So verbessern Sie Ihre Einstellungsprozesse • BUOM
Die Suche nach den richtigen Mitarbeitern für Ihr Unternehmen ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Ein effektiver Einstellungsprozess wird wahrscheinlich zu einem großartigen Team von Mitarbeitern führen, die Ihr Unternehmen auf die nächste Ebene bringen. In diesem Artikel besprechen wir den Einstellungsprozess und zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Onboarding-Prozess verbessern können.
Wie läuft der Einstellungsprozess ab?
Der Rekrutierungsprozess bezieht sich auf die Schritte, die eine Organisation unternimmt, um freie Stellen zu identifizieren, Stellenanforderungen zu analysieren, Bewerbungen entgegenzunehmen und zu prüfen, herausragende Kandidaten in die engere Auswahl zu nehmen und einen neuen Mitarbeiter auszuwählen. Ein guter Einstellungsprozess reduziert den Zeitaufwand für die Suche, Befragung, Einstellung und Schulung potenzieller Mitarbeiter. Ein gründlicher Einstellungsprozess reduziert die Mitarbeiterfluktuation und spart Geld, das für die Schulung neuer Mitarbeiter ausgegeben werden könnte.
Mehr Details: So gestalten Sie einen Einstellungsprozess, der Kandidaten anzieht
So verbessern Sie Rekrutierungsprozesse
Es ist wichtig, die besten Mitarbeiter auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen. Aus diesem Grund sollte ein klar definierter Einstellungsprozess ein strategischer Bestandteil der Unternehmensziele sein. Ihre Rekrutierungsprozesse werden von den folgenden Strategien stark profitieren:
Machen Sie Angaben zur vakanten Stelle
Wenn Sie keine genauen Angaben zur offenen Stelle machen, werden Ihnen wahrscheinlich gute Kandidaten entgehen. Jeder Bewerber möchte sicher sein, welche Art von Arbeit er in Ihrem Unternehmen leisten wird. Um den besten Kandidaten zu gewinnen, sollten Sie sich über die Stellenbeschreibung und die Eigenschaften, die Sie von einem Kandidaten erwarten, im Klaren sein. Möglicherweise möchten Sie eine kurze Liste der erforderlichen Eigenschaften und wichtigsten Verantwortlichkeiten für die Position erstellen.
Seien Sie in Ihrer Berufsbezeichnung klar
Es scheint vielleicht keine große Sache zu sein, aber Kandidaten achten auf die Stellenbezeichnungen, bevor sie auf eine Stellenausschreibung antworten. Machen Sie sich klar, welche Position Sie besetzen möchten.
Erzählen Sie uns etwas über Ihre Unternehmenskultur
Ihre Organisationskultur ist das Gesicht Ihrer Organisation. Bei richtiger Anwendung sind die Marke und die Kultur Ihres Unternehmens ein hervorragendes Verkaufsargument für Kandidaten. Achten Sie beim Verfassen von Stellenanzeigen darauf, etwas über das Unternehmen und seine Besonderheiten im Markt zu erzählen. Sie können Meilensteine, die das Unternehmen erreicht hat, erhaltene Auszeichnungen und Pläne für die Zukunft angeben. Sprechen Sie auch über die Vorteile des Unternehmens und warum Sie der beste Arbeitgeber sind. Auf diese Weise werden Sie wahrscheinlich eine große Anzahl von Kandidaten gewinnen, die an einer Arbeit für Ihr Unternehmen interessiert sind.
Achten Sie auf die Sprache in der Stellenanzeige
Der Wortlaut Ihrer Stellenanzeige hat Einfluss darauf, welche Kandidaten Sie voraussichtlich ansprechen. Vermeiden Sie die Verwendung von Fachjargon und Ausdrücken, die potenzielle Kandidaten möglicherweise nicht verstehen.
Nutzen Sie soziale Netzwerke
Heutzutage nutzen Millionen von Menschen soziale Medien, um die neuesten Branchennachrichten zu erhalten und nach Jobs zu suchen. Veröffentlichen Sie offene Stellen, bei denen Sie wahrscheinlich am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Nutzen Sie Ihre Social-Media-Präsenz, um Stellenangebote zu veröffentlichen und Ihren Kandidatenpool zu erweitern. Je mehr sich die Stelle in Ihren Netzwerken verbreitet, desto wahrscheinlicher werden mehr Kandidaten auf die Stellenausschreibung reagieren und Ihre Chancen, einen großartigen Mitarbeiter zu finden, steigen.
Suchen Sie nach Empfehlungen
Erhalten Sie Empfehlungen von Führungskräften und Mitarbeitern zu Personen, die wahrscheinlich gut in Ihr Unternehmen passen. Erstellen Sie ein Empfehlungsprogramm mit Prämien, um hochqualifizierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Nutzen Sie Berufsverbände und Bildungseinrichtungen, um Empfehlungen für Kandidaten mit großem Potenzial einzuholen.
Haben Sie einen Interviewplan
Der Interviewprozess ist im Einstellungsprozess von entscheidender Bedeutung. Bevor Sie Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen einladen, erstellen Sie eine Checkliste mit den Eigenschaften, auf die Sie bei Kandidaten achten. Wählen Sie sorgfältig den Interviewer oder die Experten aus, die Kandidaten für eine bestimmte Position interviewen. Besprechen Sie außerdem Methoden zur Bewertung von Kandidaten. Entwickeln Sie eine vorurteilsfreie Bewertungsstrategie nach dem Vorstellungsgespräch, die Ihnen bei der Auswahl des besten Kandidaten hilft.
Rekrutierungsengpässe erkennen und beseitigen
Wie jede andere organisatorische Aktivität unterliegt auch der Rekrutierungsprozess Ineffizienz, Voreingenommenheit und Büropolitik. Identifizieren und isolieren Sie den Prozess frühzeitig von diesen Engpässen. Sie könnten beispielsweise erwägen, eine Richtlinie zu entwickeln, die definiert, wie Mitarbeiter eingestellt und befördert werden, um willkürliche Ansätze zu vermeiden.
Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen
Datentechnologie kann genutzt werden, um Verhalten vorherzusagen und intuitivere Einstellungsentscheidungen zu treffen. Gehen Sie weg von einfachen Entscheidungen und hin zu datengesteuerten Entscheidungen. Nutzen Sie Vorhersagemodelle und Big Data, um herauszufinden, welche Kanäle zu den besten Einstellungen führen, welche Qualitäten die besten Kandidaten haben und ob Ihr Unternehmen seine Talente halten kann.
Gestalten Sie den Prozess umfassend
Die Verantwortung für den Einstellungsprozess liegt beim einstellenden Manager oder Personalmanager. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, müssen Personalvermittler andere Manager und Mitarbeiter in den Einstellungsprozess einbeziehen. Die Einbeziehung anderer in den Prozess kann dabei helfen, festzustellen, ob ein Kandidat gut in die Organisation passt.
Überprüfen Sie die Kompetenz des Kandidaten
Kandidaten investieren viel Zeit und Mühe, um sicherzustellen, dass ihr Lebenslauf hervorsticht und die Aufmerksamkeit eines Personalvermittlers erregt. Schauen Sie als Personalmanager über einen überzeugenden Lebenslauf hinaus und testen Sie die Kompetenz der Kandidaten in ihrem Fachgebiet. Dies hilft Ihnen einzuschätzen, ob der Kandidat über die angegebenen Fähigkeiten verfügt und unter Druck arbeiten kann.
Stellen Sie sicher, dass der Prozess fair und konsistent ist
Der Einstellungsprozess ist vielschichtig und umfasst mehrere Schritte. Um den besten Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden, stellen Sie sicher, dass Kandidaten für ähnliche Stellen denselben Prozess durchlaufen, z. B. dieselben Interviewfragen, dieselben Kompetenztests und Beurteilungen. Dies macht den Prozess fair, konsistent und transparent.
Suchen Sie nach Potenzial
Auch wenn es sinnvoller ist, den am besten qualifizierten Kandidaten einzustellen, bietet Ihnen dieser Ansatz möglicherweise nicht immer ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Ein alternativer Ansatz könnte darin bestehen, Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Einstellung und Ethik einzustellen. Einstellungsorientierte Einstellung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf einen größeren Pool an Talenten für Kandidaten mit einer Lernmentalität, die letztendlich einen großen Beitrag zur Zukunft des Unternehmens leisten können.
Automatisieren Sie den Prozess
Der Einstellungsprozess kann über den ursprünglichen Plan hinausgehen, wenn Sie manuelle Methoden zum Sortieren von Bewerbungen verwenden. Darüber hinaus kann die manuelle Bearbeitung zu menschlichen Fehlern führen und dazu führen, dass herausragende Kandidaten nicht berücksichtigt werden. Erwägen Sie die Automatisierung von Prozessen wie künstlicher Intelligenz für die Bewerbungsprüfung oder Chatbots für die Kandidateneinbindung. Sie sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern minimieren auch Fehler, indem Sie qualifizierte Kandidaten gewinnen.
Erwägen Sie die Förderung von innen heraus
Das Talent, nach dem Sie außerhalb suchen, ist möglicherweise bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden. Bevor Sie eine offene Stelle extern ausschreiben, sollten Sie eine interne Beförderung bei Ihren bestehenden Mitarbeitern in Erwägung ziehen. Interne Einstellungen erleichtern den Onboarding-Prozess für externe Kandidaten, da diese bereits mit den Geschäftsabläufen vertraut sind.
Nutzen Sie Veranstaltungen, um Kandidaten zu finden
Nutzen Sie Branchenveranstaltungen, um potenzielle Kandidaten für Ihr Unternehmen kennenzulernen. Veranstaltungen bieten auch eine großartige Gelegenheit, sich mit gleichgesinnten Organisationen zu vernetzen, was in vielen Bereichen zu strategischen Partnerschaften führen kann, einschließlich der Talentakquise. Durch die Nutzung von Veranstaltungen zur Kandidatengewinnung senken Sie die Einstellungskosten und verkürzen die Zeit, die für die Gewinnung neuer Mitarbeiter benötigt wird.
Verfügbarkeit einer Talentpipeline
Sprechen Sie passive Kandidaten an, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern. Mit passiven Kandidaten verfügen Sie über eine ständige Quelle an Kandidaten, die kurzfristig zur Besetzung einer offenen Stelle herangezogen werden können. Der Aufbau einer Talent-Pipeline ist besonders wichtig, wenn Positionen mit hoher Fluktuation besetzt werden.
Vereinfachen Sie Ihren Bewerbungsprozess
Eine beträchtliche Anzahl von Kandidaten bricht die Bewerbung aus verschiedenen Gründen mitten im Prozess ab. Einer der Gründe ist die Komplexität des Bewerbungsprozesses. Das Scheitern einer Bewerbung könnte Ihr Unternehmen wertvolle Talente kosten. Um dieses Szenario zu verhindern, identifizieren Sie Schwachstellen und erleichtern Sie den Kandidaten den gesamten Prozess.
Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess
Die Auswahl eines erfolgreichen Kandidaten ist nicht das Ende des Einstellungsprozesses. Nutzen Sie den Onboarding-Prozess optimal aus, um sicherzustellen, dass sich der neue Mitarbeiter an die neue Arbeitsumgebung gewöhnt und sich daran gewöhnt.
Optimieren Sie Ihren Screening-Prozess
Das Screening von Kandidaten kann kostspielig und zeitaufwändig sein, aber es ist ein Schritt, der nicht übersehen werden sollte. Um unnötige Verzögerungen im Rekrutierungsprozess zu vermeiden, ohne die Qualität der Auswahl zu beeinträchtigen, können Sie sich dafür entscheiden, nur Kandidaten anzuzeigen, die in die engere Wahl kommen. Sie können Ihre Überprüfung auch effektiver gestalten, indem Sie Ihre Hintergrundüberprüfung auf die Berufsbezeichnung abstimmen.
Legen Sie einen Zeitplan für den Einstellungsprozess fest.
Es ist wichtig, den Einstellungsprozess richtig zu planen. Ein wichtiger Aspekt der Rekrutierungsplanung ist die Festlegung eines Zeitplans, innerhalb dessen die Rekrutierung abgeschlossen werden muss. Ein langwieriger Einstellungsprozess ist teurer und kann zum Verlust von Talenten führen. Auch für die Personalbeschaffung sollten ausreichend Ressourcen bereitgestellt werden, etwa durch die Investition in ein Bewerber-Tracking-System und KI-Software, um den Prozess zu beschleunigen.
Entdecken Sie frühere Kandidaten neu
Beschleunigen Sie Ihren Einstellungsprozess, indem Sie Lebensläufe aus vergangenen Einstellungskampagnen überprüfen. Möglicherweise finden Sie einige Kandidaten, die für frühere Positionen nicht geeignet waren, aber für aktuelle Vakanzen hochqualifiziert sind. Kontaktieren Sie Kandidaten, um zu erfahren, ob sie noch verfügbar sind und Interesse haben. Das Wiederentdecken früherer Kandidaten spart Geld und Zeit und ermöglicht eine schnelle Besetzung von Stellen.
Konzentrieren Sie sich nicht auf die kulturelle Passung
Die meisten Unternehmen betrachten die kulturelle Eignung als ein unverzichtbares Merkmal, das ein Kandidat besitzen muss. Daher werden hochqualifizierte Kandidaten, die den Schwellenwert nicht erreichen, ausgeschlossen. Die Folge dieser Strategie ist, dass sie Innovationen bremst und das langfristige Wachstum des Unternehmens beeinträchtigt. Um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern, stellen Sie Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund ein und scheuen Sie sich nicht, eigenwillige Kandidaten einzustellen.