesondere diejenigen, die mit der Kommunikationsstelle zusammenhängen, auf die Sie sich bewerben. Die Stellenbeschreibung ist eine hervorragende Quelle für das Verfassen eines Anschreibens, da sie in der Regel die Fähigkeiten enthält, nach denen das Personalbeschaffungsteam sucht. Wenn Sie beispielsweise Schriftsteller sind, sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Schreibfähigkeiten, Bearbeitungsfähigkeiten und Ihre professionelle Schreiberfahrung detailliert darzulegen.

6. Gestalten Sie Ihr Anschreiben einzigartig

Auch wenn es zwischen Ihrem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf einige Überschneidungen geben kann, stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihrem Anschreiben auf die Stärken und Fähigkeiten konzentrieren, die zeigen, dass Sie ein guter Kandidat sind. Wenn Sie zum Beispiel den Großteil Ihrer Berufserfahrung im Verfassen von Texten sammeln, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, aber Redaktionskenntnisse erfordert, können Sie Ihre Redaktionsfähigkeiten in Ihrem Anschreiben hervorheben.

Sie können Ihr Anschreiben auch verwenden, um detailliertere Angaben zu den relevanten Fähigkeiten zu machen, die Sie in Ihrem Lebenslauf erwähnt haben. Wenn Sie beispielsweise über Kenntnisse im Umgang mit einem Computerprogramm verfügen, das von Mitarbeitern der Organisation, bei der Sie sich bewerben, häufig verwendet wird, könnte Ihr Anschreiben Ihre Erfahrungen mit diesem speziellen Programm detailliert beschreiben.

7. Fördern Sie Ihre Stärken mit einer einzigartigen Sprache

Um Ihre Bewerbung unvergesslich zu machen, sollten Sie eine eindeutige Sprache verwenden, um Ihre besonderen Fähigkeiten und Fertigkeiten zu beschreiben. Personalvermittler und Personalmanager sehen möglicherweise mehrere Anschreiben pro Tag. Einzigartige Beschreibungen helfen Ihnen daher dabei, Ihr Anschreiben hervorzuheben. Sie könnten sich beispielsweise als „geschickter Kommunikator mit Erfahrung im Umgang mit anderen Abteilungen und Kollegen“ statt als „Teamplayer“ bezeichnen, um Ihre Teamfähigkeit besser unter Beweis zu stellen.

Vorlage für ein Kontaktanschreiben

Ziehen Sie in Betracht, diese Vorlage als Leitfaden für die Erstellung Ihres Anschreibens zu verwenden:

Betreff: (Ihr Vor- und Nachname – Titel der Kommunikationsstelle, auf die Sie sich bewerben)
Дорогая (Name des Einstellungsmanagers oder Personalvermittlers),

Da ich eine Person bin, die auf dem Gebiet der Kommunikation bedeutende Erfolge erzielt hat, glaube ich (zählen Sie zwei bis drei Ihrer Fähigkeiten oder Qualifikationen auf, die dem Unternehmen von Nutzen sein könnten, und geben Sie an, warum). Ich habe von dieser Stelle erfahren durch (Erklären Sie, wie Sie von der Stelle im Unternehmen erfahren haben. Fügen Sie ein bis zwei zusätzliche Sätze hinzu, in denen beschrieben wird, was Sie bereits über das Unternehmen wissen und was Ihnen daran gefällt.)
я верю своим (Geben Sie ein, warum Ihre Fähigkeiten am besten zum Unternehmen und zur Position passen. Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die direkt auf die Stellenbeschreibung zutreffen. Dies können drei bis vier Sätze sein.)
Ich freue mich darauf, mit Ihnen über diese Rolle zu sprechen. Sie können mich unter (Geben Sie Ihre Telefonnummer ein) kontaktieren oder auf (Geben Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse ein) antworten. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.
Aufrichtig,

(Ihr Vor- und Nachname)

Beispiel für ein Anschreiben zur Kommunikation

Nutzen Sie dieses Beispiel, das der obigen Vorlage folgt, als Inspiration für das Verfassen Ihres eigenen Anschreibens:

Betreff: Michael Fitzgerald – Direktor für Öffentlichkeitsarbeit
Sehr geehrte Frau Rebecca Edinger,

Als jemand mit einer starken Erfolgsbilanz in der Kommunikation glaube ich, dass meine 12-jährige Erfahrung und meine einzigartigen Fähigkeiten ideal für die Position des Director of Open Communications bei Coopersfield Communications geeignet sind. Ich habe von dieser Entdeckung durch meinen ehemaligen Kollegen Chris Craft erfahren. Er ermutigte mich, mich zu bewerben und sagte mir, er sei stolz, für einen Branchenführer zu arbeiten, bei dem Qualität und Klarheit stets an erster Stelle stehen.
Ich glaube, dass meine Erfolge in meiner aktuellen Rolle als Kommunikationsdirektor von Blue Green International zeigen, was für eine Bereicherung ich für Coopersfield Communications sein könnte. Ich verwalte derzeit mehrere wichtige Social-Media-Konten für Green International und habe die Seitenaufrufe dieser Kunden um 80 % gesteigert. Außerdem leite ich ein Team von 30 talentierten Kommunikationsprofis, die unter meiner Anleitung und Anleitung Pressemitteilungen und Branding-Inhalte erstellen.
Ich freue mich darauf, mit Ihnen über diese Rolle zu sprechen. Sie können mich unter (555) 555-5555 kontaktieren oder auf diese E-Mail-Adresse antworten. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Aufrichtig,

Michael Fitzgerald