So spiegeln Sie Spalten und Zeilen in Excel (plus Tipps) • BUOM

8. April 2022

Manchmal verfügen Sie möglicherweise über Daten, die Sie nach Ihren Wünschen in Excel organisieren möchten. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie Daten nach Ihren Wünschen formatieren können, können Sie Excel und seine Vorteile besser verstehen. Wenn Sie lernen, wie man in diesem Programm Spalten und Zeilen umdreht, können Sie das Programm effizienter nutzen. In diesem Artikel erklären wir, wann Sie Spalten und Zeilen in Excel umdrehen müssen, erklären Ihnen, wie Sie das machen können und bieten hilfreiche Schritte und Tipps zum Verschieben Ihrer Daten.

Wann müssen Sie Spalten und Zeilen in Excel umdrehen?

Einer der Vorteile der Verwendung von Excel ist die einfachere Datenanalyse. Möglicherweise müssen Sie jedoch die Art und Weise ändern, wie Sie diese Daten organisieren. Wenn Sie Daten aus einer generierten Datenbank abrufen, erfordert die Ausgabe der Daten manchmal eine Änderung der Art und Weise, wie sie gelesen werden. Es gibt auch Situationen, in denen Sie Daten in ein Diagramm oder eine Grafik eingeben müssen. Darüber hinaus müssen möglicherweise die X- und Y-Achse vertauscht werden, damit das Diagramm besser aussieht. In diesen unterschiedlichen Situationen kann das Wechseln von Spalten und Zeilen für Sie von großem Nutzen sein.

So spiegeln Sie Spalten und Zeilen in Excel

So können Sie Spalten und Zeilen in Excel umkehren:

1. Wählen Sie einen Datenbereich aus

Finden Sie heraus, was die erste Zelle Ihres Datenbereichs ist, und markieren Sie sie. Eine Möglichkeit besteht darin, von der ersten Zelle der Datenbereichsspalte auf die letzte Zelle in der am weitesten entfernten Zeile zu klicken und sie zu ziehen. Eine alternative Methode besteht darin, auf die erste Datenzelle zu klicken und dann bei gedrückter Umschalttaste auf die letzte Zelle zu klicken, um alles dazwischen auszuwählen.

2. Kopieren Sie Ihre Daten

Nachdem Sie einen Datenbereich ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, ihn zu kopieren. Eine Möglichkeit besteht darin, auf die Registerkarte „Startseite“ zu klicken und dann die Option „Kopieren“ auszuwählen. Eine weitere Möglichkeit zum Kopieren Ihrer Daten besteht darin, die Tasten „STRG“ und „C“ auf Ihrer Tastatur zu drücken.

3. Klicken Sie auf die erste Zelle für Ihren neuen Standort.

Wenn Sie die erste Zelle gefunden haben, in der Sie die neuen Daten platzieren möchten, klicken Sie darauf. Nach der Auswahl können Sie auf die Registerkarte „Startseite“ klicken, auf den Pfeil neben der Einfügeoption klicken und „Transponieren“ auswählen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Daten zu klicken und im daraufhin geöffneten Menü die Transponierung gemäß den Einfügeoptionen auszuwählen.

4. Ursprünglichen Datenbereich löschen

Sobald Sie Ihre Daten korrekt migriert haben, können Sie die Originaldaten löschen. Sie können entweder den ursprünglichen Bereich markieren und die Entf-Taste drücken oder zur Registerkarte „Startseite“ wechseln und die Entf-Taste drücken. Diese Methode erstellt zwei unabhängige Datensätze, sodass der ursprüngliche Satz gelöscht werden kann und der neue transponierte Datensatz erhalten bleibt.

So verwenden Sie die Transpositionsfunktion

Manchmal müssen Sie möglicherweise Spalten und Zeilen dynamisch wechseln, während Sie Daten eingeben. So können Sie mit der Transpose-Funktion zwei Sätze verwandter Daten erstellen:

1. Wählen Sie leere Zellen aus

Klicken Sie auf die leeren Zellen, in die Ihre Daten transponiert werden sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie die gleiche Anzahl an Zellen wie die Originaldaten auswählen, diese jedoch in einer anderen Richtung festlegen. Wenn Sie beispielsweise 10 Zellen horizontal angeordnet haben, wählen Sie die 10 vertikalen Zellen aus, in die Sie die Daten kopieren möchten.

2. Geben Sie „=TRANSP(“ ein

Beginnen Sie bei ausgewählten leeren Zielzellen mit der Eingabe von „=TRANSP(“. Dies ist der Anfang der Formel, die Sie zum Übertragen der Daten verwenden werden. Beachten Sie, dass die Zielzellen beim Eingeben der Formel weiterhin Rahmen anzeigen, um anzuzeigen, dass sie vorhanden sind ausgewählt sind.

3. Geben Sie einen Bereich von Quellzellen ein

Der nächste Teil der Formel besteht darin, den Datenbereich zu bestimmen, den Sie transponieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie den ersten Buchstaben und die Nummer der ersten Datenzelle eingeben und einen Doppelpunkt hinzufügen. Geben Sie dann den Buchstaben und die Nummer der letzten Zelle der Quelldaten ein. Wenn Ihre Quelldaten beispielsweise von der ersten Zeile von Spalte C bis zur vierten Zeile von Spalte D reichen, geben Sie „C1:D4“ ein.

4. Vervollständigen Sie die Formel

Wenn Sie die Formel korrekt eingegeben haben, drücken Sie die Tasten STRG, UMSCHALT und EINGABETASTE, um die Formel auf die ausgewählten Zellen anzuwenden. Dadurch wird eine Array-Formel erstellt, was bedeutet, dass die Formel auf alle ausgewählten Zellen angewendet wird. Die beiden Datensätze sind nun verknüpft, sodass alle Änderungen, einschließlich der Formatierung, die an einem der Datensätze vorgenommen werden, im anderen Datensatz widergespiegelt werden.

Tipps zur Datenübertragung

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Migration Ihrer Daten beachten sollten:

Überprüfen Sie, ob Ihre Daten Formeln enthalten

Wenn Ihre Daten Formeln enthalten, aktualisiert Excel sie automatisch, um das neue Layout widerzuspiegeln. Wenn Ihre Formel einen Verweis auf einen Datensatz enthält, der sich je nach Platzierung im Excel-Arbeitsblatt ändern kann, ist es möglicherweise besser, ihn vor dem Transponieren auf einen absoluten Zellbezug umzustellen. Wenn Sie den Unterschied zwischen relativer und absoluter Referenz verstehen, können Sie Ihre Formeln entsprechend Ihren Anforderungen organisieren.

Entscheiden Sie, ob Sie die Daten dauerhaft transponieren möchten

Es kann vorkommen, dass Sie Ihre Daten häufig ändern möchten, um sie anders anzuzeigen. Sie können eine Pivot-Tabelle erstellen, damit Sie die Daten nicht ständig entsprechend Ihren Anforderungen migrieren müssen. Mit einer Pivot-Tabelle können Sie große Datenmengen zusammenfassen und analysieren und sie in einfach zu verwaltende Teile unterteilen.

Stellen Sie fest, ob sich Ihre Daten in einer Excel-Tabelle befinden

Die Chancen stehen gut, dass Ihre Daten in einer Excel-Tabelle und nicht in einem Bereich vorliegen, was bedeutet, dass sie für Sie vorformatiert und organisiert sind. In diesem Fall ist die Transponierungsoption nicht direkt verfügbar. Wenn Sie dies ändern möchten, können Sie die Tabelle markieren, zur Registerkarte „Tabelle“ wechseln und auf die Schaltfläche „Tabelle in Bereich konvertieren“ klicken.

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