So steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität • BUOM

22. Februar 2021

Ein großer Teil der Produktivität bei der Arbeit besteht darin, Wege zu finden, motiviert zu bleiben. Mit Best Practices für den Einstieg und die Konzentration bleiben Sie in der Lage, mehr Aufgaben zu erledigen und Ihre Karriere voranzutreiben. Während Mitarbeiter sich selbst motivieren können, gibt es viele Dinge, die ihre Manager tun können, um zu helfen. In diesem Artikel sprechen wir über die Bedeutung der Mitarbeiterproduktivität und wie man sie verbessern kann.

Was ist Mitarbeiterproduktivität?

Die Mitarbeiterproduktivität ist eine Kennzahl, die Unternehmen nutzen, um zu sehen, wie viel Arbeit ihre Mitarbeiter leisten. Manager können dies messen, indem sie sich die Leistung Ihres Teams und die Zeit ansehen, die es für die Erledigung einer Aufgabe benötigt.

Durch die Messung der Mitarbeiterleistung können Manager erkennen, ob alles nach Plan läuft oder ob sie in irgendeiner Weise eingreifen müssen. Wenn ein Manager beispielsweise feststellt, dass sein Team ständig Fristen verpasst, muss er möglicherweise ein Belohnungssystem einführen, um die Motivation und Konzentration der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Wenn ein Manager feststellt, dass die Produktivität der Mitarbeiter hoch ist, muss er ebenfalls Wege finden, sein Team zu belohnen.

Warum ist die Produktivität der Mitarbeiter wichtig?

Die Mitarbeiterproduktivität ist ein wichtiger Teil der Erkenntnis, wie viel Arbeit eine Gruppe von Menschen bewältigen kann. Wenn Ihre Produktivität niedrig ist, könnte das entweder darauf hindeuten, dass die Mitarbeiter härter arbeiten müssen oder dass das Unternehmen mehr Leute einstellen muss. Es kann Managern auch sagen, was sie richtig und was falsch machen.

Wenn Mitarbeiter in einem Monat viel Arbeit erledigen, sollte ihr Vorgesetzter über diesen Monat nachdenken. Sie könnten überlegen, ob die Mitarbeiter mehr Anreize hatten oder ob die Arbeit sogar mehr Spaß machte. Es gibt viele Fragen, die sich Manager stellen können, um die Ursache für hohe Leistung zu ermitteln.

Mitarbeiter können auch ihre eigene Produktivität messen. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht genug Arbeit erledigen, müssen Sie möglicherweise neue Strategien finden, um produktiv zu bleiben. Indem Sie Fristen einhalten und alle Ihre Aufgaben erledigen, zeigen Sie, dass Sie ein zuverlässiger Mitarbeiter sind. Dies kann zu mehr Karrieremöglichkeiten wie Beförderungen oder Gehaltserhöhungen führen.

Um mehr zu lernen: So messen Sie die Produktivität und verbessern die Effizienz am Arbeitsplatz

Was beeinflusst die Produktivität der Mitarbeiter?

Folgende Faktoren beeinflussen die Mitarbeiterproduktivität:

Mitarbeitermoral

Wenn Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz zufrieden sind, ist es wahrscheinlicher, dass sie ihrem Arbeitgeber gegenüber loyal sind. Dies kann dazu führen, dass sie sich um ihre Arbeit kümmern und mehr tun.

Bürokultur

Die Einstellung bleibender Mitarbeiter kann eine produktive Unternehmenskultur schaffen. Wenn alle Fristen einhalten und ihre Arbeit erledigen, sind sie ein gutes Beispiel für neue Mitarbeiter. Dies führt dann dazu, dass neue Arbeitgeber die Erwartungen des Büros verstehen und produktiv sind.

Rezension des Managers

Regelmäßiges positives Feedback hilft den Mitarbeitern, produktiver zu sein. Wenn Menschen wissen, was sie gut können, können sie sich bei ihrer Arbeit sicherer fühlen und motiviert sein, es weiterhin gut zu machen. Konstruktive Kritik kann nützlich sein, aber nur in Maßen.

Einstellung der Mitarbeiter

Wenn Mitarbeiter eine gute Einstellung haben, neigen sie dazu, sich gegenseitig zu unterstützen. Das Ziel von Managern sollte darin bestehen, Wege zu finden, die Einstellung ihres Teams zur Arbeit zu verbessern.

Verfügbare Ressourcen

Für die Produktivität ist es wichtig, über die Werkzeuge zu verfügen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Qualitätsmanager wissen, wie wichtig es ist, ihrem Team alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

So steigern Sie als Führungskraft die Mitarbeiterproduktivität

Manager können die Produktivität ihres Teams verbessern, indem sie Folgendes tun:

1. Bewerten Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial

Bevor Sie mit Ihrem Team über dessen Leistungsniveau sprechen, versuchen Sie herauszufinden, was es besser machen könnte. Versuchen Sie herauszufinden, was die Ursache für die Verzögerung Ihres Teams sein könnte. Beispielsweise haben sie möglicherweise zu viel Arbeit zu erledigen, sie haben möglicherweise zu viel Zeit für soziale Kontakte oder sie benötigen möglicherweise externe Motivation.

2. Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch

Die Durchführung einer Leistungsbeurteilung ein- bis zweimal im Jahr ist eine hervorragende Möglichkeit, die offene Kommunikation mit Ihrem Team zu fördern. Während dieses Gesprächs können Sie Lob aussprechen, das das Selbstvertrauen und die Motivation Ihres Teammitglieds stärkt. Sie können auch mitteilen, woran sie möglicherweise in Zukunft arbeiten.

Nutzen Sie dieses Meeting, um herauszufinden, was der Arbeit Ihres Teams im Wege stehen könnte. Sie können auch mit jeder Person zusammenarbeiten, um ihnen bei der Festlegung von Zielen zu helfen. Wenn Sie Ziele haben, auf die Sie hinarbeiten möchten, können Sie deren Produktivität steigern.

3. Anreize schaffen

Wenn Ihre Teammitglieder intrinsisch motiviert sind, machen sie ihre Arbeit gerne. Wenn Sie feststellen, dass bestimmte Aufgaben für sie eine größere Herausforderung darstellen, können Sie extrinsische Motivation bieten. Dies kann alles sein, von einer Jahresendprämie bis hin zu einer unternehmensweiten Anerkennung. Wenn Sie Ihrem Team etwas zum Arbeiten geben, kann dies seine Produktivität steigern.

4. Finden Sie heraus, welche Tools sie benötigen

Fragen Sie Ihr Team, welche Tools ihm helfen, seine Arbeit besser zu erledigen. Dabei kann es sich um eine spezielle Software handeln, die sie bei der Verwaltung ihrer Aufgaben oder Projekte unterstützt. Es könnte sogar eine Kommunikations-App sein, die ihnen hilft, in Verbindung zu bleiben. Wenn diese Tools ihnen helfen, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen, könnte sich die Investition lohnen.

So steigern Sie als Mitarbeiter die Mitarbeiterproduktivität

Mitarbeiter können die Produktivität steigern, indem sie Folgendes tun:

1. Finden Sie heraus, was Sie motiviert

Wege zu finden, sich selbst zu motivieren, ist ein wichtiger Teil der Erledigung einer Aufgabe. Probieren Sie die folgenden Dinge aus, um sich motiviert zu fühlen:

• Schlafen Sie etwas. Wenn Sie ausreichend Schlaf bekommen, können Sie erfrischt und bereit für den Tag aufwachen.

• ISS gesünder. Wenn Sie sich gesund ernähren, fühlen Sie sich den ganzen Tag über energiegeladener. Dieser zusätzliche Energieschub kann Ihnen helfen, mehr zu erledigen.

• Nehmen Sie sich Zeit für Bewegung. Ein schnelles Training kann Ihre Durchblutung in Schwung bringen und Ihr Energieniveau steigern. Wenn Sie sich bei der Arbeit müde fühlen, machen Sie ein paar schnelle Hampelmänner oder gehen Sie im Büro herum.

• Sagen Sie tägliche Affirmationen. Dies sind positive Sätze, die Ihnen helfen, sich selbstbewusster und leistungsfähiger zu fühlen. Indem Sie „Ich kann das schaffen“ wiederholen, können Sie beginnen, daran zu glauben und mehr zu tun.

• Priorisieren Sie Ihre Arbeit. Nehmen Sie sich zunächst Zeit für wichtigere Aufgaben. Dann können Sie später mit der Arbeit an weniger dringenden Aufgaben beginnen.

• Setzen Sie sich SMARTe Ziele. Dabei handelt es sich um Ziele, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert sind. Ziele zu haben kann dir helfen, aktiv auf etwas hinzuarbeiten.

2. Versuchen Sie, optimistisch zu sein

Eine positive Einstellung bei der Arbeit kann dazu führen, dass Sie mehr Leidenschaft für Ihren Job empfinden. Versuchen Sie jeden Tag darüber nachzudenken, für welche Aspekte Ihres Jobs Sie dankbar sind. Überlegen Sie, was Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz gefällt und worauf Sie sich freuen. Versuchen Sie, Ihren Job als spannende Chance und nicht als Herausforderung zu betrachten.

3. Informieren Sie sich über Schulungen

Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Arbeit richtig erledigen, fällt es Ihnen möglicherweise viel leichter, sie pünktlich zu erledigen. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, Schulungsmaterialien für die neue Aufgabe bereitzustellen. Versuchen Sie, Aufgaben zu erklären, die für Sie schwieriger zu verstehen sind.

4. Bitten Sie um Hilfe

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie einige Ihrer Aufgaben delegieren müssen, prüfen Sie, ob Ihre Kollegen bereit wären, zu helfen. Möglicherweise suchen sie nach einer Beschäftigung und sind bereit, Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen. Ebenso können Sie sie bitten, etwas zu erklären, das Ihnen schwerfällt. Wenn Ihnen ein Kollege hilft, drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Versuchen Sie außerdem, immer hilfreich zu sein, wenn sie Hilfe benötigen.