So sprechen Sie prägnanter (6 Schritte, die Sie befolgen können) • BUOM

19. August 2021

Prägnantes Sprechen kann eine wichtige Fähigkeit sein, insbesondere in Branchen, in denen häufig kommuniziert wird. Denn wenn Sie wissen, wie man prägnant spricht, können Sie Ihre Gespräche relevanter und produktiver gestalten und außerdem die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihr Publikum sich an die von Ihnen bereitgestellten Informationen erinnert. Es kann hilfreich sein, prägnanter sprechen zu lernen, wenn Sie viel Zeit mit Reden verbringen oder wenn Sie Ihre Fähigkeit, Informationen zu konzentrieren, verbessern möchten.

In diesem Artikel schauen wir uns an, warum es wichtig sein kann, prägnant zu sprechen, und erkunden eine Liste von Schritten, die Ihnen dabei helfen, prägnanter zu sprechen.

Warum ist es wichtig, sich kurz zu fassen?

Es gibt viele Gründe, warum es gerade im beruflichen Umfeld wichtig ist, prägnant sprechen zu können. Ein Grund dafür ist, dass Menschen, die prägnant sprechen können, auch dazu neigen, deutlich zu sprechen, weil sie sich auf die spezifischen Details konzentrieren können, die sie vermitteln möchten, ohne Informationen hinzuzufügen, die verwirrend oder ablenkend sein könnten. Indem Sie prägnant sind, können Sie auch sicherstellen, dass Sie relevante und leicht auszusprechende Wörter verwenden, die ein gewisses Maß an Vertrauen aufrechterhalten und Ihrem Publikum helfen können, sich an die von Ihnen angebotenen Informationen zu erinnern.

Ein weiterer Grund, warum eine kurze Rede wichtig sein kann, besteht darin, dass sie einen professionellen Ton fördern kann, der Respekt für Ihre Kollegen und deren Zeit zeigt. Jemand, der beispielsweise prägnant spricht, kann Informationen möglicherweise schnell weitergeben, während jemand, der Schwierigkeiten hat, prägnant zu sprechen, möglicherweise länger braucht, um seine Ideen zu vermitteln.

Wie man kurz spricht

Hier sind ein paar Schritte, mit denen Sie ein prägnanterer Redner werden können:

1. Planen Sie, was Sie sagen möchten

Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie prägnant sprechen, besteht darin, vor dem Sprechen zu planen, was Sie sagen möchten. Dies kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Ideen für die Diskussion am wichtigsten sein könnten, und ermöglicht Ihnen, alles in Betracht zu ziehen, was Sie in Ihren Vortrag einbringen könnten. Eine vorausschauende Planung kann Ihnen auch dabei helfen, Themen zu identifizieren, die möglicherweise nicht für alle Ihre Zuhörer relevant sind. So können Sie erkennen, welche Informationen Sie aus Ihrer Rede oder Konversation ausschließen können.

Um zu planen, was Sie sagen möchten, können Sie ein Brainstorming durchführen und einen kurzen Überblick darüber erstellen, worüber Sie sprechen können. Dabei dürfen nur Themen berücksichtigt werden, die in direktem Zusammenhang mit den Ideen stehen, die Sie vermitteln möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Zeitplanaktualisierung mit Ihren Kollegen teilen möchten, können Sie Informationen wie den vorherigen Zeitplan und den neuen Zeitplan hinzufügen. Sie möchten jedoch möglicherweise hypothetische Informationen weglassen, z. B. ob sich der Zeitplan in Zukunft erneut ändern könnte oder wer am Arbeitsplatz von der Änderung nicht betroffen wäre, um prägnant zu bleiben.

2. Hüten Sie sich vor übermäßigen Erklärungen

Eine übermäßige Erklärung kann sich darauf beziehen, dass zu viele Informationen zu einem bestimmten Thema bereitgestellt werden. Während es wichtig ist, Ihre Ideen zu erläutern, können Sie prägnanter reden, indem Sie sicherstellen, dass Sie nur dann Erklärungen abgeben, wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit Ihr Publikum Sie versteht. Andernfalls besteht die Gefahr einer Übererklärung, die dazu führen kann, dass das Gespräch länger als nötig dauert.

Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation über ein abgeschlossenes Projekt halten, möchten Sie möglicherweise kurz auf die einzelnen Schritte eingehen, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, da es möglicherweise zu viel Zeit in Anspruch nimmt, jeden Schritt des Projekts im Detail zu erklären. Möglicherweise möchten Sie jedoch Erklärungen zu bestimmten Begriffen oder Konzepten hinzufügen, mit denen die Zuschauer möglicherweise nicht vertraut sind. In diesen Fällen kann es hilfreich sein, die grundlegendsten Definitionen zu verwenden, um prägnant zu bleiben und klare Definitionen anzubieten, auf die Zuschauer zugreifen können, ohne das Thema vorher zu kennen.

3. Versuchen Sie, keine Füllwörter zu verwenden

Hilfswörter sind Interjektionen und Phrasen, die Sprecher manchmal an Stellen hinzufügen, an denen sie über das nächste Detail nachdenken, das sie mitteilen möchten. Dies können Wörter wie „um“, „so“ und „like“ sein, wenn sie in die Sprache eingestreut werden. Der Versuch, die Verwendung von Füllwörtern zu vermeiden, kann eine effektive Möglichkeit sein, prägnanter zu sprechen, da dadurch die Sprechzeit und die Anzahl der Wörter, die Sie verwenden, reduziert werden können. Wenn Sie überlegen, wo Sie Füllwörter verwenden können, können Sie diese Punkte auch mit relevanten Details oder Übergängen zu Ihren nächsten Ideen ergänzen.

Eine Möglichkeit, auf die Verwendung von Füllwörtern zu verzichten, besteht beispielsweise darin, jedes Füllwort, das Sie sagen möchten, durch eine Pause und einen Satz wie „Jetzt reden wir über das nächste Thema“ zu ersetzen.

4. Verwenden Sie ein konkretes Beispiel

Eine weitere gute Möglichkeit, prägnant zu sprechen, besteht darin, ein konkretes Beispiel zu verwenden, wenn Sie eine Idee oder ein Konzept erläutern möchten. Dies liegt daran, dass der Versuch, etwas zu erklären, ohne ein Beispiel zu verwenden, manchmal dazu führen kann, dass Sie häufig innehalten, Füllwörter verwenden oder über Themen sprechen, die für Ihre Gesamtidee nicht relevant sind. Wenn Sie sich jedoch vor dem Sprechen ein bestimmtes Beispiel überlegen, auf das Sie sich beziehen können, können Sie sich einen klaren Überblick darüber verschaffen, wie Sie etwas erklären können, und die für die Erklärung erforderliche Zeit verkürzen.

Bei der Auswahl eines zu verwendenden Beispiels ist es hilfreich sicherzustellen, dass es prägnant und für alle Zuschauer zugänglich ist.

5. Berücksichtigen Sie Ihr Publikum

Wenn Sie darüber nachdenken, mit wem Sie sprechen, können Sie prägnanter sprechen und so feststellen, welche Informationen Ihre Gesprächspartner am meisten zu schätzen wissen. Dies kann Ihnen helfen, sich auf Details zu konzentrieren, die für Ihre Zielgruppe relevant sind, und die Einbeziehung von Informationen zu vermeiden, die diese möglicherweise nicht benötigen. Sie können Ihre Zielgruppe berücksichtigen, indem Sie Qualifikationen wie Berufsbezeichnungen, Berufserfahrung und Interessengebiete identifizieren und Informationen zu diesen Details besprechen. Wenn Sie beispielsweise mit der Marketingabteilung sprechen, kann es hilfreich sein, das Gespräch kurz zu halten, indem Sie Informationen weglassen, die nur für die Vertriebsabteilung gelten.

6. Zeichnen Sie auf, wie Sie sprechen

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Sprechfähigkeiten zu verbessern, besteht darin, das selbstständige Sprechen zu üben, bevor Sie vor Publikum sprechen. Sie können das selbstständige Sprechen üben, indem Sie aufzeichnen, wie Sie über etwas sprechen, das Sie laut besprechen möchten. Anschließend können Sie sich die Aufnahme anhören und auf Details achten, z. B. wie lange Sie sprechen, ob Sie zu viel erklären oder Füllwörter verwenden. Sobald Sie sich selbst sprechen hören, können Sie Änderungen notieren, die Sie vornehmen können, um Ihre Rede prägnanter zu gestalten.