So unterstützen Sie Millennials am Arbeitsplatz • BUOM

31. März 2021

Als Generation haben Millennials einzigartige Vorlieben, die zu Veränderungen im Verbraucherverhalten, in der Bildung und in den Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Management geführt haben. Es ist wichtig, die Unterschiede in der Erziehung der Millennials zu verstehen, um sie effektiver am Arbeitsplatz einzubeziehen. In diesem Artikel definieren wir Millennials und geben einige praktische Tipps, wie Sie Ihren Arbeitsplatz Millennial-freundlicher gestalten können.

Was sind Millennials?

Obwohl es keine offizielle Definition gibt, werden Millennials im Allgemeinen als junge Erwachsene definiert, die zwischen 1981 und 1996 geboren wurden. Dies ist die erste Generation, die mit Technologie aufgewachsen ist. Man geht davon aus, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Millennials länger als ein paar Jahre im selben Job bleiben, geringer ist als bei der Generation ihrer Eltern. Während frühere Generationen Struktur und Stabilität in der Beschäftigung schätzten, legen Millennials typischerweise Wert auf Work-Life-Balance und mehr Flexibilität gegenüber höheren Löhnen.

10 Tipps, um Millennials für die Arbeit zu gewinnen

Da die Millennials zur führenden Generation in der Belegschaft werden, müssen Unternehmen darüber nachdenken, wie sie mit ihren einzigartigen Unterschieden umgehen können. Alle von Ihnen vorgenommenen Verbesserungen werden Ihrem Unternehmen dabei helfen, neue Talente zu halten, die Produktivität zu steigern und eine florierende Arbeitskultur zu fördern. Hier sind 10 Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz für Millennials attraktiver zu gestalten:

1. Seien Sie flexibel.

2. Fördern Sie eine offene Kommunikation.

3. Schaffen Sie einen vielfältigen Arbeitsplatz.

4. Fördern Sie Teamarbeit.

5. Schaffen Sie sinnvolle Arbeit.

6. Versuchen Sie es mit einem Management-Coaching/Mentoring-Stil.

7. Geben Sie konsistentes Feedback.

8. Wertproduktivität und Analysen.

9. Verlassen Sie sich auf Lob und Anerkennung.

10. Gehen Sie über Ihre Grenzen hinaus.

1. Flexibilität ermöglichen

Jüngste technologische Innovationen sorgen für mehr Flexibilität im Arbeits- und Privatleben. Viele Arbeitnehmer nehmen Jobs an, bei denen sie von zu Hause aus arbeiten und einen eher nomadischen Lebensstil führen können. Millennials, eine im Internet geborene Generation, schätzen die Möglichkeit, von überall aus arbeiten zu können. Manche bevorzugen auch Fristen statt eines starren 9-bis-17-Stunden-Plans. Um Ihren Arbeitsplatz für diese neue Belegschaft attraktiver zu gestalten, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten ausprobieren:

• Integrieren Sie Remote-Arbeit: Einige Arbeitgeber entscheiden sich dafür, einen Tag einzuplanen, an dem Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können, wenn ein vollständiger Remote-Plan nicht möglich ist.

• Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst festlegen. Überlegen Sie, ob der traditionelle 9-5-Zeitplan für die Arbeit Ihrer Organisation wichtig ist. Wenn nicht, versuchen Sie, Ihren Mitarbeitern die Freiheit zu geben, den Zeitplan festzulegen, der für ihr Leben am besten geeignet ist.

• Legen Sie die Arbeitszeiten so fest, dass sie mit den Schulzeiten übereinstimmen: Als berufstätiger Elternteil ist es eine heikle Balance. Zeigen Sie Ihre Flexibilität, indem Sie die Bürozeiten so gestalten, dass sie besser auf Kinderbetreuung, Schulaktivitäten und Familienzeit abgestimmt sind.

• Bringen Sie alle zusammen: Wenn Sie vollständig remote arbeiten, fühlen sich die Mitarbeiter möglicherweise von ihrer Arbeit getrennt. Durch die Durchführung regelmäßiger Meetings und Veranstaltungen entwickeln Sie ein Kameradschaftsgefühl unter den Mitarbeitern und stärken deren Loyalität und Vertrauen.

2. Fördern Sie eine offene Kommunikation

Offene Kommunikation am Arbeitsplatz schafft ein Umfeld, in dem ein Mitarbeiter das Gefühl hat, seine Ideen offen austauschen zu können. Dies ist auch wichtig, um die Produktivität Ihres Teams zu verbessern. Die Förderung einer Politik der offenen Tür kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter als geschätzte Mitglieder der Organisation fühlen. Um eine Umgebung zu schaffen, in der Kommunikation geschätzt wird, können Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte unternehmen:

• Hören Sie auf die Bedenken der Mitarbeiter und nehmen Sie entsprechende Änderungen vor.

• Bitten Sie um Input zu Entscheidungen, die Auswirkungen auf die gesamte Organisation haben.

• Bieten Sie persönliche Aufmerksamkeit, indem Sie Ihre Mitarbeiter kennenlernen und regelmäßige Treffen abhalten.

3. Schaffen Sie einen vielfältigen Arbeitsplatz

Vielfalt bedeutet, dass sich Menschen unterschiedlicher Rasse, Ethnie, Geschlecht, Religion und sexueller Orientierung am Arbeitsplatz sicher fühlen. Die heutige Belegschaft fördert Vielfalt nicht nur, sondern zelebriert sie auch. Organisationen führen Dinge wie Persönlichkeitstests ein, um die Unterschiede zwischen Menschen besser zu verstehen.

Vielfalt am Arbeitsplatz geht über die Schaffung integrativer Richtlinien hinaus. Es muss geübt werden, um Teil der Kultur zu werden. Probieren Sie diese Tipps aus, um mehr Vielfalt an Ihrem Arbeitsplatz zu schaffen:

• Schaffen Sie Gelegenheiten zur Präsenz. Planen Sie Veranstaltungen und Arbeitsbereiche außerhalb Ihres Heimbüros und Ihrer Stadt. Dadurch wird Ihr Team mit neuen Kulturen und Ideen vertraut gemacht.

• Schulung von Führungskräften und Mitarbeitern. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen, eine inklusive Sprache zu verwenden und Konflikte am Arbeitsplatz zu lösen, kann dies dazu beitragen, ein einladendes Umfeld zu schaffen, in dem sich Mitarbeiter aller Herkunft wertgeschätzt fühlen.

• Erkennen Sie einzigartige Lernmöglichkeiten. Wenn Sie Mitarbeiter aus unterversorgten Gemeinden haben, kann das Anbieten von Führungsprogrammen oder die Förderung von Kompetenzentwicklung oder Bildung sie dazu ermutigen, eine aktivere Rolle in Ihrer Arbeitskultur einzunehmen. Dies wird ihnen helfen, wertvollere Mitglieder Ihrer Organisation zu werden.

4. Fördern Sie Teamarbeit

Die wachsende Belegschaft der Millennials möchte in der Regel, dass die Zeit, die sie bei der Arbeit verbringt, genauso erfüllt ist wie ihr Privatleben. Vorbei sind die Zeiten, in denen ihre Eltern und Großeltern in unmöglichen Berufen arbeiteten, die ihnen nicht gefielen. Ein Teil dieser neu gewonnenen Zufriedenheit entsteht durch Teamarbeit und Kommunikation mit Kollegen. Die Zusammenarbeit mit anderen bietet Verantwortung, steigert die Produktivität und fördert eine positive Arbeitsmoral. Teamarbeit hilft dabei, Aufgaben aufzuteilen und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Stärken einzusetzen, um ein Projekt abzuschließen.

Hier sind einige Tipps, die dabei helfen, eine synergistische Teamumgebung zu schaffen:

• Organisieren Sie ein Kulturkomitee. Beginnen Sie mit der Schaffung einer kollaborativen Umgebung, indem Sie bestimmte Mitarbeiter damit beauftragen, sich auf Teambildungsbemühungen zu konzentrieren. Diese Gruppe kann dabei helfen, den Überblick über Kommunikationsmöglichkeiten zu behalten.

• Erstellen Sie konkrete Ziele. Klare Ziele zu haben, auf die man hinarbeiten kann, macht es einfacher, Verantwortlichkeiten zu teilen und Ziele zu erreichen.

• Implementieren Sie ein Buddy-System. Das Buddy-System bringt erfahrene Mitarbeiter mit neuen Mitarbeitern zusammen, um ihnen zu helfen, sich an die Kultur anzupassen und ihre Rollenverantwortung zu erlernen. Dies gibt neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fragen zu beantworten und trägt dazu bei, das alte Team mit dem neuen Team zu verbinden.

5. Etablieren Sie eine sinnvolle Arbeit

Verbrauchertrends zeigen, dass Millennials ihr Geld gerne bei Unternehmen ausgeben, die transparent sind und eine starke Bindung zur Gemeinschaft haben. Am Arbeitsplatz möchten sie normalerweise das Gefühl haben, Teil von etwas Bedeutsamerem zu sein. Projekte, die der Umwelt helfen, der Gemeinschaft zugute kommen oder einen positiven Einfluss auf die Welt haben, sind Anziehungspunkte für die nächste Generation. Bestimmen Sie die Bedeutung Ihrer Arbeit:

• Ein Leitbild entwickeln und im Büro aushängen

• In Anbetracht des größeren Zwecks, der hinter der Gründung des Unternehmens steckt

• Einführung von Community-Programmen und Rekrutierung von Mitarbeitern zur Unterstützung

6. Versuchen Sie es mit einem Management-Coaching/Mentoring-Stil

Mit der Weiterentwicklung der Technologie und der Fernarbeit verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zunehmend. Es verändert auch die Art und Weise, wie Manager und Mitarbeiter interagieren. Wenn Sie versuchen, das Engagement der Mitarbeiter der Generation Y zu fördern, experimentieren Sie mit verschiedenen Führungsstilen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass jüngere Generationen Coaching oder Mentoring eher schätzen als einen autoritäreren Stil.

Hervorragende Führung erfordert oft einzigartige, personalisierte Ansätze. Wenn Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter kennen, können Sie sie besser beraten und ihnen Projekte zuweisen, die ihren Fähigkeiten am besten entsprechen.

7. Geben Sie konsistentes Feedback.

Regelmäßige Meetings sind eine Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter und deren Arbeitsstile besser zu verstehen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, ihnen dabei zu helfen, produktiv zu bleiben und ihre Ziele zu erreichen. Organisieren Sie zusätzlich zu den jährlichen oder zweijährlichen Leistungsbeurteilungen Ihrer Mitarbeiter informelle Treffen, um konstruktives Feedback zu geben. Dies gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Anliegen und Ideen zu äußern.

8. Wert auf Produktivität und Analyse legen

Um Millennials für den Arbeitsplatz zu gewinnen, nutzen Sie ihre technologieorientierten Stärken. Analysen und Technologie tragen zur Produktivitätssteigerung bei, da sie ein genaueres Bild der Leistung eines Unternehmens liefern. Das Schöne an Analysen ist, dass sie auf nahezu jeden Aspekt des Arbeitsplatzes angewendet werden können. Unternehmen nutzen technologisch fortschrittliche Software für alles, vom Zeit- und Teammanagement bis hin zur Cybersicherheit. Hier sind einige Orte, an denen Sie Technologie an Ihrem Arbeitsplatz einführen können:

• Cloud-Filesharing-Tools, auf die jeder Zugriff haben sollte

• Kommunikationssoftware für eine nahtlose Kommunikation zwischen Abteilungen

• Leistungsverfolgungstools zur Überwachung der Leistung

9. Verlassen Sie sich auf Lob und Anerkennung

Die Anerkennung Ihrer Mitarbeiter für eine gute Arbeit trägt zur Bestätigung bei, dass sie ihre Arbeit gut und auf hohem Niveau erledigen. Dieses wichtige Feedback-Tool hilft neuen Mitarbeitern, ihre Leistung zu verstehen. Es gibt ihnen auch das Gefühl, für die umfassendere Mission der Organisation wichtig zu sein.

Probieren Sie diese Erkennungsmethoden aus, um diejenige zu finden, die für Ihr Team am besten geeignet ist:

• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter für das wertvollste Teammitglied stimmen. Lassen Sie die Mitarbeiter jede Woche oder jeden Monat darüber abstimmen, wer ihrer Meinung nach dem Rest des Teams den größten Nutzen gebracht hat. Dies schafft eine Teamatmosphäre und fördert eine positive Arbeitskultur.

• Nutzen Sie Anreizprämien. Bieten Sie Belohnungen für das Top-Team oder die beste Einzelperson an, z. B. einen freien Tag, eine Geschenkkarte oder einen Geldpreis.

• Heben Sie einen Mitarbeiter in den sozialen Medien hervor. Heben Sie verschiedene Mitarbeiter auf den Social-Media-Seiten Ihres Unternehmens hervor, stellen Sie sie Ihrem Kundenstamm vor und bieten Sie interessante Fakten über sie an, die ihre Kollegen möglicherweise nicht kennen.

10. Überschreiten Sie Ihre Grenzen

Die technikaffine Generation ist in einer Zeit aufgewachsen, in der verschiedene Unternehmen technologische Fortschritte gemacht haben. Dies weckte Abenteuerlust und das Bedürfnis, traditionelle Normen in Frage zu stellen. Ermutigen Sie Ihre neuen Mitarbeiter, kreative und unterhaltsame Wege zu finden, um Ihre Kunden zu bedienen und Ihr Arbeitsumfeld zu verbessern.