So verbessern Sie die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz • BUOM

19. März 2021

Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist eine großartige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und eine gesunde Teamumgebung zu schaffen. Eine verstärkte Zusammenarbeit hilft den Mitarbeitern, miteinander zu kommunizieren und effektiv zusammenzuarbeiten. Durch die Umsetzung kollaborativer Strategien können Sie besser mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten und eine positive Unternehmenskultur fördern. In diesem Artikel erklären wir, was Zusammenarbeit ist, warum sie wichtig ist und wie man Zusammenarbeit am Arbeitsplatz umsetzt.

Was ist Kooperation?

Zusammenarbeit ist Teamarbeit, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Zusammenarbeit sieht für jedes Unternehmen anders aus und verändert sich im Laufe der Zeit. Wenn ein Unternehmen die Zusammenarbeit fördert, bringt es mehrere Mitarbeiter und Teams zusammen, um Ideen auszutauschen und miteinander zu kommunizieren. Zusammenarbeit fördert die Kreativität, indem sie die einzigartigen Talente jedes Mitarbeiters zum Vorschein bringt. Die daraus resultierende Zusammenarbeit ist integrativ und heißt Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten willkommen.

In einem eingespielten Team bringen die Mitarbeiter ihr spezifisches Fachwissen ein, das letztlich zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter mehr Möglichkeiten, voneinander zu lernen, was ihnen hilft, ihren beruflichen Horizont zu erweitern.

Die Zusammenarbeit kann von zwei Personen bis hin zu ganzen Abteilungen erfolgen und erfordert nicht die Anwesenheit im selben physischen Raum. Ein großer Vorteil der Teamarbeit ist die Freiheit, Strategien mit verschiedenen Teammitgliedern auszuprobieren, um die besten Kombinationen zu finden. Stattdessen sehen sich die Mitarbeiter durch die Ermöglichung der Zusammenarbeit auf der gleichen Wert- und Bedarfsebene.

Warum ist Zusammenarbeit bei der Arbeit wichtig?

Zusammenarbeit ist am Arbeitsplatz wichtig, weil sie zu Kommunikation, Innovation und Zusammenarbeit führt. Ein kollaborativer Arbeitsplatz bindet Mitarbeiter ein und lädt sie ein, ihre Projekte, Ideen und Ziele zu diskutieren. Im Folgenden sind einige häufige Gründe aufgeführt, warum Zusammenarbeit am Arbeitsplatz wichtig ist:

Beitrag

Ein wesentlicher Vorteil der Zusammenarbeit ist ein größerer Beitrag. Wenn Teammitglieder effektiv an einem Projekt oder einer Aufgabe zusammenarbeiten, können sie diese schneller abschließen und sich neuen Unternehmungen widmen. Jedes Teammitglied kann seine spezifischen Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen, um seinen Teil des Projekts abzuschließen, und es kann anderen helfen, seinen Prozess zu verstehen, damit sie ihn bei zukünftigen Aufgaben wieder nutzen können.

Gemeinschaft

Durch die Zusammenarbeit lernen sich die Mitarbeiter besser kennen und lernen voneinander. Diese Strategie schafft einen Raum, in dem Mitarbeiter sehen können, wie andere Mitglieder zum Unternehmen beitragen und warum jede Rolle wertvoll ist. Durch die Zusammenarbeit lernen die Mitarbeiter, die Arbeit des anderen zu schätzen und erkennen die Notwendigkeit jeder Rolle. Insbesondere erhält jeder Mitarbeiter ein besseres Verständnis dafür, welchen Beitrag seine Kollegen täglich leisten.

Verbindung

Ein wesentlicher Vorteil der Zusammenarbeit ist die Bindung, die zwischen den Mitarbeitern entsteht. Diese Verbindung entsteht durch konsequente Interaktion miteinander und Gedankenaustausch.

Durch die Zusammenarbeit fühlen sich Mitarbeiter möglicherweise auch stärker mit ihrem Unternehmen verbunden. Wenn ein Mitarbeiter mit Teammitgliedern zusammenarbeitet, um das Unternehmensziel zu erreichen, fühlt er sich stärker mit dem Team und dem Unternehmen als Ganzes verbunden.

So verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams

Eine zunehmende Zusammenarbeit erfordert die Umsetzung bestimmter organisatorischer Praktiken und Strategien. Im Folgenden finden Sie Schritte zur Verbesserung der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz:

1. Fördern Sie das Gespräch

Verbessern Sie die Zusammenarbeit, fördern Sie den Dialog aller Mitarbeiter und begrüßen Sie neue Ideen. Durch die Schaffung dieser Umgebung ermutigen Sie Teammitglieder, ihre Meinungen zu äußern, und ermutigen andere Mitarbeiter, aktiv zuzuhören. Durch die häufigere Kommunikation werden die Beziehungen innerhalb des Unternehmens gestärkt und Kollegen fühlen sich im Umgang mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen wohler.

Diskussionen bieten den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Anliegen zu äußern und Fragen zu stellen. Mitarbeiter können auch Feedback geben und erhalten, das ihnen hilft, ihre Fähigkeiten im Laufe der Zeit zu verbessern.

2. Bleiben Sie organisiert

Mit zunehmender Zusammenarbeit ist es wichtig, Fristen, zugewiesene Verantwortlichkeiten und erforderliche Informationen einzuhalten. Halten Sie die Teams organisiert, indem Sie ein Notizsystem implementieren, bei dem ein oder mehrere Mitarbeiter Punkte aufzeichnen, die während Besprechungen und Gruppenaktivitäten gemacht wurden. Eine weitere Möglichkeit, organisiert zu bleiben, ist die Nutzung eines Kollaborationsportals. Einige Portale umfassen ein unternehmensweites Direktnachrichtensystem oder einen zwischen den Abteilungen geteilten Gruppenplan.

Erwägen Sie die Einrichtung eines Online-Dokumentenordners, in dem Mitarbeiter wertvolle Informationen und Dokumente beisteuern und sammeln. Die Aufbewahrung digitaler Dokumente an einem Ort ermöglicht jedem einen einfachen Zugriff auf die benötigten Dokumente.

3. Nehmen Sie an Teambuilding-Spielen teil

Die Integration von Teambuilding-Aktivitäten in die Arbeitswoche ist eine großartige Möglichkeit, die Bindung der Mitarbeiter zu fördern und die gemeinsame Zeit in der Gruppe zu vergnügen. Teambuilding-Aktivitäten reichen von kurzen Sitzungen vor der Besprechung bis hin zu längeren Spielen, die einen Teil des Arbeitstages in Anspruch nehmen. Versuchen Sie es mit zwei Wahrheiten und einer Lüge, wenn ein neues Teammitglied dem Unternehmen beitritt, oder erwägen Sie praktische Schulungen, an denen jedes Teammitglied beteiligt ist.

4. Rollen zuweisen

Erwägen Sie bei der Einführung der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz die Zuweisung wichtiger Rollen an mehrere Mitarbeiter, um die Führung zu fördern. Berücksichtigen Sie bei der Rollenzuweisung, welche einzigartigen Eigenschaften der Mitarbeiter in das Team einbringt und wie dies die Zusammenarbeit unterstützen kann.

Rollen an einem kollaborativen Arbeitsplatz bieten Struktur für die Zusammenarbeit großer Gruppen. Ein weiterer Vorteil der Rollenzuweisung ist die Möglichkeit, neuen Mitarbeitern Mentoren zur Seite zu stellen. Wenn Mitarbeiter Menschen benennen, an die sie sich wenden können, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie kooperieren und Fragen stellen.

5. Legen Sie Ziele fest

Wenn Sie sich Ziele setzen, kennt jeder die Erwartungen und teilt die gleichen Ziele. Das Setzen von Zielen hilft auch bei der Verwaltung individueller und Teamziele, indem es die Fortschrittsverfolgung erleichtert. Wenn ein Unternehmen Ziele festlegt, ist es wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter ihre Fortschritte messen und sich gegenseitig zur Rechenschaft ziehen.

Ziele dienen als großer Motivator und helfen den Teammitgliedern, sich die Zukunft ihrer Arbeit vorzustellen. Erwägen Sie, sich Zeit zu nehmen, in der die Mitarbeiter zusammenkommen können, um Ziele für die Gruppe und für sich selbst zu schaffen. Ziele an einem kollaborativen Arbeitsplatz schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Wünsche und Pläne zur Erreichung dieser Ziele teilen.

6. Erstellen Sie Regeln

Von Mitarbeitern erstellte Regeln können dazu beitragen, dass sich Teammitglieder bei der Arbeit wohler fühlen. Während ein Unternehmen über eine Reihe von Regeln verfügen sollte, die die gesamte Organisation leiten, sollten Teammitglieder ihre eigenen Regeln haben, denen sie folgen können. Diese Teamregeln sollten beinhalten, wie und wann kommuniziert wird, wo Unterlagen eingereicht werden und wie oft sie sich treffen. Mit diesen Richtlinien haben Teammitglieder die richtigen Kanäle, denen sie folgen können.

7. Setzen Sie Erwartungen

Wenn Sie Ihre Erwartungen an die Mitarbeiter kommunizieren, legen Sie fest, welches Leistungsniveau und welche Ergebnisse Sie wünschen. Dadurch haben die Mitarbeiter ein besseres Verständnis für ihre Anforderungen und wissen, wie sie Standards erfüllen können. Bei den Erwartungen geht es in erster Linie darum, wie gut Mitarbeiter die ihnen übertragenen Aufgaben erfüllen und wie sie sich im Laufe der Zeit verbessern.

Erwägen Sie, diese Erwartungen auch an andere Mitarbeiter in Führungspositionen zu richten. Indem sie anderen ermöglichen, sich in den Prozess einzubringen, haben sie die Möglichkeit, ihre Ansichten darüber zu äußern, welche Erwartungen auf individueller und Unternehmensebene angemessen und realistisch sind.

Durch die Festlegung von Erwartungen an Ihr Unternehmen werden die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter klar. Wenn Sie sich mit Mitarbeitern treffen, zeigen Sie, wo sie gemäß den Unternehmensrichtlinien stehen. Wenn der Mitarbeiter die Erwartungen nicht erfüllt, ermitteln Sie weiter, welche spezifischen Komponenten der einzelnen Erwartungen nicht erfüllt werden. Machen Sie dann mit dem Mitarbeiter einen Plan und finden Sie heraus, wie der Rest des Teams ihm helfen kann.

8. Knüpfen Sie Kontakte außerhalb des Arbeitsplatzes

Eine wirksame Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu fördern, besteht darin, den Mitarbeitern Möglichkeiten zur Kommunikation außerhalb des Arbeitsplatzes zu bieten. Erwägen Sie beispielsweise die Organisation von Wochenendveranstaltungen für Mitarbeiter. Wenn Platz und Geld es zulassen, ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, einen Partner oder Freund mitzubringen. In dieser Umgebung können Mitarbeiter Teile ihres Privatlebens teilen und nicht arbeitsbezogene Themen besprechen.

Wenn ein persönliches Treffen für Ihr Unternehmen keine Option ist, sollten Sie einen Videoanruf für das gesamte Team vereinbaren. Ermöglichen Sie den Mitarbeitern während dieses Videoanrufs, sich zu unterhalten und ein wenig über sich selbst zu erzählen.

9. Gemeinsames Brainstorming

Steigern Sie die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, indem Sie den Mitarbeitern Zeit für ein gemeinsames Brainstorming einräumen. Brainstorming ist eine nützliche Technik, um in einer großen Gruppe Ideen zu generieren und Innovationen zu fördern. Beim Brainstorming berücksichtigt Ihr Unternehmen die vielfältigen Perspektiven vieler Mitarbeiter. Dadurch wird die Lösungsfindung für ein Unternehmensproblem überschaubarer und interessanter.

Einige Brainstorming-Ansätze umfassen das Erstellen von Gliederungen und das Auflisten von Schlüsselwörtern für die frühen Phasen des Projekts. Sie können gerne zusätzliche Werkzeuge und Hilfsmittel verwenden, beispielsweise ein Whiteboard oder Notizkarten. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, mit Ideen und Vorschlägen vorbereitet zu sein.

10. Schreiben Sie ein Leitbild

Wenn Mitarbeiter ein Leitbild erstellen, tragen sie zur Gestaltung der Identität und der Ziele des Unternehmens bei. Ein Leitbild ist eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu inspirieren, da es direkten Einfluss auf die Arbeitsweise des Unternehmens hat. Leitbilder verbinden Mitarbeiter mit einer gemeinsamen Vision davon, was sie erreichen wollen und warum.