So subtrahieren Sie die Zeit in Excel in 5 Schritten (mit Beispielen) • BUOM

8. April 2022

Microsoft Excel ist ein nützliches Programm, das in verschiedenen Branchen zur Dateneingabe und Berechnung eingesetzt wird. Manche Leute verwenden es, um ihre Arbeitszeiten im Auge zu behalten, indem sie diese eingeben und dann die Gesamtzahl der Stunden für den Tag subtrahieren, um die genaue Zeit zu ermitteln, die sie gearbeitet haben. Wenn Sie nach einer Methode suchen, mit der Sie die Gesamtzeit verfolgen können, die zum Abschließen einer Aktivität benötigt wird, sollten Sie lernen, wie Sie die Zeit in Excel subtrahieren. In diesem Artikel schauen wir uns die Gründe an, warum Menschen in Excel Zeit subtrahieren, wie man Zeit subtrahiert und geben einige Beispiele.

Gründe, warum Menschen in Excel Zeit subtrahieren

Es gibt viele Gründe, warum jemand Zeit mit Excel subtrahieren möchte, darunter:

Berechnung der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden

Manchmal möchten Benutzer die Gesamtzeit verfolgen, die sie an einem Tag gearbeitet haben. Unabhängig davon, ob sie Stunden ehrenamtlicher Arbeit protokollieren oder die Anzahl der täglich bei der Arbeit gesammelten Stunden verfolgen, können sie in Excel eine Tabelle erstellen, in der die Zeit, die sie mit der Arbeit beendet haben, von der Zeit abgezogen wird, in der sie begonnen haben. Dadurch kann die Gesamtlaufzeit ermittelt werden.

Bestimmen der für die Erledigung einer Aufgabe erforderlichen Zeit

Sie können die Zeit abziehen, um zu bestimmen, wie lange es dauert, einzelne Aufgaben zu erledigen. Beispielsweise versucht ein Fast-Food-Restaurant möglicherweise die durchschnittliche Zeit zu ermitteln, die Mitarbeiter benötigen, um die Bestellungen der Kunden von der ersten Bestellung bis zum Verlassen des Restaurants mit dem Essen zu erfüllen. Jemand könnte eine Excel-Tabelle erstellen und die Ankunfts- und Abfahrtszeiten jedes Kunden auflisten. Mit einer einfachen Formel können sie die Zeit subtrahieren, um zu ermitteln, wie lange es gedauert hat, jede Bestellung abzuschließen.

Berechnung der Sitzungsdauer

Einige Abteilungen verfolgen gerne die Länge ihrer Teambesprechungen bei jedem Treffen. Auf der Excel-Tabelle können Sie die Besprechungszeit eingeben. Anschließend subtrahieren Sie die Endzeit des Meetings von seiner Startzeit, um die Gesamtdauer zu ermitteln. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, im Falle einer Prüfung genaue Besprechungsprotokolle zu führen oder der Geschäftsleitung Informationen zur Verfügung zu stellen, wenn diese nach der für die berufliche Weiterentwicklung aufgewendeten Zeit fragt.

So subtrahieren Sie die Zeit in Excel

Ganz gleich, ob Sie die täglichen Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter verfolgen oder ermitteln möchten, wie viel Zeit Mitarbeiter für die Erledigung einer kleinen Aufgabe benötigen, hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um die Zeit in Excel zu subtrahieren:

1. Formatieren Sie die Zellen für Stunden und Minuten

Bevor Sie die Zeit berechnen können, stellen Sie sicher, dass Sie die Zellen richtig formatieren. Excel erkennt normalerweise, wie Sie Zeit eingeben, und bleibt konsistent, wenn Sie weitere Zeit in Zellen eingeben. Um jedoch Konsistenz zu gewährleisten, formatieren Sie Zellen, indem Sie Zellen auswählen, die Zeit enthalten. Klicken Sie dort im Menüband auf „Formatieren“ und wählen Sie „Zellen formatieren“. Wenn das Popup-Fenster erscheint, stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte „Nummer“ verwenden. Wählen Sie „Zeit“, um zu entscheiden, wie Sie Ihre Zeit anzeigen möchten. Nachdem Sie das gewünschte Format ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.

Sie können ein 12-Stunden-Format, beispielsweise „12:30“, oder ein 24-Stunden-Format, beispielsweise „15:00“, was 15:00 bedeutet, wählen. Abhängig vom Zweck der Zeiterfassung und -subtraktion möchten Sie möglicherweise Sekunden einbeziehen. Wenn Sie Sekunden einbeziehen möchten, wählen Sie ein Format wie „03:30:30“, das Stunden, Minuten und Sekunden umfasst. In diesem Beispiel wird die Uhrzeit im 24-Stunden-Format mit Stunden und Minuten angezeigt.

2. Beschriften Sie die Spalten

Sobald Sie die Zeiten formatiert haben, können Sie Überschriften für die Spalten erstellen, die Sie zum Eingeben von Start- und Endzeiten im Arbeitsblatt verwenden möchten. In diesem Beispiel ist Spalte A „Startzeit“, um den Zeitpunkt anzugeben, zu dem Sie mit der Arbeit begonnen haben. Spalte B ist die Endzeit. Spalte C ist „Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden“.

3. Geben Sie die Uhrzeit ein

Geben Sie dann die Zeiten, zu denen Sie ankommen und verlassen, in die richtigen Zellen ein. In diesem Beispiel ist die Startzeit in Zelle B2 „08:00“. Die Endzeit in Zelle B3 ist 14:00, was als „14:00“ angezeigt wird.

4. Subtrahieren Sie Ihre Zeit

Um die Zeit zu subtrahieren, wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die subtrahierte Zeit platzieren möchten. In diesem Fall geschieht es in Zelle C2. Nachdem Sie auf eine Zelle geklickt haben, geben Sie eine Formel ein, die die Endzeit von der Startzeit subtrahiert. In C2 sieht das so aus: „=B2-A2“, wodurch 14:00 Uhr von 8:00 Uhr abgezogen wird. Nachdem Sie die Zurück-Taste gedrückt haben, wird die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden als „6:00“ angezeigt, was sechs geleisteten Arbeitsstunden entspricht.

5. Formatieren Sie die Spalte „Differenz“.

Manchmal wird die angezeigte Differenz als Zeitangabe angezeigt, beispielsweise „18:00“. Sie können die Formatierung ändern, um sie als Stunden und Minuten anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ehrenzelle, Zelle C3. Klicken Sie dort auf Zellen formatieren. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Benutzerdefiniert“ und dann „h:mm“ aus, damit die Stunden und Minuten als 6:00 statt 18:00 angezeigt werden.

Beispiele für Subtraktionszeiten in Excel

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit Beispielformeln, die zum Subtrahieren der Zeit verwendet werden können:

ABCD1 Startzeit Endzeit Verwendete Formel Die Differenz wird in Excel wie folgt angezeigt: 206:30:0008:30:00=B2-A202:00:00302:15:3002:17:25=B3-A300:01:55## # Beispiel eins

Das erste Beispiel beginnt in der zweiten Zeile. Stacy meldet sich freiwillig für ein Stipendium. Sie begann um 6:30 Uhr und endete um 8:30 Uhr. Nachdem sie diese Informationen in die Excel-Arbeitsmappe eingegeben hatte, subtrahierte sie die Endzeit, 08:30 Uhr, die sich in Zelle B2 befindet, von der Zeit, als sie zum ersten Mal ankam, 06:30 Uhr. in Zelle A2. Daher wird =B2-A2 zeigen, dass sie insgesamt zwei Stunden ehrenamtlich gearbeitet hat, was im Arbeitsbuch als 02:00 Uhr aufgeführt ist.

Beispiel zwei

Das zweite Beispiel befindet sich in der dritten Zeile und zeigt, wie Mark versucht, die Gesamtzeit zu ermitteln, die er benötigt, um einen Auftrag am Fließband abzuschließen. Es verwendet das Stunden-, Minuten- und Sekundenformat, um die Gesamtzeit einschließlich Sekunden zu ermitteln. Die Startzeit, 02:15:30, befindet sich in Zelle A3. Seine erste Bestellung erledigte er um 2:17:25 Uhr in Zelle B3. Um zweimal zu subtrahieren und die Gesamtzeit zu ermitteln, die er für seine Arbeit benötigt hat, subtrahieren Sie B3 von A3, indem Sie die Formel „=B3-A3“ in Zelle C3 eingeben. Die Gesamtzeit beträgt eine Minute und 55 Sekunden und wird als 00:01:55 angezeigt.

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