So verfassen Sie aus freien Stücken ein Kündigungsschreiben (mit Vorlage und Beispielen)
24. Mai 2021
Im Laufe Ihrer Karriere stellen Sie möglicherweise fest, dass ein Job nicht das Richtige für Sie ist. Aufgrund verschiedener Faktoren kann Ihr Arbeitgeber entscheiden, dass er Sie für Ihre spezifische Position nicht mehr benötigt. In dieser Situation kann Ihnen der Mitarbeiter die Möglichkeit geben, zu kündigen, oder das Unternehmen wird Sie entlassen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie ein freiwilliges Kündigungsschreiben verfassen, damit Sie weiterhin gute Beziehungen zu Ihrem Arbeitgeber haben.
Was ist ein Antrag auf Zwangsentlassung?
Ein Kündigungsschreiben ist ein offizielles Dokument, aus dem hervorgeht, dass Sie das Unternehmen verlassen. Dieses Dokument erklärt, warum das Unternehmen Sie zum Rücktritt gezwungen hat, und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Sicht der Geschichte zu äußern. Ein unfreiwilliges Kündigungsschreiben muss unabhängig von den Umständen professionell und herzlich sein.
Wann Sie aus freien Stücken ein Kündigungsschreiben verfassen sollten
Das Schreiben eines Kündigungsschreibens kann eine Herausforderung sein, wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Job aufzugeben, aber es ist ein wichtiger Schritt. Erwägen Sie trotz Ihrer widersprüchlichen Gefühle, diesen Brief zu schreiben, um das Unternehmen in gutem Einvernehmen zu verlassen und Ihre Sicht der Situation darzulegen.
Unternehmen können ihre Mitarbeiter zwar aufgrund eines bestimmten Ereignisses oder Leistungsergebnisses zum Rücktritt zwingen, sie können dies aber auch tun, weil sie sich ihre Position nicht mehr leisten können oder nicht mehr benötigen. Dies hat möglicherweise nichts mit der Leistung des Mitarbeiters zu tun, sondern eher mit der Führung und dem Budget. In diesen Fällen können Sie später ein Kündigungsschreiben verfassen, um zu zeigen, dass Sie in dieser Angelegenheit kein Mitspracherecht haben, und sich gleichzeitig für Ihre Zeit im Unternehmen zu bedanken.
Nicht alle Arbeitgeber geben ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, vor ihrer Entlassung zu kündigen. Arbeitgeber bieten Zwangsentlassungen an, um Arbeitnehmern die Suche nach einem neuen Arbeitsplatz zu erleichtern. So sehen andere Arbeitgeber, dass der Arbeitnehmer seinen bisherigen Arbeitsplatz im guten Einvernehmen verlassen hat. Eine Kündigung kommt dem Arbeitnehmer auch dadurch zugute, dass er mehr Einfluss auf die verbleibenden Tage des Arbeitsverhältnisses hat. Nutzen Sie Ihr Kündigungsschreiben, um Ihren Job beruflich abzuschließen und Ihre Karriere voranzutreiben.
So schreiben Sie aus freien Stücken ein Kündigungsschreiben
Wenn Ihr Arbeitgeber Sie zum Rücktritt zwingt, sind Sie möglicherweise mit seiner Entscheidung nicht einverstanden. Denken Sie daran, dass Unternehmen jeden Tag Menschen entlassen und dieser Moment nicht Ihre Karriere definiert. Nutzen Sie die Zeit stattdessen, um herauszufinden, was Sie verbessern können oder worauf Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber achten sollten. Denken Sie beim Schreiben Ihres Kündigungsschreibens an Ihren Job und versuchen Sie, mit einer positiven Zukunftsaussicht nach Hause zu gehen.
Hier sind einige Schritte, die Sie beim Verfassen eines Kündigungsschreibens befolgen sollten:
Geben Sie an, wann Sie Ihre Arbeit beenden werden.
Erklären Sie, warum das Unternehmen Sie zum Rücktritt gezwungen hat.
Teilen Sie Ihren Standpunkt.
Fügen Sie Ihre unerledigten Aufgaben hinzu.
Listen Sie auf, was das Unternehmen Ihnen noch schuldet.
Seien Sie professionell und höflich.
1. Geben Sie an, wann Sie mit der Arbeit aufhören werden.
Geben Sie zu Beginn Ihres Kündigungsschreibens an, dass Sie zurücktreten und wann Ihr letzter Tag sein wird. Oftmals werden Mitarbeiter, die zur Kündigung gezwungen werden, sofort entlassen.
2. Erklären Sie, warum das Unternehmen Sie zum Rücktritt gezwungen hat.
Geben Sie dann an, dass das Unternehmen Sie gezwungen hat, Ihre Position aufzugeben, und geben Sie den Grund an, den Ihr Vorgesetzter Ihnen bei der Besprechung des Rücktritts genannt hat. Dies hilft Arbeitgebern, etwaige Unstimmigkeiten nach Ihrem Ausscheiden zu vermeiden.
3. Teilen Sie Ihren Standpunkt.
Wenn Ihr Arbeitgeber Sie zum Rücktritt zwingt, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass die Gründe dafür unangemessen sind. Erklären Sie in diesem Fall, warum die Entscheidung Ihrer Meinung nach falsch war. Beispielsweise könnten Sie das Gefühl haben, dass das Management Ihre Verantwortlichkeiten falsch definiert hat. Ebenso können Sie geltend machen, dass der Arbeitgeber Ihnen keine Zeit gegeben hat, Ihre Bemühungen zu verbessern. Versuchen Sie, so objektiv wie möglich zu sein, aber zeigen Sie gleichzeitig Ihre Sicht auf die Situation.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr erzwungener Rücktritt gerechtfertigt ist, entschuldigen Sie sich in Ihrem Kündigungsschreiben für die Situation. Erklären Sie, warum Ihre Leistung nicht den Unternehmensstandards entsprach und wie Sie sich in Zukunft verbessern können. Indem Sie diesen erzwungenen Ruhestand als Lernerfahrung nutzen, können Sie sich beruflich weiterentwickeln und einen Job finden, der besser zu Ihren Talenten passt.
4. Fügen Sie Ihre unerledigten Aufgaben hinzu.
Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter zum Rücktritt zwingt, verlangt es oft, dass die Kündigung sofort wirksam wird. In dieser Situation haben Sie möglicherweise noch nicht erledigte Aufgaben. Nehmen Sie als Gefälligkeit gegenüber Ihrem Arbeitgeber in Ihrem Schreiben alles auf, wozu Sie keine Zeit hatten. Sie werden Ihre Ehrlichkeit zu schätzen wissen, was Ihnen bei der Bewerbung um eine neue Stelle zugute kommen kann.
5. Listen Sie auf, was das Unternehmen Ihnen noch schuldet.
Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber in Ihrem Brief unbedingt mit, ob Sie unbezahlten bezahlten Urlaub haben oder ob Sie Anweisungen zum Austausch Ihrer Altersvorsorgegelder mit dem Unternehmen benötigen.
6. Seien Sie professionell und höflich.
Auch in schwierigen Situationen ist es am besten, beim Verlassen professionell und höflich zu agieren. Dadurch behalten Sie einen guten Ruf und kommen beruflich voran. Das Unternehmen wird Sie wahrscheinlich als höflichen Mitarbeiter in Erinnerung behalten, der sich in der Regel zu Ihren Gunsten auswirkt, insbesondere wenn Sie eine Empfehlung für Ihren nächsten Job benötigen.
Musterantrag auf Zwangsentlassung
Ein freiwilliges Kündigungsschreiben sieht in etwa genauso aus wie ein reguläres Kündigungsschreiben. Hier ist ein Beispiel, das Sie verwenden sollten, wenn Sie aus freien Stücken ein Kündigungsschreiben verfassen:
(Datum)
(Adresszeile)
(Rücktrittserklärung und letzter Arbeitstag)
(Grund für den Rücktritt)
(Dankeschön)
(Nächste Schritte)
(Abschluss und Unterschrift)
Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.
Beispiele für einen Antrag auf Zwangsentlassung
Wenn Sie beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens die richtigen Schritte unternehmen, stellen Sie sicher, dass Sie das Unternehmen zu den bestmöglichen Bedingungen verlassen. Dies ist eine Gelegenheit für Sie, Ihren Standpunkt darzulegen, und es kann Ihrem Arbeitgeber helfen, Ihre Situation zu verstehen.
Hier sind zwei Beispiele für professionelle freiwillige Kündigungsschreiben, die Sie beim Verfassen Ihres eigenen Kündigungsschreibens als Leitfaden verwenden können:
Unfreiwillige Abreise aufgrund eines bestimmten Ereignisses
3. Januar 2020
Sehr geehrter Herr Hernandez,
Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich meine Position als Marketing Manager bei Advertising, Inc. verlasse. Mein letzter Arbeitstag wird der 4. Januar 2020 sein.
Aufgrund einer unerwarteten negativen Reaktion auf eine Marketingkampagne im letzten Quartal empfahl mir das Management, meine Position im Unternehmen aufzugeben. Ich bin vom Ausgang der Ereignisse enttäuscht, aber ich verstehe, dass Advertising, Inc. ist bestrebt, seine Marketingaktivitäten in Zukunft zu reformieren.
Ich bin dankbar für meine Zeit hier. Diese Position hat mir geholfen, meine Talente und Bereiche zu erkennen, in denen ich mich verbessern kann. Ich werde das, was ich als Marketingmanager gelernt habe, bei meinen zukünftigen Unternehmungen anwenden.
Nachdem ich gekündigt habe, schuldet mir das Unternehmen noch 24 Stunden bezahlten Urlaub. Die Personalabteilung und ich haben dies bereits kommuniziert und werden einen entsprechenden Betrag zu meinem Endgehalt hinzufügen. Das Marketingteam kümmert sich um meine gesamte Korrespondenz mit Kunden und erstellt in meiner Abwesenheit einen Aktionsplan.
Vielen Dank für diese Gelegenheit und ich wünsche dem Unternehmen nur das Beste.
Aufrichtig,
Colton Barr
Erzwungener Rücktritt aufgrund von Budgetkürzungen
15. Mai 2019
Sehr geehrte Frau Green,
Zu meinem Missfallen reiche ich meinen Rücktritt als Hauptverwalter der West Hills High School ein. Meine Entscheidung, mein Arbeitsverhältnis zu kündigen, wird mit sofortiger Wirkung wirksam.
Ich habe die West Hills High School gerne besucht, aber aufgrund von Budgetkürzungen kann sich das Schulsystem mein Gehalt nicht mehr leisten. Ich wünschte, wir könnten eine Vereinbarung treffen, die es mir ermöglichen würde, mich beruflich weiterzuentwickeln, aber die Umstände scheinen das nicht zuzulassen. Ich bin gezwungen, von dieser Position zurückzutreten und werde mich woanders nach einer neuen Stelle umsehen.
Ich bin dankbar für die letzten fünf Jahre, die ich an der West Hills High School verbracht habe. Die Schüler waren respektvoll und die Mitarbeiter waren freundlich. Ich werde alle Menschen vermissen, mit denen ich während der Arbeit interagiert habe.
Ich akzeptiere die vom Superintendenten angebotene Abfindung. Die verbleibenden Verwalter werden als meine derzeitigen Verwalter fungieren, bis die Schule eine Lösung für die Budgetkürzungen findet.
Am besten,
Linda Michaels