So starten Sie ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch (plus Tipps) • BUOM

11. November 2021

Die Durchführung eines erfolgreichen Vorstellungsgesprächs kann es einfacher machen, den stärksten Kandidaten für die Stelle zu finden, Ihr Unternehmen gut zu vertreten und den Vorstellungsgesprächsprozess produktiv zu gestalten. Einer der Schlüsselfaktoren, der den Ablauf eines Vorstellungsgesprächs bestimmt, ist der Beginn. Indem Sie Tipps und Schritte für den Beginn von Vorstellungsgesprächen lernen, können Sie aufschlussreichere und lohnendere Gespräche mit Bewerbern führen. In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, gut in ein Vorstellungsgespräch zu starten, listen Schritte auf, die Sie unternehmen können, um ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch zu führen, und geben zusätzliche Tipps, wie Sie Ihre Gespräche mit potenziellen Mitarbeitern so produktiv wie möglich gestalten.

Warum ist es wichtig, das Vorstellungsgespräch gut zu beginnen?

Es gibt viele Gründe, warum es wichtig ist, das Vorstellungsgespräch gut zu beginnen. Wie Sie ein Vorstellungsgespräch beginnen, kann den Ton für das gesamte Erlebnis bestimmen und sowohl Ihre Fähigkeit, den Kandidaten kennenzulernen, als auch seine Fähigkeit, offen mit Ihnen zu sprechen, beeinflussen. Hier sind einige der Hauptgründe, warum es wichtig ist, dem Beginn Ihres Vorstellungsgesprächs Priorität einzuräumen:

Es bestimmt das Energieniveau

Schnelle, engagierte und energiegeladene Vorstellungsgespräche können sowohl bei Ihnen als auch beim potenziellen Mitarbeiter einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oftmals verlaufen gute Vorstellungsgespräche auf natürliche Weise, ohne Einmischung des Interviewers. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Gesprächspartner haben, kann dies dazu beitragen, das Gespräch am Laufen zu halten und ein ganzheitliches Verständnis seiner Persönlichkeit zu entwickeln. In anderen Fällen entstehen diese Zusammenhänge nicht so organisch. Wenn ein Kandidat nervös ist oder Sie seine Persönlichkeit nicht sofort erfassen können, kann das Energieniveau für den Rest des Vorstellungsgesprächs niedriger erscheinen, als Ihnen lieb ist.

Um dem entgegenzuwirken, gehen Sie mit einem hohen Maß an Energie und Positivität an das Vorstellungsgespräch heran. Machen Sie den Eindruck, dass Sie sich wirklich freuen, den Kandidaten zu sehen, und dass Sie aufgeregt sind, wenn Sie Ihre ersten Fragen stellen. Dies kann dazu beitragen, das Selbstvertrauen und die Energie der Person, die Sie interviewen, zu stärken und es ihr leichter zu machen, ihre Persönlichkeit mitzuteilen.

Dies erleichtert das Erstellen eines Threads

Ebenso wie Ihr Energieniveau kann sich auch der Beginn des Vorstellungsgesprächs auf die Leichtigkeit auswirken, mit der Sie sprechen. Im Verlauf des Interviews kann es etwas von seiner Formalität verlieren und zu aufschlussreicheren Antworten führen. Vorstellungsgespräche können kurz sein und Sie können anhand einer Antwort mit dem Kandidaten in Kontakt treten. Dies kann Interviews schneller und produktiver machen. Die ersten paar Interaktionen mit jemandem können dazu beitragen, dass er sich wohl fühlt und das Gespräch reibungsloser verläuft.

Dies zeigt dem Kandidaten, dass Sie zuversichtlich und bereit sind.

Das Selbstvertrauen, das Sie in einem Vorstellungsgespräch zeigen, kann einen großen Einfluss auf das Selbstvertrauen des Kandidaten haben. Wenn Sie wissen, welche Fragen Sie stellen möchten, und sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten, zeigen Sie dem Gesprächspartner, dass es Ihnen am Herzen liegt, ihn kennenzulernen. Der Enthusiasmus und die Autorität, die Sie bei der Besetzung ihrer Position an den Tag legen, können ihnen Vertrauen in die Rolle geben.

Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Organisation gut repräsentieren.

Schließlich geht es beim Beginn eines Vorstellungsgesprächs um mehr als nur die Vorstellung. Es ist auch wichtig, den Kandidaten zu zeigen, dass Sie das Vorstellungsgespräch ernst nehmen. Wenn Sie vorbereitet sind, aufrichtige Fragen stellen und Ihr Unternehmen gut präsentieren, können Sie sicherstellen, dass der Beginn Ihres Vorstellungsgesprächs den Grundstein für den Erfolg des gesamten Meetings legt. Kandidaten führen auch Vorstellungsgespräche mit Ihnen und Ihrem Unternehmen. Ihre Fähigkeit, Vorstellungsgespräche zu führen und ein Gespräch zu führen, kann sich auf den Ruf Ihres Unternehmens auswirken. Deshalb ist es wichtig, dass das Vorstellungsgespräch gut beginnt.

So starten Sie ein Vorstellungsgespräch

Um ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch zu gewährleisten, können Sie zu Beginn des Meetings folgende Schritte unternehmen:

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Der erste Schritt zum Beginn eines Vorstellungsgesprächs wird getan, bevor das Vorstellungsgespräch überhaupt stattfindet. Ihre Vorbereitung kann für den Erfolg Ihres Vorstellungsgesprächs und Ihre Fähigkeit, ein sinnvolles Gespräch mit Ihrem Kandidaten zu führen, besonders wichtig sein. Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch bereit sind, haben Sie wahrscheinlich bereits eine Vorstellung davon, was Sie von einem Kandidaten erwarten. Nutzen Sie Ihre Ziele und Erwartungen, um Fragen vorzubereiten, die sich speziell auf die Stelle und den Grund Ihrer Einstellung beziehen. Versuchen Sie, nur die Fragen auszuwählen, die Ihrer Suche nach dem stärksten Kandidaten einen Mehrwert verleihen.

Nutzen Sie die Lebensläufe der Kandidaten, um Ihre Fragen individuell zu gestalten. Achten Sie auf alle Problembereiche und seien Sie bereit, diese im Vorstellungsgespräch zu besprechen. Wenn es etwas gibt, das Sie interessiert, etwa eines der Hobbys des Interviewpartners, ehrenamtliche Erfahrungen oder etwas, das Sie gemeinsam haben, notieren Sie es. Dies während eines Vorstellungsgesprächs zu erwähnen, kann eine gute Möglichkeit sein, eine Beziehung zum Kandidaten aufzubauen. Es kann ihnen auch zeigen, dass Sie ihre Zeit schätzen und ihre Kandidatur respektieren.

2. Stellen Sie sich vor

Wenn es an der Zeit ist, einen Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch zu treffen, beginnen Sie mit einer Vorstellung. Nennen Sie Ihren Namen, erläutern Sie Ihre Rolle im Unternehmen und laden Sie sie zu einem Vorstellungsgespräch ein. Sie können das Vorstellungsgespräch mit einem Rundgang durch den Arbeitsplatz beginnen oder direkt zum Vorstellungsort führen. Welches Format Sie auch für Ihr Vorstellungsgespräch wählen, versuchen Sie, Ihren Ton freundlich und locker zu halten. Bieten Sie Ihrem Gast ein Getränk an, wenn Sie eines haben, damit er sich willkommener fühlt.

3. Bauen Sie eine Beziehung auf

Bevor Sie anfangen, wichtige Fragen zu stellen, versuchen Sie, die andere Person so ehrlich wie möglich kennenzulernen. Fragen Sie nach etwas, das Sie in ihrem Lebenslauf gesehen haben, machen Sie ihnen ein Kompliment oder achten Sie auf das Wetter draußen oder die Tageszeit. Finden Sie einen Weg, sie zu erreichen und einen Dialog zu eröffnen. Dies kann den Übergang zu den Interviewfragen erleichtern, ohne dass es sich wie ein störender Übergang anfühlt. Die ersten Teile Ihres Gesprächs können die Energie, den Fluss und die Leichtigkeit Ihres Interviews bestimmen. Versuchen Sie daher, das Treffen mit Leichtigkeit und Begeisterung anzugehen.

4. Bitten Sie sie, Informationen über sich selbst preiszugeben

Sobald Sie eine Beziehung aufgebaut und sich vorgestellt haben, können Sie den Kandidaten bitten, sich ausführlicher vorzustellen. Viele Interviewer ziehen es vor, die Reaktion eines Kandidaten mit den Worten „Erzählen Sie mir etwas über sich“ zu veranlassen. Wenn Sie von dieser Frage abweichen möchten, können Sie etwas Konkreteres stellen. „Was hat Sie an dieser Stelle interessiert?“ „Können Sie uns etwas über Ihre bisherige Berufserfahrung erzählen?“ und „Welche Erkenntnisse haben Sie über die Richtung Ihrer Karriere gemacht?“ Möglicherweise gibt es geeignete Alternativen.

Das Stellen spezifischer Fragen kann zu aufschlussreicheren Antworten führen, da es dem Kandidaten einen klareren und direkteren Hinweis gibt. „Erzähl mir etwas über dich“ könnte persönliche Lebensereignisse, die Geschichte ihres Wohnortes, ihre Freizeitaktivitäten oder den Ort, an dem sie früher gearbeitet haben, umfassen. Manche Kandidaten sind verwirrt, weil sie nicht wissen, nach welcher Antwort Sie in ihrer Antwort suchen. Bei zu vielen Erklärungen erhalten Sie möglicherweise eine verwirrende Antwort oder eine Antwort, die die Frage nicht effektiv beantwortet. Wenn man ihnen eine spezifischere Anfrage vorschlägt, kann dies die Qualität und den Wert ihrer Antwort verbessern.

5. Erklären Sie den Interviewprozess

Signalisieren Sie den formellen Beginn des Vorstellungsgesprächs, indem Sie erläutern, wie es Ihrer Meinung nach weitergehen wird. Dadurch wird der Interviewer darüber informiert, dass Sie bereit sind, ernstere Fragen zu stellen und mit der formellen Phase des Interviews zu beginnen. Es kann auch dabei helfen, einige ihrer eigenen Fragen zu klären. Sagen Sie ihnen, was sie erwarten können, wenn Sie ihnen die Stelle anbieten. Erklären Sie, wie viele Interviews Sie mit jedem Kandidaten führen möchten und wann Sie hoffen, eine Entscheidung zu treffen.

Die Erklärung des Interviewprozesses kann den zusätzlichen Vorteil haben, dass dem Interview wieder Professionalität und Autorität verliehen wird. Während es wichtig ist, eine Beziehung aufzubauen, ist es auch wichtig, die Struktur im Interview beizubehalten und das Gespräch produktiv zu halten.

6. Kommen Sie zu den wichtigsten Fragen

Sobald das Vorstellungsgespräch begonnen hat, können Sie damit beginnen, Ihre wichtigsten Fragen zu stellen. Wenn Sie den Ton für das Vorstellungsgespräch erfolgreich vorgegeben und dem Kandidaten Vertrauen vermittelt haben, können Sie davon ausgehen, dass Sie durch die Fragen und Antworten mehr über ihn und seine Erfahrungen erfahren. Erwägen Sie, eine Liste mit Fragen zu schreiben, die Sie stellen möchten, und einen Ort einzurichten, an dem Sie sich Notizen machen können, während Sie die Antworten des Kandidaten erhalten. Dies kann Ihnen helfen, das Vorstellungsgespräch zu fokussieren und es einfacher zu machen, zwischen Kandidaten zu unterscheiden, wenn Sie bereit sind, Ihre endgültige Entscheidung zu treffen.

Tipps für den Beginn eines Vorstellungsgesprächs

Hier sind einige zusätzliche Tipps für einen guten Start in Ihr Vorstellungsgespräch:

Bereit machen

Wenn Sie vorbereitet sind, können Sie sich auf das Gespräch konzentrieren, stellen Sie sicher, dass Sie alles fragen, was Sie wollen, und zeigen Sie der Person, die Sie interviewen, dass Sie eine organisierte Führungspersönlichkeit sind. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen und die Grundqualifikationen des Kandidaten kennen. Es ist auch wichtig, pünktlich mit allen für das Vorstellungsgespräch benötigten Materialien einzutreffen.

Lesen Sie ihren Lebenslauf

Das Lesen des Lebenslaufs eines Bewerbers vor dem Vorstellungsgespräch kann eine gute Möglichkeit sein, interessante Gesprächsthemen zu finden, Ihre Bedenken auszuräumen und besser zu verstehen, mit wem Sie das Vorstellungsgespräch führen. Da Vorstellungsgespräche oft relativ kurz sind, ist es wichtig, die Zeit sinnvoll zu nutzen. Erstellen Sie Fragen, die sich auf die spezifischen Erfahrungen des Kandidaten beziehen, damit Sie mehr über seine Erfahrungen und Qualifikationen erfahren können.

Versuchen Sie, mehr darüber herauszufinden, was nicht in ihrem Lebenslauf steht, z. B. ihre Interessen, ihren Kommunikationsstil oder ihre Werte. Ihre Notizen zu ihren Antworten können die Erfahrung in ihrem Lebenslauf ergänzen und Ihnen einen ganzheitlicheren Überblick über die Eignung eines Kandidaten für eine bestimmte Position geben. Wenn Sie irgendetwas in ihrem Lebenslauf fasziniert oder beunruhigt, bringen Sie es unbedingt während des Vorstellungsgesprächs zur Sprache.

Sorgen Sie für eine angenehme Umgebung

Wenn sich Kandidaten wohl und sicher fühlen, ist es wahrscheinlicher, dass sie ihre wahre Persönlichkeit zeigen und Fragen beantworten, ohne zu viel nachzudenken oder die ganze Wahrheit zu verbergen. Geben Sie Ihr Bestes, um sie zu beruhigen, indem Sie das Gespräch locker und fließend halten, insbesondere zu Beginn des Interviews. Versuchen Sie, freundlich und zugänglich zu wirken, indem Sie Witze machen oder sie nach ihren Hobbys oder Interessen fragen. Je authentischer Sie im Vorstellungsgespräch auftreten, desto authentischer laden Sie den Kandidaten ein.

Sei flexibel

Obwohl es wahrscheinlich einige wichtige Fragen gibt, die Sie jedem Kandidaten stellen müssen, scheuen Sie sich nicht, jeden Interviewpartner anders zu interviewen. Wenn Sie mehrere Personen interviewen, werden keine zwei Interviews gleich aussehen. Sie können mit verschiedenen Kandidaten neue Themen erkunden oder spezifische Probleme lösen. Halten Sie die Struktur locker, damit das Interview konzentriert bleibt, aber seien Sie innerhalb der Struktur flexibel. Dies gibt Ihnen die Freiheit, ehrlich auf die Antworten der Kandidaten zu reagieren und sich auf einige Fragen mehr Zeit zu nehmen als auf andere.