So steigern Sie die Produktivität in 4 verschiedenen Arbeitsumgebungen (mit Beispielen und Tipps)

22. Februar 2021

Die Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit kann Sie zu einem wertvolleren Mitarbeiter machen. Sie können sich am besten in Ihr Team einbringen, indem Sie Ihre Aufgaben korrekt und pünktlich erledigen. Es ist hilfreich, sich unabhängig von der Arbeitsumgebung anpassen zu können und produktiv zu bleiben. In diesem Artikel besprechen wir Tipps und Tricks zur Steigerung der Produktivität in vier verschiedenen Arbeitsumgebungen.

Die Bedeutung der Produktivität am Arbeitsplatz

Ihre Leistung und Effektivität bei der Arbeit, Ihre Produktivität, können Ihre Qualitäten als Mitarbeiter widerspiegeln und zur Bewertung Ihrer Leistung herangezogen werden. Indem Sie Ihre Produktivität steigern, zeigen Sie, dass Sie sich für den Erfolg Ihres Unternehmens einsetzen und stolz auf Ihre Arbeit sind. Zusätzlich zum Allgemeinen Ideen zur Steigerung der ProduktivitätDenken Sie über Strategien nach, die speziell für Ihren Arbeitsplatz gelten. Auf diese Weise können Sie unabhängig von der Situation produktiv bleiben.

So steigern Sie die Produktivität in verschiedenen Arbeitsumgebungen

Hier sind Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Produktivität bei der Arbeit in vier verschiedenen Arbeitsumgebungen zu verbessern:

1. Im Büro

Auch wenn es Vorteile hat, Kollegen in der Nähe zu haben, wie zum Beispiel Ideen auszutauschen und sich gegenseitig zu unterstützen, können Ihre Kollegen auch eine Ablenkung sein. Erwägen Sie, die Tür Ihres Büros geschlossen zu lassen, wenn Sie an Aufgaben arbeiten, die Konzentration erfordern, oder wenn Sie bestimmte Arbeitszeiten festlegen. Sie können Kopfhörer tragen oder einen anderen visuellen Hinweis verwenden, um zu zeigen, dass Sie beschäftigt sind, damit Ihre Kollegen ein anderes Mal wiederkommen können, um mit Ihnen zu sprechen.

Ihr Schreibtisch ist ein weiterer Ort, an dem kleine Änderungen Ihre Produktivität steigern können. Halten Sie Ihren Raum frei von Unordnung und stellen Sie sicher, dass alles, was Sie benötigen, in Reichweite ist. Erwägen Sie, Dinge wie ein Notizbuch, eine Liste häufig verwendeter Fax- oder Telefonnummern und einen Kalender leicht zugänglich aufzubewahren, damit Sie bei Bedarf keine Zeit damit verschwenden müssen, sie zu finden.

Besprechungen sollten geplant werden und Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Ziele. Überlegen Sie vor der Terminvereinbarung, ob dies notwendig ist. Wenn Sie das Problem mit einem Gespräch oder einer kurzen E-Mail lösen können, versuchen Sie es vielleicht zuerst. Wenn eine Besprechung erforderlich ist, sollten Sie darüber nachdenken, kürzere Besprechungen zu planen oder diese an einen neuen Ort zu verlegen. Beide Änderungen können dazu beitragen, Smalltalk vor oder nach einem Meeting zu minimieren.

Sie können Ihren Weg zur Arbeit nutzen, um kleine Aufgaben zu erledigen, z. B. Voicemails abzuhören, E-Mails zu beantworten oder Aufzeichnungen oder Protokolle von Besprechungen durchzusehen.

2. Zu Hause

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie Ihren Arbeitsplatz an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und so Ihre Produktivität maximieren. Spielen Sie Musik, um sich besser zu konzentrieren, lassen Sie Sonnenlicht herein oder stellen Sie Pflanzen und andere schöne Dekorationen zur Schau. Sie können auch einen Stehschreibtisch oder eine ergonomische Maus und Tastatur ausprobieren, um sicherzustellen, dass Sie bequem arbeiten und sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

Idealerweise nutzen Sie Ihren Heimarbeitsplatz gezielt zum Arbeiten. Auf diese Weise können Sie Ihrem Geist helfen, schnell in den Arbeitsmodus zu wechseln. Befolgen Sie die gleichen Regeln wie im Büro, z. B. das Ausschalten von Fernseher und Mobiltelefon.

Wenn Sie Kinder haben, überlegen Sie, wie Sie bei der Arbeit mit ihnen produktiv bleiben können. Erwägen Sie, früher als Ihre Kinder aufzustehen oder während des Mittagsschlafs zu arbeiten. Dies können großartige Gelegenheiten für konzentriertes Arbeiten sein. Legen Sie im Voraus klare Erwartungen fest, damit Ihre Kinder wissen, was sie jeden Tag erwartet. Wenn möglich, teilen Sie die Kinderbetreuungspflichten mit Freunden oder der Familie. Sie können Ihre Kinder möglicherweise persönlich betreuen oder an einer virtuellen Party teilnehmen. Wenn Sie andere Eltern kennen, die von zu Hause aus arbeiten, können Sie vielleicht die Kinderbetreuungsaufgaben während der regulären Check-ins tauschen.

Wenn Sie Haustiere haben, füttern Sie sie und führen Sie sie aus, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Geben Sie ihnen einen bequemen Platz zum Spielen oder Schlafen, während Sie arbeiten.

Sie können von zu Hause aus arbeiten und mit Kollegen in Kontakt bleiben. Erwägen Sie den Einsatz einer cloudbasierten Aufgabenverwaltungssoftware, damit Sie von zu Hause aus problemlos auf Ihren Tagesplan zugreifen können. Nutzen Sie Kollaborationssoftware wie gemeinsame Whiteboards, damit jeder in Echtzeit einen Beitrag leisten kann. Sie können Remote-Meetings aufzeichnen, damit andere sie später ansehen können.

3. Auf dem Feld

Wenn sich Ihr Arbeitsplatz im Laufe des Tages ändert, ist es wichtig, sich rechtzeitig auf die Aufgaben des Tages vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Materialien und Geräte in gutem Zustand sind, damit sie bei Bedarf einsatzbereit sind. Halten Sie alle Werkzeuge und Geräte in einer einheitlichen Reihenfolge und bereiten Sie ein Handbuch für die Mitarbeiter vor, damit alle über die gleichen Informationen verfügen.

Versuchen Sie, einen stabilen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten. Planen Sie genügend Zeit ein, um einen Auftrag abzuschließen und mit dem nächsten fortzufahren, um Ausfallzeiten zu minimieren. Wenn Sie ein Manager sind, beauftragen Sie gute Vorgesetzte mit der Überwachung des Tagesverlaufs. Befähigen Sie Ihre Teammitglieder, Entscheidungen zu treffen. Auf diese Weise können Sie Verzögerungen beim Warten auf Antworten vermeiden.

Versuchen Sie, wann immer möglich, Technologie in Ihren Prozess zu integrieren. Papierlose Termine, Notizen und Quittungen sind einfacher zu speichern und zu finden als physische Kopien und können schnell geteilt werden.

4. Auf einer Geschäftsreise

Wenn Sie auf Geschäftsreise gehen, bereiten Sie sich im Voraus vor, um die Produktivität zu steigern. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu einer schnellen Internetverbindung haben. Wenn Ihre Verbindung langsam oder unterbrochen ist, laden Sie alle erforderlichen Dokumente herunter oder drucken Sie sie aus. Laden Sie Ihren Laptop, Ihr Tablet, Ihr Mobiltelefon oder andere Geräte auf und denken Sie darüber nach, neben dem Ladegerät auch einen Akku mitzunehmen.

Sie können sich nicht nur darauf vorbereiten, nicht im Büro zu sein, sondern auch das Büro auf Ihre Abwesenheit vorbereiten. delegieren alle Aufgaben, die Sie normalerweise erledigen, die aber während Ihrer Abwesenheit erledigt werden müssen, und erledigen Sie alle unvollendeten Projekte, die Sie erledigen können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wie es Sie erreichen kann und was es im Notfall tun sollte, wenn Sie nicht erreichbar sind.

Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit auf Reisen. Überprüfen Sie Ihre Route und suchen Sie nach Möglichkeiten, produktiv zu sein. Sie können am Flughafen E-Mails schreiben, im Taxi telefonieren oder eine To-Do-Liste aufschreiben, während der Fahrt Branchen-Podcasts oder Hörbücher hören und im Flugzeug an Projekten arbeiten, die ständige Konzentration erfordern. Egal wo Sie sich befinden, Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung können Ablenkungen reduzieren.