So treffen Sie in 6 Schritten schneller Entscheidungen (plus Vorteile und Tipps) • BUOM

19. August 2021

Berufstätige müssen oft regelmäßig viele kleine und große Entscheidungen treffen. Indem Sie lernen, schnellere Entscheidungen zu treffen, können Sie das Risiko von Entscheidungsmüdigkeit minimieren, Ihr Zeitmanagement verbessern und sogar Ihre Fähigkeit optimieren, die beste Option auszuwählen. Um Entscheidungen schneller treffen zu können, ist es sehr wichtig, die Schritte und Methoden zu verstehen, die Sie im Entscheidungsprozess anwenden können. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, schnell Entscheidungen zu treffen, erklären, wie man schnellere Entscheidungen trifft und geben Tipps zur Beschleunigung Ihres Entscheidungsprozesses.

Warum ist es wichtig, Entscheidungen schneller zu treffen?

Schnellere Entscheidungen können sowohl für Sie persönlich als auch für Ihr Unternehmen von Vorteil sein. Hier sind einige Gründe, warum es wichtig ist, schnellere Entscheidungen zu treffen:

• Optimierte Kosteneffizienz: Unternehmen, die zu viel Zeit damit verbringen, Entscheidungen zu treffen, stellen möglicherweise fest, dass ihre Betriebskosten höher sind, da sie mehr Zeit für weniger Aufgaben aufwenden. Indem Sie lernen, Entscheidungen schneller zu treffen, kann Ihr Unternehmen Geld sparen und seine Zeit besser nutzen.

• Verringerung der Wahrscheinlichkeit von Entscheidungsmüdigkeit: Unter Entscheidungsmüdigkeit versteht man Erschöpfung, weil zu viel mentale oder emotionale Energie aufgewendet wird, um eine Entscheidung zu treffen. Wenn Sie wissen, wie Sie Entscheidungen effektiver treffen können, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Entscheidungsmüdigkeit.

• Entscheidungen verbessern: Auch wenn es den Anschein hat, dass es Ihnen dabei helfen kann, bessere Entscheidungen zu treffen, wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Entscheidungen zu treffen, kann es Ihre Fähigkeit verringern, Ihre Optionen effektiv zu analysieren, wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, Entscheidungen zu treffen. Schnellere Entscheidungen können Ihnen helfen, Ihre Entscheidungen und die sie beeinflussenden Faktoren klarer einzuschätzen.

So treffen Sie Entscheidungen schneller

Hier ist ein sechsstufiger Prozess, um schnellere Entscheidungen zu treffen:

1. Bestimmen Sie Ihre Tarife

Verstehen Sie den Einsatz oder die Bedeutung Ihrer Entscheidung. Wenn Sie Entscheidungen mit geringem Risiko treffen, verbringen Sie weniger Zeit damit, Entscheidungen zu treffen, damit Sie mehr Energie für wichtigere Entscheidungen haben. Die Entscheidung kann niedrig ausfallen, wenn eine oder mehrere der folgenden Bedingungen zutreffen:

• Die Umgebung kommt Ihnen bekannt vor. Wenn Sie die Umstände der Entscheidung verstehen, handelt es sich möglicherweise um eine Entscheidung mit geringerem Risiko. Wenn Sie beispielsweise schon einmal Gehaltsentscheidungen getroffen haben, kennen Sie bereits viele der Faktoren, die bei Gehaltsentscheidungen eine Rolle spielen, und können möglicherweise weniger Energie für zukünftige Gehaltsentscheidungen aufwenden.

• Sie können Ihre Meinung später ändern. Wenn eine Entscheidung leicht rückgängig gemacht oder geändert werden kann, müssen Sie möglicherweise nicht so viel Zeit mit der Auswahl verbringen.

• Die Folgen sind minimal. Die potenziellen Auswirkungen einer Entscheidung sind entscheidend für die Beurteilung, ob bei einer Entscheidung wenig oder viel auf dem Spiel steht. Beispielsweise wird die Wahl eines Ortes für ein Geschäftsessen normalerweise als unwichtig angesehen, da die Konsequenzen dieser Entscheidung Stunden oder Tage später wahrscheinlich keine Rolle mehr spielen werden.

2. Kennen Sie Ihren Zweck

Bestimmen Sie Ihr Endziel, wenn Sie eine Entscheidung treffen. Wenn Sie Ihr Ziel während des gesamten Entscheidungsprozesses im Auge behalten, können Sie sich auf die Faktoren und Chancen konzentrieren, die für das Erreichen Ihres Ziels am wichtigsten sind. Wenn Sie beispielsweise versuchen, sich für eine neue Marketingstrategie zu entscheiden, besteht Ihr Ziel möglicherweise darin, die Kundenbindung zu steigern.

3. Designkriterien

Erstellen Sie eine Reihe von Kriterien, die Ihnen bei der Bewertung verschiedener Optionen helfen. Wählen Sie Kriterien aus, die sich auf Ihr Endziel beziehen. Wichtig ist auch, dass Ihre Kriterien möglichst objektiv sind. Wenn Sie sich beispielsweise für die Entwicklung eines neuen Produkts entscheiden, können Ihre Kriterien Marktbedarf und Kosteneffizienz sein.

4. Sammeln Sie Beweise

Sammeln Sie relevante Fakten, Daten und Informationen. Diese objektiven Beweise werden Ihnen helfen, die Situation gründlich zu verstehen und Ihre endgültige Entscheidung mit Zuversicht zu treffen. Wenn Sie beispielsweise bei der Arbeit ein riesiges Projekt leiten, können Sie Statistiken zu Ihren vergangenen Projekten sammeln oder mit früheren Projektmanagern sprechen.

5. Minimieren Sie Ihre Emotionen

Versuchen Sie, Ihre persönlichen Gefühle bezüglich der Entscheidung herunterzuspielen. Manchmal verbringen Sie möglicherweise mehr Zeit damit, eine Entscheidung zu treffen, weil sie sich auf Sie, Ihre Kollegen oder andere Personen in Ihrem Netzwerk auswirken kann. Generell gilt jedoch, dass es bei geschäftlichen Entscheidungen besser ist, sich auf objektive Fakten statt auf Emotionen zu konzentrieren. Erwägen Sie, eine oder mehrere der folgenden Strategien auszuprobieren, um eine Entscheidung zu treffen, die hauptsächlich auf Fakten und Zielen basiert:

• Arbeiten Sie mit anderen zusammen. Sprechen Sie mit anderen von der Entscheidung Betroffenen, um herauszufinden, welche Kriterien oder Ziele für sie am wichtigsten sind. Sie können auch mit einer neutralen Partei sprechen, um eine objektivere Sicht auf die Situation zu erhalten.

• Schreiben Sie Ihre Optionen auf. Erstellen Sie eine Liste aller Optionen, einschließlich der Vor- und Nachteile der einzelnen Optionen. Wenn Sie Ihre Entscheidungen aufschreiben, können Sie sich auf die wichtigsten Informationen konzentrieren.

• Stellen Sie einen Timer oder eine Frist ein. Setzen Sie sich eine Frist, bis zu der Sie eine Entscheidung treffen müssen. Darüber hinaus können Sie sogar einen Timer einstellen, der Sie dazu ermutigt, innerhalb von Minuten oder Stunden eine Entscheidung zu treffen.

• Konsultieren Sie einen Spezialisten. Finden Sie jemanden mit Erfahrung im Zusammenhang mit Ihrer Lösung. Wenn Sie beispielsweise selbst Karrieremöglichkeiten prüfen, prüfen Sie, ob Sie mit Menschen sprechen können, die diese Karriere bereits haben.

6. Treffen Sie eine Entscheidung

Wenn Sie sich für die beste Option entschieden haben, treffen Sie diese Entscheidung. Manche Menschen brauchen lange, um eine Entscheidung zu treffen, weil sie ihre Fähigkeiten ständig überschätzen. Indem Sie an Ihrem Vorsatz festhalten, verringern Sie das Risiko einer Entscheidungsmüdigkeit und verbessern Ihre Fähigkeit, mental mit der nächsten Aufgabe fortzufahren.

Tipps für eine schnellere Entscheidungsfindung

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, schneller effektive Entscheidungen zu treffen:

Verantwortlichkeiten delegieren

Wenn möglich, delegieren Sie die Entscheidung an jemand anderen. Manager und andere Unternehmensleiter können ihren Untergebenen bestimmte Entscheidungskompetenzen übertragen. Wenn Sie sich entscheiden, eine Ihrer anstehenden Entscheidungen zu delegieren, stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter über alle notwendigen Informationen im Zusammenhang mit der Entscheidung oder über Tools verfügt, die ihm bei der Informationsbeschaffung helfen können.

Beschränken Sie Ihre Recherche

Setzen Sie sich Grenzen dafür, wie viel Zeit Sie für die Recherche aufwenden. Bei so vielen verfügbaren Daten kann es leicht sein, viel Zeit mit dem Sammeln von Informationen und Daten zu verbringen. Möglicherweise erreichen Sie jedoch einen Punkt, an dem die Datenerfassung zu einer Überanalyse aller Ihrer Optionen und zur Erschöpfung führt. Hier sind einige Möglichkeiten, die explorative Phase Ihres Entscheidungsprozesses einzuschränken:

• Verwenden Sie nur seriöse Quellen. Wenn Sie online oder in Veröffentlichungen recherchieren, konsultieren Sie nur die seriösesten oder fachkundigsten Quellen. Dabei kann es sich um Websites handeln, die von Regierungen betrieben werden, oder um Veröffentlichungen, die von akademischen Institutionen erstellt wurden.

• Erstellen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Daten. Wenn zu Ihrer Lösung viele Daten verfügbar sind, verwenden Sie datenwissenschaftliche Techniken, um Datensätze zu kombinieren. Die strategische Reduzierung von Daten kann die Bewertung und das Verständnis bei der Bewertung Ihrer Optionen erleichtern.

• Legen Sie eine Frist oder eine maximale Anzahl von Quellen fest. Entscheiden Sie im Voraus, wie viele Stunden oder Tage Sie für die Recherchephase aufwenden möchten. Alternativ oder ergänzend können Sie vorab festlegen, wie viele Quellen Sie prüfen möchten.

Vertrauen Sie Ihrer Intuition

Im Allgemeinen treffen Fachleute die effektivsten Geschäftsentscheidungen mithilfe von Logik, objektiven Daten und langfristigen Zielen. Manchmal stehen Ihnen jedoch möglicherweise mehrere Optionen zur Verfügung, die aus logischer Sicht sinnvoll sind. Hören Sie in diesem Fall zu und vertrauen Sie Ihrer Intuition oder Ihrem Bauchgefühl, dass eine Option möglicherweise die beste ist.

Wissen, wie man Fehler macht

Manchen Menschen fällt es möglicherweise schwer, eine schnelle Entscheidung zu treffen, weil sie Angst haben, die falsche Entscheidung zu treffen. Versuchen Sie zu akzeptieren, dass bei der Entscheidungsfindung manchmal Fehler passieren können und dass dies völlig normal ist. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, geben Sie ihn zu und wertschätzen Sie, was passiert ist. Mit dieser Einstellung und Herangehensweise kann dieser Fehler zu einer Lernerfahrung werden, die Ihnen hilft, den Fehler zu korrigieren oder Ihre zukünftigen Entscheidungen zu verbessern.