So spiegeln Sie Spalten in Excel (mit mehreren Methoden) • BUOM

8. April 2022

Wenn Sie die Reihenfolge der Daten in Zellen in Excel schnell ändern möchten, können Sie die Spalten umdrehen. Sie können diese Aufgabe mit verschiedenen Methoden erledigen, einschließlich der Verwendung des SORT-Tools und der Implementierung von Excel-Formeln. Wenn Sie verstehen, wie Spalten umgedreht werden, können Sie Ihre Daten einfacher organisieren und präsentieren. In diesem Artikel besprechen wir, wie man Spalten in Excel umdreht und beschreiben verschiedene Methoden, die Sie verwenden können.

Was bedeutet es, Spalten in Excel umzudrehen?

Das Umdrehen von Spalten in Excel bedeutet, die Reihenfolge der Daten in Ihren Zellen zu ändern. Dies kann hilfreich sein, wenn Ihr Teammitglied Daten in einer anderen Reihenfolge eingibt, als Sie sie anzeigen möchten. Durch das Umdrehen von Spalten mithilfe von Excel-Tools können manuelle Anpassungen vermieden und viel Zeit gespart werden.

So spiegeln Sie Spalten in Excel mit dem SORT-Tool

Hier ist eine Liste der Schritte zum Umkehren von Spalten in Excel mit dem SORT-Tool:

1. Sammeln Sie alle Ihre Daten in einer Tabelle

Sie können damit beginnen, alle Ihre Daten in einer Tabelle zu sammeln. Wenn sich Ihre Daten bereits in den Zellen befinden, können Sie sie alle auswählen und auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Tabelle einfügen“ klicken. Fügen Sie Zeilenüberschriften hinzu, falls Sie dies noch nicht getan haben. Die Tabelle könnte etwa wie im folgenden Beispiel aussehen:

NameJenningsSmithSchneiderGroseHillMillerAnzahl der Abwesenheiten im Jahr 2021 4105973

2. Fügen Sie eine neue Zeile „Helper“ ein.

Klicken Sie irgendwo auf die vorhandene Tabelle und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Optionsmenü zu öffnen. Gehen Sie zum Dropdown-Menü „Einfügen“. Wählen Sie die Option zum Einfügen einer neuen Zeile. Über der Zeile „Anzahl der Abwesenheiten im Jahr 2021“ kann eine Zeile erscheinen. Sie können es an dieser Position belassen oder so verschieben, dass es zur untersten Zeile Ihrer Tabelle wird. Benennen Sie die neue Zeile „Helper“.

3. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und öffnen Sie das Popup-Fenster „Sortieren“.

Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie auf die Zelle oben links klicken, den Cursor gedrückt halten und sie in die Zelle unten rechts ziehen. Klicken Sie bei ausgewählter gesamter Tabelle, einschließlich der Zeile „Assistent“, auf die Registerkarte „Daten“ im Excel-Menüband. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“, die sich über dem Abschnitt „Sortieren und Filtern“ befindet.

4. Wählen Sie im Popup-Fenster „Sortieren“ die entsprechenden Einstellungen aus.

Klicken Sie im Popup-Fenster „Sortieren“ auf die Schaltfläche „Optionen“, um ein weiteres Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie die Option „Von links nach rechts sortieren“ und klicken Sie auf „OK“. Dadurch kehren Sie zum ursprünglichen Popup-Fenster „Sortieren“ zurück. Hier können Sie „Helfer“ auswählen, um „Sortieren nach“ auszuwählen. Sie können die „Reihenfolge“ auch in „Von der Größten zur Kleinsten“ ändern. Klicken Sie auf „OK“, um zu sehen, wie die Spalten der Tabelle umgedreht werden.

So spiegeln Sie Daten in Excel mit dem SORT-Tool horizontal

Hier ist eine Liste mit Schritten zum horizontalen Spiegeln von Daten in Excel mit dem SORT-Tool:

1. Organisieren Sie alle Ihre Daten in einer Tabelle

Der erste Schritt besteht darin, alle Ihre Daten in einer Tabelle zu organisieren. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie in eine Tabelle umwandeln möchten, und klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie das Tabellensymbol aus. Wenn Ihre Tabelle noch keine Überschriften hat, können Sie Überschriften erstellen. Ihre Tabelle könnte etwa wie im folgenden Beispiel aussehen:

Name**Januar Sales**Matthew Johnson
7.124 $ Charles McCoy 8.596 $ Kevin Millsap 7.454 $ Travis Taylor 4.367 $ Roman Wallace 5.512 $ Timothy Moore 3.674 $ Tina Wilson 10.777 $ Donald Allen 9.544 $ ### 2. Fügen Sie eine neue Spalte ein und nennen Sie sie „Kopfzeile“.

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der neuen Tabelle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen Sie die Option „Einfügen“. Wählen Sie die Option „Spalten links einfügen“. Durch diese Aktion wird eine neue Spalte in Ihrer Tabelle angezeigt. Ändern Sie den Titel dieser Spalte in „Helfer“. Die Position der Spalte spielt keine Rolle, aber Sie können sie zur Spalte ganz rechts in der Tabelle machen, um sie leichter lesbar zu machen.

3. Füllen Sie die Spalte mit einer Reihe von Zahlen aus, beginnend mit eins.

Die Hilfsspalte enthält beim ersten Einfügen keine Zahlen, Sie können sie jedoch mit einer Reihe von Zahlen füllen, beginnend mit eins. Sie können diese Nummern manuell eingeben. Wenn Sie über einen großen Datensatz verfügen, ist die manuelle Eingabe von Zahlen möglicherweise nicht realistisch.

Stattdessen können Sie das Füllstift-Werkzeug verwenden, um den Vorgang zu beschleunigen. Geben Sie „1“ in die erste „Auxiliary“-Zelle und „2“ in die zweite „Auxiliary“-Zelle ein. Wählen Sie beide Zellen aus, sodass sie grün werden. Suchen Sie das kleine grüne Kästchen in der unteren rechten Ecke und ziehen Sie diese Auswahl über alle Zellen in der Hilfsspalte. Dadurch werden alle Zellen in aufsteigender Reihenfolge mit Zahlen gefüllt.

Name**Januar Sales**AssistentMatthew Johnson7,1241$Charles McCoy8,5962$Kevin Milsap7,4543$Travis Taylor4,3674$Roman Wallace5,5125$Timothy Moore3,6746$Tina Wilson10,7777$Donald Allen9,5448$### 4. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus

Wählen Sie alle Daten in der Tabelle aus, indem Sie auf die Zelle oben links klicken und den Cursor in die Zelle unten rechts ziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch alle Überschriften auswählen, z. B. „Name“ und „Januarverkäufe“ im obigen Beispiel. Sie können auch bestätigen, dass Sie die gesamte Spalte „Helper“ ausgewählt haben.

5. Gehen Sie zum Sortierwerkzeug und wählen Sie die entsprechenden Einstellungen aus.

Nachdem Sie nun alle Ihre Daten ausgewählt haben, können Sie im Excel-Menüband zur Registerkarte „Daten“ wechseln. Klicken Sie darauf und finden Sie den Abschnitt „Sortieren und Filtern“. Klicken Sie auf das Symbol „Sortieren“. Dadurch wird das Popup-Fenster „Sortieren“ angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für den Abschnitt „Spalte“ und wählen Sie den Eintrag „Helper“ aus. Lassen Sie die Spalte „Sortieren“ unverändert. Ändern Sie die Bestelloption von Kleinst zu Größt und von Größt zu Kleinst. Klicken Sie auf OK, um die Daten in umgekehrter Reihenfolge anzuzeigen. Sie können die Hilfsspalte entfernen, um die Tabelle besser lesbar zu machen.

So kehren Sie Spalten in Excel mithilfe der SORTBY-Funktion um

Wenn Sie lieber eine Formel verwenden möchten, um Spalten in Excel wiederzugeben, gehen Sie wie folgt vor, indem Sie die SORTBY-Funktion verwenden:

1. Organisieren Sie Ihre Daten in einer Tabelle

Der erste Schritt besteht darin, alle Ihre Daten in einer Tabelle zu organisieren. Für diese Methode müssen Sie die Zellnamen kennen, sodass Sie das folgende Beispiel als Referenz betrachten können. Kopieren Sie die Kopfzeilennamen an die Stelle, an der Sie die neue Tabelle platzieren möchten. Sie können beispielsweise „Geschäftsname“ und „Anzahl der Mitarbeiter“ in die Zellen C1 bzw. D1 eingeben.

AB1Store Name**Anzahl der Mitarbeiter**2Octane183UpNorth294Tierra145BlackStar22### 2. Beginnen Sie mit der Eingabe der Formel in Zelle C2.

Suchen Sie Zelle C2. Dies ist die Zelle ganz links in Ihrer neuen Tabelle. Sie können mit der Eingabe der SORTBY-Formel beginnen, indem Sie ein Gleichheitszeichen eingeben und SORTBY eingeben. Fügen Sie eine öffnende Klammer hinzu, um das Einfügen anderer Daten zu ermöglichen.

3. Geben Sie den Rest der Formel ein

Definieren Sie nach der öffnenden Klammer den gesamten Datenbereich in der Quelltabelle. Im obigen Beispiel ist der Bereich A2:B5. Drücken Sie die Taste „F4“ auf Ihrer Tastatur, um den Datenbereich absolut festzulegen. Geben Sie ein Komma und dann das Wort ROW ein. Fügen Sie eine offene Klammer hinzu und geben Sie den Bereich A2:B5 ein, ohne ihn absolut zu machen. Geben Sie eine schließende Klammer, ein Komma und den Wert -1 ein, um die Daten in absteigender Reihenfolge zu ordnen. Fügen Sie die letzte schließende Klammer ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird eine neue Tabelle mit den Daten in umgekehrter Reihenfolge erstellt.

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