So senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail • BUOM

Obwohl Arbeitgeber Lebensläufe am häufigsten über Online-Bewerbungen annehmen, können einige Stellenausschreibungen die Anforderung enthalten, Ihren Lebenslauf per E-Mail einzureichen. Wenn ja, wie verschicken Sie Ihren Lebenslauf am besten per E-Mail, um erfolgreich zu sein? Das Wichtigste ist, die Stellenausschreibung sorgfältig zu lesen. Sie müssen alle Anweisungen befolgen, die Ihnen der Arbeitgeber beim Versenden Ihres Lebenslaufs per E-Mail gibt. Nachfolgend finden Sie Tipps zur Befolgung der Anweisungen und weitere Best Practices zum Versenden einer professionellen E-Mail.

Beschreibung des Bildes

Lebenslaufformat

1. Name und Kontaktinformationen

2. Zusammenfassung oder Zweck

3. Beruflicher Werdegang
   A. Name der Organisation
   B. Amtszeitdaten
   V. Rollenbeschreibung und Erfolge

4. Ausbildung

5. Fähigkeiten

6. Zusätzlich (Auszeichnungen und Erfolge, Hobbys und Interessen)

Befolgen Sie zunächst die gegebenen Anweisungen

Das erste, was Sie tun sollten, bevor Sie Ihren Lebenslauf einreichen, ist, die Stellenausschreibung sorgfältig zu lesen, um Anweisungen dazu zu erhalten, wie der Arbeitgeber Sie bewerben möchte. Wenn Sie in der Stellenbeschreibung aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf per E-Mail zu senden, kann der Arbeitgeber auch Informationen über die E-Mail-Adresse, an die Sie senden sollen, die Formatierung der Betreffzeile, Fragen, die Sie im Text der E-Mail beantworten sollen, den Dateinamen usw. angeben .

Befolgen Sie diese Anweisungen sorgfältig, sonst besteht die Gefahr, dass Sie unentdeckt bleiben. Oft werden Sie von Arbeitgebern aufgefordert, den Anweisungen zu folgen, damit sie die E-Mail lesen und darauf antworten können. Andere überprüfen möglicherweise, ob Sie die Anweisungen richtig gelesen und befolgt haben.

Wenn sie keine Anweisungen haben, gestalten Sie Ihre E-Mail professionell, einfach und leicht auffindbar, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

Datei anhängen

Der einfachste Weg, Ihren Lebenslauf per E-Mail zu versenden, besteht darin, die Datei direkt an die E-Mail anzuhängen. Speichern Sie zunächst Ihre Lebenslaufdatei als Word-Dokument (.doc, .docx) oder PDF-Dokument (.pdf). Suchen Sie dazu in der Symbolleiste nach „Speichern unter“. Wählen Sie aus den verfügbaren Dateiformaten Word-Dokument oder PDF aus. Dies sind die beiden beliebtesten Formate bei potenziellen Arbeitgebern.

Seien Sie vorsichtig bei der Benennung der Datei, die Sie anhängen möchten. Sie möchten, dass der Name klar, prägnant und aussagekräftig ist. Vermeiden Sie generische Titel wie „Lebenslauf“. Hier sind zwei Beispiele für gute Dateinamen:

Gordon-Sweet-Resume.pdf
TashaCooper\Assistant\Resume.doc

Vermeiden Sie die Verwendung sehr großer Dateien (alles über 10 MB ist zu groß). Vermeiden Sie außerdem, die Datei in einem anderen Format als .doc, .docx oder PDF zu speichern. Eine Datei, die zu groß ist oder das falsche Format hat, kann die Darstellung Ihres Lebenslaufs im Posteingang des Empfängers verfälschen.

Sobald Ihre Lebenslaufdatei im richtigen Format gespeichert und mit dem entsprechenden Namen versehen ist, können Sie sie an Ihre E-Mail anhängen.

Einige Arbeitgeber bitten Sie möglicherweise stattdessen, den Inhalt Ihres Lebenslaufs zu kopieren und im Klartext direkt in die E-Mail einzufügen. Kopieren Sie dazu den Inhalt der Lebenslaufdatei und fügen Sie ihn in den Text des Briefes ein, den Sie schreiben.

Schreiben Sie ein kurzes und klares Thema

Befolgen Sie alle Anweisungen zur Formatierung der Betreffzeile in der Stellenbeschreibung. Wenn nichts angegeben ist, schreiben Sie eine kurze Betreffzeile, die dem Empfänger genau sagt, worum es in der E-Mail geht. Hier einige Beispielthemen:

Lebenslauf – Position – Ihr Name
Zusammenfassung: Ihr Name für die Stelle
Ihr Name Zusammenfassung: Position

Entscheiden Sie, ob Sie ein Anschreiben benötigen

Verwenden Sie die Jobinformationen, die Sie ermitteln müssen wenn Sie ein Anschreiben beifügen müssen. Wenn Sie entscheiden, dass Sie ein Anschreiben hinzufügen möchten oder müssen, können Sie den Text direkt in der E-Mail posten oder ihn als zweite Datei zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf anhängen.

Mehr Details: So versenden Sie ein Anschreiben per E-Mail (mit Beispiel)

Wenn Sie entscheiden, dass Sie kein vollständiges Anschreiben beifügen möchten, fügen Sie eine kurze Nachricht bei, die Ihr Interesse an der Stelle zusammenfasst, darauf hinweist, dass Ihr Lebenslauf beigefügt ist, angibt, wann Sie nachfragen werden, und abschließend Ihren vollständigen Namen und weitere Kontaktpersonen angibt Information . Informationen (z. B. eine Telefonnummer und einen Link zu Ihrer persönlichen Website). Wenn der Name des Arbeitgebers oder Personalvermittlers in der Stellenbeschreibung aufgeführt ist, sprechen Sie ihn in Ihrer Nachricht namentlich an. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie eine übliche Begrüßung wie „Sehr geehrter Personalchef“ oder „Hallo“ verwenden. Ein Beispiel könnte so aussehen:

Hallo Gia,

Ich bin auf Indeed.com auf eine Anzeige für Ihren Account Manager gestoßen – was für eine großartige Gelegenheit! Ich habe hier meinen Lebenslauf und mein Anschreiben beigefügt und möchte für diese Stelle in Betracht gezogen werden.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen und Ihrem Team weitere Informationen senden kann. Ich werde Sie kontaktieren, wenn ich innerhalb einer Woche keine Antwort erhalte.

Vielen Dank für Ihre Zeit.

Am besten,
Tasha Cooper
(123) 456-7890

Wenn Sie Ihren Lebenslauf an einen Ansprechpartner senden, der sich möglicherweise intern bewirbt, befolgen Sie dieselben allgemeinen Regeln. Halten Sie die Notiz professionell, fügen Sie jedoch eine persönliche Note und einen Überblick darüber hinzu, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind, und geben Sie diese Informationen an den Personalvermittler weiter.

Senden Sie von einer professionellen E-Mail-Adresse

Das erste, was Ihr Personalvermittler und/oder Personalmanager sieht, wenn Ihre E-Mail eintrifft, ist die E-Mail-Adresse, von der Sie sie gesendet haben. Wenn sie auf eine unprofessionelle E-Mail-Adresse wie „*“ stoßen(email protected)„kann es sein, dass Sie im Auswahlverfahren benachteiligt werden.

Verwenden Sie stattdessen eine professionelle E-Mail-Adresse, die aus Ihrem Vor- und Nachnamen besteht: (email protected). Wenn Ihr vollständiger Name bereits vergeben ist, versuchen Sie es mit einer Kombination aus Ihrem Vornamen und Ihren Initialen (z. B. (email protected), (email protected) oder (email protected)). Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung von Spitznamen oder Nummern.

Unterschreiben Sie mit der richtigen Unterschrift

Schließen Sie Ihre Nachricht mit einer professionellen Signatur ab, damit der Leser auf Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen verweisen kann. Es könnte so einfach sein wie:

Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefonnummer

Wenn Sie über eine solche verfügen, kann es auch sinnvoll sein, einen Link zu Ihrer persönlichen Website einzufügen.

Überprüfen Sie die E-Mail und senden Sie eine Test-E-Mail

Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben (falls zutreffend) und Ihre E-Mail auf Rechtschreib-, Grammatik- oder Formatierungsfehler. Wenn Sie sich selbst eine Test-E-Mail senden, können Sie genau verstehen, wie Ihre E-Mail für den Empfänger aussehen wird, und überprüfen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert. Laden Sie den Anhang der Test-E-Mail hoch und stellen Sie sicher, dass es sich um die richtige Datei handelt, bevor Sie Ihren endgültigen E-Mail-Lebenslauf an den Personalmanager senden.

Wenn Sie die Anweisungen in der Beschreibung befolgen, hat Ihr Lebenslauf die besten Chancen, den beabsichtigten Empfänger zu erreichen. Sofern in der Beschreibung nicht anders angegeben, sollte Ihre Nachricht klar, prägnant und informativ sein, von der Betreffzeile über den Textkörper bis hin zum Dateinamen.