So starten Sie einen Sprintzyklus • BUOM

15. April 2021

Der Sprint ist einer der wichtigsten Teile des Scrum-Frameworks, denn hier werden Ideen wertvoll. Die Verwendung eines Sprintzyklus kann Ihrem Team helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Sprint-Zyklus ist, welche Verwendungen und Vorteile er hat, einen Leitfaden zur Verwendung des Zyklus und Tipps für die Implementierung in Ihrem Unternehmen.

Was ist ein Sprintzyklus?

Ein Sprint-Zyklus, auch Scrum-Sprint-Zyklus genannt, ist ein Bestandteil eines Scrum-Projekts, bei dem ein Team über einen festgelegten Zeitraum daran arbeitet, bestimmte Ziele zu erreichen. Das Scrum-Framework nutzt Sprint-Zyklen, um ein konsistentes Liefer- und Feedbacksystem für das gesamte Team zu schaffen und umfasst alle Aspekte, die zur Erreichung des Sprintziels notwendig sind. Sprintzyklen dauern normalerweise zwischen zwei und vier Wochen. Je kürzer die Sprintdauer, desto schneller kann das Team das Produkt liefern und Feedback vom Kunden einholen. Innerhalb eines Scrum-Projekts kann es mehrere Sprint-Zyklen geben.

Was ist Scrum?

Scrum ist ein Framework-Ansatz zur Entwicklung, Wartung und Verwaltung von Software und anderen komplexen Produkten durch kontinuierliche Neubewertung und Überarbeitung. Es handelt sich um einen Teilbereich des agilen Softwareentwicklungsprozesses. Scrum stammt aus dem empirischen Prozess und der Theorie des Testprozessmanagements. Es unterscheidet sich von anderen Formen agiler Prozesse durch drei spezifische Konzepte und Praktiken, darunter:

Rollen

Rollen sind die Bezeichnungen von Personen, die innerhalb von Scrum arbeiten. Diese beinhalten:

• Product Owner: Die Person oder das Team, die daran arbeitet, Informationen an andere Scrum-Gruppen wie das Entwicklungsteam und Stakeholder zu transportieren, zu teilen und zu verbreiten.

• Scrum Master: Eine Person, die ein Scrum-Team aufbaut und die Kommunikation zwischen der größeren Organisation und dem Team verbessert.

• Scrum-Team: Eine Gruppe von Personen, normalerweise fünf bis neun Personen, die daran arbeiten, Teile eines Scrum-Projekts zu erstellen und an den Kunden zu liefern.

Artefakte

Artefakte sind Informationen, die zur Aufzeichnung detaillierter Aktionen innerhalb von Scrum verwendet werden, darunter:

• Product Backlog: Eine Liste neuer Funktionen, Fehlerbehebungen, Aufgaben, Verbesserungen oder anderer Arbeitsanforderungen, die zum Erstellen eines bestimmten Projekts erforderlich sind.

• Sprint-Backlog: Eine Liste von Elementen aus dem Produkt-Backlog, die das Scrum-Team während eines bestimmten Sprints bearbeitet.

• Produktinkrement: Ein Produkt, das vom Scrum-Team für einen Kunden erstellt wird, indem bestimmte Produkt-Backlog-Elemente innerhalb des Sprint-Backlogs abgeschlossen werden.

Zeitboxen

Zeitboxen sind die maximale Zeitmenge, die für eine bestimmte Reihe von Aktivitäten innerhalb von Scrum vorgesehen ist. Der Zweck einer Timebox besteht darin, die Anzahl der Stunden zu definieren und zu begrenzen, die einer bestimmten Aktivität zugewiesen werden. Der Sprintzyklus läuft innerhalb eines Zeitrahmens.

Was ist agile Softwareentwicklung?

Agile Softwareentwicklung ist eine Gruppe von Methoden, die sich auf die Idee der iterativen oder regel- und prozessgesteuerten Entwicklung konzentrieren. Es schafft Anforderungen und Lösungen durch die Zusammenarbeit selbstorganisierender und funktionsübergreifender Teams. Es ermöglicht Teams, schnellere und bessere Produkte in einem vorhersehbareren Zyklus zu liefern und Teile eines Projekts nach Abschluss zu versenden, anstatt darauf zu warten, alles am Ende zu liefern.

Verwendung des Sprint-Zyklus

Innerhalb von Scrum können Teams den Sprint-Zyklus nutzen, um:

Erzielen Sie Ergebnisse für das Sprintziel

Scrum-Teams gestalten ihre Sprints so, dass sie über einen bestimmten Zeitraum eine bestimmte Anzahl von Aufgaben oder Ergebnissen produzieren. Sie nennen dieses Ergebnis das Sprintziel. Am Ende des Sprint-Zyklus hat das Team alle Aspekte des Ziels abgeschlossen und ist für die Auslieferung an den Kunden bereit.

Holen Sie Feedback von Kunden ein

Die kurze Länge und Geschwindigkeit des Sprint-Zyklus ermöglicht es dem Scrum-Team, qualitativ hochwertiges Feedback von Kunden zu den von ihnen gelieferten Produkten zu erhalten. Diese Informationen sind nützlich, um Prozesse und Produkte für den nächsten Sprint auf der Grundlage echter Kundendaten anzupassen.

Verfolgung der Teamergebnisse

Der zyklische Aufbau eines Sprints ermöglicht es Teams, ihre Ergebnisse über einen bestimmten Zeitraum konsistent zu verfolgen. Sie nennen dies die Austrittsgeschwindigkeit des Teams. Diese Statistiken können dabei helfen, die Fähigkeit eines Teams vorherzusagen, realistische Sprintpläne zu erstellen und die Arbeit im Laufe der Zeit zu skalieren.

Vorteile des Sprint-Zyklus

Sprint-Zyklen können sowohl für das Scrum-Team als auch für die Kunden Vorteile haben. Einige umfassen:

• Sicherstellung einer vorhersehbaren Arbeits- und Lieferqualität

• Mehr Kontrolle über den Projektzeitplan

• Fähigkeit, Veränderungen schneller und zufriedenstellender zu bewältigen

• Verbesserung der Qualität des Endprodukts

• Bereitstellung genauerer Ergebnisschätzungen für zukünftige Produkte

• Sparen Sie Zeit bei der Erstellung von Projektschätzungen

Wie man einen Sprintzyklus durchführt

Verwenden Sie diese Schritte, um zu lernen, wie man einen Sprintzyklus durchführt:

1. Starten Sie ein Scrum-Projekt

Zu Beginn eines Scrum-Projekts erstellt der Product Owner eine Backlog-Liste und kommuniziert die Liste an den Scrum Master und das Scrum-Team. User Stories des Kunden dienen als Grundlage für das Product Backlog und geben Aufschluss darüber, welche Features sich Endkunden wünschen und warum.

2. Halten Sie ein Sprint-Planungsmeeting ab

Der Scrum Master und das Scrum-Team treffen sich, um zu bestimmen, wie viele Backlog-Elemente sie während des Sprints erfolgreich abschließen können. Anschließend können sie Aufgaben nach Priorität ordnen, um die Liste weiter einzugrenzen. Abhängig von der Größe des Rückstands und den zu besprechenden Details kann ein Sprint-Planungsmeeting unterschiedlich lang sein.

3. Erstellen Sie ein Sprint-Backlog

Der Scrum Master und das Scrum Team stellen die Liste der Aufgaben fertig, die sie während des Sprints erledigen können, und erstellen ein Sprint Backlog. Sie werden sich während des gesamten Sprints auf dieses Dokument beziehen, um bei der Sache zu bleiben.

4. Treffen Sie sich jeden Tag

An jedem Tag des Zyklus trifft sich das Scrum-Team zu einem täglichen Scrum-Meeting unter der Leitung des Scrum Masters. Bei dem Treffen besprechen sie erledigte Aufgaben, Projekte, an denen sie gerade arbeiten, und mögliche Probleme. Scrum Master achten auf diese Informationen und arbeiten daran, Probleme innerhalb des Teams zu verhindern oder zu lösen, damit sie weiterhin Fortschritte machen können. Tägliche Scrum-Meetings sind in der Regel kurz und dauern oft zwischen 15 Minuten und einer halben Stunde.

5. Führen Sie die Sprintübersicht durch

Am Ende des Sprints präsentiert das Team seine Ergebnisse den relevanten Stakeholdern, zu denen der Kunde, der Produktbesitzer oder andere Parteien gehören können. Ein informelles Treffen kann eine Produktdemonstration, eine Besprechung abgeschlossener und noch zu erledigender Aufgaben umfassen.

6. Führen Sie eine Sprint-Retrospektive durch

Nach dem Sprint-Review gibt es ein längeres, formelleres Treffen namens Sprint-Retrospektive. Scrum-Teams betrachten diesen Teil des Überprüfungsprozesses als Verbesserungsbesprechung, in der sie alternative Produktionsmethoden identifizieren, vergangene Fehler korrigieren oder potenzielle Probleme im nächsten Zyklus verhindern. An diesen Meetings nehmen in der Regel alle Scrum-Teilnehmer teil, mit der Möglichkeit, auch andere Stakeholder einzubeziehen, und können bis zu drei Stunden dauern.

7. Starten Sie den nächsten Sprintzyklus

Ein neuer Sprintzyklus beginnt unmittelbar nach dem vorherigen. Bei längeren Scrum-Projekten kann das Team während des Sprint-Planungsmeetings dasselbe ursprüngliche Produkt-Backlog-Dokument verwenden, wodurch der erste Schritt vor dem Start eines neuen Projekts entfällt.

Tipps zum Ausführen eines Sprints

Verwenden Sie diese Tipps, um Ihr Projekt durch einen Sprint-Zyklus zu führen:

Sorgen Sie für Klarheit im Team

Stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder des Scrum-Teams den Zweck des Sprints sowie den Plan und die Erfolgsmessung klar verstehen. Dies kann dabei helfen, die Teilnehmer während des gesamten Zyklus zu einem gemeinsamen Ziel zu führen.

Überprüfen Sie Ihren Rückstand

Überprüfen Sie sowohl das Produkt als auch das Sprint-Backlog, bevor Sie mit dem Zyklus beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Daten verfügen und die Elemente priorisiert haben. Ein starkes Backlog-Management-System kann zum Erfolg des Sprint-Zyklus beitragen.

Nutzen Sie ein Sprint-Planungsmeeting

Nutzen Sie das Sprint-Planungsmeeting, um alle Details der Arbeit zu definieren, die Sie im Zyklus erledigen werden. Ermutigen Sie Ihr Team, Aufgaben für alle User Stories, Bugs und andere Elemente aufzuschreiben, die Sie während des Sprints angehen werden. Dies kann während des Sprints Zeit sparen und sich wiederholende oder unnötige Fragen vermeiden.

Seien Sie wählerisch

Wählen Sie beim Erstellen eines Sprint-Backlogs nur die Aufgaben aus, die Sie innerhalb der Sprint-Zyklen erledigen können. Wählen Sie Elemente aus, die einen direkten Bezug zu Ihrem eigenen Team haben. Denken Sie daran, dass Sie in zukünftigen Sprintzyklen mehr Probleme lösen können.

Verwenden Sie ein Teammanagement-Tool

Erwägen Sie den Einsatz eines Team-Content-Management-Tools, um Ihre Dokumente mit allen Teammitgliedern und relevanten Stakeholdern zu teilen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass wichtige Projektinformationen von jedem Teilnehmer bei jedem täglichen Meeting leicht referenziert und bequem aktualisiert werden können.